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文档简介

1、制 定 人: 审核人: 批准人:发文日期:1、目的规范人员招聘、录用、试用、培训、转正、调动程序,确保适度的人力资源和人员素质。2、范围适用于公司所有员工。3、权责3.1 各部门督导部门按文件流程执行。3.2 管理部组织并执行文件规定内容。4、招聘4.1 各部门根据实际需要增补人员时,填写人员需求申请单,经部门主管审核后,交人事行政部核实实际需求条件是否适当,再送总经理批准。4.2各部门在填写人员需求申请表时,需按表格内容逐一填写。4.3人事行政部根据市场水平及需求工种,将不同工种的到岗时间拟定如下:A、一线员工类:如测试员、维修员、质检员、采购员、文职类,计划于10个工作日内到岗。B、一般职

2、员类:如会计、销售、策划、生管、技术、设计类,计划于15个工作日内到岗。C、中高层管理类、高工类,计划于20个工作日内到岗4.2 人事行政部根据人员需求申请,通过招聘启示张贴、员工推荐、网上招聘、市场招聘、中介推荐等渠道招募人员,收集资料。4.3 经招聘专员对应聘者的资料初步审查后,通知应聘人员面试。4.4 初试:人事行政部对应聘人员通过口试或笔试进行基本素质和相关基础知识的考核,填写面试评估记录表,对应聘者作初步评价,包括:应变能力、沟通能力、语言表达能力等以及个人整体形象及相关要求等等。4.5 复试:初试合格者,招聘专员通知相关部门/人员进行专业知识复试。用人部门通过口试或笔试或实际操作,

3、检测应聘人员的专业知识水平和工作经验、经历是否满足岗位要求,并填写复试意见,包括:行业知识、专业技能、团队精神等等。4.6 终试:部门主管或重要岗位人员,需由公司副总经理或总经理考核的,由人事行政部安排副总经理或总经理与应聘人员面试。4.7 人事行政部根据各面试情况和录用意见,通知被招聘的应聘人员报到上班。5、录用5.1 新进人员应按人事行政部的通知要求按时到公司报到,并带齐下列证件:A、身份证、学历证复印件各一份(验原件)B、近期市级以上医院体检报告C、近期免冠彩色近照(1寸、2寸各4张)D深圳招商银行开立的招行“一卡通”卡号5.2 新进人员报到当天,需如实填写员工个人资料登记表,填写内容必

4、须属实,否则由内容不实而引起的有关事件后果自负。5.3 人事行政部带领入职人员介绍公司布局、环境及各部门成员,确定新进人员办公桌、办公设备。5.4新员工于报到次日正常上班时间(9:00)正式上班。5.5上班当日,由人事行政部相关人员发放办公用品,办理考勤卡,并对不同岗位人员发放不同的试用期实习要求,并确定新员工实习部门及实习导师。实习时间依岗位不同定为一至三个月时间。5.6 入职后,由人事行政部为其开通FOXMAIL邮箱,并发送“Welcome Letter”,入职手续办理完成。6、试用6.1新聘社会人员试用期一般为三个月,应届毕业生为六个月6.2试用期计算方法:A、入职时间在当月15号之前,

5、试用期从当月1号计算;B、入职时间在当月15号之后,试用期从次月1号计算。6.3试用期要求:6.3.1严格遵守公司各项管理规章制度及部门实习规定,接受公司的管理和工作安排。6.3.2要求写“工作报告”,报告内容包括:今天的工作内容、学习中遇到的问题、明天的工作计划,或者对公司或部门的良好建议。6.3.3试用期员工不享受公司福利(礼金、生日补贴等)。6.3.4 试用期间双方可自由选择,如试用期间发现试用员工不符合本公司任职要求,公司可随时终止试用;员工若终止试用及聘用关系的,需提前三天书面通知公司,并按公司规定办理离职手续(试用期间,若上班时间小于或等于7天而辞职或解聘的人员,无薪资)。6.3.

6、5在试用期间请假,转正时间将会被顺延;若请假累计超过7个工作日,则试用期则顺延一个月;6.3.6若连续缺勤达15个工作日或累计缺勤达20个工作日,公司将终止试用(特殊情况除外)。6.3.7试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,公司有权解聘。7、培训7.1员工入职后一个月内须接受人事行政部组织安排的入职培训,以全面了解公司的运作情况、福利政策、管理制度及所要求的员工行为准则。7.2新员工入职培训内容包括:企业文化、经营理念、公司发展历史及现状、行业状况、公司组织机构、规章制度、员工行为规范等等。7.3新员工入职培训采取集中培训方式,人事行政部确定培训人员名单后,以邮件方式发送至相关人

7、员,培训时间定为周六下午13:30至15:30,用时2小时。培训时不得无故缺席,如因特殊情况不能参加培训,应在24小时内向人事行政部递交由部门领导批准的请假单,经人事行政部审核以后,延期至下一期培训。7.4凡参加培训的人员,须填写培训签到表7.5新员工培训结束后,于转正前实行统一考试,考试第一次不合格,进行补考,试用期将顺延一个月,第二次考核不合格,予以辞退。7.6培训合格是转正的重要条件之一,未参加培训的新员工不予转正。7.7所有员工培训的课程将于员工培训档案表记录于电脑中,作为员工培训档案。8、转正8.1 试用期满,于满试用期当月25号,由人事行政部组织考试,试用期考试根据各部门试用期实习

8、要求及培训内容进行考核,考试合格者办理转正手续,并经所在部门经理和人事行政部考核合格后,人事行政部发给转正员工试用期员工转正申请表,其直接上司填写试用期员工表现评定表,报请总经理批准转为正式员工。 8.2提前转正:试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成绩特别出色的新职员,试用部门可以提前结束试用期,提交试用期员工转正申请表、试用期员工表现评定表报请人事行政部审核,总经理批准。8.3考核办法采用项目评分法进行,考核内容分以下几个标准A、工作业绩(35%)B、工作态度(15%)C、工作效率(10%)D、思想品德(10%)E、协作精神(5%)F、专业知识(5%)G、责任感(5%)H、学习能

9、力(5%)I、应变能力(5%)J、服从性(5%)8.4评定级别评定级别:优(10-9.6分)、良(9.5-8.6分)、中(8.57.6分)、差(7.5-7分以下)8.5考核结果的评定标准: 8.5.1 考核结果在9.6-10分,考核优,给予总工资13%的加薪幅度;8.5.2考核结果在8.6-9.5分,考核良,给予总工资10%的加薪幅度;8.5.3考核结果在7.6-8.5分,考核中,给予总工资8%的加薪幅度;8.5.4考核结果在7.5-7分以下,延长试用期或辞退处理。8.6转正后员工享受公司各项福利及补贴。9、调动9.1出现员工调动,原工作部门应监督其及时办理调动手续。9.2凡未经人力资源部认可

10、的私自调动均为无效调动,当事人将受到相应处罚。9.3调动方式包括人事调动和个人要求调动两种:人事调动:因工作需要,经与调动员工原部门领导协商同意的员工调动;个人要求调动:员工认为现工作岗位不适合,经与意向工作部门协商,并得到原工作部门同意的员工调动。9.4员工调动须经原工作部门领导及新工作部门领导签字同意,公司总经理批准,在办理完调动交接手续后方可到新工作部门上岗。9.5员工调动程序为:9.5.1员工调出、调入部门协商调动事宜9.5.2调动员工填写人员调动申请表岗位调动工作交接表相关表格;9.5.3调动员工原工作部门领导及新部门领导签字同意;9.5.4;报人力资源部批准.9.5.5办理相关手续

11、在3个工作日内办理完毕,并将相关资料交至人事行政部存档。9.6个人要求调动岗位的,薪资从新岗位试用期薪资为起点,试用期为三个月,试用期满后,按新员工办理转正手续。10、参考文件10.1考勤管理规定10.2奖罚管理规定10.3试用期实习要求10.4员工手册11、记录表单11.1人员需求申请单11.2面试评估记录表11.3员工个人资料登记表11.4培训签到表11.5试用期员工转正申请表11.6试用期员工表现评定表11.7人员调动申请表11.8岗位调动工作交接表11.9员工档案资料明细表11.10员工培训档案表12、其它说明12.1取消原文件人员需求、入职、试用、转正、调动流程图WB-XZ-07-01 A112.2取消原文件员工入职流程图WB-XZ-06-03 A112.1取消原表单人员需求申请单WB-XZ-07-02 A112.2取消原表单面试评估

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