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文档简介
1、一、页眉页脚问题 奇数页页眉为相应章节名称1、页面设置“版式”勾选“奇偶页不同”;2、 进行“页眉和页脚”视图,在“奇数页页眉”中通过菜单“插入/域”,域名选择“StyleRef”,选择合适的样式名(如果设置的大纲级别,一般选取标题级别)。 在“偶数页页眉”中输入“学位论文”。二、如何自动生成目录微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直
2、接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。) 1在格式中选样式与格式 2出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有
3、1.1.1×××那就用标题3来定义。 3当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 5当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选插入-引用-索引和目录 6选第二个选项卡
4、目录,然后点右下的确定。就OK了。 上图就是自动生成的目录 7当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选更新域 8当选更新域后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。三、页码的设置1、光标置于正文最前面,菜单“插入/分隔符”时,选择“分节符类型”的“下一页”,将目录和正文通过“节”分开。2、前面插入目录后,对目录所在的节插入“页码”,对话框中单击“格式”,在“数字格式”中选择您所需要的格式,目录的页码设置完成。3、设置正文页码。将光标置于正文第一页,再次插入“页码”,单击其中的“格式”,在“页码格式”对话框中的“页码编排”项单击“起始页码
5、”,并填写1,从第1页开始。通过设置“数字格式”,选择一种便于阅读的页码格式。4、善后:Word中通过插入“分节符”后,可以对各节进行分别的页面版式设置,如页码,页眉,甚至页边距、纸张大小等。如果楼主的目录前面还有“编者注”之类,也应该插入“分节符”与目录劈开,至少可以单独设置页码。四、附赠A.页码从第二页开始 “插入”“页码”“格式”不选“续前页”“起始页码”设为0 “文件”“页面设置”“版式”“首页不同”打勾这样页码就实际的第二页开始编为“1” B.页码从任意页开始 假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页” “视图”“页眉与页脚”将光标
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