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文档简介
1、贵州农低保台帐使用说明北京久其软件贵州分公司V1.0目录1.概述 . 32.总体流程 . 33.详细流程 . 43.1安装民政统计信息管理系统及参数,已安装的可忽略 . 43.2装入新农低保台帐参数 . 43.3装入新农低保季报表分析到新农低保台帐任务 . 83.4装入原民政统计台帐数据到新农低保台帐任务,并维护数据库 . 113.5补充完善数据,重新运算并审核 . 173.6除最基层单位外,其他单位须复制下级浮动数据 . 183.7生成季报分析表 . 193.8数据上报,上报至低保部门和财务部门 . 244.联系方式 . 241.概述贵州民政农低保统计台帐是民政统计信息管理系统的扩展应用,为
2、了加强对农低保工作的管理,通过对原有统计台帐内容的丰富和完善,再结合新设计的农低保季报分析表,可为大家提供更科学、更完善的数据资料,更希望大家多提宝贵意见建议,共同提升管理水平。2.总体流程1.安装民政统计信息管理系统及参数,已安装的可忽略2.装入新农低保台帐参数3.装入新农低保季报表分析到新农低保台帐任务4.装入原民政统计台帐数据到新农低保台帐任务,并维护数据库5.补充完善数据,重新运算并审核6.除最基层单位外,其他单位须复制下级浮动数据7.生成季报分析表8.数据上报,上报至上级部门及同级财务部门3.详细流程3.1安装民政统计信息管理系统及参数,已安装的可忽略(1)首先将系统安装光盘放入光驱
3、,系统开始读取光盘内的数据;(2)在安装界面中单击“软件安装”按钮,进入安装向导;(3)出现“欢迎”窗口,单击“下一步”按钮;(4)接着进入“选择目标设置”窗口,用户可通过单击“浏览”按钮,在弹出的窗口中选择软件的安装路径,或者安装到系统默认路径,默认路径为:“C:ProgramfilesJoinCheer民政事业统计信息管理系统”,设置好路径后,单击“下一步”按钮;(5)进入“选择程序文件夹”窗口,单击“下一步”按钮,系统将根据用户指定的路径开始安装软件;(6)软件及任务安装完毕后,弹出设置完成窗口,单击“结束”按钮。3.2装入新农低保台帐参数(1)运行软件,点击“装入”按钮(2)找到并打开
4、新农低保台帐参数文件后,点击“下一步”(3)选择装入到新建任务(4)点击“确定”(5)点击“是”(6)点击“下一步”(7)点击“开始”(8)点击“是”,农低保台帐装入完成。3.3装入新农低保季报表分析到新农低保台帐任务(1)运行软件,点击“分析”按钮(2)点击“装入”(3)找到并打开龙低保参数文件后,点击“下一步”(4)装入到当前任务,点击“下一步”(5)点击“开始”,稍等片刻即可完成。3.4装入原民政统计台帐数据到新农低保台帐任务,并维护数据库此步骤的作用是将原统计台帐历史数据装入到新农低保台帐中,可大大减少大家录入数据的工作量,数据装入完成后也可通过复制功能将数据复制到下一时期,填报下一时
5、期数据时就只需对复制过来的数据做简单调整即可。(1)点击“装入”(2)找到并打开原台帐数据文件后,点击“下一步”(3)选择“单位数据”,“装入到当前任务”,点击“下一步”(4)点击“开始”(5)点击“是”(6)点击“是”(7)点击“是”(8)点击“确定”,数据装入完成(9)点击“高级”菜单下的“数据库维护”(10)选中下图中三处红圈中的复选框,点击“开始维护”(11)点击“否”(12)点击“确定”,数据库维护结束。3.5补充完善数据,重新运算并审核注意:初次使用系统报数时,需将台账封面信息补充完整。(1)补充缺少的数据,然后运算、审核通过后,保存数据3.6除最基层单位外,其他单位须复制下级浮动
6、数据(1)所有汇总单位,数据汇总后需要对下级浮动数据进行复制,具体方法为:在左侧单位列表中选择汇总单位,然后在“应用”菜单下点击“复制下级浮动数据”功能(2)点击“保存”即可。3.7生成季报分析表(1)点击“分析”,进入分析表界面(2)选择“农低保季报”,点击“分析”(3)输入分析结果名称,点击“选择单位”(4)此处可选择要进行分析的时期和单位,通常要生成: 一季度报表,选择3月所有单位二季度报表,选择3月、6月所有单位三季度报表,选择3月、6月、9月所有单位四季度报表,选择3月、6月、9月、12月所有单位 选择后点击“确定”(5)点击“确定”(6)分析完成,点击“确定”(7)点击“编辑”(8)进入分析季报界面既可查看并编辑。3.8数据上报,上报至低保部门和财务部门(1)将数据传出,上报至上级低保部门和财务部门注意:上报给财务部门后务必提醒财务部门
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