公务活动管理程序

1、编码：070520031 版次：4修改次数：0受控状态：受控 批准人：XXX批准日期： 2001-03-09实施日期：2001-03-15XXXXX（集团）总公司公务活动管理程序_1范围本程序规定了XX（集团）总公司各级领导和员工公务活动行前申请、公务活动后汇报的内容、方法；公务活动中具体事项的要求以及公务活动后了解、收集的重要事项的处理程序。本程序适用于XX（集团）总公司公务活动管理工作。2职责2.1集团总公司各级领导负责下一级员工公务活动申请的审批工作，海外公务活动的审批由集团总裁、党组书记负责。2.2集团总公司各级领导负责下一级员工公务活动报告的批阅和处理评审工作。2.3各部门负责主办的

2、公务活动中公司领导指示的记录、整理和提交总裁办公室、党组办公室。2.4 集团总公司总裁办公室、党组办公室负责集团党政领导公务活动后待办重大事项处理的协调和督办工作。3工作程序工作步骤执行人员控制要求参照文件记录档案01国外、港澳台公务活动计划（以下简称国外公务活动） 总公司各级领导和员工1XX（集团）总公司各级领导和员工国外公务活动都必须履行正常的报批手续。每年年底，集团领导和各部门根据总裁办公室要求上报次年度临时出国计划，内容包括：出国时间、停留天数、地点、事由、费用来源等。有关计划审批事宜参见XX（集团）总公司外事管理程序。2总裁办公室将上报计划汇总、筛选，并以此初步确定次年度临时出国计划

3、表，下发各有关部门征求意见。3征求意见后，总裁办公室将出国计划清稿后报集团总公司领导审定。4经集团总公司总裁、党组书记审核批准的出国计划，在出国前各部门仍应履行正常的出国报批手续。5未列入出国计划，但确需出国处理公务的国外公务活动，在得到总裁或书记批准后，可按XX（集团）总公司外事管理程序办理出国手续。XX（集团）总公司外事管理程序出国计划和签报02前期准备总公司各级领导和员工1集团总公司各级领导和员工因公国内公务活动，应列入计划。需出差的行前应向上一级主管领导报告。在OA系统“日常事务”-“公务活动管理”模块中填写公务活动申请，报上级领导审批。内容包括：公务活动时间、地点、日程、事由等。 2

4、集团党政领导副职、总会计师、工会主席、总裁助理公务活动前分别向总裁或党组书记报告。集团领导每月月底前将下月国内公务活动计划报备总裁办公室。3集团总公司各部门总经理公务活动前向集团主管领导报告，并报备总裁办公室。4集团总公司各部副总经理、部属处负责人公务活动前向部门总经理报告，集团总公司处以下干部公务活动前向所属处负责人报告。5除特殊情况外，公务活动人应在公务活动前5日内向相应领导报告。公务活动行前报告单03公务活动中具体要求总公司各级领导和员工1公务活动人员公务活动前应事先作好联络、准备工作，对公务活动中的具体事宜做到心中有数，需要下属单位配合协助和准备的应提前通知、布置安排。2公务活动人员接

5、送和食宿安排应严格执行财政部、外交部修订关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定的通知、XX（集团）总公司关于减轻基层单位负担的通知和XX（集团）总公司关于机关职工差旅费报销的暂行规定，不得要求和接受下属单位超标准接送和食宿安排。3公务活动人员到达公务活动地后应及时将联络办法报回所属部门。4公务活动人员在处理公务中要恪尽职守、认真负责。了解情况、现场调研要全面深入、实事求是，并要作好现场问题的收集和记录工作。记录要层次清楚、全面客观、整洁清晰，对于重大问题和情况要有具体详实的反映。5公务活动人员公务活动中处理公务，在权限范围内的可自行处理决定，对超出权限范围的问题应及时请示集团总公司有关领

6、导。对超出权限的突发性事件的处理必须在事后向集团总公司有关领导报告。6集团领导在公务活动期间发布的有关指示，陪同人员要负责记录，将其纳入公务活动的书面汇报中，同时将指示汇总形成书面报告报总裁办公室或党组办公室。7各级人员公务活动要注意环保、安全问题。财政部、外交部修订关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定的通知XX（集团）总公司关于减轻基层单位负担的通知XX（集团）总公司关于机关职工差旅费报销的暂行规定04公务活动后汇报1XX（集团）总公司各级领导和员工公务活动返回后都必须向上一级主管领导汇报公务活动情况。1）集团党政领导副职、总会计师、工会主席、总裁助理公务活动后向集团总裁或党组书记汇

7、报。2）集团总公司各部门总经理公务活动后向集团主管领导汇报。3）集团总公司各部副总经理、部属处负责人公务活动后向部门负责人汇报，集团总公司处以下干部公务活动后向所属处负责人汇报。2公务活动汇报可根据工作需要采取书面、口头或其他形式。汇报内容包括：公务活动时间、地点、事由、基本情况、工作成效、下属单位反映的重要问题以及对今后工作的建议等。3国内公务活动汇报须在返回后一周内报上一级主管领导，国外公务活动汇报须在返回后两周内报上一级主管领导，并报外事处存档。4集团领导公务活动汇报由领导秘书送交总裁办公室或党组办公室，总裁办公室或党组办公室登记后送总裁或党组书记批阅。总裁或党组书记批阅后，由领导秘书将

8、公务活动报告送总裁办公室或党组办公室登记后办理。公务活动汇报05公务活动汇报的处理总裁办公室、党组办公室1总裁办公室或党组办公室负责牵头、协调各有关部门落实解决集团领导公务活动汇报中的待办事项。根据总裁或党组书记对公务活动汇报中的批示，总裁办公室或党组办公室制发任务下达通知书，下发各有关部门，各有关部门在职能分工范围内具体办理。2 总裁办公室、党组办公室对各有关部门对集团领导批示办理情况进行督办、检查，保证工作进度和工作质量，并及时将办理情况向集团党政领导汇报。3集团总公司各部门、中心对本部门、中心公务活动人员公务活动报告中反映的具体问题提出具体处理意见，对于重大问题可向集团主管领导汇报或提请召开专题会议、总裁办公会研究解决。年度计划和任务下达制度任务下达通知书 本过程所规定的程序，在执行过程中通过年度计划和任务下达控制程序对其效率进行监控，由各级管理人员对所管辖的下级人员的操作过程进行控制，由监督部门和各相关业务部门进行监督，发现过程存在效率低下、遗漏、重叠、失控等问题，由主管部门牵头相关部门参加进行整改，制定预防和