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文档简介

1、六个但凡，六个必有跟三星学如何开会三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“会议文化体系，以下是三星公司如何高效开会的，与大家分享：一、但凡会议，必有准备永远不开没有准备的会议，因为会议最大的本钱是时间本钱，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。要在会前明确会议议程，组织者在会前书面发给各参会人员，使他们了解会议的目的、时间、内容，有充分的时间准备相关资料，安排好相关工作，不要进了会议室才开始思考。机制：设立事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。二、但凡开会，必须守时开会必须准时，设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而

2、谈，海阔天空。一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放，防止影响其他议题。会议整体时间最好控制在以内，太长时间会超过人的疲劳限度。三、但凡会议，必有主题  开会必须有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题，迅速切入。会议的主题，要事先重点通知与会人员。四、但凡开会，必有记录会议必须有一个准确完整的记录，各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需多方资源，一定要在决议记录中明确说明，防止会后互相推诿，影响决议的执行。这点特别重要，是企业各级管理人员经常犯的一个毛病，因会议没有形成决议，导致会议没有多少作用，更让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影

3、响其不想主持开会甚至不想参与。五、但凡会议，必有结果开会是为了解决问题，会议没有达成结果，不仅是浪费大家时间，更是对公司的犯罪。所以，每个人都要积极参与到会议议程中来。会议监督官有权打断无效而冗长的发言，会议主持人设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议决议必须形成记录，并当场宣读确认。没有确认最后结论，可另外再讨论，达成决议并确认结果，迅速进入执行程序。六、但凡散会，必有事后追踪记住：“散会不追踪，开会一场空。建立会议事后追踪程序，对会议每项决议都要进行跟踪、稽核、检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。机制：建立会议事后追踪程序，对每项决议进行跟踪、稽核、检查。最后，请记住三个简单却很有意义的公式： 开会+不落实=零 布置工作+不检查=零 抓住未落实的事+追究不落实的人=落实。但凡会议，必有纪律开会设一名纪律检查官一般由主持人担任，在会前宣布会议纪律，对于迟到要处分，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言带有情绪要提醒，对于开小会私下讨论要提醒和处分，对于态度恶劣发脾气甚至攻击他人进行处分。但凡开会，必有训练专门针对如何开会开展培训，对每个层级的职工都有足够的“会议训练，包括如何开

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