合同管理员岗位职责说明书_第1页
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文档简介

1、合同管理员岗位职责说明书合同管理员的岗位职责是什么,x为大家搜集了一篇 “合 同管理员岗位职责说明书” ,供大家参考借鉴,希望可以帮 助到有需要的朋友!合同、管理、预算部岗位职责预算员岗位职责:1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招 标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规 范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽 料),并对工程量的准确性负责;2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收 集、分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预结算和单价 分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的 准确性负责;3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料

2、的对数工作,对条目的期权性负责;4、 负责按时编制月度进度报表, 并对报表计价的准确 性和现场进度的符合性负责;5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等);6、 负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;9、 负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作;10、负责对工地预算员的业务工作进行指导;11、参与图纸会审并提出意见;12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;14、注重业务学习,努力提高自身业

3、务水平;15、其它应做的工作。合同管理员岗位职责:1、 负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、 登记、保管和内部分发的工作;2、 负责联营单位、 分公司等相关人员送来的待签合同 文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作;3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对合同评审记录表中各评审意见进行归纳总结及保管合同评审记 录表;4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程 中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员,主动积极的跟 进后续进展情况;6、 负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法 律顾问并收取意见;7、负责合同签订前的打印、

4、复印、装订、申请盖章以 及外送合同的工作;8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作9、 负责了解签约方的法人资格、 履约能力并收集有关 资料;10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的 处理工作;11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;12、负责合同业务履行信息的收集,应随时了解、掌握 合同履行情况,发现问题及时汇报处理;13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提 出意见;14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;15、其它应做的工作。项目预结算员岗位职责:1、 负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计 量和结算,并对班组劳务工资计量的准确性负责;2、 负责在

5、过程中及时收集设计变更、 签证等有关工程 结算资料,并及时送交合同预算部资料管理员;3、 负责了解和核实工程形象进度, 对形象进度与实际 不符及时向领导汇报;4、负责项目部需要办的其他计量管理工作5、 协助预算员计算工程量;6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;9、其他应做的工作。资料管理员岗位职责:1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员2、负责预算部所有玩送资料(合同文档资料除外)的复 印、装订、申请盖章以及外送工作,对准确性、及时性、齐 全性、可读性负责;3、 负责对设计变更、 签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;4、 负责有关造价文件、 刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作,建立资料库和档案库;5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集 等相关工作; 6、负责收集本部门的各项报表,并做好统计、核查工作; 7、参与生产部门所组织的大检查,在过程中按 预算部结算资料清单的要求对项目预算员

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