拓维店铺软件系列

1、拓维店铺软件系列数码冲相店管理系统 磁卡/IC卡版用户手册版权©2002-2005长春拓维软件科技有限公司咨询服务电话销售电话：信箱：Support 网址：目 录一简介-3二功能菜单-4三软件功能-51 系统注册-52 日常业务-63 会员管理-94 商品管理-115 数据查询-126 我的账目-147 系统功能-148 帮助-15附件：软件安装说明拓维数码冲相店管理系统是拓维软件科技有限公司针对目前数码冲相行业的一套微机管理系统，它彻底摆脱了手工开票、记账的繁琐手续，它不仅适用于新兴的数码冲相店也同样也适用于传统的照相馆，相信您的选择会为您带来更方便的管

2、理和更大的收益。本说明书将介绍了关于数码冲相店管理系统的安装及操作等使用说明，将使您将很快熟悉软件的操作和应用。拓维软件科技有限公司保留对软件的版权及解释权。未经拓维软件科技有限公司的书面授权，任何单位或个人不得为任何目的、以任何形式和方式制作、反汇编出软件的注册机或复制、传播本说明书的任何部分，否则我们将依法追究其法律责任。程序设计：候鹏，林庆福，林昊,黄国旺软件界面：刘学科版权©2000-2005 拓维软件科技有限公司功能菜单“系统注册”包括用户配置、客户要求、价格表、人员设定及口令设置等，这是用于基本信息的设定。“日常业务”包括收件管理、商品销售、正常取相、挂账取相、长期挂账取

3、相、单据作废和单据重打，这些是用的比较多的项目。“会员管理”包括卡票设置、IC卡信息、磁卡会员管理、IC卡会员管理。“商品管理”包括商品入库、库存盘点和进货统计。“数据查询”包括客户查询、商品销售查询、未取查询、作废查询、当日营业报表、员工日收件量、月收入报表、年度报表统计。“我的账目”包括日常支出、支出报表及员工工资表。“系统功能”包括数据备份、数据初始化、数据压缩及计算器等。“帮助”包括软件注册、帮助及联系我们等。系统主界面软件功能1.系统设置 包括用户配置、客户要求、价格表、人员设定及口令设置等。1.1用户配置，可设定系统的参数，如店名、打印机设定、取件天数设定、单据号码、备份路径、等级

4、积分、版本等。1.2 客户要求，可以此设置底片类型、冲印要求、规格要求、表面要求、边框要求、纸张要求、维修要求、刻录要求。加号为增加记录，减号为删除记录。1.3 价格表，可将本店各类服务项目在此输入，价目的设置越详细越好。编码可用扫描商品条码也可以用拼音助记，调用时更加方便快捷。1.4 人员设定，在此添加操作员。可赋予不同工种和权限，如管理员和收银员，根据权限不同所管理的内容也不同。1.5口令设置，可修改登录的当前操作员的口令，登录时使用个人的口令才能进入，保证数据的安全性和正确性。2.日常业务日常业务包括收件管理、商品销售、正常取相、挂账取相、长期挂账取相、单据作废和单据重打。2.1 收件管

5、理，进行日常收件业务操作。每个顾客的单据都有唯一的总单号，每个流程的操作对应唯一的流水号。开单时，可直接输入预定义的编码也可以用扫描枪扫入商品的条码，然后回车，选择客户要求，再回车一直到提示添加完成，在这过程中一般要输入员的工姓名，因为这样可以统计出员工的工作量多少。在添加完成后，可以点击收款，输入收款信息结账就可以了，它可以自动弹出钱箱并打印出给顾客的小票。2.2商品销售，在此销售商品小件等。扫入或输入商品条码或编码，回车后添加数据，小键盘的+号可直接跳到顾客付款，然后输入金额收款后将自动打印小票完成收款。2.3正常取相，如果顾客在收件时已付款，则可在此输入顾客小票的总单号取走确认。2.4挂

6、账取相，顾客如果在洗相时没有付款，等到取相时再付款的话，可以此进行收款并取相，同时会弹出钱箱进行收款。2.5 长期挂账取相，是指老顾客每个星期或每个月进行结账的话，可以在此输入顾客准确的姓名，一次结清所有账目。2.6 单据作废，输入总单号进行作废，只可作废未取的数据，取走后不可进行作废。清空口令为system。2.7单据重打，如果出现打印机有时不能正常工作导致票据没有打印出来时，可以在此输入单据号重打单据。2.8操作员交班，在此切换不同的收银员，以便在票据中显示不同的操作员及保证操作员相应的权限。3.会员管理包括卡票设置、IC卡信息、磁卡会员管理、IC卡会员管理。3.1 卡票设置，可预先设置卡

7、类别、折扣，便于在会员注册时根据不同的卡类别进行打折。3.2 磁卡会员管理，可以用刷磁卡记录会员的卡号，也可以输入一个号码作为会员的卡号。在会员管理中，可进行新会员注册、编辑、注销、充值及会员资料打印等，须根据其权限操作相关内容。还包括会员卡发售充值资料查询。3.3 IC卡会员管理，可进行IC卡的发售、充值及注销，发卡时有效位数一定要按提示补足方可正常发卡。还包括会员卡发售、充值资料查询。4.商品管理“商品管理”包括商品入库、库存盘点和进货统计。4.1 商品入库，在此录入新商品的信息，如果没有发现新商品的条码或编码系统会自动按新商品录入，如果发现已存在商品的条码或编码系统会只增加商品的进货数量

8、。4.2 库存商品，通过库存商品盘点可以纠正商品的库存数量。只有管理员才有注销修改的权限。4.3 进货统计，查询进货记录明细。5.数据查询“数据查询”包括客户查询、商品销售查询、未取查询、作废查询、当日营业报表、员工日收件量、月收入报表和年度报表统计。5.1客户查询，可按顾客的单号或某日期段查询顾客的洗相资料明细并可打印出相应的报表。5.2 商品销售查询，查询商品销售记录并汇总打印。5.3 未取查询，查询未取数量及详细信息。5.4 作废查询，查询作废的单据及详细信息。5.5 当日营业报表，按收银员统计当天的营业额。5.6 员工日收件量，按员工统计工作量，以此作为工资提成及奖罚的依据。5.7 月

9、收入报表，统计当月收支的各项累计数据并汇总报表。5.8 年度报表统计，统计年度各项收支数据并汇总报表。6.我的账目 包括日常支出、支出报表及员工工资表。6.1日常支出，可在此输入平时的一些支出信息，如电费水费、税收、进货开支等。6.2 支出报表，按月份查询支出费用的合计及明细。 6.3 工资发放-月份/人员，可根据月份给员工发放工资，月份窗口中录入员工工资数据，先在电脑上审核或打出单据后经经理审核签字后，再打印出当月员工工资表。也可按姓名给员工发放工资，这种适用于按季、年对员工结账，在此输入员工的姓名，可统计出员工几个月的工资，经经理审核后进行工资的发放。7.系统功能“系统功能”包括数据备份、数据压缩及系统计算器等。7.1 数据备份，经常备份数据，防止断电或其他误操作造成的数据丢失。7.2系统初始，可清空全部或部分数据，重新使用软件。可按里面红色部分提示清空部分或全部数据正式使用软件。清空口令为system。7.3数据压缩，软件时间长了在数据库中产生冗余的数据，经过压缩会使软件运行速度更快。7.4 计算器，调用系统计算器，方便计算。8.帮助8.1取相提醒，每次开启软件时提示今天或明天要来取衣的洗相记录，便于及时给顾客查找。8.2 软件注册，在此产生机器码，我们将据此反馈用户注册