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文档简介
1、EXCEL 2010数据透视表日常工作应用数据透视表功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。 以下通过一份发货清单数据做实际应用。发货清单数据信息包含(印件编号、印件名称、数量、单位、征订机构、机构代码),数据格式如下图所示。【图 1】根据以上数据、通过使用 EXCEL 数据透视表功能。对数据进行数据统计分析。第一步:单击 EXCEL2010 中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表” ,弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL 工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。【图 2】第二步:点击“确定”按
2、钮后。 EXCEL 将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。【图 3】第三步:1、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“行标签”,“数量”字段拖动到“数值” ,即可统计显示每个印件发往各机构的数量。如下图所示。【图 4】2、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签” ,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值” ,数据分类显示格式如下图所示。【图 5】3、把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“列标签”,“征订机构”字段拖动到“列标签”,“数量”字段拖动到“数值” ,数据分类并且汇总显示如下图所示。【图 6】当然还有很多数据统计显示格式,只要按自己的需求进行字段的拖放。即可得到不同数据统计报表。第四步:数据透视表中数据过滤设置。在第三步中【图4】可以看到数据行显示征订机构,数据列显示印件编号。在【图四】中把“机构代码”字段拖入“报表筛选”区,然后选择要过滤的出来数据的 ”机构代码 ”。比如选择过滤出发往深圳地区各印件数量的数据,只需要在过滤条件中选择“ 05”即可。“ 05”代表深圳。过滤前数据显示如下图所示。【图 7】数据过滤后的数据显示如下图所示。【图 8】当然可以把多个字段拖入“报表筛选”区,进行多条件过滤。总结:数据透视表功能强大。可以把数据进行分类、汇总
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