办公室5S标准

1、办公室5s管理2012年05月31日本站原创关键字：办公室5s管理办公室5s管理（一）、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身

2、携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。（二）、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层：存放个

3、人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。第三层：私人物品。（三）、办公室5S管理制度检查表姓名 部门 职位 5S内容工作内容及标准自查频率 考评合格1分，  不合格0分整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。1次/日 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜1次/日 文件标识按公司标准制作、编号1次/日 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐

4、放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。1次/日 个人用品放于办公桌第三个抽屉中。1次/日 工程工具存放有序。1次/日  整顿=摆放整齐办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2次/日 笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。随时 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品1次/日 办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱

5、。定期自查 柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。1次/日 清扫=打扫干净离开座位时椅子推回。随时 文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，1次/日 办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日 清洁=保持整洁，持之以恒上班时间随时保持。随时 自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。1次/日 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。1次/日 素养=人员保持良好精神面貌上班时间仪容整齐大方

6、，制服整洁。1次/日 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时 工作时精神饱满，乐于助人。随时 工作安排科学有序，时间观念强。随时 （四）、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条 各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。第二条 公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。 第三条 为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改

7、动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。第四条 人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。第五条 员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。第六条 节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；第七条 员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。第八条 员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。第九条 员工携带公司的物品

8、离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。第十条 饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。第十一条 为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。第十二条 办公区内禁止吸烟。（五）、办公室5s管理-办公区域环境卫生管理办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。第一条 办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。第二条 公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。第三条 各部门办公场所必须保持办公区域整

9、洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。具体要求如下：1.小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；2.文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；3.各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档；4.每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。第四条 全体员工都有

10、权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。第五条 公司安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。（六）、办公室5s管理-办公室安全管理第一条 办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。第二条 财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。第三条 办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。第四条 每天中午休息时间值班人员要确保在办公室，下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。第五条 会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要

11、妥善保管，在无人时要确保关门。第六条 落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。5S检查表5S检查表(生产现场) 内 容检查点评  价得分0分(差)1分(较差)2分(合格)3分(良好)4分(优秀)  整 理1.在通道上的物品很多、且有纸屑和灰尘虽然可以走过去，但要绕开物品或者台车通过有物品摆放出了通道上有物品摆出了通道，但有注意标识说明通道上无任何物品，非常清爽 2.在工作现场的原材料、包材及设备乱堆放已经1个月以上了很多非必需品堆放了一个月以上，但放置不碍工作

12、一个月以内使用的物品，放在并不影响工作的地方，基本上没有杂物正开始进行“使用时才设置”的管理方法已经彻底地在实施“使用时才设置”的管理方法 3.柜架里和上面有纸屑和破布等废物有不能用的原材料或工具等以马上要用与非马上用的物品进行了区分摆放管理正开始进行“使用时才设置”的管理方法已经彻底地在实施“使用时才设置”的管理方法 4.桌子上下和抽屉里不用的资料、材料等杂乱摆放放有半个月使用一次的资料桌子上非必需品放置了一周对不使用的铅笔等文具进行了各种各样的保管桌子和抽屉里只放置最小限度的必需物品 5.仓库没有落脚的信道乱堆放了许多杂物仓库中有物品放置区域规定，但没有被遵守

13、是按物品放置规定放置的，但出入不便规定了任何人都 很容易判断，并且很乐意遵守的方法  整 顿1.设备乱放置了一些已经不能用的设备能使用的和不能使用的设备混放在一起清理了不能使用的物品，只放着能使用的物品按使用频率与重要程序的先后放置准备了任何人在任何时候都很容易明了的目视管理方法 2.工具等乱放置了一些已经生锈的不能用的工具能使用的和不能使用的工具混放在一起清理了不能使用的物品，只放着能使用的物品具有一定的清晰度的目视管理谁什么时候用了都能知道，而且需要就可以得到 3.原材料良品与不良品混放在一起不良品有专放柜，并有区分只保管良品，且做了防尘、防潮等措施

14、放置有区域规定、标识和保管位置图因有状态管理，任何时候，谁都能清楚、明白地取放   清  扫1.通道纸屑、杂物散了一地纸屑和大的杂物没有，但有小的杂物每天早上进行清扫清扫时发现的不平地面及洞能够被修补查明污染源，并彻底根治 2.作业场纸屑、杂物散了一地纸屑和大的杂物没有，但有小的杂物每天早上进行清扫清扫时发现的不平地面及洞能够被修补查明污染源，并彻底根治 3.桌子、工作台工具、材料等要扫除都扫除不了工具、工作台等下面积有灰尘每天早上进行清扫，地面也是干净的从作业台到桌子脚都被清扫，而且进行了保修直到下班时桌子和作业台都干干净

15、净 4.窗和窗框玻璃已有破损，用代用品临时堵塞着玻璃脏，窗框也积有灰尘玻璃有点脏，窗框有点灰尘玻璃和窗框都打扫得干净有遮光措施，使环境宜人 5.设备、工具有锈没锈，有油污手印用手摸得到的地方是干净的粉末也被清扫干净，看起来是很清洁在保持清洁上下了不少功夫，一有灰尘马上清除 清 洁1.通路和作业区无区分有区分用线区分开，一看便清楚地面被清扫过，非常清洁令人心情舒畅的环境 2.地面有积水、脏物有被水等弄污的地方有了污垢马上清洁采取了防护措施，地面干干净净，使人心情舒畅 3.作业台、桌子、椅子等很脏，使人难以落座和使用已被打扫，但还是有点脏

16、感觉还是稍微有点脏公司全员都觉得干净客人见了也觉得干净 4.洗脸间、洗手间容器、设备都脏了干净，但有气味干净、无气味有损坏的地方都已经被修补清洁卫生，心情舒畅 5.其它照明不足，精细的工作难做好有采光和照明装置，不会担心受伤有采光、照明及遮光装置，使人感到清新明亮空气清新，温度适宜，感觉舒适对工作环境整体感到舒心 修 养1.5S的检查、跟踪完全没有5S的目标整理、整顿的目标被揭示出来，经常谈及此话题5S的年度计划和月别跟催体制都有5S的年度计划被明示，跟催也在管理者的指导下进行即使没有年度计划和跟催体制，每个人也会自觉进行 2.日常的5S活动没有什么特别活动扫除不是计划的5S活动有