会计电算化1new

1、桂林市第二技工学校理论课教案课次2教学内容名称初级会计电算化教材对应范围授课班级教具章节第四章10财会授课方法讲授教学目的掌握会计电算化的基本要求，会计电算化的法规制度；会计电算化岗位及其权限教学重点和难点一、 电算化会计核算的基本流程二、 账务处理模块基本操作三、 应收/应付模块核算基本操作四、 工资核算模块基本操作五、 固定资产模块基本操作难点处理方法复习内容作业内容教学内容教学方法（6）凭证保存将以上会计科目的内容全部输入之后，一个会计凭证便完成了，此时如果按工具条中保存按钮或是选择编辑菜单中的保存凭证的选项，系统将保存该凭证。您如果要退出凭证录入状态或是录入一张新凭证，系统将提示您凭证

2、已修改，是否保存变动，确定之后您可退出录入凭证状态或是继续录入新凭证。如果凭证没有摘要或是借贷方金额不相等或是其他的地方有错误，系统将提示您修改凭证，修改正确后方可保存退出。 注意：凭证保存后立即新增：未选此项，凭证保存后，您必须按“新增”或快捷键F4才能新增凭证。（7）凭证页面设置对于凭证的页面的显示，系统提供了灵活的页面设置功能，您可以根据自身的爱好和需要自行设置凭证页面的显示格式。（8）凭证修改如果要修改一张末审核的凭证，只需将鼠标指向凭证所需修该的地方，单击鼠标左键，重新录入新的内容即可。注意对于审核过凭证修改的方法首先由审核人“销章”后，即取取消审核标致，才允以制单人修改。如果录入的

3、凭证未保存，此时您想录入一张新的凭证而将未保存的凭证作废，您只需按工具条中的还原按钮即可将您不需要的内容全部清除，您可以重新录入一张新的凭证。 （9）凭证预览与打印录入的凭证只有经过保存后， 才能进行预览、打印， 点击预览图标。 此时， 您直接可以将凭证输出到打印机，当然，如果您需要固定且漂亮地输出凭证， 可以选择凭证套打， 凭证将以套打的格式显示。2、凭证查询 金蝶K/3提供用户灵活方便的凭证查询方式，查询方式分两种方式，一种是无机查询；一种有机查询。（1）无机查询方式用户每次进入凭证录入窗口时，或单击凭证查询主窗口中“查询”菜单中“过滤条件”，系统都将弹出过滤窗口，用户直接单击确定，将是以

4、系统默认的条件查询，此方法就是无机查询方式。注意：在下边有“未审核”、“已审核”、“全部”；“未过账”、“已过账”、“全部”几种凭证大类方式，用户可根据需要按大类进行分类直接查询。（2）有机查询方式上一种方式是一种按凭证大类条件进行凭证查询，在凭证查询主窗口“会计分录序时簿”中显示此条件所有凭证。那么要想查询具体某些或单一凭证时，可按照有机条件查询方式，系统将快速的索引出用户想要查看的凭证。这里将利用到窗口中间分别在字段、比较、比较值关键字（条件）列选择或填值，接着可继续输入类似条件，并且在最左边选项窗口选择且或或,同时您还可以选择“已过账”、“未过账”和“全部”三选项中之一，“审核”、“已审

5、核”和“全部”三选项中之一，最后单击系统进入“会计分录序时簿”窗口，将查询方案加以保存下来，并可以设置多层嵌套条件。您可以增加、修改、审核、查看、删除和凭证打印，也可以查找或复制记账凭证。3、新增凭证 如果您需要在查看凭证序时簿时新增记账凭证，您不必退回到凭证录入中新增。您只需在编辑菜单中选择“新增”选项，或单击工具条中的按钮即可，其操作过程与凭证录入中的操作过程一致。只有当会计分录序时簿所选的会计期间为“未过账”或“全部”时，此时新增的会计分录方可显示。4、修改凭证 在凭证查询功能中，对凭证过滤器选择“未过账”或“全部”进入会计序时簿后，您可以修改已录入的未过账凭证。将光带定位于要修改的凭证

6、中，在文件菜单中选择“修改”选项或单击工具条中相应的按钮。系统会显示记账凭证修改窗口，您可以在此窗口中对记账凭证进行修改，其操作方法与凭证录入相似，请参阅凭证录入一节。如果要修改的记账凭证已经过审核，此凭证只能进行查看，不能修改，只有未审核且未过账的凭证才允许修改。在凭证修改窗口中系统提供了一些快捷处理功能，以便于用户使用。在修改凭证时，您可以利用工具条中的按钮进行快速定位和查找凭证。5、凭证审核 对录入的凭证进行审核，光带定位于需要审核的凭证上，然后在文件菜单中选择“审核”选项，或者在工具条中单击相应按钮，系统即进入记账凭证窗口，在此窗口中您可以对记账凭证审核。此窗口中的项目不能修改，只能查

7、看。查看完毕后可以对此张凭证审核并签章，按下按钮或“F3”即表示审核通过，并在审核人处进行了签章，您可以利用记录移动器对多张凭证进行审核。 如果记账凭证已经过审核，则在按下按钮后会消除原审核签章，该凭证即变为未经审核状态。要修改已审核过的记账凭证时，必须先销章，然后才能修改。审核与制单人不能为同一操作员，否则系统拒绝审核签章。凭证的删除，只能是未过账和未审核的凭证，对审核或已经过账的凭证是不能删除的，系统将会提示，如果确要删除已过账或已审核之凭证，需反过账或销章处理。6、凭证打印 在会计分录序时簿中，可以对单张凭证进行打印，也可以对全部凭证实现连续打印，只需点击按钮；可以对打印作相关选项设置，

8、并可对凭证进行汇总打印，用户可直接打印某级会计科目，而不用将所有的科目都打印出来。 7、凭证过账 在会计凭证输入完毕之后就可以开始过账了，（但用户一定要注意，凭证过账前一定要完成总账系统的初始化工作结束初始化，否则系统将有提示，不允许用户过账。）尽管总账系统在录入会计凭证时已经进行了较严格的检查工作。但在凭证过账时，系统还要进行更进一步的严格检查，以防止账务数据产生错误。 凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账薄中的过程。经过记账的凭证以后将不再允许修改，只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。因此，在过账前应该对记账凭证的内容仔细审核，系统只能检验记账凭证中的数据关系错误，而无法检查业务逻辑关系。这其中的内容只能由会计人员自已检查。 系统在过账时，会根据您在账套选项中是否选定了“凭证号不连续时”选项对凭证号不连续的条件进行控制，如果选择了过账前凭证号必须经过连续选项，则在过账时，系统会检查记账凭证号是否连续。否则，系统不对凭证号是否连续进行检查，如果不连续的话系统会终止过账。您还可以设置