办公自动化实验

1、实验 WORD的使用§3.1 相关知识及要点一、Word 2003简介：1了解Word 2003的新增功能。2Word 2003的启动和退出。3Word 2003窗口的组成，特别注意其菜单的变化。二、文件操作：1创建新文档：创建空白文档、根据系统自带模板创建文档。2保存文档：保存文档是我们学习的重点，其中包括新建文档的保存、换名保存、自动保存。3打开文档。4关闭文档：关闭文档时，是否关闭窗口。三、文本输入和基本编辑：1输入文本：包括汉字、字母及各种符号的输入。2文档的编辑操作：包括插入、改写、复制、移动、块删除等操作。Word 2003增强了剪贴板的功能，剪贴板中最多可以容纳12个对

2、象，粘贴时可选择粘贴其中的任意一个或全部粘贴。3查找与替换操作。4制表位的使用：制表位的设置、删除。四、文档的排版：1页面排版：包括纸型、页边距、文档网格、版式、纸张来源的设置。2字符格式设置：包括中英文字体、字号、字型的设置；字符修饰（颜色、边框、底纹、阴影等的使用）；字符间距的设置。3段落格式设置：包括段落标记符、文本对齐方式；文本的各种缩进；行间距、段落间距的设置；边框和底纹。 4美化文档：包括页眉、页脚及页码设置；分栏、首字下沉的设置；脚注、尾注的设置。五、 表格的处理：1表格组成：行、列、单元格。2创建、编辑表格：这里除基本的编辑操作外，我们还要掌握合并表格、拆分表格操作。3表格内容

3、的输入和格式设置。4转换表格和文本。5表格的计算功能和排序功能。六、 图文混排：1插入图片及图片格式的设置。2绘图工具栏的使用。3文本框、艺术字的插入及其格式设置。4打印预览和打印输出。七、 嵌入、链接与宏操作：1对象的嵌入与链接。2公式编辑的使用。§3.2 上机练习预备知识：1. Word的工作界面任务一 文字录入和编辑实验内容：1、 打开Word 2003窗口。2、 录入文本：在Word 2003中，录入样张3-1内的文本。3、 插入特殊符号:在最后一段的前面插入特殊符号“A”。4、 保存文档：将录入的文本（文档1）保存为“实验一.doc”。 5、 关闭此文档，但不退出Word

4、2003。样张1：家用计算机家用计算机在家庭中能发挥什么样的作用？这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的家庭所面临的问题。家用计算机在家庭中所起的作用主要体现在以下几个方面：1教育方面：电脑在家庭中可以扮演家庭教师，利用家用计算机可以更好地教育子女，激发学习兴趣、提高学习成绩。2办公方面：电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化。电脑进入家庭，使得办公室里的工作可以在家中完成。您可将办公室里的一些文字工作拿回家中，利用电脑进行文书处理，还可以利用电脑与异地电脑进行联网通信，以获得更多的信息，您还可以利用您的电脑接受、发送传真等3娱乐方面：Multi-media进入家庭，使得利用家用计算机

5、进行娱乐的种类更加多样化，比如：可以利用电脑建立家庭影院、家庭卡拉OK中心、家庭影碟中心，利用家用计算机玩游戏等等。4家政方面：A电脑在家庭中还可以充当家庭秘书的角色，可以利用电脑来管理家庭的收支；电脑可以提供飞机航班、火车时刻表、重要城市的交通路线，以便家庭随时查询；电脑还可以提供股市行情、旅游购物指南等。 6、 重新打开文档、设置自动保存：用最快的方法再次调出“实验一.doc”；设置自动保存，每5分钟保存一次。7、 查找替换：将文档中所有“家用计算机”替换为“家用电脑”。8、 复制、移动文本：交换“3.娱乐方面”和“4.家政方面”两部分，并修正题号。9、 删除文本：删除文档的最后一段，之后

6、再恢复上述的删除操作。10、设置制表位：制作如下成绩单。成绩单学号 姓名 成绩2002001 余欢 99.502002002 李晓军 77.302002008 王磊 89.90其中：第一个制表位为第4个字符位置、居中；第二个制表位为第12个字符位置、左对齐；第三个制表位为第20个字符位置、小数点对齐。10、 再次保存文档：用原名将编辑后的文档保存在A：盘的根目录下。11、 关闭该文档，并退出Word 2003。操作步骤：1、打开Word 2003窗口： 打开Word 2003窗口的方法很多，这里只介绍两种常用的方法。（1）单击“开始”按钮,从开始菜单中选择“程序”命令,从“程序”的级联菜单中选

7、择“Office 2003”命令,再单击“Office 2003” 级联菜单中的“Microsoft Word”命令，即可启动Word 2003应用程序，进入Word 2003后的界面（如图3-1所示）。图3-1 Word 2003 窗口图3-2 “新建Office文档”对话框（2）单击“开始”按钮, 从开始菜单中单击“新建Office文档”命令,弹出如图3-2所示的对话框：在“常用”标签下，选择“空白文档”项，单击“确定”按钮，即可进入Word 2003窗口。 2、录入文本：如样张3-1所示。步骤：（1）单击任务栏右侧输入法指示器En按钮，在弹出的菜单中选择中自己熟悉的输入法；（2）在Wor

8、d 2003窗口的工作区光标处录入题目所要求的文本。3、插入特殊符号：在最后一段的前面插入特殊符号“A”。步骤：（1）将光标定位在文本最后一段的开头；（2）单击“插入”菜单，选择“符号”命令，弹出“符号”对话框（如图3-3所示）；图3-3 “符号”对话框（3）在“符号”标签下的“字体”下拉列表框中，选择“wingdings”，在下面符号列表中双击第二行的第六个符号“A”；（4）单击对话框的“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。图3-4 “另存为”对话框4、保存文档：将录入的文本以文件名“实验1.doc” 另存在A：盘的根目录下。步骤：(1)文本录完后，单击“文件“菜单，选择“保存”或“另存为”命令

9、，弹出“另存为”对话框（如图3-4所示）； （2）在其对话框中： 在“保存位置”栏：单击此右侧按钮，在其列表框中选择要保存的盘号“3.5英寸软盘（A：）”和文件夹（可以是根目录），或单击“保存位置”下方的各按钮，选择要保存的盘号；在“文件名”文本框内：输入文件名“实验一.doc”；（3）单击“保存”按钮，则文档以文件名“实验一.doc” 另存在A：盘的根目录下。5、关闭此文档，但不退出Word 2003。步骤：单击Word文档窗口右上角的关闭按钮。或单击“文件”菜单，选择“关闭”按钮，关闭此文档。注意：此操作不是关闭Word程序窗口。6、重新打开文档、设置自动保存：用最快的方法再次调出“Wor

10、d练习一.doc”，并设置自动保存，每5分钟保存一次。步骤：（1）单击“文件”菜单，在“文件”的下拉菜单中，选择刚刚保存的“实验一.doc”，单击打开。（2）设置“自动保存”：单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，如图3-5所示；图3-5 “选项”对话框单击“保存”标签：将“自动保存时间间隔”改为5分钟，并分别选中“快速保存”、“允许后台保存”等复选项；最后单击“确定”按钮。7、查找替换：将文档中所有的“家用计算机”替换为“家用电脑”。步骤：（1）将光标定位在文档的开始；图3-6 “查找和替换”对话框（2）单击“编辑”菜单，选择“替换”命令，弹出“查找和替换“对话框，如图3-

11、6所示；（3）在“替换”标签下：在“查找内容”文本框中：输入“家用计算机”；在“替换为”文本框中：输入“家用电脑”；图3-7 “替换”完成后的提示框单击“全部替换”按钮，弹出“word已完成对文档的搜索并已完成8处替换”提示框，如图3-7所示，单击提示框的“确定”按钮；（4）单击对话框的“关闭”按钮，关闭“替换”对话框。8、复制、移动文本：交换“3.娱乐方面”和“4.家政方面”两部分，并修正题号。步骤：（1）交换文本：选中“3.娱乐方面”部分文本；单击常用工具栏上的“剪切”按钮；将光标定位在“4.家政方面”的最前面；再单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，即完成了两部分的交换工作。（2）修正题号：将

12、光标定位在小标题“4.家政方面”的最前面，按Delete键删除“4”，重新输入“3”；再将光标定位在小题号“3.娱乐方面”的最前面，按Delete键删除“3”，重新输入“4”。9、删除文本：快速删除文档的最后一段，之后再恢复上述的删除操作。步骤：用鼠标拖动法选中文档的最后一段（呈反白状），按Delete键，即可删除最后一段。单击常用工具栏上的“撤消”按钮，即可恢复上述删除操作。10、设置制表位：制作成绩单。成绩单学号姓名 成绩2002001 余欢 99.502002002 李晓军 77.302002008 王磊 89.90其中：第一个制表位为第4个字符位置、居中；第二个制表位为第12个字符位置

13、、左对齐；第三个制表位为第20个字符位置、小数点对齐。步骤：（1）单击“格式”菜单，选择“制表位”命令，弹出“制表位”对话框，如图3-8所示；图3-8“制表位”对话框（2）在“制表位位置”的空白栏内输入所需数值：4（单位“字符”为默认）；在“对齐方式”下选择“居中”；再单击“设置”按钮，第一个制表位设置完毕；用同样的方法设置其余两个制表位；（3）全部制表为设置完成后，单击“确定”按钮，关闭对话框。（4）按设置的制表位输入文本：按一下TAB键，光标移到第一个制表位位置，输入：学号；再按一下TAB键，光标移到第二个制表位位置，输入：姓名；以此类推，将文字输完。（5）单击“确定”按钮，则在“标尺”上

14、出现制表符号。11、再次保存文档：用原名将编辑后的文档保存在A：盘的根目录下。步骤：单击工具栏上的“保存”按钮，则文档仍以文件名“实验一.doc”保存在A：盘的根目录下。12、关闭该文档，并退出Word 2003。步骤：单击标题栏上关闭按钮；或单击“文件”菜单,选择“退出”命令。任务二 文本的格式化实验内容：1、打开文档“实验一.doc”，按以下要求进行排版。2、页面设置：设置页面为B5；页边距上、下、左、右均为厘米。3、标题设置：将第一行作为标题，上下各插入一个空行；标题居中；用楷体字、一号、加粗、倾斜、蓝色字体、阳文修饰。4、正文设置：全部首行缩进2字符，单倍行距，两端对齐；宋体，五号字；

15、并将最后一段中的 “Multi-media” 单词加粗、加下划线。5、小标题设置：首行无缩进；段前距0.5行、段后距0行；行距固定值25磅；用小四号、黑体字。6、添加页眉、页脚、页码：在页眉处输入页眉文字“一种新型电脑家用电脑”；在页脚位置插入页码，水平居中。7、设置脚注和尾注：为最后一段中的“Multimedia”添加脚注“多媒体”。8、设置分栏和首字下沉：将“3.家政方面”一段分为等距的三栏；并使正文第一段的第一个字首字下沉3行。9、保存文档、退出word 2003: 将排版后的文档以文件名“实验二.doc”另存在A：盘的根目录下，然后退出Word 2003。操作步骤：1、打开“实验一.d

16、oc”：步骤： 双击“我的电脑”双击“A：盘”双击“实验一.doc”，此时文档“实验一.doc”被打开。2、页面设置：设置页面为16开，页边距均为2厘米。步骤：（1）单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框；（2）单击“纸型”标签，弹出“纸型”标签页，如图3-9所示：u 在“纸型”下拉列表框中选择“B5（18.2×25.7厘米）”；图3-9 “页面设置”对话框的“纸型”标签页（3）单击“页边距”标签，弹出“页边距”标签页，如图3-10所示：图3-10 “页面设置”对话框的“页边距”标签页u 在“上、下、左、右”数字框中均输入2厘米；（4）单击对话框中的“确定”按

17、钮，则相应的设置开始起作用。3、标题设置：将第一行作为标题，上下各插入一个空行；标题居中；用楷体字、一号、加粗、倾斜、蓝色字体、阳文修饰。步骤：（1）将光标定位在“家用电脑”的最前面，按Enter键，即可在“家用电脑”的上面插入一个空行；再将光标定位在“家用电脑”的最后面，按Enter键，即可在“家用电脑”的下面插入一个空行。（2）选中标题：将鼠标指向标题行的最左侧，当鼠标指针由“”变成“”时，单击左键，标题行反白显示，表示已选中。（3）设置标题的对齐方式：单击格式栏上的“居中”按钮，标题居中（也可使用“段落”对话框设置）。 （4）定义字体：有两种方法方法1：使用“字体”对话框设置步骤：图3-

18、11 “字体”对话框单击“格式”菜单，选择“字体”命令，弹出“字体”对话框，如图3-11所示；在“字体”标签下：l 单击“中文字体”栏右侧的按钮 ,从中选择“楷体字”；l 单击字形栏的“加粗 倾斜”项，将标题设置为粗体、斜体字；l 单击“字号”栏的 “一号”，将标题设置为二号字；l 单击“字体颜色”栏的右侧按钮 ，弹出颜色选择框，从中选择“蓝色”，则标题颜色设置为蓝色；l 在“效果”栏选择“阳文”复选框，将标题设置为阳文效果；单击对话框的“确定”按钮，则相应的设置开始起作用。注意：在使用“字体”对话框进行设置时，全部设置进行完毕后再按“确定”按钮，否则将直接退出对话框，前面的设置无效。方法2：

19、使用“格式”工具栏设置图3-12 “格式”工具栏字体框字号框加粗倾斜字体颜色居中对齐选中标题行，单击格式工具栏上的“居中对齐”按钮。图3-13“字体颜色”板单击格式栏上“字体”框右侧下拉按钮，从下拉列表中选择“楷体”（进入Word时，此框中的默认字体是“宋体”）。单击格式栏上“字号”框右侧下拉按钮，从下拉列表中选择“一号”（进入Word时，此框中的默认字号是“五号”）。单击格式栏上“加粗”按钮 ，使其凹下去，字体变为粗体。单击格式栏上“倾斜”按钮，使其凹下去，字体变为斜体。单击格式栏上“字体颜色”右侧的按钮，弹出一个颜色选择框（如图3-13所示），从中选择“蓝色”。阳文修饰，在“字体”对话框中

20、进行。4、正文设置：全部首行缩进2字符，单倍行距，两端对齐；宋体，五号字；为最后一段中的“Multi-media”单词加粗、加下划线。步骤：（1）选中正文：将光标定位在正文的开头，再将光标移到正文的最后，按下Shift键，同时单击鼠标，正文反白显示，表示已选中。（2）单击“格式”菜单，选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，如图3-14所示；（3）在“缩进和间距”标签下：单击“特殊格式”栏右侧按钮，在其下拉列表中选择“首行缩进”，此时，后面的“度量值”为2字符；“行距”栏内默认项为 “单倍行距”；“对齐方式”栏内默认项为“两端对齐”（单击栏内的下拉按钮 ，在弹出下拉列表中可以选择“左对齐、居中”

21、等对齐方式）；图3-14 “段落”对话框（4）最后，单击对话框中的“确定”按钮，关闭对话框。（5）字体设置：格式栏上“字体框”中默认为“宋体”字，否则从下拉列表中选择“宋体”；单击格式栏上“字号框”右侧下拉按钮，从下拉列表中选择“五号”字；（6）单词“Multi-media”的格式设置：选中单词“Multi-media”，单击格式栏上“加粗”和“下划线”按钮 ，则“Multi-media”被加粗且在下面加上一条单下划线。5、一级小标题设置：首行无缩进，段前距0.5行、段后距0行，行距25磅，用小四号、黑体字。步骤：（1）拖动鼠标选中一级小标题“1.教育方面”；（2）在“段落”对话框中：“特殊格

22、式”：选择“无”；“间距”栏：在“段前”数值框内输入0.5（或连续单击框内上下两个的微调按钮），在“段后” 数值框内输入0；“行距”：选择“固定值”，“设置值”为25磅。（3）在“格式”工具栏上：分别单击“字体框”和“字号框”右侧下拉按钮，从各自的下拉列表中选择“黑体”、“小四”号字；（4）单击常用工具栏上“格式刷”按钮，将“格式刷”定位在小标题“2.办公方面”的前面，按下鼠标左键拖动鼠标到小标题的最后，则小标题“2. 办公方面”的格式与小标题“1.教育方面”的格式完全一样；再用同样的方法设置3、4两个小标题；（5）再单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，使其复原，撤消“格式刷”的作用。6、添加页

23、眉、页脚、页码：在页眉区：输入页眉文字“一种新型电脑家用电脑”；在页脚区：插入页码，水平居中。步骤：（1）单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令，弹出“页眉/页脚”工具栏，且页眉区处于输入状态（如图3-15所示）；图3-15 “ 页眉区”和“页眉和页脚”工具栏（2）打开的“页眉区”中输入页眉文字“一种新型电脑家用电脑”，且字符格式默认为宋体、小五号字、居中； （3）单击“页眉/页脚”工具栏上“页眉与页脚间切换”按钮，使光标一到页脚区：单击“页眉/页脚”工具栏上的“插入页码”按钮 ，页脚区出现页码内容；单击“页眉/页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮，弹出“页码格式”对话框（如图3-16所示）

24、，从中可以设置页码的数字格式、页码编排等内容，设置好后按“确定”按钮即可；选中页码内容，单击格式栏上“居中”按钮，使页码居中。图3-16 “页码格式”对话框（4）最后，单击“页眉/页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出页眉/页脚的设置，回到编辑状态。7、设置脚注/尾注：为最后一段中的“Multi-media”添加脚注“多媒体”。步骤：（1）将光标移到单词“Multi-media”的后面；（2）单击“插入”菜单，选择“脚注和尾注”命令，弹出一个对话框（如图3-17所示）；（3）选择“脚注”，单击“确定”按钮后，光标便进入录入脚注的位置：录入“Multimedia：多媒体”；图3-17“脚注和尾注“对

25、话框图3-18 “注释选项”对话框（4）如果想改变脚注或尾注的某些参数设置，比如：位置、编号格式、起始编号等，可单击“脚注和尾注”对话框中的“选项”按钮，弹出“注释选项”对话框（如图3-18所示），进行设置。（5）设置完成后，将光标移至脚注（或尾注）处，观察鼠标的形状。8、设置分栏和首字下沉：将“3.家政方面”的正文分为等距的三栏；并使正文第一段的第一个字首字下沉3行。步骤：分栏的设置：（1）将视图切换到“页面”方式；（2）选中要进行分栏的文本“3.家政方面”的正文；（3）单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，如图3-19所示；图3-19 “分栏”对话框（4）单击“预设”栏中

26、的“三栏”，选择“栏宽相等”复选框，单击“确定”按钮，关闭对话框。 “首字下沉”的设置：图3-20 “首字下沉”对话框（1）选中正文的第一个字“家”；（2）单击“格式”菜单，选择“首字下沉”命令,弹出其对话框，如图3-20所示；（3）在“位置”栏，选择“下沉”；（4）在“选项”栏，“字体”选择：宋体；“下沉行数”选择：3；（5）单击“确定”按钮，关闭对话框。9、保存文件：将排版后的文件以文件名“实验二.doc”，另存到A:盘根目录下。步骤：（1）单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框；（2）在“保存位置”下拉列表中选择“3.5英寸软盘（A:）”；（3）在“文件名”文本框中输

27、入：实验二.doc；（4）“保存类型”选择“Word文档（*.doc）”；单击“保存”按钮。（5）单击标题栏上“关闭”按钮，关闭Word 2003窗口。注：排版后的文档，请参看样张5-2。一种新型电脑家用电脑样张5-2： 家用计算机家用计算机在家庭中能发挥什么样的作用？这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的家庭所面临的问题。家用计算机在家庭中所起的作用主要体现在以下几个方面：1教育方面：电脑在家庭中可以扮演家庭教师，利用家用计算机可以更好地教育子女，激发学习兴趣、提高学习成绩。2办公方面：电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化。电脑进入家庭，使得办公室里的工作可以在家中完成。您可将办公

28、室里的一些文字工作拿回家中，利用电脑进行文书处理，还可以利用电脑与异地电脑进行联网通信，以获得更多的信息，您还可以利用您的电脑接受、发送传真等3家政方面：17A电脑在家庭中还可以充当家庭秘书的角色，可以利用电脑来管理家庭的收支；电脑可以提供飞机航班、火车时刻表、重要城市的交通路线，以便家庭随时查询；电脑还可以提供股市行情、旅游购物指南等。计算机科学导论4娱乐方面：Multi-media Multi-media：多媒体。进入家庭，使得利用家用计算机进行娱乐的种类更加多样化，比如：可以利用电脑建立家庭影院、家庭卡拉OK中心、家庭影碟中心，利用家用计算机玩游戏等等。成绩单学号姓名 成绩2002001

29、 余欢 99.502002002 李晓军 77.302002008 王磊 89.90任务三 Word 2003的表格处理实验内容：1、制作如表3-1所示的“课程表”：课 程 表日期课时星期一星期二星期三星期四星期五上午第1节第2节第3节第4节下午第5节第6节第7节第8节表3-1 表格样张（1）新建一个6×6的表格。（2）插入行/列：任意插入一列，将6×6表格变成6×7表格。（3）调整行高、列宽：行高：第一行1.3厘米；第四行0.1厘米，其余各行均为1.5厘米；列宽：所有的列均为2厘米.（4）合并、拆分单元格：按上表所示合并、拆分相应的单元格。（5）表格左上角单元格

30、添加1.5磅的斜线。（6）按表样所示输入文本：全部宋体五号字；日期：右对齐；课时：左对齐；其它：水平和垂直居中。（7）设置表格线：外边框：单线、3磅；第一行下边线：双线、1.5磅、红色；第四行上、下边线：单线、1.5磅。（8）设置填充颜色：第一行绿色；第一列黄色；第二列灰-20%。（9）添加标题：“课程表”楷体、二号字、加粗。2、在上表的下方再创建一个表格：（1）在第一个表的下面再插入一个5×4的表格，如表3-2所示：表3-2： 成绩单学号姓名笔试成绩上机成绩总分2002101余欢95921872002102王红78701482002201刘志强65601252002205张亮909

31、51782002103李丽娟8880168（2）按表样输入文字；（3）最后一列“总分”的数值要用公式算出并填充；（4）将第三列“降序”排列。3、合并表格：将“课程表”与“成绩单”两个表格合并为一个表格。4、拆分表格：将合并的表格拆分为三个表格，其中表1为“课程表”；表2为“成绩单”的前四行；表3为“成绩单”的最后两行。5、删除表格：删除第三个表格。6、将表格转换为文本：将第二个表格转换为文本。7、将此表格文档以文件名“实验三.doc”另存在A:下。操作步骤：1、制作“课程表”：（1）创建一个6×6表格：步骤：图3-21 “插入表格”对话框单击“表格”菜单，选择“插入”命令，在其级联菜

32、单中，选择“表格” 命令，弹出“插入表格”对话框，如图3-21所示；u 在“列数”栏输入6，在“行数”栏输入6；u 单击“确定”按钮，则在光标位置出现一个6列6行的表格。u 在“列数”栏输入6，在“行数”栏输入6；u 单击“确定”按钮，则在光标位置出现一个6列6行的表格。（2）插入行/列：任意插入一列，将6×6表格变成6×7表格。步骤：u 将光标定位在表格内的任意位置；u 单击“表格”菜单，选择“插入”命令；在“插入”命令的级联菜单中，选择“列（在左侧）/列（在右侧）”，则插入的列在光标所在单元格的左则或右侧。此时，表格变为6行7列。（3）调整行高和列宽：行高：第一行1.3

33、厘米；第四行0.1厘米，其余各行均为厘米；列宽：所有的列均为2厘米。步骤：设置“行高”：将光标移定位在表格的第一格单元格；单击“表格”菜单，选择“表格属性”命令，则弹出“表格属性”对话框，单击“行”标签，弹出“行”标签页，如图3-22所示；图3-22“表格属性”对话框的“行”标签页在“尺寸”区：·第1行：复选“指定高度”，调整其对应文本框中的值为1.3厘米；在“行高值”的下拉列表框中选择“固定值”，第一行的行高设置完毕；·单击“下一行”按钮，重复上面的步骤，设置第二行的行高；·再单击“下一行”按钮，重复上面的步骤，设置第三行的行高；所有行的行高都设置完毕后，单击对

34、话框的“确定”按钮。设置“列宽”：选定所有的列；单击“表格属性”对话框的“列”标签,弹出“列”标签页,如图3-23所示；图3-23“表格属性”对话框的“列”标签页在“尺寸”区：第1-7列：复选“指定宽度”，调整其对应文本框中的值为2厘米；在“列宽单位”的下拉列表框中选择“厘米”；单击对话框的“确定”按钮。（4）合并、拆分单元格：按表3-1所示合并、拆分相应的单元格。步骤：选中第一行的第一和第二两个单元格，单击“表格和边框”工具栏上“合并单元格”按钮，则两个单元格合并为一个单元格。用同样的方法，合并上表所示的单元格。选中第二行的第二两个单元格，单击“表格和边框”工具栏上“拆分单元格”按钮，弹出“

35、拆分单元格”对话框，如图3-24所示；图3-24 “拆分单元格”对话框调整“列数”值为1； 调整“行数”值为2； 单击“确定”按钮，则将选中单元格拆为两个单元格。用同样的方法，拆分其他的单元格。（5）在表格左上角单元格添加1.5磅的斜线。步骤：u 单击“表格和边框”工具栏上“线宽”下拉按钮，选择线宽：1.5磅；u 单击“表格和边框”工具栏上“绘制表格”按钮，拖动“画笔”从单元格左下角到右下角。（6）按表样所示输入文本：全部宋体五号字；日期：右对齐；课时：左对齐；其它：水平和垂直居中。步骤：表格中带斜线单元格文字的输入：先输入“日期”，按Enter键；在“日期”下输入“时间”；然后，选中“日期”

36、，单击格式工具栏上的“右对齐”按钮，使其右对齐。竖排文字的输入：光标移到此单元格中，右击，弹出快捷菜单，选择“文字方向”命令，弹出“文字方向表格单元格”对话框，如图3-25所示：从中选择合适的文字方向格式即可。定义文字格式:字体、字形、字号和段落格式，定义的方法同正文中的定义方法一样，即先选定，再定义，可以参照前面的内容，这里不再重复。文字对齐：选中文字，单击“表格和边框”工具栏上的“对齐”栏右侧下拉按钮，在弹出的下拉按钮中选择“中部居中”如图3-26所示，则所选文字水平和垂直均居中。图3-26 “文字对齐”下拉按钮表图3-25 “文字方向”对话框（7）设置表格线：外边框：单线、3磅；第一行下

37、边线：双线、1.5磅、红色；第四行上、下边线：单线、1.5磅；步骤：设置外边框：选中表格；单击“表格”菜单，选择“选定”命令，单击“选定”命令的“表格”子命令；使用“表格和边框”工具栏上按钮：·单击“线型”栏右侧的按钮，从下拉列表中选择“单线”；·再单击“线条宽度”栏右侧的按钮，从下拉列表中选择线条的粗细：3磅；·单击“边框线”栏右侧的按钮，从下拉列表中选择“外部框线”，此时外边框设成3磅单线。 设置第一行边线：选中第一行；从“表格和边框”工具栏上“线型” 下拉列表中选择“双线”；“线条宽度”下拉列表中选择“1.5磅”；“边框线”下拉列表中选择“下框线”；“边框颜

38、色”板上选择“红色”。第四行边线的设置方法同上，不再重复。（8）设置填充颜色：第一行绿色；第一列黄色；第二列灰-20%。步骤：选中第一行；单击“表格和边框”工具栏上“底纹颜色”栏右侧的按钮，弹出“填充颜色板”，从中选择“绿色”图块。用同样的方法可设置第一列和第二列填充颜色，这里不再重复。注：边框、填充色和底纹的设置，还可以使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。（9）添加标题：“课程表”楷体、二号字、加粗。步骤：光标定位在第一个单元格，然后按Enter键，则表格上方插入一个空行，在空行上输入“课程表”，并使用格式栏上的相应按钮，将这三个字设为楷体、加粗、二号字。2、在表下面再创建一个表格：（1

39、）在第一个表的下面再插入一个5×4的表格，如表3-2所示；（2）按表样输入文字：全部宋体、五号字；（3）最后一列“总分”的数值要用公式算出并填充；（4）将第三列“降序”排列。步骤：单击常用工具栏上“插入表格”按钮，弹出一个下拉窗口，在其下拉窗口按下鼠标左键，向下或向右拖动，在适当的位置（5×5）上松开左键即可插入所要表格。输入文字：全部宋体、五号字；方法同前。将光标定位在最后一个单元格，单击“表格和边框”工具栏上“自动求和”按钮，求出最后一人“张丽娟”的总分；再将光标定位在倒数第二人“张亮”的最后一个单元格，单击“表格和边框”工具栏上“自动求和”按钮，求出“张亮”的总分；光

40、标依次向上行的最后一个单元格定位，依次单击“表格和边框”工具栏上“自动求和”按钮，求出所有的“总分”。注：使用“自动求和”按钮对行求和时，要从最后一行开始，依次向上面的行求和。将光标定位在第三列任一单元格，单击“表格和边框”工具栏上“降序”按钮，则第三列“笔试成绩”由高分向低分排列。3、合并表格：将“课程表”与“成绩单”两个表格合并为一个表格。步骤：用Delete键将两个表格间的文本、空行删去，即可将两个表格合并为一个表格。4、拆分表格：将合并的表格拆分为三个表格，其中表1为“课程表”；表2为“成绩单”的前四行；表3为“成绩单”的最后两行。步骤：u 将光标定位在拟成为下方表格的首单元格“学号”

41、中（定位在本行其他单元格也可），单击“表格”菜单，选择“拆分表格”命令，表格被拆分为上下两部分；u 再将光标定位在“成绩单”表格中倒数第二行的任意单元格内，单击“表格”菜单，选择“拆分表格”命令，表格再次被拆分为上下两部分。5、删除表格： 删除第三个表格。步骤：u 定位光标：在第三个表格的任一单元格单击鼠标左键；u 选中表格：单击“表格”菜单，选择“选定”命令，在“选定”命令的级联菜单中，选择“表格”子命令，此时将要删除表格呈反白状；2002205张亮90951782002103李丽娟8880168u 删除表格：按Delete键，即可删除第三个表格。6、将表格转换为文本：将第二个表格转换为文本

42、。步骤：u 选定要转换的第二个表格；学号姓名笔试成绩上机成绩总分2002101余欢95921872002102王红78701482002201刘志强6560125单击“表格”菜单，选择“转换”命令，单击“转换”命令的级联菜单中的“将表格转换成文本”命令，弹出对话框如图3-27所示： 图3-27 “表格转换成文字”对话框u 选择不同的符号作为分隔符，如“制表位”；u 单击“确定”按钮，则第二个表格转换成如下文本了：学号姓名笔试成绩上机成绩总分2002101余欢95921872002102王红78701482002201刘志强65601257、将此表格文档以文件名“实验三.doc”另存在A:下。步

43、骤：（1）单击“文件“菜单，选择“另存位”命令，弹出“另存位”对话框；（2）在“保存位置”下拉列表中选择“3.5英寸软盘（A:）”；（3）在“文件名”文本框中输入：实验三.doc；（4）“保存类型”选择“Word文档（*.doc）”；（5）单击“保存”按钮。任务四 图文混排实验内容：1 打开“实验二.doc”,进行如下操作后，将”实验二.doc”变成文档样张3-3。2插入图片：插入“剪贴画”中“办公室”类里的“计算机”图片：位置任意；环绕方式：“浮于文字上方”；大小：锁定纵横比、缩小为原始尺寸的35%。3绘图正方形：高度、宽度均为4.2厘米；无填充色、3磅粉色线条。4插入文本框：位置任意；高度

44、1厘米、宽度4.2厘米、无填充色、无线条；在文本框内输入文本：“家用电脑”；楷体、二号字、加粗、红色、水平居中。5层次与对齐：层次：将图片、文本框置于正方形中，并使文本框置于顶层，正方形置于底层；对齐：将三个对象水平居中、垂直居中。 6组合、调整位置：将三个对象进行组合；四周环绕；水平距页边距8厘米、垂直距页边距2.5厘米。7插入艺术字：“新型电脑”艺术字库中一行三列的样式；隶书字体、24号字；填充红色、边线蓝色、粗细1磅。将艺术字置于组合图形的上方。8将此表格文档以文件名“实验四.doc”另存在A:下。9打印预览：浏览完成后的文档。10打印输出：打印“实验四.doc”。操作步骤：1打开“实验

45、二.doc”步骤：双击“我的电脑”双击“A：盘” 双击 “实验二.doc”，打开“实验二.doc”。2插入图片：插入“剪贴画”中“办公室”类里的“计算机”图片。位置任意；环绕方式：“浮于文字上方”；大小：锁定纵横比、缩小为原始尺寸的35%。步骤：（1）将光标定位在文档的任意位置；图3-28 “剪辑库”窗口（2）单击“插入”菜单，选择“图片”命令，在“图片”命令的级联菜单中选择“剪贴画”命令，弹出“插入剪贴画”对话框，如图3-28所示；（3）在“图片”标签页：单击“类别”栏中的“办公室”类，弹出“办公室”类中的“剪辑画1-8”，如图3-29所示；图3-29 “办公室”类中的“计算机”图片（4）单

46、击所要的“计算机”图，然后单击其上的“插入剪贴画”按钮；（5）在“插入剪贴画” 对话框中单击关闭按钮，回到文档。此时“计算机”图以“嵌入型”插在文档中；（6）在图片上击右键，在弹出的快捷菜单中，选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框； （7）在“版式”标签下，如图3-30所示；在“环绕方式”区，选择“浮于文字上方”；图3-30 “设置图片格式”对话框的“版式”标签页图3-31 “设置图片格式”对话框中的“大小”标签页（8）单击“大小”标签，如图3-31所示；在“缩放”区，将高度和宽度值改为35%；选择复选框“锁定纵横比”和“相对于图片的原始尺寸”；（9）单击对话框中的“确定”按钮

47、。3绘图正方形：位置任意；高度、宽度均为4.2厘米；无填充色、3磅粉色线条。步骤：（1）将光标定位在文档的任意位置；（2）单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮，光标呈现十字型；（3）按下Shift键，同时对角拖动鼠标；（4）释放鼠标，画出正方形。（5）右击正方形，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，弹出“设置自选图形格式”对话框；（6）在“大小”标签页（如图3-31所示）： 将高度和宽度值均改为4.2厘米；（7）在“颜色和线条”标签页，如图3-32所示：图3-32 “颜色和线条”标签页在“填充”区：单击“颜色”栏右侧的按钮，弹处“颜色板”，从中选择“无填充颜色”；在“线条”区：单击“

48、颜色”栏右侧的按钮，弹处“颜色板”，从中选择“粉红色”；从“线型”下拉列表中，选择“3磅线型”，此时“粗细”数值自动填为3磅；（8）单击“确定”按钮。4插入文本框：（1）位置任意；（2）高度1厘米、宽度4.2厘米、无填充色、无线条；（3）在文本框内输入文本：“家用电脑”；楷体二号字、加粗、红色、水平居中。步骤：（1）将光标定位在文档的任意位置；（2）单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，光标呈现十字型；（3）对角拖动鼠标，释放鼠标，画出文本框。（4）右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，弹出“设置文本框格式”对话框；（5）在“大小”标签页：将高度值改为1厘米，宽度值改为4.

49、2厘米；（6）在“颜色和线条”标签页： “填充”区：单击“颜色”栏右侧的按钮，弹处“颜色板”，从中选择“无填充颜色”；在“线条”区：单击“颜色”栏右侧的按钮，弹处“颜色板”，从中选择“无填充颜色”；（7）单击“确定”按钮。（8）将光标置于文本框内，输入文本“家用电脑”；（9）选中文本“家用电脑”呈反白；（10）在格式栏的“字体”、“字号”、“字体颜色”下拉列表中选择“楷体”、“二号字”、“红色”，再单击格式栏上“加粗”、“居中”按钮。 5层次与对齐：（1）将图片、文本框置于正方形中，并将文本框置于顶层、正方形置于底层。（2）将三个对象水平居中、垂直居中。步骤：（1）拖动“计算机”图片到正方形中

50、；（2）选中正方形（单击，在图形的边框上出现8个空心操作点），右击在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”命令，在其级联菜单中选择“置于底层”；（3）拖动文本框到正方形中的“计算机”图片上方。（4）先选中三个图中的任意一个图，然后按下Shift键，再选中其他两个图（此时，出现24个空心操作点）；（5）单击“绘图”工具栏上“绘图”栏右侧按钮，弹出其下拉菜单，如图3-33所示，从中选择“对齐或分布”命令，在其级联菜单中选择“水平居中”；（6）单击“绘图”工具栏上“绘图”栏右侧按钮，弹出其下拉菜单，如图3-33所示，从中选择“对齐或分布”命令，在其级联菜单中选择“垂直居中”。图3-33 “绘图”下拉菜单6

51、组合、调整位置：将三个对象进行组合；四周环绕；组合后水平距页边距8厘米、垂直距页边距2.5厘米。步骤：（1）先选中三个图中的任意一个图，然后按下Shift键，再选中其他两个图（此时，出现24个空心操作点）；（2）单击“绘图”工具栏上“绘图”栏右侧按钮，弹出其下拉菜单，如图3-33所示，从中选择“组合”命令，即可将三个图形组合为一个图形。（3）右击组合后的图形，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令，弹出其对话框，（4）在“版式”标签页：单击“四周型”；再单击“高级”按钮，弹出“高级版式”对话框，如图3-34所示；图3-34 “高级版式”对话框单击“图片位置”标签；在“水平对齐”区：单击“绝

52、对位置”单选项，并单击其后的文本框右侧的下拉按钮，弹出下拉列表从中选择“页边距”；在“左侧”数字框内输入8厘米；在“垂直对齐”区：单击“绝对位置”单选项，并单击其后的文本框右侧的下拉按钮，弹出下拉列表从中选择“页边距”；在“下侧”数字框内输入2.5厘米。 单击“高级版式”对话框中的“确定”按钮；（5）再单击“设置对象格式”对话框中的“确定”按钮。7插入艺术字：输入文本“新型电脑”；艺术字库中一行三列的式样；隶书字体、24号字；填充红色、边线蓝色、粗细1磅；将艺术字置于组合图形的上方。步骤：（1）将光标定位在文档的任意位置；（2）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，弹出“艺术字库”对话框，

53、如图3-35所示；图3-35 “艺术字”库 （3）在“艺术字”式样列表中，单击第一行第三列样式： （4）单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框，如图3-36所示；图3-36 “编辑艺术字文字”对话框（5）在“文字”栏输入“新型电脑”；在“字体”栏选择“隶书”；在“字号”栏选择“24号字”；单击“加粗”按钮；（6）右击插入的艺术字“新型电脑”，在弹出的快捷菜单中，选择“设置艺术字格式”对话框；（7）在“颜色和线条”标签页： “填充”区：单击“颜色”栏右侧的按钮，弹出“颜色板”，从中选择“红色”；在“线条”区：单击“颜色”栏右侧的按钮，弹出“颜色板”，从中选择“蓝色”；并将线条的“粗细”数值改为1磅。（8）单击“确定”按钮。 （9）拖动艺术字“新型电脑”到组合图形的上方，释放鼠标。8将此表格文档以文件名“实验四.doc”另存在A:下。步骤：（1）单击“文件“菜单，选择“另存位”命令，弹出“另存位”对话框；（2）在“保存位置”下拉列表中选择“3.5英寸软盘（A:）”；（3）在“文件名”文本框中输入：实验四.doc；（4）“保存类型”选择“Word文档（*.doc）”；（5）单击“保存”按钮。9打印预览：浏览