员工公寓管理规定20160302(2)(1)(2)

1、三福（中国）集团 佳福（福建）染整有限公司 JIAFU(FUJIAN)DYEING AND FINISHING CO.,LTD.员工公寓管理制度文件编号JFM003适用部门全员版次2.0页码 9生效日期2016年3月02日 员工公寓管理制度一.目的为了给员工安定、安全、舒适的生活环境，特制定本管理制度。二.范围本管理制度适用于公司的所有住宿人员。三.职责1. 人力行政部：制定和完善本制度。2. 宿舍管理员:全面负责对公寓人员的安排、调配及卫生、安全环境等全方位管理和责任，对公寓检查、评比、改进、监督等相关工作负责。3. 保安：积极配合宿舍管理员执行涉及与公寓管理有关的事项，有效保证住宿人员的人

2、、财、物不受侵犯。4. 员工：认真遵守员工公寓管理制度的有关规定，坚决服从安排，以公寓为家，共同维护公共设施。四.公寓规格及配置岗位级别居住标准楼号规格公寓内配置01一般员工2人/间2.3#1房 1卫1封闭阳台（1.2m 单人床和床垫+红色床头柜+红色双门衣柜+日字凳）*2，（空调+热水器+宽带+洗脸化妆台+毛巾架）门锁+钥匙+1.0m桌子+门锁+钥 匙）*102夫妻房2人/间2.3#1房 1卫1封闭阳台1.5m 大床和床垫+红色床头柜+红色双门衣柜+日字凳+空调+热水器+宽带+毛巾架+ 1.0m桌子+门锁+钥匙03领 班 、业务员2人/间2.3#1房 1卫1封闭阳台1.5m 大床和床垫+红色

3、床头柜+红色双门衣柜+日字凳+空调+热水器+宽带洗脸化妆台+毛巾架+1.0m桌子+门锁+钥匙04夫妻双方都是公司领班,带家眷 的主任级以上人员1家/套1#两房一厅一卫一厨厅厨卫：.热水器.电视柜.宽带.梳妆台.毛巾架+门锁+钥匙.卧 室1：1.5m大床和床垫.黄色床头柜.黄色三门大衣柜.1.2m书桌.四脚网椅.空调。卧 室2：1.2m床和床垫.红色床头柜.红色双门衣柜.空调。05主任1人/套4#一房一厅一卫厅厨卫：热水器.宽带.梳妆台.毛巾架.门锁.钥匙.卧 室：1.5m大床.黄色床头柜.黄色三门大衣柜.1.2m书桌.椅子.空调。06经理1人/套4#一房一厅一卫厅卫：沙发.茶几桌.热水器.电视

4、机.宽带.梳妆台.毛巾架.冰箱、洗衣机、路由器.门锁.钥匙卧 室：1.5m大床.床头柜.三门黄色衣柜.1.2m书桌.靠背椅.空调、床上用品。07协理、总监、副总1人/套4#一房一厅一卫厅卫：沙发.茶几桌.热水器.电视机.宽带.梳妆台.毛巾架.150升以下冰箱.自动洗衣机、路由器.门锁.钥匙卧 室：1.8m大床和床垫.黄色床头柜.黄色三门大衣柜.1.2m书桌.靠背椅.衣帽架.空调.床上用品附：2#、3#公寓规划表（预计 2016 年 3 月份执行）区域层数公寓数房型2#、3#公寓2层-7层45 间女员工双人房2#公寓2层-7层124 间男员工双人房2#公寓6层9 间女干部双人房2#、3#公寓6层

5、32 间男干部双人房2#、3#公寓4层36间双职工夫妻房备注：1. 未带家眷的主任级以上员工住在 4#公寓楼。2. 夫妻房入住标准及相关管理细则：A. 要具备结婚证书；B. 一般员工要夫妻两人均在三福集团上班(不限佳福染整，如一方在佳福染整，另一方在三福集团，需申请单人间的要另一方所在公司人事部出事证明)，才有资格申请；若有一方离职，则自动取消夫妻房入住资格；C. 夫妻房入住申请由部门负责人确认，人力行政部经理审批，再交与宿舍管理员办理；D. 主任级以下带家眷入住在公司的员工，要签署安全管理协议书(见附件一)，长期借宿（超过1个月）的须交200元每月的租金，由人力行政部提报名单给财务部，从工资

6、中扣除，并需要自己负责家眷特别是孩子的安全，严禁家眷进入办公和生产区域。五.员工与外来人员住宿管理1.员工住宿申请员工进厂手续办理后，先看员工公寓制度后，根据员工个人需要，先到财务部缴纳钥匙押金20元，凭临时厂牌和钥匙押金单到公寓管理处，宿舍管理员依据现在公寓分布，结合不同等级标准予以安排。宿舍管理员根据房号引领入住者到公寓，公寓内固定资产，水电表度数等由宿舍管理员与住宿员工双方当场交接确认后双方签字，员工住宿安排通知单由宿舍管理员存档。2.员工退宿申请2.1. 住宿员工因故辞职，须事先向人力行政部领取离职交接清单，按流程办理工作交接，到宿舍管理员处办理退宿手续时，先将自己物品搬到公寓楼下后，

7、再去公寓内固定资产必须清点，水电表度数等由宿舍管理员与住宿员工双方当场交接确认后双方签字，凡损坏或丢失公寓资产的，必须照价赔偿（若钥匙遗失或不返还钥匙给宿舍管理员，将不返还钥匙押金20元）。由住宿员工填写物品放行条，属集体公寓的，需有同公寓住宿人员签字，由宿舍管理员及人力行政部经理签字确认，出厂前由大门保安确认无误后才予以放行。2.2. 住宿人员3日以上没在公寓住宿（请假，出差除外）将视其自动放弃住宿资格，公司也将自动取消其住宿资格。2.3. 所有住宿人员退宿时须上交公寓钥匙，凡有丢失或故意不上交的，按每把20元标准赔偿。所有设备设施、物品的赔偿均由宿舍管理员呈报，财务部负责按提报的物品赔偿金

8、额，直接从退宿人员当月工资中予以扣除。2.4. 如退宿人员已办理退宿手续（自离人员除外），但物品未进行清点交接清楚的，如存在异常问题，宿舍管理员接到人事告知后8小时内未进公寓检查办理手续的负主要责任。3. 外来人员住宿管理3.1. 公务的外来人员及公司驻外人员需要住宿的，由相关部门填写厂商和驻外人员进厂食宿申请单(见附件三)给人力行政部办理即可，期限以完成工作为准。3.2.非公务的外来人员（非本公司员工，目前仅限员工的直系亲属）需要借宿的，请关系人填写借宿申请单(见附件二)， 经人力行政部经理签批后方可到“宿舍管理员”处办理住宿，期限为7天，超期者要报总经办审核。办理借宿申请的,保安给予发放探

9、访证,借宿人员出厂时须将探访证归还保安,未按时归还或丢失的将对关系人给予奖发奖金30元/次。 3.3.借宿人员在借宿期间，只能在其指定公寓和公司公共生活区域活动，不得进入公司的办公区、生产区及其他员工的公寓，如违反此项规定减发相关关系人奖金50元/次，借宿人员违反公司规定给公司造成损失的，相关关系人取消其借宿资格和承担全部责任。 3.4.公司员工介绍人员来公司面试无法及时返家，可向人力行政部申请临时住宿（仅限1晚）。申请手续：请关系人（公司员工）填写借宿申请单，经人力行政部经理签批后，到“宿舍管理员”处办理即可，不收借宿费用。六. 员工公寓费用管理1. 电费：公司每人每月补贴电费20度，夏季(

10、6月至9月)每人每月补贴电费30度，超出的按市场价格收费。2. 水费：公司每人每月补贴水费2吨，超出的按市场价格收费。3. 宽带网络：由公司提供免费的网络使用（00:3007：10停止网络）。4. 电费、水费每月26日，27日18：0020：00（遇节假日或周末顺延至下周一）抄表一次、公布无异议后送财务部在工资中扣缴。电视费用由人力行政部直接通知财务部扣缴。七.员工公寓财产管理1.员工有责任保持公寓完整，有人为损坏必须支付维修费用的全部。2.住房内的财产，由人力行政部宿舍管理员管理，每当有员工进出，必须清点，如发现公寓相关设备，设施等物品有损毁或丢失的，应予以照价赔偿，若是人为故意损坏的，须经

11、估损后，当事人须双倍赔偿损坏物品的原价，由公司负责维修的，赔偿费用由宿舍管理员报财务部自行从当事人工资中扣除。3.员工忘带钥匙等原因，在宿舍管理员借用钥匙须在1小时内归还，若在期限内无法归还将减发奖金20元/次（特殊原因，需先将原有告知宿舍管理员）4. 每年12月份组织财务部和人力行政部一起对公寓资产进行盘点，并签字确认，盘点前需在周一早会、公告栏进行提前通知。八.公寓治安管理1. 凡入住公司员工公寓的，必须遵守公司员工公寓管理制度。2. 晚上11：00后，不得逗留他人公寓，不得混居或影响他人休息，被发现或投诉的每人每次减发奖金20元。3. 员工公寓内不得养宠物，违者减发奖金200元/次。4.

12、 不得大声喧哗、吵闹，敲击墙面、地板和其他物品，以至于影响周边人员的休息。看电视、使用网络时必须与对方保持友好协商，不得吵闹。凡出现以上类似状态被投诉的，每人每次减发奖金 20 元。4. 公寓内，员工有责任保管好自己的物品（携带贵重物品进入公寓，需要自行妥善保管，若有遗失自行承担责任）。凡发现误拿或偷盗他人物品的，除归还物品，并给予辞退。 5 凡在公寓区域内聚众赌博、酗酒闹事、打架斗殴及吸毒者给予辞退，如情节严重，报公安机关处理。6.员工将按级别分配住房，如未达到住房条件又无相关手续批准私自居住者，经通知限期搬出，期限内未搬出者将从期限结束当天起按100元/天收费，从工资中扣除并强制搬出。7.

13、严禁携带易燃易爆品进入公寓，违者减法奖金500元/次，后果自负全责。8.严禁私闯异性公寓，违者减法奖金200元/次，情节严重的予以辞退。9. 2#、3#公寓楼设计为封闭式，若在公寓内使用电磁炉煮饭、热得快等大功率电器（电冰箱、电视、电脑、热水壶等小功率电器除外），这种行为影响公寓环境卫生并滋生极大安全隐患，可能危及到公寓员工的生命财产安全，如今公司已在员工食堂洗碗池旁设立公用的灶台，员工可根据个人需要向人力行政部申请使用。人力行政部将不定期组织检查，一旦发现在公寓有煮饭、使用热得快等大功率电器的行为，将全数没收并减发奖金100元/次。10.垃圾须放到指定位置，严禁随意乱扔杂物、烟头，违者减发奖

14、金20元/次。九.检查与考核、卫生检查奖惩措施1. 人力行政部负责评比组织工作。A. 染色部、整理部、染色技术部、品管部、营销中心、技术研发部、财务部轮流安排2人参与评分工作，公用部安排1人参与评分工作。B. 人力行政部安排2人组成评比小组参与具体的评比工作。2. 评比方式：每月10日，20日，26日18:0020:00对公寓卫生进行评比，（遇节假日或周末顺延至下周一）对公寓进行评比，检查评比结果确定后，由人力行政部以电子文件的形式通知各个部门并进行公告。根据相应的标准检查评比分为：（共100分）优秀良好一般较差很差90分80分70分6060分3. 评比的标准：3.1行为规范（20分）住宿人员

15、有优秀的表现，能模范遵守各项规章制度，公寓人员相处较好。3.2地面（30分）地面干净、无积水、无垃圾、无杂质、无痰迹、水池便池保持清洁，无污垢。3.3墙面（10分）墙面清洁、整洁，不乱刻画，无张贴物，污迹和脚印，不乱钉钉子无挂钩，电线、铁丝，墙面、墙脚无蜘蛛网。3.4室内空气（10分）公寓内部空气清晰自然，无异味。3.5物品摆放（30分）公寓内部物品摆放（如冰箱、鞋子、脸盆、毛巾、被子、床铺、桌椅）整齐。4、公寓检查人员行为规范：4.1保安员负责敲门三遍后，询问是否有人，确认公寓内无人后再开门，如公寓内有人，需等公寓人员确认可以开门后再打开公寓门。4.2检查人员进入公寓后检查卫生，不可翻动员工

16、的物品。卫生优秀或不合格的公寓可以拍照存档。4.3检查人员进入公寓后不可大声聊天、评论，如需讨论评比分数，要小声讨论，以不打扰员工休息为原则。4.4检查完成后关灯，锁门。5. 评比结果：每月评比评出良好以上2名，差2名，奖励金额将在当月工资中发放。A. 被评为“良好”（80分）且分数排在前2名的公寓，将对其通报表扬，并奖励50元/人。B. 被评为“差”的公寓（60分）且分数排在最后2名的，将对其进行通报批评，并减发奖金50元/人。十.其他 1. 宿舍管理员、值班保安负责公司员工公寓的管理。2. 以上规定2016年4月开始执行起实行。人力行政部二0一六年三月一日主题词：员工 公寓 管理呈报：总经

17、办、各位副总（业务/生产/采购/工程）抄送：公告栏、各部门、人力行政部存档 安全管理协议书(用于员工带家眷入住公司)甲方：佳福（福建）染整有限公司 乙方： 家属姓名：为了明确员工家属及小孩在公司居住期间的安全管理责任，确保家属及小孩 的人身安全，公司本着对员工家属及小孩在公司生活区内健康、安全负责的原则，依据公司的安全管理相关制度，经双方协商，特制订并签订本安全管理协议：1、所有员工的家属及孩子进入公司暂时居住，必须到宿舍管理员处填写借宿申请单 并到人力行政部签订安全管理协议书。2、限定范围：员工家属及小孩只允许在公寓范围内活动，不得吵闹影响他人休息，严禁进入公司生产区域、施工区域及办公区域。

18、3、员工的家属要掌握公司的相关安全和管理规定，加强对孩子在公司期间的交通、活动、饮食、用电、用火、防溺水、防爆等方面的安全教育和安全管理。对未成年小孩在公司公寓范围内活动的要有成年人陪同、监护，严禁私自活动造成安全隐患。4、员工的家属及小孩在借宿期间，必须严格遵守公司的各项规章制度。5、所有员工家属及小孩超出限定范围或因自己监管不力造成事故的，所有责任由当事员工自己承担。6、以上条款由甲、乙双方共同配合、各负其责。7、本协议一试两份，甲、乙双方各持一份，本协议自双方签字之日起生效，至家属及小孩离厂时自动失效。甲方：佳福（福建）染整有限公司 乙方：（员工及员工家属） 代表人签 名： 签名：（并加盖人力行政部公章）年 月 日 年月 日 佳福（福建）染整有限公司借宿申请单申请日期：申请人部门岗位工号借宿人户籍证件号关 系申请欲住时间 日 - 日入住时间 日 点 分宿管审核审批离厂时间：审批权限：部门经理、总务课长；特殊情况以电话联系并注明。说明：【借住人员活动区域只能在其指定公寓和公司