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文档简介
1、简单版-固定资产建账入库操作说明(普通用户-教师使用)一、登陆地址: 或登陆路径:学校主页-实验设备固定资产管理系统(新),登陆后界面如下:二、功能介绍:在“个人业务”中 1我领用的资产:可以查询个人名下的资产情况。 2资产业务办理:点击后,可以办理各项个人业务,包括:新资产的验收建档、变动业务等。(教师个人购置了设备家具后,需验收建档后才能报账),点击”验收建档”,录入相关信息,界面如下:若为设备类,请点击“申请设备建账”;若为家具类,请点击“申请家具建账”,后弹出信息填写界面,如实填写即可。注意:(1)系统中所有标*的为必填项;(2)系统中的价格项请填写含税价格;(3)审核未通过的业务会被
2、驳回并注明原因,请在被驳回业务中查询修改;(4)因错填主要信息的一律驳回重新办理;流程如下:(1) 老师发起建账申请并填写建账信息;(2) 单位资产管理员审核;(3) 实验室与国有资产管理部(后勤/师范学院)终审;(4) 老师可以在个人电脑打印对账单(报账必需材料,见下图红色方框)、标签(到单位设备管理员打印贴在设备上)至财务报账(5) 财务部审核入账;(6) 资产入账, (7) 流程结束。注意:建账后,个人及时留意业务的办理状态,如果到了待财务审核状态时,就可以准备好材料(1.商城供货:合同一式三份、发票、验收报告、对账单、申报书、供货通知书;),去财务处报账。3变更业务:若设备发生了保管人变动,可在这里进行变更申请,界面如下: 4资产处置:可在线为教师个人已领用
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