维修服务与零星工程采购标准业务操作手册

1、丰益信息-SAP MM标准业务操作手册手册名称：维修服务&零星工程采购手册编号：MM_SSH_006发布日期：2009-4-27版 本： V1.1修改历史版本号变更申请单号修改人修改日期修改内容V1.0高哲君2009-3-13初稿V1.1高哲君2009-4-27根据集团确认蓝图修改一、使用说明 4二、操作步骤 4三、操作实例 41、提出设备维修等服务采购需求 42、判断是否需要外部供应商提供服务 43、建立采购订单 43.1 操作目的 43.2 操作说明 43.3 操作要求 144、修改采购订单 144.1 操作目的 144.2 操作说明 144.3 操作要求 165、显示采购订单 1

2、65.1 操作目的 165.2 操作说明 165.3 操作要求 186、集中审批采购订单 186.1 操作目的 186.2 操作说明 186.3 操作要求 207、审批单张采购订单 207.1 操作目的 207.2 操作说明 207.3 操作要求 228、服务确认 228.1 操作目的 228.2 操作说明 228.3 操作要求 28四、报表使用 28一、使用说明本手册适用于零星维修工程以及服务采购业务，业务流程如下，1.生产部门提出设备维修等服务采购需求，提交工程联系单 2.机修电修车间进行检修，判断是否能自修，若不能自修，则提交采购需求到 采购部3.采购员在系统中建立采购订单，4.各级领导

3、审批，5.供应商提供服务，使用部门在 SAP系统中进行服务确认。其中 3, 4, 5需要在SAP系统中进行操作。、操作步骤步骤操作码描述建议岗位1N/A提出设备维修等服务米购需求生产部门使用人2N/A机修电修车间进行检修，判断是否能自修，机修车间3ME21N创建采购订单采购员4ME28各级审批相关领导5MIGO服务确认服务接收人员三、操作实例1、提出设备维修等服务采购需求生产部门提出设备维修等服务采购需求，提交工程联系单到机修电修车间。2、判断是否需要外部供应商提供服务机修电修车间进行检修，判断是否能自修，若不能自修，则提交采购需求到采购部。3、建立采购订单3.1 操作目的本步操作的目的是在系

4、统中建立一张服务采购订单，然后流转到相关领导进行审批。3.2 操作说明初始界面输入事务代码 ME21N回车，进入如下画面r .i 0日出黑目案你门 M防H5 日R ©© © 口句建立枭购S单玩：HfIWi?-开| 口弓"芋 金:始5打卜旧城 内巨 U 崛十小港E呵 T?加菜峋灯学/&如Q侬商一工一l-l W =.，F二1:注|2009. 04.13|交货序股卜笈件i比率卜串餐 1 W 合秋人1陌It蒯&用柳曲liwj比期物RT212具世运巴蜀步图,幽1T2tl芸外宣工公司代蚂T；三机舐格通二业生司Q .：.3翦目,1!(0科ac本节黜Tc

5、鼻印1邙-/.T. 而OftJ加俎工CNF_rn,y：etc?CK?CKTCN? CNVCNFCSVrCtf?-加*土w|aBIDI闺皂苣3暹刍.日*事j寿目nJ口拒君字段释义如下:类别字段输入选择解释抬头凭证类型必输此米购订单的类型，请选择非贸易类米购订单供应商必输此订单向向的供应商采购组织必输此订单使用的采购组织采购组必输此订单使用的采购组公司代码必输所在公司在SAP系统中的代码字段释义如下:类别字段输入选择解释抬头汇总号选输如果是外部合同，此处填写外部合同号码如果是A类采购订单（业务双方洽谈成功后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署）采购订单，此汇总号为必输字段，填写外部合同号，如

6、果外部合同号超过10位，则填写末尾10位号。如果是B类采购订单（业务双方洽谈成功后， 我方出具采购合同， 作为法律文件双方签署），汇总号不,汇总号不需要填写。如果是C类采购订单（无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同的）宗比订单史）ai修皂）片豆if区 轩博出 东MQJ 布® L厚21行艰采川式单口q fr A| JJfciHj；和e H 岑 i J.wJ空肘，hh><* 充本iiu jg<3tr秋a , Fizoff.ffi si*j®h状e.EI5L已m 巨告何Jfc片声一'目：作理:L"如果仁3号戈堆下下外印二国号.此如堵号足整

7、的外部占同号.1年:jnrME字力B壮2日R的料地："忑PC的震：5 C取益日砥净担三OPV红M或onJXYECl¥ECTT¥C3YOYCTT5TBon4Hnpl1*SA一咏蓄曲-7习I 辛* T，字段释义如下:类别字段输入选择解释抬头合同号选输如果汇总号超过10位，将完整的外部合同号填写在此处， 如果是C类采购订单，则填写“无书面合同”才的IT平理射向" 特Si（gj 卬京一 字痴:二副汩坦：© ''目习二沟国ft正视作1开| 口叼营if前F22D呆屿盯收总，任.4三工国情亶E地什 回菲f号 回皿耳径何*V五一呆*4芟北交本可

8、承写捱夫曲写I一建比支求立精西11如力止 11- 当卜人物工#玄H心包里 厂岂联对目ULtttl坦史上PL 融R|UU1cELW nil修愉b）市.3-1m阕CHYBYCWTKYm9EYCGYEBYCITYCWYC«Ya 亘回回MS西哥WW洎A请日字段释义如下:类别字段输入选择解释抬头报关单号选输此文本可以填写合同对应的报关单号ISO号选输此文本可以填写ISO号丹孙二事吧j 事ifiRJst里至环与上l不毙jr，_<s斯上>&_寸目 ©色由 u前1小二一 q国画 总史*1 a| 建0第的过举| Itr ta.i OD Q XGIK灰 T* H 星&quo

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11、谈成功后，供应商出具采购合同，作为法律文件双方签署）表头文 本可填写备注信息或者不填。如果是B类采购订单（业务双方洽谈成功后， 我方出具采购合同， 作为法律文件双方签署），表头文本 填写订单条款。如果是C类的采购订单（无外部版式生效法律合同，且不需打印系统合同），此处不填写。字段释义如下:类别字段输入选择解释抬头联系人选输此处联系人从供应商主数据中带入电话选输此处联系电话从供应商主数据中带入传真选输此处传真从供应商主数据中带入地址选输此处地址从供应商主数据中带入以上数据从供应商主数据中带入，会反映在打印格式中，如果有必要修改，可以进行修改，否则打印 程序会取供应商主数据中的供应商地址，联系人，

12、电话以及传真。字段释义如下:类别字段输入选择解释项目细节A（科目分配）必输维护UI （项目类型）必输维护D短文本必输维护采购服务的描述交货日期必输计划供应商提供服务的日期物料组必输维护800在“服务”页签中维护服务号，数量以及总价格。字段释义如下:类别字段输入选择解释项目细节服务号选填:采购服务的编号数量必填采购服务的数量总价格必填:此项服务的总价格在“发票”页签中维护税率。字段释义如下:JKBMT 5卓用V年f非魏区j通卫UL0二更北番市中禾七I与匪 信如Q我04,13招工*电信巴值自廿C为嘉丛官/ r，jJ性W.据得聿整找 LSEB£,'30 三济JL "货 至

13、肃 斗甘 £本立批地过地不 ；废帮 零托 售户后据I1R回 跳 同 I-： P|_|£项目文本。至也才忘嵬 果g立Kif *in芾讦记芫信内二廿# Re Mr,寸. j *,.此处仲行项目领各柱信息类别字段输入选择解释抬头表头文本选输维护订单那的条款或者其他备注信息项目细节税码必选此订单的税率硒师：单17黄我 F境内】摹鬟仆,手助fSAFal <J Q心®电口 - 1国囱学司建立米梅酒单珀工怔擀:阡| 白毛小 0£钝时？用口 前-9端皆字段释义如下:类别字段输入选择解释项目细节项目文本选输维护订单中关于此项目的备注信息1,It 匚 一一1字段释义如

14、下：类别字段输入选择解释项目细节跟踪号选输如果此订单是参照另一张订单建立的话，跟踪 号内填写参照的订单号输入完毕后点击 占占按钮，若无红色提示，则点击 自 按钮。（注意此处系统只检查信息录入的完整性, 无法判断正确性）订单（非贸易）在号灯前m（H72下被创建3.3 操作要求注意事项1 .注意采购组织和采购组的正确性，否则将影响审批流程。2 .注意维护科目分配以及项目类型（A和I）。禁止事项4、修改采购订单4.1 操作目的此操作的目的是在系统中对一张已经建立的采购订单做修改。4.2 操作说明在初始界面中书屋事务代码ME22N进入如下界面：,工而FF口箸书而口伸讦羽” tl用回 T?30 iAWi

15、ltri K i ' 4 r")口匚,5 3 供我有表1口匚JFU卜N.里甘H裾利达有不£三天;日期30。虫 03. 14点击石按钮,宋如丁与残 褊阳与）福”巴 环耳过）垂舜叫 颦划旧中 511茶冷门单t乱费房，730000159上程月台打 帚昼区它苴山 N缺喻世=也.1 阿的行机*JT贵473( J0 ?1&211 ?!WtT周通用冬|S|IS|L 叵刍因JOJE 囱旦回_ 回111 OC. ni.CJDL 14Sltef 军廉 * 1W L2ASM) t拧日点花圆唾J歪珏.江M4口 ,国拈件|歌曲J单由史1* S.15HA #J 多冷宜 等已用回输入要修

16、改的采购订单，点击其它凭怔点击方 可在显示-修改模式间进行切换。4.3操作要求注意事项1.订单审批后不可修改，如要修改需要反审批。禁止事项5、显示采购订单5.1 操作目的此操作的目的是在系统中查看一张已经建立的采购订单。5.2 操作说明在初始界面中输入事务代码ME23N进入如下界面点击目按钮,贮二如P) 编S£i称到旺 环因学】 J(¥)帮眨(H至百 敕订单辜黄暴】4730000159L/通普齿点/悻证方葡77开口节3寸弄 4打，叶拓；曲且 H 胆t.a yasUJL亲晞/搴物-1 4 00001513 隹底可22WQ27&1依眇上耿K黑用上右心H匚.先迂日期20。

17、. 03. 14=-r.A用;US：贻利廿妣宣二所单<T3CQr ；11&2 g)=*«=ir工累的中篇JIUA'Z K：上任 & I MU口算二1二Col, U- L LH”14Ll£t FtteSLt7 122，君立：10FC20C9. J3.14211. iL D四五 仃E占£ J困7保崎值11|皿.iiS.ntn., zHSljfc幅击1 口心藤四)1将I粗毛I iAf£ft t交货企别L文於 第Ii先件押涧*历史I文本|文蝌点L * |袈的魅I 雷管三币«iJ生用用典挂金CKJJSEi相呜拓，输入要显示的

18、采购订单，点击其它凭怔点击方 可在显示-修改模式间进行切换。5.3 操作要求注意事项1.订单审批后不可修改，如要修改需要反审批。禁止事项6、集中审批采购订单6.1 操作目的此步操作在系统中批量审批已经创建的采购订单6.2 操作说明在初始界面中输入事务代码ME28进入审批选择界面字段释义如下:类别字段输入选择解释选择条件批准代码必输每个审批角色都会有一个自己的批准代码，此代码关联到所有需要此角色审批的采购订单批准组必输每个审批角色都数以某一个审批组设置批准选输如果是要进行批量审批，请勾选此项目取消批准选输如果是要进行批量撤销审批，请勾选此项目批准先决条件已 经执行选输勾选此项目后，之后上层审批通

19、过的订单才会流转到 此步审批采购组织选输要审批的订单的采购组织采购组选输要审批的订单的采购组凭证日期选输将要审批的米购订单限定在某个时间范围内凭证号选输将要审批的米购订单限定在某个号码范围或者个别 号码内输入必要的信息后，点击进入审批界面:选中要审批的行，点击 批惟，同样点击取消批准可以撤销审批。审批完毕后点击IH1即可。0被存储的核推6.3 操作要求注意事项1.请注意填写批准代码和批准组，否则将查询不到需要审批的采购订单 禁止事项7、审批单张采购订单7.1 操作目的此步操作在系统中批量审批一张已经创建的采购订单7.2 操作说明在初始界面中输入事务代码ME29N点击由按钮。点击“其他凭证”供二

20、 盘詹 兴匐口率f茄普屏/ 730000149垢J曰比力并零后 酢 心打如顼电 酒组11整TASion. os. a?不式也TZ 口口口口后 TZ神电18学1W-.1MHlMS英TE©件费严雁的第20HIT0T1 於产干管*T1了我眉吟:3函X SuLtedTQTZ2金融a*UU谭 UJ " 4 .I'ir.文苴上忤尊步玲文本.上I 1E.J h JS卜心工亡长，碇d双上司 能证目KI .改A ,客码居f仄曲荻提把强她理工的俎更工iTkit 产国百闻一向百子口五再同恒|二口理目|iLi【msw产MHJ力据要皿量里I安立讣刎 交臂13r通iMt融胃口曰6.1口，E f

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