文字录入和排版

1、Word 2003文档编辑与排版 3.1实训目的(1) 掌握Word的启动、退出，熟悉Word工作窗口。(2)掌握Word任务窗格的使用，以及文档的不同显示方式。(3) 熟练掌握文档的管理，包括文档的创建、文字的输入、保存和保护以及打开。(4) 熟练掌握文档的编辑，包括插入、修改、删除、移动、复制、查找和替换、英文校对等编辑操作。(5)熟练掌握文档的排版，包括字符排版、段落排版和页面排版。3.2实训内容(说明：基础较好的同学可直接快速操作，基础较弱的同学可参考提示和主教材相应部分例题完成操作。)案例1一封信1)操作步骤：(1)建立一个空白文档，输入如下内容(注意日期设置为自动更新)，并以W1.

2、doc为文件名(扩展名一般不需要输入，默认为.DOC，表示保存类型为“Word文档”)，保存在D盘下，然后关闭该文档。嘉嘉：你好！ 听说你对文学感兴趣。特寄给你一本朱自清名作欣赏，其中的荷塘月色、春、匆匆等文章都是散文经典。希望对你有所帮助！有空常联系。(：6754321；+：diandian。纸短情长，再祈珍重！点点2008年9月26日晚¿ (2)打开所建立的W1.doc文件，进行如下修改，并另存为W2.doc，同样保存在D盘下，然后关闭该文档。插入文字：在“你对”之间插入“近来”两字；在点点前增加一行“Best wishes to you！”移动文字：将“纸短情长，再祈珍重！”与

3、上一行互换。替换文字：把所有的“你”替换为“您”。合并段落：将第3段和第4段合并为一段。拼写和语法：检查英文单词拼写，如果存在错误，将其改正。将最后一段删除，再将其恢复。分别以“普通、Web版式、页面、大纲、阅读版式、文档结构图、打印预览”等不同方式显示文档，观察各个视图的显示特点。修改结果如下：嘉嘉：您好！ 听说您近来对文学感兴趣。特寄给您一本朱自清名作欣赏，其中的荷塘月色、春匆匆等文章都是散文经典。希望对您有所帮助！纸短情长，再祈珍重！有空常联系。(：6754321；+：diandian。Best wishes to you！点点2008年9月26日晚¿ (3)新建文档，设置自动

4、保存时间间隔为10分钟，插入文档W2.doc的内容，并在文本的最前面插入一行标题“一封信”。根据Word提供的字数统计命令，记录以下数据：字数字符数(不计空格)段落数然后保存为W3.doc，并设置文档的打开密码为“AAA”，修改密码为“BBB”。(4)为使其他应用程序(如记事本)能读取文件W3.doc，打开W3.doc，把它另存为W3.txt。2)操作提示：进入Word，利用“智能ABC输入法”或者自己熟悉的输入法输入文字内容。输入文字一般在插入状态下进行(此时状态栏的“改写”二字应呈浅灰色显示，如果不是，可以双击“改写”二字或按Insert键来切换)。需要增加新段落时，按回车键。日期和特殊符

5、号的输入如下：图3-1插入可自动更新的日期和时间a.日期选择“插入|日期和时间”命令打开“日期和时间”对话框，在“语言”框选择“中文(中国)”，在“可用格式”框选择需要的格式，根据本案例题目要求，注意选中“自动更新”左边的复选框，如图3-1所示。b.、等符号c.(、+、¿等符号使用“插入|符号”命令，在“符号”标签“字体”列表框中选择“Wingdings”(字体列表中倒数第三个)，然后选择需要的符号插入，如图3-3所示。图3-3插入特殊符号要在“点点”前增加一行，只要将光标定位到“纸短情长，再祈珍重！”后面，按回车键插入新空行，然后输入内容。要将“纸短情长，再祈珍重！”与上一行互换。

6、最简单的方法是选中“纸短情长，再祈珍重！”这一行(注意包括段落标记)，然后拖动到上一行的前面。也可以先在上一行前面插入空行，将“纸短情长，再祈珍重！”这一行内容移过去(使用“剪切”和“粘贴”命令)，应注意的是，此时会产生空行，删除空行的方法是：将光标定位在空行的段落标记前，按Delete键。要替换文字可以使用“编辑|替换”命令，在“查找和替换”对话框中输入相应内容，如图3-4所示，注意应单击“全部替换”按钮。 图3-4“查找和替换”对话框设置合并段落时，只需要将光标定位在前面一段的段落标记前，按Delete键删除其段落标记。“拼写和语法”命令主要对英文有效，该命令位于“工具”菜单中。要撤销误操

7、作可以单击“常用”工具栏的按钮，或选择“编辑|撤销”命令，或按CtrlZ键。设置自动保存时间间隔应选择 “工具|选项”命令，然后单击“保存”标签进行设置，如图3-5所示。图3-5设置自动保存时间间隔“字数统计”命令在“工具”菜单中。设置文件打开和修改密码有2种方法：一是选择“工具|选项”命令，然后单击“安全性”标签进行设置；一是在“保存”对话框中单击右上角的“工具”下拉菜单，选择“安全性措施选项”命令，在打开的对话框中设置，如图3-6所示。当文件的三要素：文件主名、扩展名、保存位置中任何一个改变时，需要选择“文件|另存为”命令，本案例题目要求件扩展名改变，因此需要在“另存为”对话框“保存类型”

8、中选择“纯文本”。图3-6设置文件的打开和修改密码案例2美文排版(建议：文字内容可以提前输入保存或由教师提供，以便学生专注于排版练习)。操作步骤：建立一个空白文档，输入以下文字， 并以W4.doc为文件名保存在D盘下。打开W4.doc，将标题“春”设置为居中、楷体_GB2312、三号、蓝色、空心、加粗，加圈(如样张所示)，并添加段落黄色底纹、文字青绿色阴影边框，框线粗2.5磅。将正文第1段(“盼望着脚步近了。”)中，文字的字符间距设置为加宽3磅，段前间距设置为18磅，首字下沉、下沉行数为2、距正文0.2厘米，给第一个盼字加拼音标注、大小为12磅(如样张所示)。将正文第2段改为繁体字，并在正文第

9、二段、第三段前加项目符号“”。将正文第4段(“桃树还眨呀眨的”)左右各缩进1.6厘米、悬挂缩进2字符、行距为18磅。将正文第5段(“吹面不寒杨柳风这时候也成天在嘹亮地响。”)设置段落蓝色边框、段落鲜绿色底纹，并分为等宽3栏、栏宽3.45厘米、栏间加分隔线。查找文中“春天”的个数，将正文中的第1个“春天”设置为小四、加粗、绿色、阳文，添加文字黄色底纹，利用格式刷复制该格式到正文中所有的“春天”中。利用替换功能，将正文中所有的“花”设置为华文行楷、四号、倾斜、红色、礼花绽放的动态效果。将文档页面的纸张大小设置为“A4（21*29.7厘米）”、左右页边距为3厘米、上下页边距为2厘米。春盼望着，盼望着

10、，东风来了，春天的脚步近了。一切都像刚睡醒的样子，欣欣然张开了眼。山朗润起来了，水长起来了，太阳的脸红起来了。小草偷偷地从土里钻出来，嫩嫩的，绿绿的。园子里，田野里，瞧去，一大片一大片满是的。坐着，躺着，打两个滚，踢几脚球，赛几趟跑，捉几回迷藏。风轻悄悄的，草绵软软的。桃树、杏树、梨树，你不让我，我不让你，都开满了花赶趟儿。红的像火，粉的像霞，白的像雪。花里带着甜味，闭了眼，树上仿佛已经满是桃儿、杏儿、梨儿！花下成千成百的蜜蜂嗡嗡地闹着，大小的蝴蝶飞来飞去。野花遍地是：杂样儿，有名字的，没名字的，散在草丛里，像眼睛，像星星，还眨呀眨的。“吹面不寒杨柳风”，不错的，像母亲的手抚摸着你。风里带来些

11、新翻的泥土的气息，混着青草味，还有各种花的香，都在微微润湿的空气里酝酿。鸟儿将窠巢安在繁花嫩叶当中，高兴起来了，呼朋引伴地卖弄清脆的喉咙，唱出宛转的曲子，与轻风流水应和着。牛背上牧童的短笛，这时候也成天在嘹亮地响。雨是最寻常的，一下就是三两天。可别恼，看，像牛毛，像花针，像细丝，密密地斜织着，人家屋顶上全笼着一层薄烟。树叶子却绿得发亮，小草也青得逼你的眼。傍晚时候，上灯了，一点点黄晕的光，烘托出一片安静而和平的夜。乡下去，小路上，石桥边，撑起伞慢慢走着的人；还有地里工作的农夫，披着蓑，戴着笠的。他们的草屋，稀稀疏疏的在雨里静默着。天上风筝渐渐多了，地上孩子也多了。城里乡下，家家户户，老老小小，

12、他们也赶趟儿似的，一个个都出来了。舒活舒活筋骨，抖擞抖擞精神，各做各的一份事去。“一年之计在于春”，刚起头儿，有的是工夫，有的是希望。春天像刚落地的娃娃，从头到脚都是新的，它生长着。春天像小姑娘，花枝招展的，笑着，走着。春天像健壮的青年，有铁一般的胳膊和腰脚，他领着我们上前去。在文档的页面顶端(页眉)右侧插入页码，并将初始页码设置为全角字符的“1”。设置页眉，添加页眉内容“朱自清名作欣赏”，对齐方式为左对齐。为文字“春”插入尾注内容“现代作家朱自清作品”，尾注引用标记格式为“*”。分别以“页面、大纲、普通、Web版式、阅读版式、文档结构图”等不同的显示方式显示文档，观察各种视图显示的特点。将文

13、档“打印预览”后以文件名“W5.doc”另存在D盘下。 样张如图3-7所示.图3-7春排版样文操作提示：利用“格式|中文版式”对应的命令可对选中的文字加圈(一般需要选择“增大圈号”)、加拼音标注；利用“常用”工具栏的“中文简繁转换”按钮可进行相应的转换。“段落黄色底纹、文字青绿色阴影边框”中的“段落”、“文字”指的是格式应用范围，如图3-8所示。设置字符间距的命令是“格式|字体”，而设置段前间距的命令是“格式|段落”，首字下沉命令在“格式”菜单中。图3-8格式应用范围 “文字”和“段落”加项目符号“”时，选择“格式|项目符号和编号”命令，注意 “”是自定义符号，它需要在“项目符号和编号”对话框

14、中任选一个后单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，再单击“字符”按钮，在“符号”对话框“字体”中选择“Wingdings”(字体列表中倒数第3个)，然后选择需要的符号插入，如图3-9所示。图3-9设置项目符号为自定义符号设置缩进和行距选择“格式|段落”命令；设置分栏选择“格式|分栏”命令，若分栏后没有看到分栏效果，可能是处于“普通视图”下，应切换到“页面视图”。要查找“春天”的个数，可以选择“编辑|查找”命令。在“查找和替换”对话框“查找”标签输入查找内容“春天”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，再单击“查找全部”，如图3.10所示；使用格式刷时，因为是多次复制，所以应双击格式刷按钮。图3.10查找个数要将正文中所有的“花”格式化，可以选择“编辑|替换”命令，在“查找和替换”对话框“替换”标签中“查找内容”和“替换为”文本框中均输入“花”，然后将光标定位在“替换为”文本框(此处应特别注意)，单击“高级”命令按钮，再单击“格式”按钮，在下拉菜单中选择“字体”命令，按要求设置后返回，如图3-11所示。图3-11将正文中所有的“花”格式化设置纸张大小、页边距时应选择“文件|页面设置”命令。插入页码应选择“插入|页码”命令，在“页码”对话框中进行相应设置，单击“格式”按钮，可以在“页码格式”对话框中设置初始页码及其数字格式，如图3-1