大华服装厂库存管理信息系统

1、管 理 信 息 系 统课 程 设 计 专 业： 会计 学 号： 0672218 姓 名： XX 指导教师： XX 职 称： 教 授 2007 年 12 月 30 日评 分 标 准实验题目实验小项所占分值 成绩管理信息系统的战略规划（20分）选题及意义6分现行企业信息化水平评估6分企业信息化工作的规划8分管理信息系统可行性分析（20分）现行系统调查与分析4分新系统目标的确定8分可行性研究8分管理信息系统的系统分析（30分）现行系统数据流程分析10分新系统业务流程分析10分新系统数据流程分析10分管理信息系统的系统设计（30分）总体设计（模块、子系统划分）10分代码设计4分输入、输出设计及菜单设计

2、6分处理流程设计10分合计100分管理信息系统的战略规划实 验 报 告（一）一、 企业战略分析（一）摘要用户：长春市大华服装厂拟建系统的名称：库存管理信息系统拟达到的目标：使库存管理更加科学化、信息化和人性化。（二）背景系统开发的组织单位：长春市大华服装厂系统服务的对象：库存管理大华服装厂自在成立以来秉着质量第一，信誉第一的宗旨，在服装行业具有良好的知名度和声誉，为国内外企业、客户提供了优质的产品。该厂销售业绩良好。目前出现的问题主要出现在购销环节中，供应商供应的商品有时未能及时到达以满足顾客的需求，同时又有一批商品库存积压过多，未能实现资金的有效周转。在运输、仓储过程中，成本过高，不能实现物

3、流的效益最大化。供应商与零售商在渠道信息管理上存在一定问题。 该厂组织结构未能实现相对扁平化，信息在传递过程中存在失真性。现行管理信息系统中销售子系统在购销环节上存在滞后性，且人机之间未能实现合理有效的分工，管理的规范性、系统性不足。二、 企业组织与功能结构分析（一） 组织结构分析组织结构图总公司采购部生产部仓库销售部财务部人力资源部领导与被领导关系信息资料的传递关系办公室管理处资金流动关系物资流动关系（二）功能结构分析功能结构图：库存管理系统财务规划库存控制调度材料需求作业流程订货服务发运产品预测生产能力计划（三）组织/功能分析 组织/功能联系表功能序号组织联系 的程 度业务采购部生产部销售

4、部仓库财务部人力资源部办公室管理处功能与业务1产品预测2财务规划3库存控制4调度5生产能力计划6材料需求7作业流程8订货服务9发运“”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“”表示该单位是该项业务的相关单位（或有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关。三、 企业主要业务流程分析（一）业务流程图产品库存管理业务流程图入库单生产部销售部审核员出库单合格出库单合格入库单记帐员统计员库存台帐库存日常查询产品收发存表 库存月报表（二）表格分配图1.成品入库业务的表格分配图生产成品成品入库单存档成品入库生产部仓库2.成品出库业务的表格分配图出库

5、单成品出库成品出库单存档领取成品仓库销售部销售计划企业信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析在服装生产企业中，产品的出入库管理是一项日常性的工作，企业的各级管理人员需要及时了解、掌握各种产品的入库量、出库量和库存量，合理安排企业生产经营各个环节的工作，因而产品库存管理是服装生产企业的一项非常重要的工作。（二）可能性分析由于该企业有良好的管理基础，企业的经济效益良好，对建立新系统所需的费用由能力支出，因而建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行的。四、 企业信息化的阶段划分 数据类功能产品计划材料表原材料库存成品库存材料供应客户订货经营计划管理产品预测经营计划财务规划生产制造管理库存控制生

6、产制造调度生产能力计划材料需求作业流程销售管理订货服务销售服务发运管理信息系统可行性分析实 验 报 告（二）一， 新系统方案（一）系统的目标（1）促进管理体制的改革和改进管理手段（2）提高和改进管理信息服务质量（3）增强资源共享（4）减少人力和设备费用（5）加快信息的查询速度和准确性（二）系统规划及初步方案在硬件方面，本系统对所需的硬件设备，如服务器、pc机、打印机等的性能要求一般，现有设备的性能完全能够满足系统功能的要求。在软件方面，我们选择目前市场上价格比较低廉的数据库服务器产品：Microsoft SQL Server 2000，而前台开发工具采用Delphi7。这些软件在中小型MIS开

7、发中已被大量应用，技术上都比较成熟。（二） 系统的实施方案本系统客户端拟采用Window 98操作系统，服务器采用Window NT操作系统，前端开发语言使用Powerbuilder ,使用MS SQL server数据库管理系1.在硬件方面，本系统对所需的硬件设备，如服务器、pc机、打印机等的性能要求一般，现有设备的性能完全能够满足系统功能的要求。在软件方面，本系统属于数据库应用程序，本系统需要一个数据库服务器及其运行的操作系统平台，根据客户的数据量并不是十分巨大，我们选择目前市场上价格比较低廉的数据库服务器产品：Microsoft SQL Server 2000。而前台开发工具采用Delp

8、hi7，利用其可视化的开发环境、丰富的控件资源，能快速开发出应用程序。这些软件在中小型MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。本人专业为信息管理与信息系统，对于管理信息系统比较了解，而且能较熟练地使用Delphi7和Microsoft SQL Server 2000。因此开发生产管理系统在技术上是可行的。 。 数据类功能计划定货商品客户销售一、 可行性研究报告货物库存退货商品财务成本计划经营计划UUUUU财务计划U U产品预测CCU制造管理订单UCCC预定货单UUUCCU销售单C销售定货服务UCCC销售服务U销售管理UUUCU货物保管进货保管UU存货保管C会计成本会计UUUCU2. 技术上

9、的可行性3.在硬件方面，本系统对所需的硬件设备，如服务器、pc机、打印机等的性能要求一般，现有设备的性能完全能够满足系统功能的要求。在软件方面，本系统属于数据库应用程序，本系统需要一个数据库服务器及其运行的操作系统平台，根据客户的数据量并不是十分巨大，我们选择目前市场上价格比较低廉的数据库服务器产品：Microsoft SQL Server 2000。而前台开发工具采用Delphi7，利用其可视化的开发环境、丰富的控件资源，能快速开发出应用程序。这些软件在中小型MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。本人专业为信息管理与信息系统，对于管理信息系统比较了解，而且能较熟练地使用Delphi7和

10、Microsoft SQL Server 2000。因此开发生产管理系统在技术上是可行的。 。2. 管理上的可行性 数据类功能计划定货商品客户销售货物库存退货商品财务成本计划经营计划UUUUU财务计划CCCU U产品预测UU制造管理订单UCC预定货单UUU销售单C销售定货服务UC销售服务UU销售管理UUCU货物保管进货保管UU存货保管C会计成本会计UUUCU3）划分子系统 数据类功能计划定货商品客户销售货物库存退货商品财务成本经营计划经营计划经营计划U财务计划UU产品预测UU采购管理进货订单U U采购预定货单 U UU销售单UU销售管理定货服务U销售销售服务U销售管理货物保管进货保管U退货存货

11、保管财务管理成本会计UUU财务出纳会计（4）信息系统结构图经营计划 财务 退货 销售 采购 U/C矩阵管理信息系统的系统分析实 验 报 告（三）一、现行系统数据流程分析（一）数据流程图 P1销售管理P2生产计划管理产品需求成过急 求P3原料仓库管理P4车间管理采购原料入库单原料出库单生产计划表领物单S1生产部S2仓库S3销售部成品库存台账F1S2仓库（二）数据字典（1）数据项的定义数据项编号I001-01数据项名称商品编号别名商品编码简述某商品的代码类型及宽度字符型，4位取值范围”0001”9999”（2）数据结构的定义数据结构编号：DS1数据结构名称：原料入库单简述：记录原料入库的情况组成：

12、编号，合同编号，进价。数据结构编号：DS2数据结构名称：原料出库单简述：记录原料出库的情况组成：物料编码，物料名称，领用数量。数据结构编号：DS3数据结构名称：领物单简述：记录销售中心领取成品的情况组成：物料编码，物料名称，销售部门，领用数量。（3）数据流的定义数据结构编号：D1 数据结构名称：原料入库单简述：记录原料入库的情况来源：采购部去向：仓库组成：编号，合同编号，进价。数据结构编号：D2数据结构名称：原料出库单简述：记录原料出库的情况来源：仓库去向：生产部组成：物料编码，物料名称，领用数量。（4）处理逻辑的定义处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：销售管理输入的数据流：产品需求输出的数据流：

13、销售报表，成品出库单处理过程销售中心从仓库提取成品货物，并销售，从而编制成品出库单和销售报表。处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：生产计划管理输入的数据流：成品库存台帐，原料库存台帐，生产需求输出的数据流：加工计划单处理过程根据成品库存台帐，原料库存台帐，以及产品需求，编制出加工计划单处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：原料仓库管理输入的数据流：原料入库单,原料出库单输出的数据流：原料库存总帐处理过程仓库根据原料入库单，原料出库单，对出入库的原料进行监督，检查，而编制出原料库存总帐（5）数据存储的定义数据存储编号：F1数据存储名称：成品库存台帐简述：存放仓库中成品的库存量等信息数据存贮组成：物料编号，

14、物料名称，单价，单位，库存量关键词物料编号（6）外部实体的定义外部实体编号：S1外部实体名称：生产部输入的数据流：产品需求，订货单，库存输出的数据流：加工计划单，加工申请单，成品入库单外部实体编号：S2外部实体名称：仓库输入的数据流：验收单，原料入库单，原料出库单，成品入库单，成品出库单输出的数据流：库存报告外部实体编号：S3外部实体名称：销售部输入的数据流：销售情况，订货单，库存输出的数据流：领物单，成品出库单，销售报表二、新系统的逻辑结构（一）确定系统目标为改进原系统中的不足，进一步提高企业的业务处理速度，降低机会成本，提高效益确定新系统。该新系统建立以后，不仅可以与财务部、销售部、仓库达

15、到数据库信息资源的共享，避免人工数据搜集整理的弊端，加快信息处理的速度，降低成本，而且可以优化采购的系统，加快采购信息处理的速度。另外必要数据与供应商共享，增强与供应商的合作。（二）确定新系统的业务流程1业务流程图生产部仓库采购部加工计划单原料入库单采购管理生产计划管理原料入库处理原料入库信息2表格分配图生产部准备生产加工计划单采购原料入库单原料入库仓库采购部存档（三）确定新系统的数据和数据流程1数据流程图P1销售管理P2生产计划管理产品需求成过急 求P3采购管理加工计划单P4原料仓库管理P5车间管理采购原料入库单原料出库单生产计划表领物单S1生产部S2采购部S4仓库S3销售部成品库存台账F1

16、S4仓库原料入库单2处理功能的分析与表达 订货金额度 订货成本 供应商选择 可节约=10% 让B类供应商升为A类 =5000 可节约10% 从A类供应商中选择订货 5000 从A类供应商中选择（A类供应商为企业的主要供应商，注重培养供应商的关系）三.确定新系统的功能模型采购目标基础资料功能采购计划功能采购订单功能收货管理评估管理订货交货方式维护采购系统维护更正处理采购过账处理退货处理订单收货处理供应商资料维护供应商评估采购计划维护采购计划合并采购计划生成采购订单维护采购合同维护采购员维护订单结案采购管理目标的实现需要以其各个子系统的目标的实现为前提。采购基础资料的维护有利于企业准确快速的选择供

17、应商、采购方式和人员等；采购计划管理有利于采购计划的维护、合并和生成；采购订单管理帮助企业维护与订单有关的信息；采购收货管理帮助处理与收货有关的信息；供应商的评估帮助企业维护与供应商有关对资料，并不断得更新资料，帮助企业快速准确的选择供应商。管理信息系统系统设计实 验 报 告（四）一 系统总体方案设计(一)系统结构模块设计1系统结构模块结构图模块调用关系主要描述模块之间的关系，数据与控制信息之间的流向。具体图表如下： 代表模块与模块间的调用关系代表循环关系代表判断关系采购处理基础资料维护采购计划管理采购订单管理采购收货管理供应商评估订货交货方式维护采购系统维护更正处理采购过账处理退货处理订单收

18、货处理供应商资料维护供应商评估采购计划维护采购计划合并采购计划生成采购订单维护采购合同维护采购员维护订单结案2各个模块的IPO图系统名称：设计人：模块名称：日期：生产管理系统MRP主控20081刘应虎上层调用模块： 无 可调用的下层模块： 物料主文件管理，产品结构及物料清单，工厂日历管理，产品需求计划，MPS预排，MRP正式计算，MRP计算查询模块 输入： 无 输出： 无 处理：备注：开始结束功能选择主控模块的IPO图物料主文件管理模块的IPO图系统名称：设计人：模块名称：日期：生产管理系统MRP产品结构及物料清单管理20081刘应虎上层调用模块： 处理模块 可调用的下层模块： 无 输入： 物

19、料详细资料 输出： 产品结构及物料清单 处理： 根据输入的物料详细资料，对物料进行整理，编制出产品结构及物料清单，方便对物料的管理。备注：开始输入物料信息是否有子项新增子项结束新增NY产品结构及物料清单管理模块的IPO图系统名称：设计人：模块名称：日期：生产管理系统MRP工厂计划日志管理20081 刘应虎上层调用模块： 处理模块 可调用的下层模块： 无 输入： 工厂计划日志 输出： 无 处理： 输入出工厂生产的计划周期，开始日期，结束日期等信息，便于MRP的计算。备注：结束开始工厂计划日志模块的IPO图系统名称：设计人：模块名称：日期：生产管理系统MRP产品需求计划管理20081 刘应虎上层调

20、用模块： 处理模块 可调用的下层模块： 无 输入： 产品生产计划 输出： 无 处理： 输入主生产计划信息（包括产品编号，产品名称，年份，计划期，开始日期，结束日期，期初库存，需求数量，MPS数量，生产单数量，预计库存等详细资料），对于主生产计划进行管理，便于MRP的计算。备注：开始结束产品需求计划管理模块的IPO图系统名称：设计人：模块名称：日期：生产管理系统MRPMPS预排管理20081 刘应虎上层调用模块： 处理模块 可调用的下层模块： 无 输入： 产品主需求计划 输出： 无 处理： 输入主需求计划信息（包括产品编号，产品名称，年份，计划期，开始日期，结束日期，期初库存，需求数量等详细资料

21、），对于主需求计划进行管理，便于MRP的计算。备注：开始结束MPS预排管理模块的IPO图系统名称：设计人：模块名称：日期：生产管理系统MRPMRP正式计算管理20081 刘应虎上层调用模块： 处理模块 可调用的下层模块： 无 输入： 产品主需求计划，主生产计划 输出： 物料需求 处理： 根据输入的产品主需求计划，主生产计划，计算MRP（包括不同的计划期内各种物料的库存情况，需求情况等），并以此作为采购的依据。备注：开始结束MRP正式计算管理模块的IPO图系统名称：设计人：模块名称：日期：生产管理系统MRPMRP计算查询管理20081 刘应虎上层调用模块： 处理模块 可调用的下层模块： 无 输入

22、： MPR计算结果 输出： 各个计划期的物料需求情况 处理： 根据在“MRP正式计算管理”模块中的MRP的计算，可以查询各个计划期内的物料需求情况。备注：开始 结束MRP计算查询管理模块的IPO图一、 代码设计方案为了可统一物料的品种及其特征和方便数据输入，保证数据的完整性和有效性，系统为每个物料编号设计了代码。物料编号采用了上下关联区间码的形式，物料编码为六位数字字符组成。具体编码方式，如下图所示。使用这种编码形式可以使得信息处理比较可靠，易于排序，分类，检索等操作。XXXXXX生产产品所需求的具体物料名称。产品类别。生产产品所需求的一类物料名称。二、 输入输出设计（一）输入设计增加、删除和

23、修改都牵涉到输入问题，数据库管理也要键入一些新的信息。为了保证数据完整性和有效性，在输入数据时，对大多数项目均应设置保护措施。例如，输入系统物料编号与旧编号重号，“年月”一栏误填为“十三月”，或者“数量”一栏填作其他的等，系统均应予以拒绝。在对物料清单进行操作时，为保证输入的物料编码与物料名称相一致，可以通过点击输入框旁的搜索按钮，在弹出的对话框中，选择所需的物料，这样物料编号与物料名称将同时自动填写上。因而操作人员可不必记住每个物料的代码，系统将会自动识别，从而保证数据输入的完整与有效。本系统的主要输入样式有以下几种。（1）物料主文件的输入物料编号物料名称拼音编码 计量单位规格型号 计量单位

24、物料物性ABCD长宽高净重品牌颜色等级进货提前期准备周期生产周期最小包装量最低销售量批量最高库存最低库存库存期限录入者录入日期（2）物料清单的输入物料编号领料车间领料库房物料名称父项编号损耗率需要数量审核低层码审核（3）工厂计划日志的输入年份计划期开始日期结束日期备注（4）主生产计划的输入物料编号领料车间领料库房物料名称父项编号损耗率父项编号需求数量MPS数量生产单数量预计库存备注（5）主需求计划的输入年份产品编号产品名称结束日期备注开始日期计划期需求数量状态正常无效（二）输出设计本系统有多种输出，主要为屏幕输出。 每一输出均应设计出相应的内容及格式。本系统主要的输出样式主要为表格形式，具体形

25、式有以下几种。（1） 工厂计划日志的输出年份计划期开始日期结束日期备注20033120030805200308102003322003081220030817200333200308192003082420033420030826200308312003352003090220030907200336200309092003091420033720030916200309212003382003092320030928200339200309302003100520034020031007200310122003412003101420031019（2）主需求计划的输出物料编号年份计划期需求数量状态012003330正常0012004110正常0012004220正常0012004515正常0012004620正常0012004722正常0012004820正常0012004910正常00120041022正常00120064950正常00101200