搬运贮存防护包装和交付管理制度_第1页
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文档简介

1、搬运、贮存、防护、包装和交付管理制度1.目的 在搬运、贮存、防护、包装和交付过程中,保证产品品质不受影响,安全无损按合同和客户要求交付。2.范围 在搬运、贮存、防护、包装和交付的各环节中的产品。3.职责3.1仓库负责搬运、贮存、防护和包装各环节的管理和协调工作。3.2生产车间负责实施各自职责范围内的工作。3.3销售部负责产品交付的具体工作。4.工作程序4.1搬运搬运人员搬运时,除特殊材料外,用手推车推送。并保护维修推车。搬运人员搬运时,保护好有关检验和试验状态以及其它标识。搬运人员搬运时,发现手续不齐、标识不明确、包装有损坏等情况时,要及时通知车间、仓库或生产给予解决。4.2贮存和防护材料经检

2、验合格方可入库,放置在规定的区域内,核对产品型号、规格、数量,开入库单。成品由检验员检验合格后,包装人员根据合同,客户要求进行包装,箱内产品和箱外标签一致。车间统计员办理入库手续,仓库员核对数量、型号、然后登帐。4.2.3仓库保管员在搬运工的协助下,将入库材料及成品堆放到货位上,堆放方法要适当,产品分类堆放,产品摆放时,注意防止产品被压坏,外箱变形,并且分类堆放,标志明显,环境要干燥通风,无腐蚀性物质。4.2.4生产车间会计开具库存调拨单,仓库保管员审核登帐。4.2.5成品库保管员根据出口鞋原始检验记录与销售部开出的销售单,进行成品出库,材料核算员开具出库单,同时做好登账。4.2.6仓库保管员

3、每月核对库存,对库存的原材料、成品要做到帐、物、卡一致。4.2.7仓库重地由仓库员负责贴上标志,禁止吸烟标志,每个仓库至少有二至四个灭火器。4.2.8必须定期评估库存状况,以防止待用产品和产品损坏、变质。4.3 包装由销售部制订产品包装结构、装箱设计并明确规定包装箱的使用方法和要求。商务采购进公司的包装材料(纸箱、尼龙袋、纸盒、吸塑皮套)由检验员检验合格后,车间方可领料包装。包装人员严格按照合同和客户要求进行包装,数量、型号、规格要正确。内外箱一致,外箱注明型号、订单号码。包装必须考虑对产品的防护要求。合同要求需将防护伸延到交货目的地,由生产部协助包装人员妥善实现防护要求。包装过程中和包装完毕

4、后,由检验员检验包装质量情况,包装内外箱的包装材料是否完好无损。包装标识,包装要牢固,保证搬运、交付等过程中产品不会受损。4.4交付交付前.1客户自提产品(随时带走,整车备运),由销售部门负责通知客户提货,生产部负责组织货源。.2托运产品,销售部门应提前办理好产品托运单,税务准运单等放行手续,并与承运部门提前商洽和预订货运日期、价格、载运工具等事宜。.3交付前,生产部必须掌握每日成品库存量,必须使合同或订单的成品交付量得到保证,特别是批量较大的合同或订单,必须提前控制,以保证按时发货。.4交付前,仓库应通知质量部派检验员进行出公司检验。交付时,销售部负责交付控制,生产部门协调配合。.1按合同规

5、定,加强防护措施使产品能保质保量的延续到交付地点,保证产品质量。此项工作由销售部门与生产部协调进行。.2交付时,销售部门可为客户提供必要的运输工具和货运信息。.3交付时,包装人员应按客户要求进行打包、加盖标识、合理堆放。交付后.1托运的产品在发出后的当天通知客户注意查收,并将必要的提货单,托运单用传真或用信函快件寄给客户。在规定到货日期后的第三天与客户取得联络。.2交付后如发生问题,销售部应与货运人员取得联系,根据问题协商解决。 编制: 审核: 批准: 下午13:0017:00B实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。312打卡制度.1公司实

6、行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; .4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各

7、部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。.5手工考勤制度.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的

8、情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。.2员工加班应提前申请,事先填写加班申请表,因

9、无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。加班的

10、申请、审批、确认流程.1加班申请表在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日。.2员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员)处领取加班申请表,加班申请表经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。.3部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。下午13:0017:00度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,

11、实行不定时工作制的员工不必打卡。.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; .4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。.5手工考勤制

12、度.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月

13、工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。.2员工加班应提前申请,事先填写加班申请表,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申

14、请表。加班申请表经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。加班的申请、审批、确认流程.1加班申请表在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日。.2

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