印章管理制度YT-OP-FA-05

1、印章管理制度文件编号YT-OP-FA-05文件版次A/0文件页码第 7 页 共 7 页 深圳市永泰新欣科技有限公司印章管理制度文件编号：YT-OP-FA-05版 本：A/0生效日期:2012 年08月01日印章管理制度编制 ：徐绍蕾 日期：2012-8-1审核 ： 日期：批准 ： 日期：版本号编制审核会签审定批准生效日期A/0徐绍蕾2012年08月01日修订记录版本号日期章节页码修订范围及依据12012/08/01初版目 录1、目的.42、适用范围.43、术语和定义.44、职责.45、工作程序.4-65、相关文件.71 目的 为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利

2、益，特制订本管理制度。2 适用范围 总公司及各地分公司3 术语和定义3.1企业印章是指企业刻制的以文字、图记表明主体同一性的公章、专用章，它是企业从事民事活动、行政活动的符号和标记。4 职责4.1 财务部财务经理岗位：a.负责保管财务章、发票专用章；4.2 财务部出纳岗位：a.负责保管法人私章；4.3销管部经理岗位： a.负责保管公司公章和合同专用章；5 工作程序 5.1 印章的刻制和启用5.1.1印章的刻制5.1.1.1公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由总公司行政人事部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。5.1.1.2印章的形体和规格，按国家有关规定执行。5.1.2印章的启用

3、5.1.2.1新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。5.1.2.2印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使5.2 印章的保管、交接和停用5.2.1公司各类印章必须有专人保管5.2.1.1公司公章、合同专用公章由公司主要负责人王玉良指定销管部经理保管，财务专用章、发票专用章由公司主要负责人王玉良指定财务部经理保管，法定代表人私章由公司主要负责人王玉良指定出纳保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报总公司行政人事部综合办备案。5.2.1.2印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图

4、样等信息。5.2.1.3严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准方可带离使用。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。5.2.1.4 印章保管人因事离岗时，须由公司负责人指定专人暂时代管，以免贻误工作。5.2.1.5印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。5.2.1.6印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。5.2.2印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。5.2.3有下列情况，相关

5、印章须停用：5.2.3.1公司名称变动；5.2.3.2印章使用损坏；5.2.3.3印章遗失或被窃，声明作废。5.2.3.4印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送总公司行政人事部综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。5.3印章使用5.3.1使用范围如下：5.3.1.1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；5.3.1.2凡属部门业务范围内的加盖部门章；5.3.1.3凡属合同类的用合同专用章；5.3.1.4凡属财务会计业务的用财务专用章。5.3.2使用程序5.3.2.1公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导

6、批准，填写印鉴使用签批单后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。5.3.2.2印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。5.3.2.3严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。5.3.3 银行印鉴章管理5.3.3.1印鉴章保管要求5.3.3.2二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和出纳人员各保管一

7、枚印鉴章。5.3.3.3上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。5.3.3.4印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。 5.4违纪处理5.4.1违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。5.4.2印章保管员应将印章使用签批单保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。6 相关文件: 印鉴使用签批单印章使用签批表 年 月 日 编号：使用部门申请人签字部门负责人签字文件名称及份数用印事由用印章公司名称印章类型保管人同意签字公司负责人签字1、正常范围内使用，先征得部门负责人的同意再征得保管人同意即可。2、如需将公司印章带出公司使用，先征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批，准保管人 方可将印章交付申请人带离公司使用。签字人须知及承诺：1、此批单上签字人应认真负责，一经签字将承担相应的责任。如系担保业务，因此而产生的损失，签字人将承担连带责任，承担相应的经济损失；2、相关责任人应认真审查所用印材料（合同、协议、证件、介绍信、证明、发票等是否真实完整合法），不得涂改；3、印章管理人在使用