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文档简介
1、浙江工商大学外国语学院英语专业硕士学位论文规范细则A Guide to the Thesis Writing for English Majors 2013年3月修订14目 录第一章 总论1 1.1 目的和适用范围11.2 学位申请人责任11.3 论文语言、篇幅、构成1第二章 页面及打印规范22.1 页面设置和打印方式22.2 字体要求22.3 页码设置2第三章 前置部分43.1 摘要43.2 目录43.3 图、表清单5第四章 主体部分64.1 章节标题64.2 文献引用64.3 引语74.4 范例94.5 图表10第五章 文内引用详解及文后参考文献著录格式11 5.1 引用格式115.2 参
2、考文献格式11第六章 附录13第一章总 论1.1 目的和适用范围学位论文应能代表学位申请人的学术水平和研究能力,也应能反映出申请人按照学术规范报告自己研究成果的文字能力。衡量学术水平和研究能力的标准,是论文是否在前人的基础上提出新的论点、论据或者新的角度和方法,从而对学位申请人所在的专业领域有所创新和贡献。就报告研究成果的学术论文而言,国际学术界已经形成了各领域、各学科间通用的规范化风格,该规范的基本标准不因导师、专业、学校、时间、地点、国度的改变而改变。学位申请人能否按照这样的标准撰写论文也已经成为衡量论文水平、衡量学术研究国际化水平的一项重要指标。为此,特参考制定浙江工商大学外国语学院英语
3、专业硕士论文规范,以促进外国语学院硕士学位论文的规范化。1.2 学位申请人的责任学位申请人必须保证自己的论文在文字和格式上前后一致,符合国内国际学术论文的规范,因而应该认真阅读本规范,按照规定的要求准备自己的论文。指导老师和论文答辩委员会有责任督促学位申请人按本规范的各项标准完成论文,并以论文是否符合本规范要求作为是否同意答辩、是否有权参加优秀论文评审的条件之一。1.3 论文语言、篇幅、构成 英语专业的硕士论文一般用英语撰写; 正文1.5万词(英文)左右或40-50页; 由前置部分、主体、后置部分(参考文献、附录)部分组成。第二章页面及打印规范2.1 页面设置和打印方式 打 印:标准A4 (2
4、10 mm×297 mm);双面打印(封面单独,正文第一页一定要在正面) 页边距:左边距:3.5厘米,右边距:2.54厘米;上下边距:2.54厘米 页 码:页面底端居中 2.2 字体(Type) 字型:正文一致用英文:Times New Roman (下简称TNR) 章节标题及其他内容字体、字号:项 目内 容 及 字 体正 文 中一级标题(章)TNR粗体三号二级标题(如1.1)TNR粗体小三号三级标题(如1.2.1)TNR粗体四号四级标题(如1.2.3.4)TNR粗体小四号正文TNR小四;插入汉语时用五号宋图表清单“List of Figures”三个词用TNR粗体三号,所列内容TN
5、R小四不粗体参考文献“Bibliography”这个单词用TNR粗体三号,文献内容TNR小四号目 录“Contents”这个单词用TNR全大写粗体三号。目录中,前置内容(包括Abstract,摘要,List of Figures等)、章标题、Bibliography和Appendix等,用TNR粗体小四号;其余节标题一律用TNR小四号,非粗体。附 录“Appendix”这个单词 TNR 粗体三号,左对齐,附录名称在附录编号下一行,汉语用黑体加粗三号字体,居中;英语用TNR加粗三号字体;附录内容汉语宋体五号,英语TNR小四号,单倍行距。选项对齐 段落首行:缩进4个英文字母。中文缩进2个汉字。 行
6、距: 正文行距: 1.5倍。引语段(block quotation)(三行或超过三行)、范例、脚注:单倍行距。除一级标题(章标题)需段后空一行外,其余各级标题前后均不空行。注意:不要在一项参考文献内的中间换页。(以上内容在同一页内可稍微调节行距,以利于控制合适的换页位置,此项仅作参考)2.3 页码(Pagination) 论文所有的页码在页下居中设置,第1页为正文第一章的第一页。 前置部分(封面、中英文摘要、目录、图表清单)的页码使用小写罗马数字(即ii、iii、iv等),封面页码略去,从第ii页起编码。 后置部分 (参考文献、附录、致谢、独创性声明、关于论文使用授权的说明等)分别另页,但他们
7、的页码使用阿拉伯数字,续正文页码。第三章前置部分3.1 摘要(Abstract)摘要是论文内容的简要陈述,是一篇完整的、可以独立使用的短文,因而必须具有自含性,即:读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的、与论文等量的信息,以判断有无必要阅读全文。 要件:(1) 研究题目的选择理由和目的;(2) 研究的方法或者过程;(3) 研究的发现或者结论。用英文撰写硕士论文应符合国际上对学位论文摘要的通行标准, 长度:中英文摘要均应控制在一页之内。中英文摘要均不得包含任何数学公式、表格或示意图,不得包含非公知公用而又未加解释的缩略语、字符、代号。摘要不另加注释。 “Abstract”这个单词要小三
8、号全大写,TNR 加粗,居中,下空一行(所空行为小三号,而且可以适当)。关键词,不多于5个,且分号隔开。“Key words”这两个单词小四号TNR全部大写,加粗。具体关键词,小四号TNR,除专有名词外所有关键词不必首字母大写,各关键词之间分号分开, 分号后加一空格,最后一个关键词后面无标点符号,关键词不超过5个,以名词或名词短语形式出现。3.2 目录(Contents)目录编排在摘要的后面,由论文的章节、附录等的序号、标题和页码组成(不包括独创性声明和致谢)。 章(一级标题)的序号应用英文数字,如Chapter Three,数字之后空两个。 正文二级标题(节)及二级以下标题用阿拉伯数字编排序
9、号时,如3.1、3.2.2等,均应在目录中列出标题、序号、页码。 章节的标题必须与正文中的标题相一致。 目次间的行距为1.5倍行距,但同一目次换行时应为单倍行距。 每一章序号和标题(包括目录中的Bibliography和 Appendix等)的字体用TNR、粗体、小四号,其余的序号和标题用TNR 小四。节的数字标号必须逐级缩进到上一级的最后一个数字处,第二级标题的第一个数字与Chapter中的p字母对齐,页码必须右对齐。如图3.1所示。 Chapter Eight Conclusion1808.1 Major Findings1808.1.1 Effects of input frequenc
10、y1808.1.2 Effects of output frequency1818.1.3 Delayed effects1828.2 Implications184图3.1 目录3.3 图、表清单(Lists of Tables and Figures)“图”一律用Figure,“表格”一律用Table论文如含有两幅以上的表格,则可列表格清单(List of Tables),如含有两幅以上的图,则可列示意图清单(List of Figures)。图、表清单均应置于目录之后,另一页。图、表总数不超过六幅的,可以列入同一份清单(List of Figures and Tables),但清单中图、
11、表应分别排列;总数超过六幅,则表和图应分列清单,各自单独成页。图和表总数不超过六幅时放同一张、同一页图表清单中用阿拉伯数字按图表在论文中出现的先后顺序编号,如Table 4.1表示第四章第一个表格,Figure 6.2表示第六章第2个图。如果第n章只有一个图或表,要写成Figure n.1或者Table n.1的形式。清单中每一份图表都应列出序号、题目和页码。页码必须右对齐。TNR 粗体三号序号,第一章第一个表List of Figures and TablesFigure 1.1: Effects of input18Figure 1.2: Frequency19Table 1.1: Fre
12、quency of times new roman 13Table 2.1: Frequency33Table 2.2: Effects of input frequency35页码题目图3.2 图表清单TNR 粗体三号,因为图和表的总数超过6幅,所以另起一页序号,第一章只有一个表格List of TablesTable 1.1: Frequency of times new roman 13Table 2.1: Frequency33Table 2.2: Effects of input frequency35图3.3 表格清单第四章主体部分4.1 章节标题 每一章都必须另页开始,页码则续写
13、; 章标题(即一级标题):TNR加粗三号;章序号(Chapter One)和章标题分行,章序号左对齐,章标题居中 二级及以下节标题:用阿拉伯数字编排序号,左对齐;Times New Times 加粗(字号要求见上文);所有标题的第一个词的首字母必须大写;Chapter TwoTranslatability 2.1 Definition of Key TermsBefore the discussion can proceed, a few terms should be clarified if not redefined. This is important because they are
14、图4.1 章节标题示意图4.2 文献引用(Citation) 引文出处:使用括号夹注的方法。正文中,括号夹注放在句末标点以内,但不得放在引文的引号以内(见图4.2)。引语段(block quotation)的括号夹注不属于单句,因而不得将其放在句末的标点以内(见图4.3)。规范:Her idea is further confirmed that “people think her odd and that nobody loves and admires her” (Fount: 33). 不规范:Her idea is further confirmed that “people thin
15、k her odd and that nobody loves and admires her.” (Fount: 33) Her idea is further confirmed that “people think her odd and that nobody loves and admires her (Fount: 33).”图4.2 括号夹注在正文中的使用方法括号内表示页码的数字应置于引文之外,左侧例子中页码放在了句末感叹号外。constantly as a source of consolation, Wordsworth projected his hunger for a
16、peace of mind into the river imageThou wanderer through the woods,How often has my spirit turned to thee! (156)In the Romantic poets mind, the Wye, an indicator of the nurturing nature as opposed to the bustling worldly life, also embodies his nostalgia for the remote past as “These water图4.3 括号标注在引
17、语段(Block Quatation)中的使用方法直接引语都必须标明页码,以便读者查找。4.3 引语(Quotations)(1) 使用文内夹注时, 用方括号(square brackets“ ”)和省略号(ellipses“”)标明更动原文的地方。 短于三行的一句或者短于一句的引语应该写入正文,并且用双引号标明。 双引号表示直接引语,单引号只用来标注引用的引语,如图4.4所示。 引语不得使用斜体或粗体来表示。正确:Researchers claim that the “question of indefiniteness does not arise for non-referential
18、noun phrase” (Li & Thompson, 1981: 129). 错误:Researchers claim that the question of indefiniteness does not arise for non-referential noun phrase (Li & Thompson, 1981: 129). 图4.4 正确使用双引号和单引号(2) 当不在引语后出现夹注信息时,即使引语仅仅只有一个单词: 所有标点符号(句末、小句末的句号、逗号、冒号(“:”)和分号(“;”)都放在引号之外; 引文是疑问句则问号应放在引号之内,否则问号(“?”)应
19、放在引号之外。 三行或以上的引语作为独立的引语段(block quotation)。 引语段用单倍行距,但其首行和末行应与正文空0.5行(做法:段落/间距/段前)。 引语段左右两边均应较正文缩进4个英文字母的距离。 如果引语段原为一自然段,则其首行应进一步缩进4个英文字母的距离。 引语段的段首和段尾不得使用引号。 引语段的字体必须与正文相同。 正文中的中文引文应提供英文译文。规范:Where does Whitman speak of “the meaning of poems”?错误:Where does Whitman speak of “the meaning of poems?”整句是
20、个问句,引语只是其中一个部分,所以问号放在引号外。图4.5 双引号与其它标点的位置(3) 在引用剧本时,应标出引文的幕、场、行,如: 引用一行时,用Line 2,引用多行时用LinesIn his famous advice to players, Shakespeares Hamlet defines the purpose of theater, “whose end, both at the first and now, was and is, to hold, as twere, the mirror up to nature” (Act 3, Scene 2, Lines 21-23
21、).以上的括号夹注表示引文来自剧本第三幕第二场的21至23行。(注意标点的使用。)(4) 在引用诗歌时应标出引文的节、行,如:When Homers Odysseus comes to the hall of Circe, he finds his men “mild / in her soft spell, fed on her drug of evil” (Stanza 10, Lines 209-11).这里的括号夹注表示引文来自诗歌第10节的209至211行,在诗歌本身没有分节的情况下,直接写诗行即可,如果只引一行用Line就可以,如果引用若干行则用Lines。(5) 在引用有章节、分
22、册的小说的时候,应标出引文所在的页码、册数、章节,如:One of Kingsolvers narrators, teenager Rachel, pushes her vocabulary beyond its limits. For example, Rachel complains that being forced to live in the Congo with her missionary family is “a sheer tapestry of justice” because her chances of finding a boyfriend are “dull and
23、 void” (Book 2, p.117).例子里的括号夹注表示引文来自该书第二册第十章的第117页。(6) 当引用非英语词句用英语撰写的论文必须使得母语为英语的读者能够看懂,因此论文中引用的汉语或其它语言的词句都应该加以解释。专门讨论翻译、语言对比的论文往往有整段的非英语引文,引文的英文翻译应放在上下文读者容易找到的地方。非英语引文及其英文翻译均应视为引语段,按引语段的格式编排,首尾不得使用引号。英文翻译如果属于引文同样必须注明出处。除了整段使用非英语引文以外,凡是使用非英语短句或词语的(不包括英语中的外来语)必须提供英语翻译,翻译应放在引号和括号之内。论文中汉语或其它非拉丁书写语的词句如
24、果属于引文,则应用引号,但如果属于语言实例(linguistic example),则不应使用引号(更不得使用斜体)。英语以外的其它拉丁语的词句则应使用斜体,属于引文还要加引号,否则不加引号。规范:Learners of Spanish tend to overuse certain idiomatic expressions, e.g., irse todo en humo (“to go up in smoke”). 规范:Some translators emphasized the concept of 信 (“faithfulness”). 不规范:Learners of Spani
25、sh tend to overuse certain idiomatic expressions, e.g., “irse todo en humo” (“to go up in smoke”).不规范:Some translators emphasized the concept of “信” (“faithfulness”). 图4.6 非英语短句或词语英语翻译的格式论文中出现的汉语或其它非拉丁书写语不得加英语词缀。正确:In Chinese, using 好 (“fine”) several times is not necessarily an emphatic device.错误:I
26、n Chinese, using several 好s (“fine”) is not necessarily an emphatic device.图4.7 正确使用英语词缀(7) 对引语文字进行更改时直接引语如出现在正文中间,使用引语的句子不得违反英语语法,不得出现“句中句”。为了使含直接引语的句子合乎语法,往往有必要对引语的文字作一定的更改。如果要删除引语中个别词句,可以用省略号(ellipses“”)取代删除的词句。如果要加入或者更改个别单词或者词组,则可以将需要加入或者更改的单词或词组放在方括号(square brackets“ ”)以内。例如:删除词句:He stated, “Th
27、e placebo effect, . disappeared when behaviors were studied in this manner” (Smith, 1982: 276), but he did not clarify which behaviors were studied.添加词组:Smith (1982: 276) found that “the placebo effect, which had been verified in previous studies, disappeared when his own and others behaviors were s
28、tudied in this manner.” 无论删改还是添加词句均不得变更引语的原意。 注意:如果删除是在句内,应该空一格以后再加省略号。如果删除是在一句整句以后,则应在该整句最后的标点(句号、问号或惊叹号)不空格直接加省略号。省略号应该用三个句点。4.4 范例 所有范例全文所有章节统一编序,而不按章节分列;并统一使用阿拉伯数字加圆括号,即 (n)的形式;编码统一置于范例上一行。编码和范例(不论几行)统一按引语段(block quotation)的形式操作,即左右缩进4个英文字母或2个汉字,字体同正文,单倍行距,范例段前、段后空间距0.5行距。对范例的解释一定要顶格,不要以段落的形式左边空
29、4个英文字母,见图4.8。全文不分章节统计对例子编号,(5)表示全文第5个例子,编码和例子本身构成一个整体,单倍行距,小四字体,TNR。左右缩进。将光标直于编号前,格式/段落/段前0.5;同理,将光标置于范例最后,格式/段落/段前0.5,可实现段前后空行。Wordsworth projected his hunger for a peace of mind into the river image,as example (5) shows as follows.(5)Thou wanderer through the woods, How often has my spirit turned
30、to thee! (156)In the Romantic poets mind, the Wye, an indicator of the nurturing nature as opposed to the bustling worldly life, also embodies his nostalgia for the remote past as “These water顶格解释范例图4.8 范例的写作方法4.5 图表(Tables, Figures) 图表:必须有序号和题目。序号和题目置于表格的正上方,图的正下方。题目应简短确切,一般不超过一行。须有自明性,即不阅读正文的读者也能够
31、理解图或表的意思。 图表的符号、标记、代码、缩略词等,都必须附注于图下或表下( “Notes:”使用五号斜体,具体注释使用五号非斜体,见图4.7)。缩略词和符号必须与正文中一致。表内同一栏的数字必须上下对齐,空白处必须解释。 图表不得宽于或高于正文,不得跨页。如必须跨页,须在前一页表格的底部加上“Continued on the next page”,在后一页表格的顶部加上“To be continued”。 图表序号、题目及注解的文字一般使用单倍行距。但图表(包括标题和注解)要和正文段前、段后有0.5行距。 字体可以根据需要调整大小。 每一份图表在正文中都必须提到,并作一定的解释。正文中提及
32、图表时必须用其序号,不得使用“见左图”、“见下表”等模糊字眼(见图4.9)。“Notes”这个单词TNR,斜体,五号居中,小四TNR,斜体Figure 3.1表示第三章第一个图 Figure 3.1 The Double Helix Model of Competence-Oriented Peer Response第四章第2个表格,左对齐,小四TNRNotes: A refers to student A; B refers to student BA1 refers to student As first version of the first essay in this experim
33、ent解释内容TNR五号,单倍行距B1 refers to student Bs first version of the first essay in this experiment 图4.9 图的正确格式Table 4.2 Degrees in Modern Foreign Languages and Literatures conferred by Degree-Granting InstitutionsyearBachelors DegreesMasters DegreesDoctors Degrees如引自他出,标明来源TNR,五号1996-9713,0532,4707931997-
34、9813,6182.3678191998-9913,1632,267757Source: United States, Dept. of Educ. 图4.10 表格的正确格式正确:Table 4.1 sums up the results of data analysis. 错误:The following table sums up the results of data analysis: 图4.11 正确使用图表的序号第五章文内引用及文后参考文献5.1 文内引用统一格式 文内引用典型的格式是:(姓, 年: 页码) 一般情况下只写姓,不写名,除非同姓的人作品在同年; 姓、年后逗号和冒号前都空一格; 典型格式出现在不同的情况下,会有各项缺省的情况,详见下面内容。(1) 对论文和书评中的引文和所依据的文献无需特别说明者,以夹注的形式随文在括弧内注明作者姓名(文中只注姓)、出版年和引文页数。例如:吕叔湘(1978: 78),Newmark (1988: 26-33)。(2) 圆括号内的参引如果不止一条,一般按照出版年排序,同意作者的两条参引之间用逗号隔开,如:Dabl (1985, 2000a, 2000b)。(3) 不同作者的参引之间用分号隔开,如:(王力, 1985; 戴静静, 1997; 吕叔湘, 2004)。 (4) 文献作者是两个人,参引时引
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