Excel 2000技巧集

1、在多个Excel工作簿或工作表间快速切换作者：N. L. Garg，印度Faridabad在同时处理多个Excel工作簿或工作表（工作簿中的个别页面）时，您可以使用快捷键进行快速切换。按下CTRL+TAB可在打开的工作簿间切换。按下CTRL+PAGE DOWN可切换到工作簿的下一个工作表。按下CTRL+PAGE UP可切换到工作簿的上一个工作表。使用快捷键完全删除Excel中的单元格作者：Choon Soofen，新加坡想通过快捷键将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下CTRL+ -（减号）即可。周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。

2、这一方法不同于使用Del键或Backspace键的删除，后一方法只清除单元格的内容，并不删除该单元格。在Excel中进行快速计算作者：Travis L. Reno，密苏里州Lee's Summit想知道一系列单元格的最大值吗？虽然您可以创建公式来完成这一工作，但我还有一个更快的方法。查看一系列单元格的最大值的操作方法：选择您感兴趣的单元格，您将看到所选单元格的总和显示在状态区中。状态区就是工作表窗口下方的水平区域。如果没有出现状态区，单击视图菜单中的状态区。鼠标右击状态区，然后单击最大值。现在您就可以在状态区中看到最大值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外，您还可使

3、用该方法计算包含数字的单元格的数量（选择计数值），或者计算已填充单元格的数量（选择计数）。在Office 2000中显示全部菜单命令作者：Bill Ryan，伊利诺斯州Urbana，Jonathan Sammy，加拿大安大略省多伦多在默认情况下，Office 2000只在菜单中显示最常用的命令。您是否想象Office 97那样一次显示全部命令呢？以下就是具体的方法。禁用个性化菜单特性的操作方法：单击工具菜单中的自定义，然后单击选项选项卡。要在菜单中显示全部命令，清除菜单中首先显示最近使用过的命令复选框。该方法适用于所有Office2000程序。使用快捷键更改文字的字体或字号作者：Pravin

4、T. Patil，印度Mumbai您可以使用快捷键来访问格式工具栏上的字体或字号框，然后快速更改所选文字的字体或字号。以下是具体的操作方法：选择需要更改的文字。按下CTRL+SHIFT+F可访问字体框，按下CTRL+SHIFT+P可访问字号框。使用上或下箭头键选择所需的字号或字体。按下回车键接受该字体或字号。编者注：这一技巧适用于所有Office 2000程序，包括Microsoft Excel、Microsoft FrontPage、PowerPoint、Microsoft Publisher及Word。在Excel中复制整张工作表的内容作者：Bruno Rubio，麻萨诸塞州Fall Ri

5、ver以下是为那些经常需要复制整张工作表（工作簿中的一页）的Excel用户准备的技巧。例如，您可以将每月清单中的一页数据从一个工作簿复制到另个工作簿。将整张工作表复制到另一个工作簿的操作方法：打开目标工作簿。切换到包含待复制工作表的源工作簿。鼠标右击该工作表的卷标（屏幕左下方），并在出现的快捷菜单中选择移动或复制工作表。从将选定工作表移至下拉菜单中选择将接收该工作表的工作簿。（要将选定工作表复制到新工作簿中，请单击下拉菜单中的新工作簿）。 选中建立副本复选框。（如果没有选中该复选框，该工作表将被移动，而非复制。） 单击确定。重复最后一次操作作者：Dianne M. Richards，麻萨诸塞州

6、波士顿市对于重复性的工作，请使用键盘上的F4键。当您按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，您可以重复添加边框的操作，重复向所选文字添加加粗格式的操作，重复插入文件或图片的操作。格式刷适合于添加复杂的格式，但如果您只需重复简单的操作，还是使用F4键吧。编者注：该技巧同样适用于以下程序：Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint?、Microsoft Visio?及Microsoft Word。利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算作者：Barry Gibbs，英国里兹我发现这一技巧非常有用。如果某Excel工作表中有大量数字格式的资料，并且您希望将所有数字取负，请

7、使用选择性粘贴命令。操作方法如下：在一个空单元格中输入“-1”。选择该单元格，并点击编辑菜单中的复制。选择目标单元格。点击编辑菜单中的选择性粘贴。选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘。点击确定。所有数字将与-1相乘。您也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1,000或更大倍数。在Excel中快速查看所有工作表公式作者：Jason Harper，密歇根州Ann Arbor；Sara R. Seals，俄亥俄州克利夫兰市只需一次简单的键盘点击，即可可以显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日期的序列值。要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL+（位于TAB键上方）。 在Ex

8、cel工具栏中添加一个计算器Mark Cross， 佛罗里达州The Villages您知道吗？你可以在Microsoft Excel的工具栏上添加一个计算器。操作方法如下：点击视图菜单的工具栏，然后点击自定义。点击命令选项卡。在类别列表中，点击工具，在命令列表中，点击自定义（灰色计算器图标）。将所选的命令从命令列表中拖至某工具栏中（当您看到鼠标指针旁出现一个加号（+）时，松开鼠标）。点击关闭。现在，点击刚刚添加的按钮，Excel将启动计算器。更改Excel的默认活页夹Daniel Jang，居住地未知您是否注意到，在第一次保存某文档时，Excel会自动打开我的文档档夹？如果您并不使用我的文档

9、档夹来保存文档，您可以将您所使用的档夹作为默认的工作档夹，从而达到节省时间的目的。更改Excel文档的默认工作活页夹的方法：点击工具菜单中的选项，然后点击文件位置选项卡。点击文件类型列表中的文档。点击修改。要想选择现有的档夹作为默认的工作档夹，只需定位并点击所需的档夹即可。要想创建新文件夹并将其作为默认的工作文件夹，只需点击新建文件夹按钮，然后在名称框中为新文件夹命名即可。以图片的形式粘贴Excel中的信息Philip Flint，英国您是否希望将Excel中的信息以图片的形式放入Word文文件、图像处理软件或其它程序中？操作法方法很简单！在Excel工作表或图表中，选择所需的单元格，或者点击

10、需要复制的图表或对象。按住SHIFT键，点击编辑菜单中的复制图片。要想获得最佳的图片质量，请选中如屏幕所示选框，然后点击确定。点击该图片的目标工作表或其它文档。点击编辑菜单中的粘贴。如果在粘贴后需要调节该图片，请使用图片工具栏。（要想使用图片工具栏，请选择视图菜单中的工具栏，然后点击图片。） 编者注：如果Excel中显示了单元格的网格线，则复制的图片中也会出现网格线。要想隐藏网格线，请点击Excel工具菜单的选项，然后点击视图选项卡并清除网格线选框。使用资料有效性设置来保护单元格Arun Patel，新泽西州Avenel以下是保护Excel工作表中单元格的新方法，在添加保护后，其它用户将不能随

11、意更改这些单元格。操作方法如下：选择希望保护的单元格。（最好记录下哪些单元格添加了保护，以防以后需要删除这些保护。）点击资料菜单中的有效性，然后点击设置选项卡。设置以下限制条件：在允许框中点击文本长度，在资料框中点击介于，在最小值框键入10000，在最大值框中键入50000。点击出错警告选项卡。确信选中了输入数据无效时显示出错警告选框。点击样式框中的中止。 如果您希望在出错消息的标题栏中显示一个标题，请在标题框中输入标题文字。如果保留标题框为空，则标题为“Microsoft Excel”。 如果希望显示自己的出错消息文字，请在出错信息框中输入文字，最多可输入225个字符。在输入出错消息文字时，

12、按下回车键可以换行。如果未在出错信息框中输入任何文字，则出错消息显示以下文字：“输入值非法。其它用户已经限定了可以输入该单元格的数值。” Excel仅当用户在该单元格中输入数据时显示该信息。 要想删除数据的有效性设置，选中受保护的单元格，点击数据菜单中的有效性，然后点击全部清除即可。快速清除所有的电子表格格式来自Thomas Nilsson, Malm?, 瑞典现在有一种方便的方法来快速的清除所有Microsoft Excel电子表格的格式。在Excel 2002版中：点击电子表格中的任一单元格，然后按CTRL+A，选择电子表格中的所有单元格。在“编辑”菜单中，指向“清除”，然后点击“格式”。

13、创建最常用命令的菜单来自Haroon Sheikh, Jalal-Pur-Jattan (Gujrat), 巴基斯坦无论您使用哪一个Office XP程序，您都可以使得它们更好地为您服务。Word、Excel、PowerPoint和Outlook都为您提供了创建最常用命令的自定义菜单的选项。下面就是使用方法：在“工具”菜单中，点击“自定义”，然后点击“命令”选项卡。在“类别”方框中，点击“新菜单”，然后将“新菜单”从“命令”方框拖动到您希望显示这个菜单的菜单栏或工具字段置。 在新菜单上点击右键，然后在快捷方式菜单的“名称”方框中输入您所希望的名称。按ENTER。 要在您的新菜单中添加一个命令，

14、请在“类别”方框中选择一个类别，然后将命令从“命令”方框拖动到您的自定义菜单中。用简单而强大的Excel函数创建一个时间表Brian Nicholson, 沃特敦,威斯康星Microsoft Excel提供了一种简单但功能强大的方式来收集雇员的时间表记录：NOW()函数。使用这个函数，您可以创建一个宏，它能让雇员通过点击按钮实现用打卡机记录上、下班时间。录制一个能输入和更新NOW()函数的宏：指向“工具”菜单中的宏，然后点击“录制新宏”在“宏名”框中输入宏的名字，如"Timesheet"。在“保存在”组合框中点击您想把该宏存储到的位置。如果您希望在任何时候您使用Exce时该

15、宏都可用，请选择“个人宏工作簿”。 如果您想包含对该宏的说明，可以在“说明”框中输入对该宏的说明。 点击“确定” 在工作表中选中您想要在其中出现雇员的打卡上班时间的单元格，输入formula=Now(),然后按ENTER键。 拷贝该单元格。 用右键点击同一个单元格，然后在快捷菜单上点击“选择性粘贴”。在粘贴下面选中“数值”，然后点击“确定”。做完这些就可以冻结打卡上、下班的时间，使得雇员不能更改它。 按下ENTER键。 在“停止录制”工具栏上，点击“停止录制”。 创建一个自定义工具栏按钮，并把它指派给新宏： 点击“工具”菜单中的“自定义”，然后点击“命令”标签。 在“类别”框中点击“宏”。 把

16、“自定义按钮”从“命令”框中拖到一个“工具栏”上。保持“自定义”对话框的打开状态，继续下列步骤： 右键点击新按钮，在快捷菜单的“命名”框中输入名字，例如“ClockInOut” 右键点击新按钮，指向快捷菜单中的“更改按钮图像”，然后点击一副图像。如果想显示按钮的名字而是图像，请点击“总是只用文字”。 右键点击新按钮，然后点击“指定宏”，在“宏名”下面点击您刚刚创建的宏的名字，然后点击“确定”。 关闭“自定义”对话框。 现在雇员所能做的就是选择一个合适的单元格，然后点击“ClockInOut”按钮。在Excel中的绝对与相对单元引用之间切换Rolando S. Jamilla,Katy, 得克萨

17、斯州当您在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元；也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个唾手可得的快捷方式，您可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。选中包含公式的单元格。 在公式栏中选择您想要改变的引用。 按下F4切换。在Excel中使用快捷方式插入时间/日期Kimberly Schenk, 士麦那, 田纳西州这里是一些键盘快捷方式，您可以用来在Excel工作表中插入当前时间和日期当

18、前日期：按下CTRL+；当前时间：按下CTRL+SHIFT+;当前日期和时间：按下CTRL+；，打出一个空格，然后按下CTRL+SHIFT+;编者注：当您使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动地更新信息，您必须使用TODAY和NOW函数。想学习怎样做到这一点，请在Excel帮助中查找“在单元格中插入当前日期和时间”，然后点击“插入会更新的日期和时间”。在Excel中快速计算一个人的年龄Kimberly Schenk,士麦那, 田纳西州Excel中的DATEDIF() 函数可以计算两天之间的年、月或日数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。 试用一下这个技巧吧:在

19、一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日。在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),"y") ，然后按ENTER。这个人的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。编者注：要想获得关于使用IF工作表函数的正确语法的更多信息，请查阅Excel帮助中的“IF 工作表函数”。“自制”快捷按钮姓名：毕双喜地址：安徽省宁国市 在EXCEL中，有时需把已合并的单元格取消合并。如果通过“格式-单元格-对齐”操作，费时费力。我们可以通过如下操作在工具栏建立快捷按钮，以备随时调用：右击工具栏任一处，选择“自定义(C)”；选择“命令”卷标，类别“格式”；在

20、命令中选择“取消合并”按钮，将其拖到工具栏合适位置；关闭“自定义”窗口就可以使用了。其它一些快捷键也可如上操作完成，如“增大/减小字号”、“冻结拆分窗口”等。以上方法，WORD同样适用。快速选择Excel工作表姓名：杨国秋深圳市龙岗区在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。专家点评:我们的注意力常常集中在如何在同一个工作表中定位。这个技巧对于Excel老手也许颇有帮助，一般人看来，他们的工作簿通常有太多的表。隐藏单元格中的所有值姓名：李红阁河南省濮

21、阳市有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命令，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;”(三个分号)即可。专家点评:您也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔，那个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。不过这只是一步，要真得让别人看不到，还需要做些工作，等着您来告诉我们吧。Excel小技巧姓名：李红阁河南省濮阳市Excel 2002新增了一项“文本到语音”功能，利用这项功

22、能我们可以让Excel工作表开口说话，并可以在输入资料时实现语音校对，大大方便了我们的输入校对工作。单击“工具”菜单下的“语音”，然后选择“文本到语音”命令，打开“文本到语音”之后，会出现“文本到语音”的任务面板，共有五个控制按钮，从左到右依次是“朗读单元格”、“停止朗读”、“按行”、“按列”和“安回车键开始朗读”。如果你输入了大量的资料信息后发现某一个资料可能输错了，如果是以前你可能要拿着原稿，对着屏幕一一检查，现在好了，你可以选定要检查的数据范围，然后点击“文本到语音”任务面板的“朗读”按钮，然后看着你的原稿，听着Excel的朗读就行了。既然我们的输入有时难免出错，为什幺不在输入时仔细校对

23、呢？选择“文本到语音”任务面板的“按下回车键开始朗读”按钮，然后开始输入，你在按回车键结束对一个单元格的输入时，Excel会接着读出的你刚才所输入的内容，这下可好了，我们眼睛着着原稿，双手不停地输入，耳朵听着刚才输入的内容，从而充分调动眼、手、耳等器官功能，实现高速输入。 专家点评:我们常说：“差之毫厘，谬以千里”；可是如果是在Excel中，不查毫厘，也可能谬以千里。为什幺会这样？原来只差了个“0”。言归正传，Excel中数据的正确性无疑是非常重要的，这项“文本到语音”的功能，可不是为了做秀。添加纸牌游戏姓名：李红阁河南省濮阳市使用Excel时间长了，感觉有点累了，让我们休息一下，来玩一盘纸牌

24、游戏吧。选择“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”窗口，点击“命令”卷标卡，在“类别”中选择“工具”，从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义”名称的图标将其拖到常用工具栏中，关闭自定义窗口，然后点击上具栏上纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏了。专家点评:我推荐了这条技巧，不知会不会入选。有个软件业的大人物曾经说过：希望他的软件能够让工作成为乐趣。也许暂时还做不到这一点，不过乐趣就在软件中，由这个技巧您已经看到了。如果我再告诉您，Excel 2000中有一个3D飞车游戏您会不会以为这是在说胡话？我已经玩过这个飞车游戏了，信不信由您。在Excel公式和结果间切换的快捷键姓名: 丁红亮深圳市宝安区在

25、excel工作表中输入计算公式时,可以利用“Ctrl+”键来决定显示或隐藏公式,可让储存格显示计算的结果,还是公式本身,每按一次就切换到"显示"或"隐藏" 这也许是您盼望已久的一个功能；也许您每次都是从“工具”-“选项”-“视图”-“窗口选项”-“公式”来切换的。专家点评:看看这个技巧吧！相信我，Excel真的很简单！快速隐藏选中单元格所在行和列姓名：顾斌江苏省南京市在 Excel 中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏:快速隐藏选

26、中单元格所在行:Ctrl + 9快速隐藏选中单元格所在列:Ctrl + 0注意:以上对于小键盘数字无效.专家点评:快捷键我们也介绍不少了。我想借着这个技巧再告诉您另一个重要的规律：在原有快捷键的基础上再加Shift就是相反操作的快捷键。例如：Ctrl+Shift+9就是取消行隐藏。知道我们为什幺喜欢推荐快捷键的技巧了吧：它一个顶俩！如何消除缩位后的计算误差姓名：甘为民上海市徐汇区有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是“工具选项重新计算”中，勾选“以显示值为准”。这样计算结果就没有误差了。专家点评:事实上并不是计算上有

27、误差，而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用前Excel会给您一个警告。在Excel中输入人名时使用“分散对齐”姓名：杨晓青北京市在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式单元格对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。专家点评:本技巧给出了一个很好的例子，同时还带出了一个原则：永远不应使用空格或空行来调整对象的位置，因为它很难控制，且适应性差，可能导致意想不到的结果。在本例中，如果名字中间有空格，查找时若忘了这个空格则会很麻烦。快速选定Excel区域姓名：吴马长大连市沙河口区在Exce