制造企业财务信息化建设方向探讨

1、制造企业财务信息化建设方向探讨【摘要】世界经济一体化趋势以及科技技术的快速发展都加大了制造业企业的竞争压力；尤其是随人力成本的上升，我国制造企业以往的低成本经营优势已被大幅削弱，提高管理水平是当前制造企业应对市场变动的主要举措。而财务信息化建设作为企业财务管理改革的重要环节，也得到企业、学者的重点关注。本文首先阐述了制造企业财务信息化建设的方向，再从实际出发，根据制造企业财务信息化建设现状来分析企业在财务信息化建设中面临的难题，最后结合问题成因提出相应的解决策略。【关键词】制造企业；财务信息化建设；问题；对策一、制造企业财务信息化建设方向制造企业作为我国实体经济的中坚力量，在我国经济快速增长的

2、大环境下，制造企业的数量和规模也都在不断增长，企业组织规模日益庞大化，业务逐渐多元化。这样的经营趋势不但加大了财务管理主体的复杂性，也使得财务数据信息难以追根溯源，影响制造企业成本费用控制、预算管理等财务活动的开展。而财务信息化的实施应能满足资金的集中管控、预算的全面开展以及准确的信息支持等。由此来看，制造企业财务信息化建设方向为：第一，财务集成平台的构建。各项财务活动的开展、措施的实施都需要有强有力的数据支持，财务集成平台的构建为制造企业搭建了数据存储、集成处理的平台，实现企业各活动、各环节数据的实时共享。第二，财务活动各板块的信息化建设。具体指将资金管理、预算管理、成本管理等财务板块进行信

3、息化处理。第三，及时、有效的决策信息支持。信息化建设使得财务系统和其他系统无缝集成，财务活动深入业务前线，保留数据信息的原始记录，为管理者决策分析提供更高价值的信息。二、制造企业财务信息化建设现状以及存在的问题从当前制造行业的财务信息化建设来看，多数企业仍然处在业财一体化建设进程中，其财务管理信息化建设分为财务集中管控和共享、传统财务管理内容信息化以及信息手段的深度应用三阶段推进；而多数制造企业处于初步的统一管理平台构建阶段，虽然也基于平台开展了功能应用建设，但获取信息的途径主要是通过单向的报表合并系统，使得各功能应用水平较低。本文以A实业企业为例，公司主要开发生产精密注塑模具、精密塑胶零件、

4、精密塑胶齿轮及传动系统等，主要应用于汽车精密零部件、OA产品、IT产品、精密仪器仪表、金融服务自动化设备、精密医疗器械等光机电一体化设备中。企业已经引入了国内外较为先进的SAP系统，并在2019年上线后，根据企业需求推行了条码管控系统、蔡司全自动检测系统，模得宝模具自动加工控制系统，自动称重包装线等配套系统等。同时系统多采用智能化处理模块，本身拥有多种集成接口，能与其他系统设备对接，提取和传导数据，最大限度减少了企业在核算过程中人为因素造成的不精准和人力资源浪费，实现了即时报表和实时数据分析功能。在进一步分析后发现，现阶段A企业财务信息化建设存在的问题主要有：（一）信息反馈为单向虽然A企业已经

5、引入了先进的财务系统软件，构建了核心流程，但缺乏其他配套信息系统的数据支持，如生产信息化管理系统MES、OA系统、PLM系统等，使得在数据采集和分析过程中人为因素影响较大，信息交互性差，信息反馈依旧还是处于逐级向上反映当期企业财务情况的状态。因为财务数据、信息的追溯性较差，使得管理中常常存在数据分解不匹配业务活动的现象。管理者对财务信息等其他数据的了解还不够全面，局部查询受阻，决策支持效果被削弱。（二）缺乏复合型人才财务信息化的建设除了系统功能等硬件需求外，还需要专业、经验丰富的财务人员支持。但目前，一方面受管理会计人才稀缺的影响，企业在招募管理会计人才上存在一定的难度；另一方面，企业现有财务

6、人员培养计划不足，绩效考核机制不完善，企业复合型财务人才培养缓慢，多数财务人员的分析能力较弱，难以有效地分解出数据背后隐藏的信息，系统信息过载。（三）财务信息化管理制度不完善虽然多数制造企业和A企业一样，在系统软件的更新上投入了较高的财力物力，但多数制造企业财务信息化管理制度还不够完善，部分企业依旧沿用传统的管理制度，和企业所建立的财务信息化系统不能匹配，管理真空、管理重复现象并存；部分企业所建立的管理制度过于考虑理论化，过度参考国外经验，和自身实际经营情况不相符合，难以规范和指导企业财务信息化的建设。三、制造企业解决财务信息化建设问题的策略（一）加强人员财务信息化理念宣贯，做好顶层设计良好的

7、思想环境是企业加强财务信息化建设的基础。企业首先应从管理者思想层面建设入手，加大管理层对财务信息化建设的认识，并在内部树立正确的财务信息化建设观念，明确财务信息化建设长期投资的必要性，并根据自身战略发展规划、业务经营情况等来制定合理的财务信息化建设战略方针。其次，加大内部财务信息化理念的宣贯力度，提高各部门、各岗位人员对财务信息化建设的重视，明确自身在财务信息化建设中所担负的职责，从而积极参与财务信息化体系建设，积极配合财务工作开展。（二）健全人才培养机制，加快复合型人才培养首先，制造企业需要拓展人才招募手段。一方面，企业需要加大人才招募力度和投入，提高企业对管理会计型人才的吸引力，及时为企业

8、财务团队提供新鲜血液。另一方面，企业也可以和高校合作，搭建校企合作通道，直接由高校输送即懂财务又懂系统的多元化财务人员给企业。其次，加大人才培养力度，完善人才培养机制，定期组织财务人员学习财务信息化知识、加强企业间交流。同时，企业还可以抽调人才组成专业的财务信息化建设小组，专职负责业务融合、财务信息化建设工作，通过对业务流程、财务流程等的分解，将线下流程与系统流程进行深化整合，针对制造企业战略发展需求，编制系统研发计划，细化企业财务信息化建设方向。（三）推进财务信息化建设进程虽然A企业已初步构建了财务共享平台，但其整体建设进程还处于统一管理平台构建的初级阶段。在下一步发展中，企业需要从资金管理

9、、预算管理等传统财务活动出发，对其进行信息化处理，加强信息的决策支持。在具体建设时，企业应重点加强以下几方面建设。1.提升企业自身研发能力从A企业信息化建设计划来看，2020年，公司将会推行推行MES管理系统，将智能化生产并入到公司的信息化建设中来，后期还将推行PLM系统等，企业内部的系统体系发生较大的变动，系统功能不断完善和优化。但与此同时，也需要注意系统和企业业务发展之间的匹配性，企业也应加大信息技术团队培养力度，提升企业自身的研发能力，根据企业后期业务发展需求，对各系统软件程序等进行优化，将新技术手段合理地融入系统当中，使得其可以满足企业需求。2.完善财务信息化制度企业财务信息化建设工作

10、的开展需要相应的规章制度来配合，制造企业可以参考同业国内外其他企业经验，借鉴制度架构，再从业务活动、财务活动以及系统程序设定等多方面出发，细化管理制度，确保各项工作都有制度可循。3.加强数据化建设由财务部门牵头，组织其他参与部门共同开展数据初始化工作，在系统更替、升级前，梳理涉及财务核算的总账科目、固定资产、存货、资金、应收、应付等期初数据，及与之相关的业务端期初数据，确保系统录入数据不重复、不冲突，不会漏记、重记。此外，还应健全数据核对和稽查制度，实时对系统初始数据进行检测、审查，确保业务流程作业和线上作业同步，没有人为干预，从而保障财务信息化建设的数据全面、可靠，为决策提供更有效的支持。四、结语综上所述，虽然制造企业的财务信息化建设程度有所差异，但多数还是局限于第一阶段的平台构建，整体财务信息化建设工程还有很长一段路要走。新时期，制造企业还应从加强人员财务信息化理念宣贯、加快复合型人才培养、提升企业自身研发能力以及加强数据化建设等方面来推进财务信息化进程，促进企业的稳