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文档简介
1、第 1 章 概述K/3 采购管理系统用户手册本书著作权属于软件(中国)所有,在本公司的情况下,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,改写。,软件(中国)2K/3 采购管理系统用户手册第 1 章 系统概述前言本手册包含的:以帮助您进行高效的管理作业,主要包括以zzzzz系统总述操作建议详细的操作流程 系统的功能和特点系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并K/3假设您对基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统,我们建议您接受一次或者的的培训课程(请同
2、本地分支机构,获得培训信息)。如果您希望了解更加深入的系统知识,如系统接口等,请先了解K/3 系统架构、MS SQL SERVER 知识和阅读系统技术文档。相关信息来源K/3您还可以通过以下途径了解我们的系统,并获取您需要的服务和帮助。1.信息如果您需要及时了解(K/3动态,交)。品应用解决方案,可以登录2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要,提供管理咨询及解决方案,帮助企业作出快速、准确的决策。3.培训公司秉承技术创新、管理创新的,不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀的同时,不断推出配套的培训服务,帮助用户在-3-第 1 章 概述K/3 采购管理系统用户手册应用软件时达到事半功倍的
3、效果。4.实施咨询服务公司吸收十多万客户的经验,结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法,推出符合中国国情的标准软件实施方法-金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识,帮助顾客获得更大的!5.现场支持服务我们的资深专业面对面地和您,在运行现场对问题进行研究分析,使问题迅速得到解决。6.CRM 服务借助客户关系管理系统(EAS-CRM)我们建立了客户综合信息管理库,能够快速地解决客户的问题并保留历史效的服务。,以便提供长期、持续、高7.CSP 服务支持公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想,提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的 CSP 服务。它是以公司先进的科技
4、和专业化的服务队伍为依托,在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务(Call Center),提供全面、周到的服务,快速解答客户应用问题。9.个性化服务企业个性化的需求,我们提供"量身定和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。务,使用一切,包括10. 便利服务不仅是解决方案的提供者,也是相关附属的便利服务不仅省去您选择的苦恼,还有利于保证相关和一致性。的提供者。我们提供和系统的兼容性11. 合作服务4K/3 采购管理系统用户手册第 1 章 系统概述我们和其他 IT 领域先导型的企业进行战略合作,为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全
5、方位的服务。在此,您不仅能得到的服务,也能以的条件享受合作伙伴的。12. 版本升级服务版本升级服务将使您随现软件“以旧换新”。的进步而保持投资的增值,以的价格实K/3设计思想K/3 以企业基础管理为设计思想,对覆盖(服务)价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调,及对业务的有效处理和有效控制的管理。战略企业管理的特点,强调对企业基础数据、基本业务流程、内部、知识管理、员工行为规范等管理,通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息,实时战略执行过程中的问题,帮助企业创造持续增长的竞争力。市场企业绩效管理资金税务会财务管理供应链管理制造管理人力管理知识管理办内知基础
6、管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现,也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。强调过程管理是基础管理的特性,是因为它是能真实反映业务处理过程的第的、最详尽的资料,使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于国际软件是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商,是全球软件市场中成长最快的软件厂商之一,是中国软件产业的厂商。开发及销售的软件包括快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应-5-消 费客户关系管理供应商关系管供 应信人事管理薪酬福利招聘培训绩效管理计划管理车间管理质量管理设备管理协同服务协同销售协同供
7、应协同计划协同市场采购管仓存销售分销协同设计财务会计管理会计投资者关系管理战略目标管理管理驾驶舱第 1 章 概述K/3 采购管理系统用户手册用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时,向全球范围内的顾客提供与软件相关的管理咨询、实施与技术服务。独特的“快速配置,快速实施,快速应用,快速见效”的全球化与服务,能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的,实现业务流程与 IT 技术的完美结合,有效管理,确保组织快速、持续和健康成长。是中国第一个 WINDOWS 版财务软件;第一个国际软件纯 JAVA 中间件软件;第一个基于互联网平台的三层结构的 ERP 系统K/3 的缔造者;同时K/3 还是中国
8、中小型企业 ERP 市场中占有率最高的企业管理软件。2004 年 10 月EAS 4.0正式对外发布了新一代(KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。EAS 构建于研发的商业操作系统BOS 之上,面向中大型企业,采用最新的 ERP管理思想和设计,有超过 50 个应用模块高度集成,涵盖企业内部管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定9通用格式约定9图形界面格式约定9键盘操作约定9鼠标操作约定6格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。格式意义键 1 键盘上的键名。
9、键 1+键 2在键盘上同时按下两个键。格式意义”窗口名称。【】普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。< >窗体中的选项。连续选择菜单及其子菜树状结构。格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。K/3 采购管理系统用户手册第 1 章 系统概述9特别标志流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用 EPC(Event-driven-Process Chain)图进行描述。EPC 全称 Event-driven-Process Chain,即驱动的流程链方法,通过连接和任务,用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型,并开展分析。EPC 方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、
10、咨询顾问描述业务信息系统,而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC 模型可以显示出任务链和责任链发生中断,将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配,用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC 图中涉及到的元素说明如下表:-7-名称图标定义示例描述了状态的发生,它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组 单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、对象信息、物料或者 对象描述了现实世界中的对象(比如业务对象、实体)。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系(可以辅助导航)
11、。凭证处理流程格式意义温馨提醒:提醒某些操作可能会导致一些严重的后果,请用户谨慎使用。注意:提供一些应用关键的描述。举例:列举实例以便用户加深理解。操作前提:进行某一操作之前,必须先完成的操作。定义:定义内容中出现的财务或计算机术语。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指置,放开鼠标键。第 1 章 概述K/3 采购管理系统用户手册意见反馈感谢您使用我们的及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表,您可以在上面说明您对我们的或用户手册的意见和建议,并通过支机构或直接传真至(0755) 26615016给予我们好的建议和意见。K/3部反馈给我们,期待您8逻辑操作符逻辑操作符描
12、述了和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”:表示从多个流程中,必须并且只能选择其一;“V”:表示“或”的关系;“”:表示“且”的关系。流流描述了 和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信 息流、物流信息流/物流定义了某个功能是否被、变更或者写入。、组织单元分配/组织单元分配描述了哪个单元(员工)或 来处理 个功能或者流程。K/3 采购管理系统用户手册第 1 章 系统概述目录第 1 章 概述141.1关于本系统141.1.11.1.21.1.3多样化的移动端部署方式14开放的扫码作业架构14高效的业务处理能力和数据准确性14第 2 章2.12.22.3业务模式及应用场景17有线业务模式(扫)17
13、无线业务模式(PDA)17条码应用场景182.3.12.3.22.3.32.3.42.3.52.3.6采购应用18仓库应用18生产应用18销售应用19委外应用19质量应用19第 3 章3.1基础设置20方案设置203.1.13.1.23.1.3功能说明21参数说明21自定义字段22扫描日志223.23.33.43.5核算项目打印23扫描登录24参数设置253.5.13.5.23.5.33.5.43.5.53.5.63.5.73.5.8第采购协作的数据默认显示方式25供应商物料出库规则强度25移动端工序汇报待办列表显示的单据类型26工序汇报实作数量默认取值来源26移动端出库单据的物料显示方式26
14、生产任务单工序计划工序流转卡执行开工操作26生产任务单支持序列号管理27移动端出库单据执行分录拆分27条码设置27应用313.6第 4 章4.1供应商应用314.1.1 用户及登录324.1.2 功能334.2采购订单-打印.364.2.1 业务场景364.2.2 功能说明364.3收料通知/请检单-扫描录单37-9-第 1 章 概述K/3 采购管理系统用户手册4.3.14.3.24.3.34.3.44.3.5界面功能37扫描.37提交38扫描日志38删除和打印384.4收料通知/请检单-打印.394.4.1 业务场景394.4.2 功能说明394.5外购入库单-扫描录单394.5.14.5.
15、24.5.34.5.44.5.5界面功能39扫描40提交41扫描日志.41删除和打印414.6外购入库单-打印.414.6.1 业务场景414.6.2 功能说明424.7退料通知-打印.424.7.1 业务场景424.7.2 功能说明424.8交货通知码打印434.8.14.8.2销售业务场景43功能说明43应用45第 5 章5.15.2销售订单-打印 发货通知单-扫描.45录单465.2.15.2.25.2.35.2.45.2.5界面功能46扫描.46提交47扫描日志47删除和打印475.35.4发货通知单-打印销售出库单-扫描.47录单485.4.15.4.25.4.35.4.45.4.5
16、界面功能48扫描49提交50扫描日志.50删除和打印505.5第 6 章6.16.2退货通知单-打印.50应用53生产生产任务单-打印入库单-扫描.53录单546.2.16.2.26.2.3界面功能54扫描.55提交5510K/3 采购管理系统用户手册第 1 章 系统概述6.2.46.2.5扫描日志55删除和打印566.36.4入库单-打印生产领料单-扫描.56录单566.4.16.4.26.4.36.4.46.4.5界面功能56扫描57提交58扫描日志.58删除和打印586.5第 7 章7.17.2生产领料单打印.58应用61打印61物料物料即时库存-打印.627.2.1 业务场景627.2
17、.2 功能说明627.3质量追溯-扫描637.3.17.3.2装箱7.4.17.4.2业务场景63功能说明63码打印63业务场景63功能说明64装箱单-维护64应用657.47.5第 8 章8.18.2委外委外订单-打印.65录入66委外8.2.18.2.28.2.38.2.48.2.5委外8.3.18.3.28.3.38.3.48.3.5委外单据出库单-扫描界面功能66扫描67提交67扫描日志.67删除和打印678.3入库单-扫描录单68界面功能68扫描.68提交69扫描日志69删除和打印698.4第 9 章9.19.29.39.4入库码打印70应用70自定义单据发布设置70单据匹配字段设置
18、70移动端待办列表设置71移动端单据详情设置71PDA业务模式74第 10 章10.1 PDA10.1.1管理程序安装及登录74管理程序安装74-11-第 1 章 概述K/3 采购管理系统用户手册10.1.2管理程序登录77管理主界面7910.2第 11 章11.111.211.311.411.511.611.711.811.9PDA采购应用81订单收料81交货单收料86手工收料88订单购入89收料单购入92手工购入94订单退料95退料单退料98外购单退料9911.10 手工退料10011.11 外购单10111.12 外购单复核104第 12 章 PDA生产应用10612.112.212.3
19、12.412.512.612.712.812.9料106料109料110料111任务投料领料配料手工领料112任务单退料113领料单退料117手工退料118领料单. 11912.10 领料单复核123第 13 章 PDA仓库应用12513.113.213.313.413.513.613.713.813.9任务单入库125汇报单入库128手工入库130任务单退库131汇报单退库134入库单退库135手工退库137发货单调拨138任务单调拨14113.10 手工调拨14213.11 调拨入库14313.1213.1313.1413.1513.1613.1713.18其他入库144其他出库147多级
20、装箱150拆箱并箱155拆码157补码159盘点16112K/3 采购管理系统用户手册第 1 章 系统概述13.1913.2013.2113.2213.2313.24.163.164.166.169.173库存入 其他入其他出调拨单入复核177第 14 章 PDA销售应用17914.114.214.314.414.514.614.714.814.9第 15 章15.115.215.315.415.515.615.715.815.9订单出库179发货单出库182调拨单出库184手工出库185退货单退库186出库单退库190手工退货192销售单.193销售单复核196PDA委外应用198订单出库1
21、98出库单出库201手工出库202订单退料203出库单退料207手工退料208订单收料209订单入库214收料单入库21815.10 手工入库22015.11 订单退库22115.1215.1315.1415.1515.1615.1715.18退料单退库223入库单退库225手工退库226.227.230委外入委外出委外入复核234委外出复核235第 16 章 PDA质量应用23716.1 质量追溯237附录 意见反馈表241-13-第 1 章 概述K/3 采购管理系统用户手册第1章 概述1.1 关于本系统仓存条码作业以为载体,以 K/3ERP 为支撑,利用 WIFI、4G 等网络通讯,通过移
22、动终端设备(PDA 或等)进行物料信息的及相应出入库单据的制作。它将 ERP 数据与物料紧密衔接,了以往手工做帐、单物分离的作业方式,能够准确进行物料管控及流向追溯,从而全面提升企业作业效率、达到“速度与效率”的双重保证。作为一种数据和数据传递的方式,本身具有易打印、好识别、数据容量大等特点,已广泛应用于企业的各个业务方面。仓存条码作业的关键特性包括:多样化的移动端部署方式开放的扫码作业架构高效的业务处理能力和数据准确性1.1.1 多样化的移动端部署方式仓存条码作业不仅支持传统的有线或无线扫枪设备,而且支持 PDA 移动设备。同时,也支持任意安卓版本的,具有灵活的部署方式。其中:扫应用时,直接
23、与 K/3WISE 客户端连接,扫的信息传入单据录入框,系统自动生成相应单据。移动端(如 PDA 或)应用时,通过 WIFI 或 4G 网络连接 K/3WISE 的 WEB 服务器,作为数据输入工具,将扫描后将,直接生成相应单据。所有操作的数据实时通过网络与服务器进行交互,用户可以脱离电脑进行移动办公。PDA 与的应用,除硬件本身的扫描头调用,在业务功能上完全一致。1.1.2 开放的扫码作业架构仓存条码作业预设了标准的规则,并据此执行 60 多项业务流程。同时,系统提供API 接口,支持自定义单据、流程的扫描应用。对于个性化单据或流程,可快速实现二次开化。1.1.3 高效的业务处理能力和数据准
24、确性为数据载体,通过 PDA、企业的物流操作以(安卓版本,下同)等移动14K/3 采购管理系统用户手册第 1 章 系统概述设备的扫描,执行单据的录入及物料的上下架,大大提升了业务处理能力,有利于缩减人力成本,提高效率。同时,扫描时自动进行数据的核对,包括物料代码、数量、先进先出或保质期等,可以有效避免物料的错发、漏发、混发,确保业务数据的准确性。-15-K/3 采购管理系统用户手册第 2 章 业务模式及应用场景第2章 业务模式及应用场景2.1 有线业务模式(扫)有线业务模式,使用扫进行操作。扫分为有线或无线两类,均无特定的型号限制,一般市面上的即可应用。扫一般只负责条码数据的录入,难以进行复杂
25、的人机交互操作,故 K/3 条码应用不建议用户使用扫操作。2.2 无线业务模式(PDA)无线业务模式,使用 PDA、等移动设备进行操作。其中:PDA 目前只支持指定型号的 PDA,具体请咨询型号的 PDA 都无法正常使用。的 PDA 或非指定市妙想互联,其他目前只支持安卓版本的型号。PDA 是由安卓经过改造而成,本身原生系统,具备工业级的扫描能力。则是通过调用摄相头执行扫描操作,采购成本相对较低。无论是 PDA 或是,均通过 WIFI 与 K/3 服务器连接,数据实时传递,直接与服务器数据交互,没有延迟,网络配置也比较简单。对于企业在仓库、生产现场的一些业务来说,通过移动设备可以实现移动办公,
26、有效的提升工作效率,保证数据准确性,所以无线 PDA、的业务模式,是 K/3 条码应用推荐用户使用 PDA 或作业方式。-17-第 2 章 业务模式及应用场景K/3 采购管理系统用户手册2.3 条码应用场景2.3.1 采购应用供应商打印物料的,贴在需要送货的包装箱上,送货至企业,企业的收料人员通过扫描物料的直接进行收料业务处理。收料之后通知质检仓管员直接扫描物料的进行检验,检验的和不需要检验的,则送至仓库进行入库。进行入库业务处理。仓管员对外购入库单进行、复核。2.3.2 仓库应用仓管员通过扫描成品进行入库,核对成品及存放的仓库、仓位。仓管员扫描物料上进行装箱、调拨、库存和盘点等。仓管员对仓存
27、单据,如入库单、调拨单、其他出入库单进行、复核。2.3.3 生产应用生产任务单下达,并打印单,扫描物料入库时张粘的。仓管按任务投料单、配料计划BOM 清,进行生产领料。18K/3 采购管理系统用户手册第 2 章 业务模式及应用场景仓管员对生产领料单进行、复核。2.3.4 销售应用仓库发货。根据接收的销售订单、发货通知单,扫描入库环节张粘的进行核对、仓库对销售出库单进行、复核。2.3.5 委外应用仓管员根据接收的委外订单,扫描入库环节张粘的工出库单。进行核对、出库,生成委外加仓库员根据接收的委外订单、收料通知请检单,扫描实物上的外入库单。办理入库,生成委仓库对委外出库单、入库单进行、复核。2.3
28、.6 质量应用作业向。扫描实物上的,当前物料的材料耗用信息,以前当前的销售去质量追溯时,中必须包含批次或序列号信息。-19-第 3 章 基础设置K/3 采购管理系统用户手册第3章 基础设置3.1方案设置方案是实现 码中包含哪些数据。打印和扫描的基础。通过方案,用户可以设置打印出来的二维注:方案中用户增加或减少的字段,会影响中文字的显示内容;至于本身的字段是预设的、相对固定的值,不受用户增加或减少字段的影响。目前系统提供以下单据的方案设置:采购订单、收料通知/请检单、外购入库单、退料通知单、销售订单、发货通知单、销售出库单、退货通知单、生产任务单、任务报/请检单、入库单、工序计划单、工序流转卡、
29、委外订单、委外入库单、装箱单、即时库存、物料。20K/3 采购管理系统用户手册第 3 章 基础设置3.1.1 功能说明方案设置界面,点击“+”按钮可增加字段,点击字段右边的“-”按钮可删除字段。字段左边的值为单据上的字段,可以通过下拉框进行选择,右边的字段为上需要显示的【字段名】,可以自行修改,字段名不重复。每一个单据类型下都有默认方案,用户可对默认方案进行修改,但不删除默认方案。采购订销售出库单新增方案,其他单据类型都不新增方案。部分默认方案有些固定字段是系统预设,不删除的,作为单据流转的必要字段。采购订单的方案以供应商为维度,一个供应商只新增一个方案,采购订单打印时,默认优先取单据上供应商
30、对应的方案,若供应商未设置方案,则取默认方案进行打印。销售出库单的方案以客户为维度,一个客户新增多个方案,但只能有一个默时,默认优先取单据上购货单认方案,可以自行设置为默认方案,在销售出库单打印位对应的方案,若未设置方案,则取默认方案进行打印。销售出库单的的格式及分隔符等,以满足不同客户的要求。方案的自定义字段后面,有两个复选框。其中,前面的复选框是指方案可以设置后,二维码打印时可以编辑值,包括部分单据(存单据)的批次、辅助属性、生产采购日期、有打印时可以生成一维码。效期至。后面的复选框是指3.1.2 参数说明后,9预览或打印时只显示图标参数时,打印正常显示为明码+则只显示图标,原有的明码部分
31、隐藏不显示;不则9核算项目显示代码参数时,单据上的一些核算项目(比如供应商、客户、仓库等)显示为代码;不勾选参数时吗,则显示为名称。注:此参数对物料无效。9打印或预览时显示一维码图标此参数只在销售出库的值显示为一维条码;不码方案中有效, 则按正常显示此参数时,销售出库单的明码部分字段-21-第 3 章 基础设置K/3 采购管理系统用户手册9默认方案此参数只在销售出库码方案中有效,此参数则为对应客户的默认方案,当此客户只有一个销售出库单方案时,默认。客户有多个方案时,可以自行设置默认方案3.1.3 自定义字段方案中支持设置单据上的部分自定义字段,来源取单据数据。另外有几个预设的自定义字段,用于在
32、打印时手工录入数值9999自定义字段(文本):可输入的字段为字符串格式自定义字段(日期):可输入的字段为日期格式自定义字段(数字):可输入的字段为数字类型自定义字段(流水号):可自动生成流水号,用于区别和标示每个在后面的字段名上按 F7,可调出流水号设置界面。选择此字段后,3.2扫描日志有线业务模式(扫)中,在 PC 客户端扫描生成单据,系统提供相关的日志记结果。在基础设置中,或者在 PC 客户端录供志。扫描界面,都可以扫描日界面显示每一次提交的情况,或失败都有详细说明。失败的,在最右边可以点击“重新生成”按钮,将之前已经扫描出来但提交未的单据打开,重新编辑后再尝试保存。这样证数据的安全性。造
33、成失败的数据丢失,特别对于原距离作业的情况下,可以很好的保22K/3 采购管理系统用户手册第 3 章 基础设置3.3 核算项目打印核算项目打印可以将仓库、仓位、客户、供应商、职员、部门、班组打印成单独的,在 PDA 扫描生成单据的时候,可以扫描这些基础资料的进行快速录入。比如,企业可以将每个仓位的行出入库业务时,直接扫描仓位单独打印出来,贴在对应的仓位货架边上,在使用 PDA 进来确定仓库、仓位信息。选择需要打印的核算项目,点击【过滤】按钮,选择需要打印的核算项目内容,可以按住 Shift 或 Ctrl 多选,回车后,即可以返回所选的核算项目进行打印。-23-第 3 章 基础设置K/3 采购管
34、理系统用户手册3.4扫描登录扫描登录用于 PDA 进行签:分别是 WMS 扫描登录、WMS 扫描应用程序的、WMS安装与登录。该界面分为三个页扫描登录。具体的操作应用,请详见第 9 章 PDA 业务操作的相关内容。24K/3 采购管理系统用户手册第 3 章 基础设置3.5 参数设置3.5.1 供应商协作的数据默认显示方式此参数不显示。在供应商应用界面,进入时默认是否显示数据。有两个选项:显示、¾参数选择【显示】时,则进入供应商据;参数选择【不显示】时,则进入供应商应用界面时,默认显示采购订单列表数¾应用界面时,默认显示为空,需要通过输入过滤条件以显示出对应的数据。3.5.2
35、 物料出库规则强度该参数在启用【出库批号自动指定】,选择【批号顺序出库】或【近效期先出】时,在移动端上出库给予严格或。-25-第 3 章 基础设置K/3 采购管理系统用户手册¾¾若参数选择【严格若参数选择【】,当物料未按批次顺序出库或近效期先出时,则不出库。】,当物料未按批次顺序出库或近效期先出时,系统给予提示,用户可决定是否出库。3.5.3 移动端工序汇报待办列表显示的单据类型此单数在移动端上进行工序汇报时,待汇报单据列表显示什么单据内容。有两个选项:工序计划单、生产任务单。¾参数选择【工序计划单】时,则待汇报单据列表显示系统中的工序计划单,可点击需要汇报的工序
36、计划单进入汇报界面;参数选择【生产任务单】时,则待汇报单据列表显示系统中生产任务单,可点击需要汇报的生产任务单进入汇报界面。¾3.5.4 工序汇报实作数量默认取值来源该参数主要工序计划单分录数量。扫工序基础资料作数量的默认取值,如果工序汇报扫描的为的计划,则不管此处参数选择哪项,实作数量均默认为工序计划¾若参数选择【物料默认显示为 0,再扫物料】时,则工序汇报扫描工序基础资料作数量作数量取物料上的数量,反复扫物料,实作数量进行累加。若参数选择【工序计划单】,则工序汇报扫描工序基础资料取工序计划的计划数量。¾作数量默认¾实作数量是否修改根据物料参数“严格进
37、行数量校验”来确定。3.5.5 移动端出库单据的物料显示方式该参数物料在移动端上出库时,根据物料默认管理员或仓管员的权限进行出库。¾¾【全部显示】,移动端登录的用户可看到出库所有的物料。【按物料默认仓管员显示】,移动端登录用户,仅能看出库物料默认仓管员为当前用户的分录。【按仓库管理员显示】,移动端登录用户,仅能看到出库仓库默认管理员为当前用户的分录。¾3.5.6 生产任务单工序计划工序流转卡执行开工操作此参数在移动端执行完工汇报前,先执行开工操作。开工后将日期反写回相关单据的实际开工日期字段。¾若参数选择【否】,则不执行开工操作,扫描进入单据列表后点击操
38、作直接执26K/3 采购管理系统用户手册第 3 章 基础设置行完工汇报;若参数选择【是】,则先执行开工操作,扫描¾进入单据列表后点击操作直接执行开工,开工完成再次扫描进入后可执行完工汇报操作;3.5.7 生产任务单支持序列号管理此参数对启用序列号管理的物料,在生产任务单环节,支持生成序列号,同时可将序列号打印为,便于后续按序列号生成装箱入库。¾¾若参数选择【否】,则启用序列号管理的物料在生产任务单环节不支持序列号生成;若参数选择【是】,则启用序列号管理的物料在生产任务单环节支持序列号生成,在生产任务单单据和序事簿工具栏会显示【SN 号】按钮,单击此按钮进入后可进行
39、序列号维护。在生产任务单-打印中,可选择默认的【SN 打印】方案进行序列号打印。3.5.8 移动端出库单据执行分录拆分此参数在移动端上从待办列表点击某条源单分录进入详情界面时,对源有分录按即时库存进行拆分。拆分时考虑¾若参数选择【否】,若仓存系统选项【出库批号自动指定】也未启用,则无论物料是否启用批次管理或保质期管理,源单下推目标单据时分录均不予拆分;若参数选择【是】,无论仓存系统选项【出库批号自动指定】是否启用,也无论物料是否启用批次管理或保质期管理,源单下推目标单据时分录均予拆分;若【出库批号自动指定】参数启用时,则根据参数执行分录拆分。¾3.6 第条码设置目前市场上,
40、企业从供应商采购的物料很多已经存在系统之前的条码或。为直接利用这部分,避免重新打码,可根据第条码设置,根据供应商将条码对接进入系统。后续可直接扫描进行出入库。-27-第 3 章 基础设置K/3 采购管理系统用户手册1.2.3.新增供应商对接方案。选择对接模式,整体条码对接或自定义条码规则对接。若选择对接模式为自定义条码对接,根据自定义条码规则,将规则填入方案中,并设置为默认。新增、或导入第条码。28K/3 采购管理系统用户手册第 3 章 基础设置4.若选择对接模式为整体条码对接,直接将第条码新增、或导。-29-K/3 采购管理系统用户手册第 4 章 采购应用第4章采购应用企业的采购管理流程中,
41、的应用主要体现在快捷扫描收料、入库等业务。企业向供应商下达采购订单后,供应商接收订单备货,并按照企业要求打印采购订码贴于货物包装箱上,送货至企业。企业收料格之后,仓管员通过扫描货物上的通过扫描货物上的进行入库。进行收料并送检,检验合Ø 供应商Ø 采购订应用码打印Ø 收料通知/请检单-扫描Ø 收料通知/请检单-打印Ø 外购入库单-扫描Ø 外购入库单-打印Ø 退料通知单-打印Ø 交货通知单-打印录单录单4.1 供应商应用供应商应用是提供给供应商使用,打印采购订码的功能。因为供应商与企业可能使用不同系统,数据无法互通,所以系统提供 B/S 架构的网页形式打印平台。企业只需要将地址给到供应商,并分配一个用户名及给供应来登录平台,即可显示供应商的采购订单,并打印。供应商的网络一般与企业的网络在同一局域网,所以企业最好将 K/3 的 WEB 服务器放置与公网,这样供应商便可以正常了。-31-第 4 章 采购应用K/3 采购管理系统用户手册4.1.1 用户及
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