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文档简介

1、辽阳灯分公司储运厂计算机及相关设备管理办法(试行)第一童总则第一条为规范和加强储运厂计算机及相关设备的配备及 使用管理,符合办公自动化的要求,根据公司有关规定和实际 情况,制定本办法。第二条计算机及相关设备的配备原则:(-)坚持岗位所需的原则;(二)依据合理配备、科学调剂、逐步报废、整体优化 的原则。第二童薛职责第三条机动设备处是公司计算机及相关设备归口管理部 门,负责公司计算机及相关设备更新、配备、调剂置换和维修 报废。第四条 各车间计算机及相关设备管理部门为机动科;机 关处室和直属单位的计算机及相关设备管理部门为综合科。第三童壽里要求第五条机动设备处每年制定全公司计算机及设备配备、 调剂和

2、淘汰计划,落实经费来源,进行购买、调剂和报废。各单位每年应对计算机及相关设备台帐进行重新登记。第六条 机动设备处要根据机构新增或岗位设置发生变 化,组织相关部门核定计算机配置的标准及数量。第七条彩色打印机、扫描仪等配备要严格按照工作需求 配备。除特殊岗位夕卜” 一律不配备彩色打印机。第八条原岗位计算机更新后”置换下的计算机仍能继续 使用的”要在公司机关处室、直属单位和二级单位内进行调剂, 各单位不允许擅自处理和调换到无关岗位。对于不能继续使用 的计算机,要立即按固定资产管理办法办理报废手续。第九条 新购置的计算机及相关设备验收由本单位主管部 门负责,以此作为财务处固走资产记帐管理依据。第十条各

3、单位要严格按照有关管理规走和要求对计算机 及相关设备进行保管。如因保管、使用不当而出现计算机及相 关设备损坏,视IW节追究有关人员责任。各单位应严格按出入库手续办理计算机及相关设备出入库,及时上帐,做到帐、物相符。第十一条机动设备处设立全公司计算机及相关设备管理 总帐,每年增减变动情况与各单位计算机主管部门核对,保证 公司计算机及相关设备帐目准确无误,在每年的12月30日前 由各单位的计算机主管部门把本单位的计算机配置情况以电子 版发到机动设备处。第十二条 人员调出公司时,需在调出前办理所用计算机 及相关设备回交手续,否则机动设备处不在调出单上签字盖章; 公司内部人员调动时”原则上所用计算机不

4、随人走。第四章维修、维护及报废第十三条计算机及相关设备的维修,由各单位制定检维 修计划并填写办公设备维修申请单,报机动设备处审批后, 由信息技术部执行。第十四条 计算机的日常维护由计算机的使用者负责,要 保证计算机机箱内清洁无尘”通风良好。第十五条走期清除计算机内的垃圾文件和进行磁盘碎片 的整理工作,保证计算机机处于良好状态,提高工作效率。第十六条计算机及相关设备的报废,由各单位按照公司 固定资产报废管理有关规定申报,机动设备处确认,按相关规 定办理报废手续,财务处按制度核减固定资产。在处理报废计 算机时,要严格执行公司保密管理的相关规定。第五章计算机配置标准第十七条 机关处室、直属单位、各生产厂科室人员及车 间副科级以上干部,属于岗位走编定员内的人员,每人1台。第十八条厂的工艺车间和辅助车间按下列情况配备计算 机:(-)工艺车间:车间安全员1台,成本核算人员1台, 工艺管理人员1台,设备管理人员1台。(二)辅助车间:车间安全员1台,成本核算人员1台, 设备管理人员2台。第六章附则第十九条本办法由储运厂设备科负责解释。第二十条 本办法自印发之日起施行。附件:办公设备维修申请单附件办公设备维修申请单使用单位:岗位名称使用者:使用单位负责人:联系电话:申请时间:主亀斗长:主管

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