招标代理程序

1、1、首先与甲方沟通了解项目的相关情况(例如:项目的名称、地点、投资额、资金来源、代理费用并签订招标代理合同。(注:在与甲方谈及代理费用时不可把话说死2、根据项目的情况进行备案建设局财政局发改委建设项目不涉及财政性资金来源是财政性资金国家(省重点建设项目资金又不是国家(省重点项目代理机构的备案资料:(注:不同地区备案资料会有出入企业的营业执照、资质证书、招标代理合同、项目的建设规划许可证、拟投入工作人员名单、人员上岗证、项目负责人证、劳动合同、保险、填写备案登记表、授权委托书3、编写招标公告公告内容:1、项目概况:招标人、项目名称(建设规划许可证、建设地点、资金来源、工期、规模2、资质要求:根据

2、项目的实际情况确定(例如:当地检察院出具的无行贿犯罪行为证明、外省企业的进豫备案证明材料、外地企业的进郑备案证明材料3、报名时须携带的资料企业的营业执照、资质证书、安全生产许可证、项目负责人证、建造师证、建造师安全生产考核证、授权委托书、备案材料、检察院证明4、报名的时间、地点、代理机构名称、公告发布媒介、联系人、联系方式4、公告编制好后先报送业主审核、然后再让监督方审核(注:若双方意见不统一时让甲方与监督单位自行协商5、在指定的媒介上发布招标公告(注:公告发布5个工作日6、接受报名并检查潜在投标递交的资料(注:在检查建造师证时须到网站上查询企业的营业执照(检查是否年检、有效期、公司注册所在地

3、、资质证书(是否符合公告的要求、安全生产许可证、项目负责人证、建造师证(等级、所在公司、有效期、建造师安全生产考核证、授权委托书(公司名称与营业执照核对、备案材料(备案部门的章、检察院证明7、对报名的潜在投标单位进行资格预审(合格制、有限数量值8、编写资格预审文件并报送甲方审核后在报送监督单位审核9、资格预审文件发售至资格预审申请文件的递交5天10、在资格预审会议开始三天前准备资格预审会议的相关物品并通知招标人(出具授权委托书抽取专家时使用监督人(出具授权委托书抽取专家时使用会议的地点及时间表格(签到表、初步评审表、详细评审表、打分表、资格预审评审报告抽专家携带资料(资格预审会议当天早上抽取专

4、家代理机构的授权委托书甲方的授权委托书监督方的授权委托书潜在投标人报名汇总表开标所需物品(详见开标准备资料表11、资格预审会议1、布置会场接受资格预审申请文件的递交2、抽取专家3、接待招标人监督人以及评标专家会议开始程序A、宣布会场纪律B、介绍参加会议的人员(招标人、监督人、投标人C、通报发标情况及收到资格预审申请文件情况D、请招标人代表讲话(如果有E、主持人宣布开标程序结束转入评标程序评标开始A、评标专家签到签廉洁自律承诺书评标专家回避表B、宣布会场纪律并收专家老师的手机C、介绍到会的专家老师并推选评标主任D、评标主任安排工作代理机构负责协调及复核工作评标会议结束编写评标报告11、发出资格预

5、审结果通知12、编写招标文件先报送甲方审核再报送监督单位审核13、发售招标文件14、发售招标文件至投标截止之日不少于20天15、投标文件递交截止之日前17天投标单位提出疑问16、投标文件递交截止之日前15天代理机构会同招标人发出答疑17、投标文件递交截止之日前5天落实投标保证金的递交情况并发出招标控制价18、投标文件递交截止之日前3天准备开标所需物品表格会议议程、招标人签到表、监督人签到表、投标人签到表、投标文件密封情况表、开标报价一览表、商务标评分表、施工组织设计评分表及其汇总表、业绩验证表、汇总表、评标报告模板物品详见开标准备资料通知招标人(出具授权委托书抽取专家时使用监督人(出具授权委托

6、书抽取专家时使用会议的地点及时间19、开标1、布置会场接受投标文件2、抽取专家3、接待招标人、监督人及评标专家协调开标会议开始A、宣布会场纪律B、介绍参加会议的招标人监督人投标单位C、通报发标情况及收到投标文件情况并检查投标文件密封情况D、请招标人代表讲话(如果有E、唱标(按先投后唱的顺序唱标F、打印报价一览表并请投标人代表签字确认G、开标会议结束转入评标程序20、评标A、评标专家签到签廉洁自律承诺书评标专家回避表B、宣布会场纪律并收专家老师的手机C、介绍到会的专家老师并推选评标主任D、评标主任安排工作代理机构负责协调及复核工作评标会议结束编写评标报告21、发出中标公示(政府采购法规定中标公示

7、期7个工作日22、做资料汇编、中标通知书、回访表23、中标公示期满后对中标单位发出中标通知书未中标单位发出中标结果通知书未中标单位在中标通知书发布之后5个工作日内退还投标保证金中标单位在在与甲方签订合同后退还投标保证金中标通知书发出后30日内中标人与招标人签订合同存档资料招标代理合同、报名资料、招标文件、中标人的投标文件、控制价、答疑、资料汇编、中标通知书、回访表招标文件包括:1、招标公告2、投标须知前附表3、投标须知A、总则B、招标文件的组成、澄清、修改C、投标文件的编制D、投标文件的递交E、开标F、评标G、合同授予H、其他4、合同条款5、工程技术规范6、投标文件格式A、封皮B、目录C、投标函D、投标函附表E、授权委托书F、法人证明G、投标保证金证明H、预算书