企业标准化管理创新探讨与思考-

1、企业标准化管理创新探讨与思考摘要企业是构成国民经济的基层单位,任何标准化工作都要在企业里贯彻执行和落实。标准化工作的社会效益和经济效果,也都体现在企业的经营管理和生产活动中。所以,企业标准化是全部标准化工作的基础,也是标准化工作的出发点和归宿。企业标准化不仅是企业存亡的命脉,更是推动标准化事业发展的最活跃因素。关键词企业标准化管理;创新作者简介佟夏林,广西冶金建设公司第四工程公司助理工程师、质检员,广西柳州,545005中图分类号F270.7 文献标识码A 文章编号1007-7723(200709- 0078-0003标准化管理是企业管理的重要基础工作。我国“入世”以来,迫于国内外市场竞争的压

2、力,企业对标准化管理更加重视。但是,企业如何开展标准化活动才能适应经济全球化的趋势,才能有效参与国际竞争,很多企业对此并不十分清楚。为了使国民经济重要支柱的企业提高核心竞争能力,实现可持续发展,必须对标准化管理进行重新定位和思考,建立适应我国国情的标准化管理模式。一、企业标准化管理现状(一企业标准化管理取得的成绩新中国成立以来,企业标准化工作取得了一定的成绩,主要表现在六个方面:第一,在贯彻国家有关部门制定标准的同时,企业制定标准的数量和质量逐年提高;第二,建立了专、兼职标准化管理部门,负责企业标准化管理工作;第三,建立了由技术标准、管理标准和工作标准组成的较为健全的企业标准体系;第四,标准化

3、与质量管理和经济责任制挂钩,促进了产品质量和经济效益的提高;第五,为与国际接轨,企业开始建立ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系及开展其他区域和行业的认证活动,同时积极采用国际标准和国外先进标准,增强了企业在国际市场上的竞争能力;第六,为适应消费者观念的变化,企业开始贯彻实施绿色标准,开发了生产绿色产品等标准。(二企业标准化管理存在的问题在看到以上成绩的同时,必须深刻认识到随着经济全球化程度的加深,国际市场竞争日趋激烈,同世界发达国家相比,我国企业标准化管理暴露出很多差距和不足。具体表现在:第一,企业标准化竞争的意识不强、观念落后,管理者没有把标准化作为适应经济全球化发展的

4、战略途径。大企业安于现状,中小企业由于技术力量薄弱以及计量检测手段落后,不能有效贯彻和实施标准。一些小企业甚至还处于无标准生产状态。第二,企业标准体系不健全。有的企业只重视产品标准的制定和贯彻,忽视与产品标准配套的其他技术标准、管理标准和工作标准。标准修订周期长,标准之间的协调性差,不适应市场需要。第三,迁就落后的设备和技术,不善于参照国家标准制定企业的内控标准,采用国际标准和国外先进标准的比率还比较低。第四,管理机制落后,企业标准化科研成果少,缺少适应新形势的具备综合素质的标准化管理人才。第五,企业认证搞形式主义。将质量认证当作广告宣传,真正从改善质量管理着想的企业并不多,认证效果不理想。企

5、业要想提高标准化管理水平,只满足于学习发达国家企业管理经验是远远不够的,必须结合我国社会经济、技术发展的实际状况,在学习和借鉴先进企业经验的基础上进行创新。创新是企业取得标准化竞争优势的唯一途径。二、标准化管理创新的内涵及战略意义(一标准化管理创新的内涵所谓标准化管理创新是指在社会主义市场经济条件下,尤其是我国“入世”之后,企业必须改变标准化管理现状,以建立差别优势更好地满足顾客的期望和需要,提高企业竞争能力,实现企业的可持续发展为目的;在标准化管理的观念、标准及标准体系、模式及管理机制等方面赋予新的内涵。企业要真正理解其内涵必须掌握以下几点:首先,企业标准化管理创新的依据是竞争环境的变化,传

6、统的标准化管理模式已经不能适应当前企业发展的需要。其次,创新要以更好地满足顾客的期望和需要为中心,以提高企业的竞争能力,实现企业可持续发展为最终目的。最后,标准化管理创新是企业管理创新的一个重要组成内容,它不是孤立的,是当前企业深化改革,建立现代企业制度的必然结果和现实选择。(二企业标准化管理创新的战略意义第一,顾客的需要已经成为企业一切工作的出发点。标准化作为企业经营管理的重要工具,必须随着企业经营理念和机制的转变进行创新。经过创新的标准化将为企业改革和发展推波助澜,促进企业的核心竞争力的提高及可持续发展。第二,产品竞争,标准先行。将标准化作为企业参与市场竞争的战略手段是企业管理创新的重要内

7、容。对于企业管理与国际接轨,将产品打入国际市场具有重要意义。第三,标准作为技术的载体与技术创新是密不可分的,标准创新是企业创新的内容和结果,没有标准化创新的技术创新是没有生命力的。三、企业标准化管理创新的内容企业标准化管理创新的内容十分丰富。(一观念创新观念创新是企业标准化管理创新的前提和依据,没有适应市场需求的新的标准化管理观念,企业不可能实施创新行为。传统的标准化管理观念将标准化管理定位在“技术基础”和“管理手段”方面。笔者称之为“科学管理”观念,其管理宗旨为“产品合格”。随着我国经济的发展,在“科学管理”观念指导下的企业标准化工作表现出明显的滞后性,它不可能成为构造企业核心竞争的重要因素

8、,甚至制约了企业生产经营活动的改进与提高。事实上,发达国家的跨国公司在企业化活动的控制占领市场份额,其行为已经远远超过“科学管理”的范畴。因此,鉴于我国企业面临的内外形势,当前必须树立标准化的“竞争管理”观念,其管理宗旨是通过获得“差别优势”让顾客更满意。具体包括四方面内容:1.企业要树立标准化管理的竞争意识,它是“竞争管理”的核心。竞争意识表明标准化不仅仅是企业的一项基础管理工作,而且是企业参与市场竞争的重要武器。2.企业要树立标准化管理的战略规划,制订明确企业标准化战略目标,并拟定具体的实施方案和策略。3.企业要树立标准化管理的协作意识。企业必须与科研院所、标准化行政主管部门、同行业竞争者

9、紧密协作,共同研究和制订相同领域的技术标准。4.企业要树立标准化管理超前意识。企业要时刻把握世界经济、技术发展的脉搏,洞悉市场需要的变化趋势,满足消费者潜在的期望和需求。(二标准化创新标准化创新是企业标准化管理的核心,企业标准化实质就是制定和实施标准的活动。标准化创新的具体内容包括:1.在标准的确定和使用程序上要有创新。企业要改变生搬硬套国家标准这一传统思路,而应以市场为导向,在参照国家标准的基础上制订企业的内控标准。企业必须通过市场调研获取潜在顾客和其他利益相关者的需求特性。然后,研究建立技术要素与顾客利益的联系,把顾客需求转换成产品的技术特性,通过评价和测试,最终形成产品标准。2.在标准的

10、内容上创新。主要表现在五个方面:第一,与竞争产品相比,除规定必备的质量技术和功能要求外,要充分体现产品的个性化特征,反映企业独特的资源优势。第二,要有超前意识,充分考虑产品满足顾客的潜在需求。在制订标准时必须把企业的员工职业健康、消费者的生命、环境保护放在首要位置,这个环节是企业今后标准化活动的必然趋势。第三,标准体系是一个动态的系统,企业要根据市场需求、国内外技术发展动态以及竞争者等情况适时修订和完善,始终保持标准的先进性、适应性、协调性和配套性。第四,进行标准创新的同时要进行技术创新。标准是技术要素和特性的载体,标准创新实质是技术创新的一部分,要把具体要求变成现实。第五,企业要想生存和发展

11、,就必须增加资源投入,不断地进行创新,制定高水平的标准。(三模式创新长期以来,企业标准化工作主要靠政府意志的驱动。因此,企业标准化管理模式称之为“政府驱动”模式,这种模式忽视企业的主观能动性和市场的需要,导致了当前企业标准化管理的“消极”、“被动”和“落后”的局面。笔者认为,企业是市场的主体,在市场需求的驱动下,政府主要以法规的形式规定哪些标准必须执行,发挥宏观引导作用。企业需要什么标准应由市场驱动的结果产生,而不是行政计划。因此,在社会主义市场经济条件下,企业标准化活动应遵循“市场驱动”的管理模式。这一新的模式包括以下几个内容:第一,企业标准化活动的最终目的不仅仅是使产品合格,而关键要让顾客

12、满意。第二,企业制订标准的依据是顾客的需求特性,竞争者的标准体系和国内外标准化法规及已颁布的相关标准。第三,通过与标准主管部门、科研院所、竞争者、供应商、客户或联盟企业合作建立企业实有标准体系。第四,企业标准化应具有差别优势,增强企业竞争力,只有做到这一点,相对于竞争者而言,才能让顾客更满意。第五,检验企业标准化活动效果的尺度是“差别优势”和顾客满意。(四机制创新机制创新是企业标准化管理创新的保证。具体包括标准化管理的用人机制、科研与激励机制、监控机制、评价机制等内容。1.要建立新型的标准化管理用人机制。目前企业不重视标准化管理人才的引进和培养。很多企业甚至不设立专门的标准化管理部门和岗位,标

13、准化工作由企管或技术人员兼任。标准化管理人员素质低,不能适应新形势下企业标准化管理的需要。新型的用人机制强调三个问题:一是引进专门的标准化管理人才,同时培训企业相关人员;二是标准化管理人才的知识面要广,内容要新,要熟悉企业生产经营情况;三是借用“外脑”,聘任科研院所的专家、学者为企业标准化活动出谋献策。标准化管理人才不仅要懂得标准化管理的基本原理,还要具备计量、质量管理和质量认证方面的知识和经验以及丰富的国际市场营销知识,要熟知国际标准化法规、WTO规则,同时也要有较好的外语基础和较强的协调能力。标准化管理人员应是一种具备良好的职业道德素质、创新能力及综合技能的复合型人才。因此应该定期对管理人

14、员进行培训,使企业始终掌握本领域标准化发展动态。2.要建立标准化活动的科研与激励机制。科研不仅仅指与技术研发有关的标准化问题,还包括企业的标准化战略。某些专项问题等相关内容的研究和攻关活动、QC成果活动、激励机制与科研活动密不可分,完善的激励机制能够促进企业标准化科研成果的积累和提升。3.建立标准化管理的监控机制,为突出标准化管理的重要性,建议在董事会下设立“标准化决策咨询委员会”,指导和监督企业标准化的科研及管理活动。具备一定规模的企业要设立专职的标准化管理部门,负责企业标准化管理的具体工作。4.建立标准化管理的评价机制,要定期对企业标准化活动效果进行评价。评价的依据是与国内外竞争者相比企业标准化的差别优势和顾客的满意度。综上所述,标准化管理创新是企业改革和发展的必然要求。企业标准化管理创新首先要进行观念上的创新。标准创新和管理模式的创新是企业标准化管理创新的