怎样写好供领导参阅的要讯

1、SECRETARY S COMPANION 要讯,顾名思义,就是重要的信息 。 作为一 种文体,它是介于文件与报刊文章之间的一种内 部的特殊信息载体 。 要讯的作用有三:在汇总反 映各种重要信息,保障上级领导及时掌握全局情 况方面,能起到领导耳目的作用;在及时上情下 达 、 下情上达,方便领导指导工作实施决策方面, 能起到参谋助手作用;在沟通上下左右信息,密 切领导 、 机关和基层之间的联系方面,能起到通 气协调的作用 。 正因如此,要讯工作长期以来一 直得到各级领导和机关的高度重视,已经成为上 级领导和机关掌握重大情况的一个最重要 、 最直 接的途径,成为及时反映基层建设情况 、 展示机 关

2、工作风貌的重要窗口,成为上级领导指导工作 的一个重要渠道,成为加强上下左右联系的一个 重要纽带 。机关的一个重要职责是为领导当好参谋 。 在 当今社会信息化程度越来越高的形势下,为领导 及时有效地提供各种重要信息,当好领导的 “ 耳 目 ” ,是机关干部应尽的职责和必备的素质 。 那 么,怎样才能写好要讯呢?一 、 要正确把握要讯的特性写好要讯,需要深入分析要讯文体的特性, 遵循其内在规律 。 要讯作为一种特殊的内部综合 性重要信息,有着与新闻报道 、 典型材料 、 研究 文章不同的特点 。 要讯的特性主要体现在以下六 个方面:一是直观全局,具有 “ 居高临下 ” 的特性 。事关单位建设全局的

3、有关信息,始终是领导关注 的焦点和重点,站在全局的高度 、 用居高临下的 眼光捕捉到的要讯,对全局工作有很强的指导意 义 。 因为从上往下看,从大往小看,看到的 、 感 觉到的东西就与平常不一样,认识上有了高度, 思想就会有深度,这样才能发现有价值的信息 。 需要注意的是,并非所有有价值的要讯都源于大 事 、 出自抓大事的部门 。 从一些非中心部门及常 人不太注意甚至不起眼的情况中,也能捕捉到对 全局工作有指导意义的要讯 。二是直达高层,具有不可替代的特性 。 没有 中间环节,一路 “ 绿色通道 ” ,是要讯的特殊优 势 。 单位发生的事件,可以最快的速度 、 最短的 时间报到最高层,是真正的

4、一步到位 、“ 一杆子 捅天 ” 。 据了解,一些领导机关规定当天的要讯截 止上报时间为每天下午三四点钟,而且多数经过 整理的要讯,当天晚上要直接送往领导住地,少 数第二天上班前送到领导办公桌上 。 对于特别重 要属于核心机密的要讯,则以要讯专送件的形式 直报有关领导 。 要讯的传递比用其他载体上报要 快捷得多 、 到位得多 。 这就要求要讯写作人员适 应这个特点,力求上报要讯 “ 不过夜 ” 、 不打 “ 马 后炮 ” ,真正做到以快取胜 。三是直报要事,具有引人关注的特性 。 单位 做的重要工作,如果用文件 、 简报或其他形式上 报,很难一下子引起特别注意,而如果通过要讯 上报往往会产生特

5、别的影响,更容易吸引上级领 张瑞志应 用 写 作怎 样 写 好 供 领 导 参 阅 的 要 讯SECRETARY S COMPANION学习与修养导和机关的眼球 。四是直点要穴,具有抓本揽要的特性 。 要讯 要讯,不是重要的 、 紧要的就是非常必要的 。 但 写要讯决不能面面俱到,一定要抓住最要害的东 西 。 要写上级领导想知道 、 对领导决策有参考价 值的要讯,抓住关键问题和紧要问题,这样才能 一炮打响 。五是直陈要义,具有建言献策的特性 。 要讯 的内容,一种是上报某项工作能给人以启发的做 法,领导看后会作出批示,或者在面上推广,或 者让机关有关部门进一步研究,这种要讯有可能 进入领导决策

6、;另一种是直接提出对某项工作的 看法和建议,这种要讯不仅很快会被采用,而且 能引起领导的高度关注 。六是直显规律,具有解决问题的特性 。 有分 量 、 有质量的要讯,一个突出特点是揭示规律 、 解决问题 。 这类要讯价值更高,能引起决策者的 注意,也能有效推动工作 。二 、 要结合工作写好要讯写要讯是一件苦差事,也是一件可以自得其 乐的事情 。 苦在什么地方?苦在脑子里需要经常 装着大事 、 想着要事,苦在需要从一大堆工作中 、 大量的甚至杂乱的信息中去发现 、 捕捉有价值的 东西 。 写要讯也有乐趣,特别是当自己写的要讯 产生重大影响的时候 。 那么,结合工作写要讯究 竟应该注意把握哪些问题

7、呢?一是要特别重视从政治高度对待要讯 。 要讯 的政治性 、 政策性 、 原则性特别强,这就需要把 握好三点:第一,要符合政治要求和政策规定, 有很强的政治敏锐性 、 洞察力和鉴别力,不能在 这方面违背原则 、 出格越轨 、 碰高压线 。 第二, 要用正确的立场 、 观点 、 方法来认识和分析掌握 的信息,得出辩证的而不是片面的 、 正确的而不 是错误的结论 。 第三,要善于从政治要求 、 政治 原则和既定的大政方针中去发现蕴含其中的要讯 线索,强化这方面的意识,对提高要讯的层次和 质量非常有帮助 。二是要注重从领导意图中捕捉要讯 。 领导意 图是抓要讯的一个基本着力点和抓手 。 透过领导 意

8、图,可以了解掌握大量的信息,包括领导对某 件事 、 某项工作一贯的态度和看法,领导抓工作 的基本思路,领导对一些情况的基本认识和判断 等 。 掌握了这些信息,就能写出很多好的要讯 。 当然把握领导意图不是一件简单的事情,有时要 从零星的话语中去体会,有时要从正反两方面的 情况中去分析,有时要从间接的表达中去回味, 有时又要从旁敲侧击中去领悟 。三是要着力从重点工作中梳理要讯 。 反映重 点工作是要讯的重头戏,也是抓要讯的主战场 。 抓住了重点工作就抓住了要讯的大头 。 同时,要 求写要讯的同志,对特别重要的工作 、 特别重大 的活动,一开始就注意搞好 “ 系列要讯 ” 的设计 和筹划,根据不同

9、阶段的特点和要求,抓最有特 色的东西,从不同角度抓要讯,反映过程 、 反映 全貌 。四是要仔细从形势变化中发现要讯 。 形势发 展变化越快 、 越复杂,要讯资源就越丰富 。 但形 势的发展变化有各种各样的表现形式 。 一般来讲, 突发性的形势变化大家都能立即觉察到 、 感受到, 但有的变化要经过从量的积累到质的巨变这样一 个过程,如果看不出这个过程中的发展苗头 、 演 变趋势,就把握不了形势变化 。 在这种情况下, 不仔细观察或者说不善于洞察,就抓不到要讯, 抓不到好要讯 。 从某个角度讲,谁善于从变化的 形势中掌握为我所用的信息,谁就能够抓到要讯 。 五是要学会从点滴情况中提炼要讯 。 俗话

10、讲, 一滴水里见太阳 。 有的情况在你这个单位是个别 的,但到整个面上一看也许会带有普遍性;有些 情况看起来是个别地方遇到的 、 出现的,但放宽 眼界看一看可能就带有全局性,这种要讯的现实 指导性很强 。六是要善于从敏感热点中挖掘要讯 。 敏感事 件和热点问题中很容易出要讯 。 实际上它就像一 家生产要讯的工厂,资源很丰富,只要用心去挖 掘,不愁抓不到好要讯 。 写这一类要讯关键要快, 正所谓 “ 言当其时,一字千金;言过其时,一文 不值 ” 。七是要注意从宏观决策中把握要讯 。 从宏观 着眼,从微观入手,是抓要讯的一个基本方法 。 为什么这么说?宏观指导下的微观,正是上级领 导和机关需要掌握

11、了解的情况,而这种微观情况 正是证明宏观决策正确与否的佐证 。 因此,用宏 应 用 写 作SECRETARY S COMPANION 观的眼光去捕捉微观的信息,对写好要讯很管用 。 三 、 要不断提高写好要讯的素质写好要讯,要靠基本素质来支撑 。 这个素质 不是单指文字表达能力 、 表达技巧,它包括政治 素养 、 思想观念 、 思维层次 、 分析能力 、 知识水 平等,是综合的 、 全面的 、 系统的,需要靠平时 积累 。 写要讯的同志,要有捕 “ 要 ” 的头脑,有 很强的要讯意识 、 角色意识 、 责任意识 。 要有辨 “ 要 ” 的眼光,能站在高处看问题,上下结合析问 题,瞄着急需抓问题

12、 。 要有择 “ 要 ” 的内力,对 重点,要浓彩重墨;对亮点,要赋予生机;对要 点,要一语中的 。 要有摘 “ 要 ” 的技巧,力求会 摘精品,确保有价值;会摘补品,力求有见解; 会摘鲜品,务必有新意 。 那么,怎样提高写好要 讯的能力呢?1. 要讯的思想性,要求写作者具有很强的敏 感性,不断提高政治鉴别力 。 要讯的政治性 、 思 想性很强,要求写要讯的同志有很强的政治意识 、 政治敏感性和政策纪律观念 。 实践中,要注意利 用参加重要会议 、 阅读重要文电,以及跟机关和 基层同志通电话交流等机会,广闻博览,勤学多 思,关注形势,吃透上情,做到不是领导但有领 导的眼光,不是决策者却有决策者

13、的谋略,多从 全局上把握领导意图,判断上级对信息的需求 。 平时,注意加强政治理论 、 政策法规和机关相关 业务知识的学习,不断提高知识水平和分析判断 能力 。2. 要讯的层次性,要求关注大事 、 着眼全局, 不断提高分析把握问题的能力 。 为领导报送要讯 是一项高层次活动,必须善于站在上级领导的角 度思考问题,报 “ 领导最需要知道 ” 和 “ 最需要 领导知道 ” 的信息 。 比如,一些大事发生后,对 人员的思想影响肯定很大,要让领导及时了解群 众的思想反应,就要在第一时间 、 及时快捷地掌 握情况,准确予以反映 。3. 要讯的时效性,要求养成紧张快干的作风 和朴实凝练的文风,提高快速反应

14、能力 。 信息的 时效性直接决定着信息的价值 。 对一些重要和紧 急信息,必须争分夺秒抓紧报送 。 这就要求要讯 写作人员养成紧张快干的作风,增强抢的意识和 快速反应能力,预事早打算,早计划,早预约,早动手,打好提前量 。 别看每条要讯不超过五六 百字,但麻雀虽小五脏俱全,没有凝练朴实的文 风,没有高度概括归纳能力,很难成功 。4. 要讯工作的艰苦性,要求埋头苦干 、 无私 奉献,兢兢业业 、 严谨细致 。 要讯工作压力感强, 不能等米下锅,而要找米下锅;不能一般凑合, 而要有质有量 。 为此,必须时时开动信息 “ 雷 达 ” ,全方位 、 全天候扫描 、 捕捉有价值信息 。 这 方面,一定要有吃苦奉献 、 敬业扎实的工作作风, 该收集的收集,该协调的协调,该一起干的要一 起干,该亲自动手的要亲自动手,确保信息淡季 不淡 、 源源不断 。5. 要讯工作的准确性,要求报送情况实事求 是,真实可信 。 真实是所