厦门大学科技管理信息系统科研人员操作说明

1、厦门大学科技管理信息系统科研人员操作说明目录l登录系统操作l系统首页 l系统主要功能简介 l根本功能键操作说明 l纵向工程立项登记l横向工程立项登记l经费管理到帐经费认领l经费管理经费分割登录系统操作登录系统操作l直接在IE浏览器的地址栏输入: l用户名为教工号教工IC卡上的“教工号，初始密码8个8 ，点击登录即可l注：使用过校园一卡通()的教职工，可以直接使用原有的帐号和密码登录。如无法登录，请联系系统开发组 ：2656469或与科技处王凤松老师联系 ：2183408，邮箱： 系统首页 系统首页l1 1、工具栏：可以隐藏或显示菜单栏，即可以显示或隐、工具栏：可以隐藏

2、或显示菜单栏，即可以显示或隐藏标题栏，也可以注消当前用户而退出该系统；对多角藏标题栏，也可以注消当前用户而退出该系统；对多角色用户可以通过此栏更改角色。色用户可以通过此栏更改角色。l2 2、菜单栏：显示系统的功能，点击相应菜单项进入相、菜单栏：显示系统的功能，点击相应菜单项进入相应功能页面。应功能页面。l3 3、待办事宜、待办事宜: :系统中需要当前用户处理的事务会显示在系统中需要当前用户处理的事务会显示在这里，提醒用户去操作，直到用户处理了所有的待办事这里，提醒用户去操作，直到用户处理了所有的待办事宜，该栏目中显示的内容才为空。宜，该栏目中显示的内容才为空。l4 4、系统内消息：管理人员或科

3、研秘书会发送一些消息、系统内消息：管理人员或科研秘书会发送一些消息给科研人员给科研人员, , 发送的消息就显示在该栏目下发送的消息就显示在该栏目下, , 用户看完用户看完消息后可以进行删除操作。首页上最多显示最新的消息后可以进行删除操作。首页上最多显示最新的1010条条信息。信息。l5 5、通知、通知/ /公告：管理人员会发出面向所有人员的通知公告：管理人员会发出面向所有人员的通知/ /公告，显示在该栏目，点击通知公告，显示在该栏目，点击通知/ /公告的标题可以看到公告的标题可以看到具体内容。具体内容。l6 6、信息发布：本栏目是提供给科研人员一个综合的可、信息发布：本栏目是提供给科研人员一个

4、综合的可以查询以查询/ /下载科研相关资料的窗口，如申报通知、申报下载科研相关资料的窗口，如申报通知、申报流程等。流程等。系统主要功能简介 l个人资料个人资料l个人信息：个人信息功能显示的是个人在个人信息：个人信息功能显示的是个人在学校共享库中登记的个人资料。如果有变学校共享库中登记的个人资料。如果有变更，也请及时与人事处联系更新，个人的更，也请及时与人事处联系更新，个人的电子邮箱信息和联系电子邮箱信息和联系 ，请直接在网上修，请直接在网上修改详见下页。改详见下页。l注：如未填写个人电子信箱信息，系统注：如未填写个人电子信箱信息，系统将无法及时的发送工程相关信息到个人电将无法及时的发送工程相关

5、信息到个人电子信箱。子信箱。l个人科研资料个人科研资料: 个人科研信息功能可以查个人科研信息功能可以查询出本人负责或参与的所有的科研工程和询出本人负责或参与的所有的科研工程和成果成果. 包括纵向工程包括纵向工程/横向工程横向工程/论文论文/著作著作/获奖成果获奖成果/专利等专利等系统主要功能简介 步骤步骤1,点击点击个人资料个人资料个人信息菜个人信息菜单项单项步骤步骤2,填写填写个人联系个人联系 和电子信箱和电子信箱信息信息步骤步骤3,点击保存按点击保存按钮，保存个人信息钮，保存个人信息注：如未填写个人电子信箱信息，系统将无法及注：如未填写个人电子信箱信息，系统将无法及时的发送工程相关信息到个

6、人电子信箱。时的发送工程相关信息到个人电子信箱。系统主要功能简介l纵向工程纵向工程a.牵头或合作申请的国家或地牵头或合作申请的国家或地方政府部门的工程方政府部门的工程;b.国家或地方实验室国家或地方实验室开放课题；开放课题；c.国际组织委托的工程国际组织委托的工程l包括：立项登记、结题申请、工程变更申包括：立项登记、结题申请、工程变更申请、中期检查报告提交、年度进展报告提请、中期检查报告提交、年度进展报告提交、工程阶段检查登记交、工程阶段检查登记6项功能。项功能。系统主要功能简介l横向工程纵向工程之外的其他工程横向工程纵向工程之外的其他工程l包括：立项登记、工程变更申请、结题申包括：立项登记、

7、工程变更申请、结题申请请3项功能。项功能。系统主要功能简介l经费管理经费管理l经费到帐认领：经费管理人员会将财务到经费到帐认领：经费管理人员会将财务到帐的信息录入到系统中，工程负责人可以帐的信息录入到系统中，工程负责人可以查询所有的到帐信息。由工程负责人将到查询所有的到帐信息。由工程负责人将到帐信息与对应工程对接，并输入本次到帐帐信息与对应工程对接，并输入本次到帐的外拨经费、代购设备经费等。的外拨经费、代购设备经费等。l经费分割：工程负责人可以在经费分割功经费分割：工程负责人可以在经费分割功能中，把到帐的经费分割到该工程参与人能中，把到帐的经费分割到该工程参与人员，做为工程参与人员各类考核的员

8、，做为工程参与人员各类考核的“到校到校经费数据。经费数据。系统主要功能简介l科研成果科研成果l包括：刊物论文登记、会议论文登记、著包括：刊物论文登记、会议论文登记、著作成果登记、鉴定验收登记、获奖成果登作成果登记、鉴定验收登记、获奖成果登记、专利登记、软件著作权登记。记、专利登记、软件著作权登记。l成果查询成果查询l科研人员在成果查询功能中科研人员在成果查询功能中, 可以查询全可以查询全校的所有的成果默认设置为与本人相关校的所有的成果默认设置为与本人相关成果。成果。根本功能键操作说明根本功能键操作说明l科研系统的开发采用的是流行的B/S结构, 一般来说, 科研人员掌握了上网和浏览器的使用, 可

9、以很快的熟悉科研系统的操作和使用. 在系统中, 大多数的操作是相似的, 下面我们简单描述一下一些常用功能的操作.根本功能键操作说明根本功能键操作说明l1.新建新建: 点击新建按钮点击新建按钮, 可以增加一条信息可以增加一条信息. l2.自定义显示列自定义显示列:点击自定义显示列点击自定义显示列, 可以根据需要选择界可以根据需要选择界面上显示的列面上显示的列l3.搜索搜索:如果页面上方的查询条件不够如果页面上方的查询条件不够, 可以点击搜索按钮可以点击搜索按钮, 系统能按所有的字段做为搜索条件搜索系统能按所有的字段做为搜索条件搜索.l4.排序排序:可以选择一个或多个字段对查询结果进行排序可以选择

10、一个或多个字段对查询结果进行排序. l5.列表标题栏列表标题栏:点击表格中的每一列的标题点击表格中的每一列的标题, 都可以按该列都可以按该列排序排序. l6.链接链接: 点击工程名称链接时点击工程名称链接时, 如果该工程未审核过如果该工程未审核过, 用户用户仍然可以进入修改该工程的信息仍然可以进入修改该工程的信息, 如果已经审核过如果已经审核过, 用户只用户只能查看该工程的信息能查看该工程的信息. 根本功能键操作说明根本功能键操作说明系统审核流程示意图纵向工程立项登记进入功能步骤步骤1,点击点击纵向工程纵向工程立项登记菜立项登记菜单项单项步骤步骤2,点击点击新建按钮进新建按钮进入下一页面入下一

11、页面清单所列工程为清单所列工程为本人为负责人或本人为负责人或本人录入的工程本人录入的工程纵向工程立项登记录入根本信息纵向工程立项登记保存根本信息点击选择点击选择按钮按钮, 可以可以进入学科选进入学科选择面择面纵向工程立项登记学科选择方法方法1:选中选中某一学科某一学科(可可以直接双击以直接双击选中录入选中录入)方法方法2-步骤步骤1:也可以也可以输入学科代码或名称输入学科代码或名称作为关键字作为关键字, 点击点击搜索按钮进行检索搜索按钮进行检索方法方法2-步骤步骤2:从搜索结构中从搜索结构中选中后选中后, 点击点击确定按钮即可确定按钮即可纵向工程立项登记保存根本信息输入完成后输入完成后,点点击

12、保存按钮击保存按钮纵向工程立项登记保存根本信息后保存成功后保存成功后显示提交审显示提交审核按钮核按钮保存成功后保存成功后提示：保存提示：保存成功，请填成功，请填写其他相关写其他相关信息信息 。点击确定按钮点击确定按钮显示其他信息显示其他信息标签页并自动标签页并自动跳转到：协作跳转到：协作单位标签页单位标签页以下图以下图纵向工程立项登记录入工程协作单位保存成功后，自动保存成功后，自动跳转到本标签页跳转到本标签页点击新建按钮点击新建按钮,进入进入新增工程协作单位新增工程协作单位页面页面保存成功后保存成功后显示其他信显示其他信息的标签页息的标签页纵向工程立项登记新增工程协作单位步骤步骤1:录入界面中

13、录入界面中所需信息所需信息步骤步骤2:点击保存按钮保点击保存按钮保存协作单位信息存协作单位信息,保存成保存成功后返回上一页面功后返回上一页面纵向工程立项登记工程参与人员录入方式方式1: 快捷输快捷输入校内人员入校内人员步骤步骤1:点击工程参点击工程参与人员标签页进入与人员标签页进入工程工程参与人员工程工程参与人员维护页面维护页面方式方式1:快捷输入快捷输入时选择人员类别时选择人员类别方式方式2:根本输入根本输入方式可输入校方式可输入校内和校外人员内和校外人员方式方式3: 快捷输快捷输入校外人员入校外人员纵向工程立项登记工程参与人员录入步骤步骤1:输入工号输入工号/姓姓名名/拼音拼音(姓名拼音姓

14、名拼音首字母缩写首字母缩写),按回按回车键或点击车键或点击添加添加按钮按钮,即可增加人员即可增加人员步骤步骤2:如果输入的如果输入的姓名等能找到两个姓名等能找到两个以上的人员以上的人员, 显示该显示该列表列表, 移动光标选中移动光标选中某个人员某个人员,按回回车按回回车键或点击键或点击确定确定按按钮钮,即可增加人员即可增加人员步骤步骤3:继续继续输入人员的输入人员的角色角色,工作量工作量信息信息步骤步骤4:点击点击保存按钮保存按钮,保存录入保存录入的信息的信息纵向工程立项登记工程参与人员录入方式方式2: 点击新建按点击新建按钮钮, 进入增加工程成进入增加工程成员页面员页面纵向工程立项登记增加工

15、程成员可以直接输入成员可以直接输入成员工号工号,按回车继续按回车继续,如如果工号输入正确果工号输入正确,系系统会自动显示人员统会自动显示人员的姓名和其他信息的姓名和其他信息也可以直接输入姓也可以直接输入姓名名,效果同输入工号效果同输入工号一样一样也可以点击选择也可以点击选择按钮按钮, 进入人员选进入人员选择界面择界面步骤步骤1:输入界面上输入界面上的信息项的信息项步骤步骤2: 点击保存按点击保存按钮钮.保存成功后保存成功后, 返返回到列表页面回到列表页面纵向工程立项登记选择人员通过标签页通过标签页, 可以选可以选择不同类型的人员择不同类型的人员可以输入查询条件可以输入查询条件检索指定的人员检索

16、指定的人员在姓名框中在姓名框中,除了可除了可以输入中文姓名进以输入中文姓名进查检索外查检索外, 还可以输还可以输入姓名的拼音简写入姓名的拼音简写进行检索进行检索, 如张三如张三可以输入可以输入zs 进行快捷检索进行快捷检索在相应的人员后面在相应的人员后面点击选择按钮点击选择按钮选中并返回选中并返回纵向工程立项登记录入费用预算步骤步骤1:点击费用预点击费用预算标签页算标签页,进入费用进入费用预算录入的界面预算录入的界面步骤步骤2:录入各项预录入各项预算金额算金额步骤步骤3:点击保存按点击保存按钮钮, 系统提示保系统提示保存成功即可存成功即可纵向工程立项登记上传工程附件步骤步骤1:点击相关附点击相

17、关附件标签页进入上传件标签页进入上传工程附件的页面工程附件的页面步骤步骤2:点击新建按点击新建按钮可以选择多个文钮可以选择多个文件同时上传件同时上传纵向工程立项登记提交审核步骤步骤1:所有的信息所有的信息录入完成后录入完成后, 点击点击根本信息标签页根本信息标签页, 回到根本信息页面回到根本信息页面步骤步骤2:点击提交点击提交审核按钮审核按钮, 将该信将该信息提交下一级审核息提交下一级审核部门审核部门审核, 提交审核提交审核后用户不能再修改后用户不能再修改如果暂时不想提交如果暂时不想提交审核审核, 可以点击关可以点击关闭按钮退回闭按钮退回纵向工程立项登记修改/删除/收回没有提交审核的信没有提交

18、审核的信息息, 可以点击工程名可以点击工程名称超链进入修改称超链进入修改已经提交审核的信已经提交审核的信息息,点击工程名称超点击工程名称超链时链时,只能查看只能查看没有提交审核的信没有提交审核的信息息, 可以点击删除按可以点击删除按钮删除钮删除, 如果已经提如果已经提交审核交审核, “删除按删除按钮不显示钮不显示提交到下一步审核部门提交到下一步审核部门审核的信息审核的信息, 如果还没如果还没有审核通过有审核通过, 这里会出这里会出现收回按钮现收回按钮, 点击收回点击收回按钮按钮, 可以继续修改可以继续修改/删删除除横向工程立项登记进入功能步骤步骤1,点击点击横向工程横向工程立项登记菜立项登记菜

19、单项单项步骤步骤2,点击点击新建按钮进新建按钮进入下一页面入下一页面横向工程立项登记录入根本信息横向工程立项登记保存根本信息步骤步骤2.输入输入完成后完成后,点击点击保存按钮保存按钮横向工程立项登记保存成功后保存成功后显示保存成功后显示提交审核按钮提交审核按钮保存成功后保存成功后提示：保存提示：保存成功，请填成功，请填写其他相关写其他相关信息信息 。点击确定按钮点击确定按钮显示其他信息显示其他信息标签页并自动标签页并自动跳转到：协作跳转到：协作单位标签页单位标签页以下图以下图横向工程立项登记工程参与人员录入横向工程的工程成员横向工程的工程成员/合作协作单位合作协作单位/相关相关附件维护方法和纵

20、向工程相同附件维护方法和纵向工程相同保存成功后自动跳保存成功后自动跳转到本标签页转到本标签页保存成功后保存成功后显示其他信显示其他信息的标签页息的标签页横向工程立项登记提交审核步骤步骤1:所有的信息所有的信息录入完成后录入完成后, 点击点击根本信息标签页根本信息标签页, 回到根本信息页面回到根本信息页面步骤步骤2:点击提交点击提交审核按钮审核按钮, 将该信将该信息提交下一级审核息提交下一级审核部门审核部门审核, 提交审核提交审核后用户不能再修改后用户不能再修改如果暂时不想提交如果暂时不想提交审核审核, 可以点击关可以点击关闭按钮退回闭按钮退回经费管理到帐经费认领进入功能步骤步骤1,点击点击工程经费工程经费经费到帐认经费到帐认领菜单项领菜单项步骤步骤2,系统首先进入系统首先进入的是待认领经费信息的是待认领经费信息标签页标签页步骤步骤3,输入查询条输入查询条件件,检索待认领信息检索待认领信息步骤步骤4,选中一条记录选中一条记录, 点击认领点击认领按钮进入认领页面按钮进入认领页面经费管理到帐经费认领认领页面步骤步骤1: 点击选择按钮进点击选择按钮进入工程选择页面入