会计信息系统 - 薪资管理

1、 会计信息系统 实 验 报 告（2011-2012学年第一学期） 实验名称 薪资管理 实验地点 任课教师 学生姓名 系 别 专业班级 成绩评定 实验四 薪资管理1、 实验目的1. 掌握用友ERP-U8管理软件中薪资管理系统的相关内容。2. 掌握薪资管理系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作。2、 实验内容1. 薪资管理系统初始设置。2. 薪资管理系统日常业务处理。3. 工资分摊及月末处理。4. 薪资管理系统数据查询。3、 实验准备引入“实验三”中第一部分“总账管理系统初始设置”账套处理。4、 实验资料见课本92、93、94、95页。5、 实验要求以账套主管“陈明”的身份进行工资业务

2、处理。6、 实验操作1. 在企业应用平台中启用薪资管理系统（1） 执行“开始”“程序”“用友ERP-U8”“企业应用平台”命令，打开“登陆”对话框。（2） 输入操作员“001陈明”，输入密码“1”，在“账套”下拉表中选择“007北京阳光信息技术有限公司”，更改操作日期“2010-08-01”，单击“确定”，进入企业应用平台。（3） 执行“设置”“基本信息”“系统启动”命令，打开“系统启用”对话框，选中“WA薪资管理”复选框，弹出“日历”对话框，选择薪资管理系统启用日期“2010年8月1日”，单击“确定”，系统弹出“确实要启用当前系统吗？”信息提示对话框，单击“是”按钮返回。（4） 进入企业应用

3、平台，打开“业务”选项卡，选择“人力资源”中的“薪资管理”选项，打开“建立工资套”对话框。2. 建立工资账套（1） 在建账第一步“参数设置”中，选择本账套所需处理的工资类别个数为“多个”，默认货币名称为“人民币”，选中“是否核算计件工资”复选框，单击“下一步”。（2） 在建账第二步“扣税设置”中，选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框，单击“下一步”。（3） 在建账第三步“扣零设置”中，不做选择，直接单击“下一步”。（4） 在建账第四步“人员编码”中，系统要求和公共平台中的人员编码保持一致。（5） 单击“完成”，系统弹出“未建立工资类别！”信息提示对话框，单击“确定”，打开“打开工资类别”对

4、话框，单击“取消”。3. 基础信息设置* 工资项目设置（1） 在薪资管理系统中，执行“设置”“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。（2） 单击“增加”，工资项目列表中增加一空行。（3） 单击“名称参照”下拉列表框，从下拉列表中选择“基本工资”选项。（4） 双击“类型”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“数字”选项。（5） “长度”采用系统默认值8.双击“小数”栏，单击微调框的上三角按钮，将小数设置为2。（6） 双击“增减项”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“增项”选项。（7） 单击“增加”，按所给实验材料增加其他工资项目。（8） 单击“确认”，系统弹出“工资项目已经改变，请确

5、认各工资类别的公式是否正确？”信息提示对话框，单击“确认”。* 银行设置（1） 在企业应用平台“设置”中，执行“基础档案”“收付结算”“银行档案”命令，打开“银行档案”对话框。（2） 单击“增加”，增加“工商银行中关村分处理（01001）”，默认个人账号“定长”，账号长度11，自动带出个人账号长度7。（3） 单击“返回”。* 建立工资类别建立正式人员工资类别（1） 在薪资管理系统中，执行“工资类别”“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框。（2） 在文本框中输入第一个工资类别“正式类别”，单击“下一步”。（3） 选中“选定全部部门”复选框。（4） 单击“完成”，系统弹出“是否以2010

6、-08-01为当前工资类别的启用日期？”信息，单击“是”，返回薪资管理系统。（5） 执行“工资类别”“关闭工资类别”命令，关闭“正式人员”工资类别。建立临时人员工资类别（1） 执行“工资类别”“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框。（2） 在文本框中输入第二个工资类别“临时人员”，单击“下一步”。（3） 单击鼠标，选取制造中心及其下属部门。（4） 单击“完成”，系统弹出“是否以2010-08-01为当前工资类别的启用日期？”信息，单击“是”，返回薪资管理系统。（5） 执行“工资类别”“关闭工资类别”命令，关闭“临时人员”工资类别。4. 正式人员工资类别初始设置* 打开工资类别 （1）

7、 执行“工资类别”“打开工资类别”命令，打开“打开工资类别”对话框。（2） 选择“001正式人员”工资类别，单击“确认”。* 设置人员档案薪资管理系统的各工资类别中的人员档案一定是来自于再企业应用平台基础档案设置中设置的人员档案。企业应用平台中设置的人员档案是企业全部职工信息；薪资管理系统中的人员档案 是需要进行工资发放和管理的人员，它们之间是包含关系。（1） 在“企业应用平台”“基础档案”“机构人员”“人员档案”中，增加“周月”、“孟强”两位职工。（2） 在薪资管理系统中，执行“设置”“人员档案”命令，进入“人员档案”窗口。（3） 单击工具栏上的“批增”按钮，打开“人员批量增加”对话框。（4

8、） 在左侧的“人员类别”列表框中，单击“企业管理人员”、“经营人员”、“车间管理人员”和“生产工人”前面选择栏，出现“是”，所选人员类别下的人员档案出现在右侧列表框中。单击“确定”返回。（5） 修改人员档案信息，补充输入银行账套信息。最后单击工具栏上的“退出”。* 选择工资项目（1） 执行“设置”“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。（2） 打开“工资项目设置”选项卡，单击“增加”，工资项目列表中增加一空行。（3） 单击“名称参照”下拉列表框，从下拉列表中选择“基本工资”选项，工资项目名称、类型、程度、小数、增减项都自动带出，不能修改。（4） 单击“增加”，增加其他工资项目。（5）

9、 所有项目增加完成后，单击“工资项目设置”窗口上的“”和“”箭头按钮，按照实验资料所给顺序调整工资项目的排列位置。* 设置计算公式设置公式：请假扣款=请假天数*20（1） 在“工资项目设置”对话框中，打开“公式设置”选项卡。（2） 单击“增加”，在工资项目列表中增加一空行，单击该行，在下拉列表中选择“请假扣款”选项。（3） 单击“公式定义”文本框，单击工资项目列表中的“请假天数”。（4） 单击运算符“*”，在“*”后单击，输入数字20，单击“公式确定”按钮。设置公式：交补=iff(人员类别="企业管理人员"OR人员类别="车间管理人员"，100,50)（

10、1） 单击“增加”，在工资项目列表中增加一空行，单击该行，在下拉列表框中选择“交补”选项。（2） 单击“定义公式”文本框，再单击“函数公式向导输入”按钮，打开“函数向导步骤之1”对话框。（3） 从“函数名”下拉表中选择iff，单击“下一步”，打开“函数向导步骤之2”对话框。（4） 单击“逻辑表达式”参照按钮，打开“参照”对话框，从“参数”下拉表中选择“人员类别”选项，从下面的列表中选择“企业管理人员”，单击“确认”。（5） 在逻辑表达式文本框中的公式后单击，输入OR后，再次单击“逻辑表达式”参照按钮，出现“参照”对话框，从“参照”下拉列表中选择“人员类别”选项，从下面列表中选择“车间管理人员”

11、，单击“确认”，返回“函数向导步骤之2”对话框。（在OR前后应有空格。）（6） 在“数学表达式1”后的文本框中输入100，在“数学表达式2”中的文本框中输入50，单击“完成”，返回“公式设置”窗口，单击“公式确认”按钮。（7） 单击“确认”，退出公式设置。* 设置所得税纳税基数（1） 执行“业务处理”“扣缴所得税”命令，系统弹出有关“薪资管理”操作的“继续执行”信息提示对话框，单击“确定”，打开“栏目选择”对话框。（2） 默认各项设置，单击“确认”。（3） 单击工具栏上的“税率”按钮，修改所得税纳税基数为1200，单击“确认”，（4） 在“个人所得税扣缴申报表”窗口中，单击工具栏上的“退出”。

12、5. 正式人员工资类别日常业务* 人员变动（1） 在企业应用平台中，执行“设置”“基础档案”“机构人员”“人员档案”命令，进入“人员类别”窗口。（2） 单击“增加”，输入新增人员李力的详细档案资料。（3） 单击“确认”，返回人员档案窗口，单击工具栏上的“退出”。（4） 在薪资管理系统“正式人员”工资类别中，选择“设置”“人员档案”命令，增加李力档案资料。* 输入正式人员基本工资数据（1） 执行“业务处理”“工资变动”命令，进入“工资变动”窗口。（2） 单击“过滤器”下拉列表框，从中选择“过滤设置”选项，打开“项目过滤”对话框。（3） 选择“工资项目”列表框中的“基本工资”和“奖励工资”选项，单

13、击“>”，将这两项选入“已选科目”列表框中。（4） 单击“确认”，返回“工资变动”窗口，此时每个人的工资项目只显示两项。（5） 输入“正式人员”工资类别的工资数据。（6） 单击“过滤器”下拉列表框，从中选择“所有项目”选项，屏幕上显示所有工资项目。* 输入正式人员工资变动数据（1） 输入考勤情况：王丽请假2天，白雪请假1天。（2） 单击工具栏上的“替换”按钮，单击“将工资项目”下拉列表，从中选择“奖励工资”选项，在“替换成”文本框中，输入“奖励工资+200”。（3） 在“替换条件”文本框中分别选择“部门”、“=”、“销售部”，单击“确认”，系统自动弹出“数据替换后将不可恢复。是否继续？”

14、信息提示对话框，单击“是”。系统弹出“2条记录被替换，是否重新计算？”信息提示对话框，单击“是”，系统自动完成工资计算。* 数据计算与汇总（1） 在“工资变动”窗口中，单击工具栏上的“计算”按钮，计算工资数据。（2） 单击工具栏上的“汇总”按钮，汇总工资数据。（3） 单据工具栏上的“退出”，退出“工资变动”窗口。* 查看个人所得税（1） 执行“业务处理”“扣缴所得税”命令，打开“项目选择”对话框。（2） 单击“确认”，进入“个人所得税扣缴申报单”窗口，查看个人所得税扣缴情况。6. 正式人员类别工资分摊* 工资分摊类型设置（1） 执行“业务处理”“工资分摊”命令，打开“工资分摊”对话框。（2）

15、单击“工资分摊设置”按钮，打开“分摊类型设置”对话框。（3） 单击“增加”，打开“分摊计提比例设置”对话框。（4） 输入计提类型名称为“应付工资”；单击“下一步”，打开“分摊构成设置”对话框。（5） 按实验材料内容进行设置。返回“分摊类型设置”对话框，继续设置工会经费、职工教育经费等分摊计提项目。* 分摊工资费用（1） 执行“业务处理”“工资分摊”命令，打开“工资分摊”对话框。（2） 选择需要分摊的计提费用类型，确认分摊计提的月份为“2010.08”。（3） 选择核算部门：管理部门、供销部门、制造中心。（4） 选中“明细到工资项目”复选框。（5） 单击“确定”，打开“应付工资一览表”对话框。（

16、6） 选中“合并科目相同、辅助项相同的分录”复选框，单击工具栏上的“制单”按钮，即生成记账凭证。（7） 单击凭证左上角的“字”位置，选择“转账凭证”，输入附单据数；单击“保存”，凭证左上角出现“已生成”字样，代表该凭证已传递到总账。7. 临时人员工资处理* 人员档案设置按实验资料首先在“企业应用平台”“基础档案”“人员档案”中，增加临时人员档案，然后在薪资管理系统“临时人员”工资类别中，设置发放工资人员的其他必要信息。* 计件工资标准设置(1) 执行“设置”“计件工资标准设置”命令，打开“计件工资标准设置”对话框。(2) 单击工具栏上的“增加”，在“名称”文本框中输入“工时”，单击“保存”。(

17、3) 双击“工时”的“启用”栏，启用该计件工资标准。(4) 打击“档案”按钮，打开“档案工时”对话框。单击“增加”，输入“01组装”、“02检验”，并保存。* 计件工资方案设置按实验资料输入计件工资方案。* 计件工资统计（1） 执行“业务处理”“计件工资统计”命令，进入“计件工资统计”窗口。（2） 选择部门“一部门”，单击工具栏上的“增加”，打开“计件工资”对话框。（3） 选择人员“罗江”，输入日期“2010-08-31”。（4） 输入该员工组装工时，单击“保存”，系统弹出“设置信息已成功保存！”信息提示对话框。（5） 单击“确认”，返回“计件工资”对话框，单击“关闭”。（6） 同理，输入其他

18、计件工资统计数据。* 工资变动处理（1） 在“业务处理”“扣缴所得税”中设置扣税基数1200.（2） 在“业务处理”“工资变动”中进行工资变动处理。（3） 在“业务处理”“工资分摊”中进行工资分摊设置及工资分摊处理。8. 汇总工资类别（1） 执行“工资类别”“关闭工资类别”命令。（2） 执行“维护”“工资类别汇总”命令，打开“选择工资类别”对话框。（3） 选择要汇总的工资类别，单击“确认”，完成工资类别汇总。（4） 执行“工资类别”菜单中的“打开工资类别”命令，打开“选择工资类别”对话框。（5） 选择“998汇总工资类别”，单击“确认”，查看工资类别汇总后的各项数据。9. 账表查询查看工资分钱清单、个人所得税扣缴申报单、各种工