基于现有供应商以降本增效为导向的竞价采购

1、基于现有供应商以降本增效为导向的主基于现有供应商以降本增效为导向的主材竞价采购材竞价采购目录引言中国，号称文明古国，世人称之为礼仪之邦、君子之国。古人对于礼仪是非常讲究的，即便实在唇枪舌剑的论虞的时候，咱们的先人也是讲得非常优美。XXXXXX有限公司有限公司（以下（以下简称简称XXXXXX）成立成立于于XXXXXX年年XXXXXX月月，隶属隶属XXXXXX集团，集团，XXXXXXXXXXXXXXXX的的股份制有限责任公司。目前拥有在职股份制有限责任公司。目前拥有在职员工员工XXXXXXXXXX，是一家主要是一家主要从事从事XXXXXXXXXXXX企业。企业。该公司所生产的该公司所生产的产品及其

2、使用的零部件均具有一定的特殊性。该产品及其使用的零部件均具有一定的特殊性。该公司公司XXXXXXXX，XXXXXXXX年年该公司尝试基于现有供应商以降本增效为导向的主材该公司尝试基于现有供应商以降本增效为导向的主材竞价采购并取得了良好的效果。竞价采购并取得了良好的效果。背景X X，XXXXXXXX建设建设将紧紧抓住将紧紧抓住“一带一路一带一路”建设建设的重大战略机遇，着力的重大战略机遇，着力提升提升XXXXXXXX国际国际市场份额，市场份额，在中国形成世界级在中国形成世界级的的XXXXXXXXXX中心中心。面临国际化的面临国际化的激烈竞争，面对客观技术的限制，激烈竞争，面对客观技术的限制，“开

3、源节流开源节流”实属必然，降低采购成本来控制总成本，则是实属必然，降低采购成本来控制总成本，则是采购人员提供企业附加值最直接的方式采购人员提供企业附加值最直接的方式。环境形势背景自自XXXXXXXXXXXX成立成立以来主材采购价格基本未曾以来主材采购价格基本未曾变动，供应商管理方面也暂未引入明确的竞争变动，供应商管理方面也暂未引入明确的竞争机制；机制；就合作方面供应商也经常对该公司的供就合作方面供应商也经常对该公司的供应商管理存在一些抱怨；供应商的水平也普遍应商管理存在一些抱怨；供应商的水平也普遍较低。较低。该公司在推行精益管理的过程中，对供该公司在推行精益管理的过程中，对供应商的管理提出了更

4、高的要求。应商的管理提出了更高的要求。应该有效的控应该有效的控制供应商的数量、稳定的合作关系为精益生产制供应商的数量、稳定的合作关系为精益生产提供更可靠的保障。提供更可靠的保障。发展需求含义竞价采购的含义及其发展竞价采购是一个竞价采购是一个“舶来品舶来品”，它是与询比价、招投，它是与询比价、招投标、协议采购等方式并列的一种更加规范、透明、强化标、协议采购等方式并列的一种更加规范、透明、强化竞争的采购方式，更能有效的抑制采购环节中的腐败行竞争的采购方式，更能有效的抑制采购环节中的腐败行为和非经济因素。竞价采购可以将采购物资的成本区间为和非经济因素。竞价采购可以将采购物资的成本区间逐步的揭示出来，

5、从而降低物资的采购价格，竞价采购逐步的揭示出来，从而降低物资的采购价格，竞价采购方式在国外广泛运用于工业品采购、政府采购及全球采方式在国外广泛运用于工业品采购、政府采购及全球采购等领域中。近几年，我国一些大公司也纷纷采用竞价购等领域中。近几年，我国一些大公司也纷纷采用竞价采购方式。如联想、中石化等企业大力推广竞价采购，采购方式。如联想、中石化等企业大力推广竞价采购，均取得了良好的经济效益。均取得了良好的经济效益。含义基于现有供应商的主材竞价采购在亟需控制成本、严格供应商管理、规范采购管理的在亟需控制成本、严格供应商管理、规范采购管理的形势下，为了引入明确的供应商竞争机制、促使供应商提形势下，为

6、了引入明确的供应商竞争机制、促使供应商提高水平强化危机感、合理的分配采购份额、促进廉政建设高水平强化危机感、合理的分配采购份额、促进廉政建设，XXXXXXXX结合结合自身的特点，分析主材物资的分类及其采购情况，自身的特点，分析主材物资的分类及其采购情况，运用物资采购理论及竞价采购理论，在对询比价采运用物资采购理论及竞价采购理论，在对询比价采购、招购、招投标采购、协议采购及竞价采购等采购方式的分析对比的投标采购、协议采购及竞价采购等采购方式的分析对比的基础上，通过组织现有供应商进行竞价，合理的引入供应基础上，通过组织现有供应商进行竞价，合理的引入供应商考核进行综合评价而实施的一种采购手段，就是基

7、于现商考核进行综合评价而实施的一种采购手段，就是基于现有供应商以降本增效为导向的主材竞价采购。有供应商以降本增效为导向的主材竞价采购。主要做法1分析主材物资的采购特性2成立采购降价小组3分析几种采购方式寻找更适宜的方法4制定竞价采购谈判文件5拟定竞价采购评价办法6组织竞价采购谈判7进行竞价采购评价工作8纪检部门全程参与分析主材物资的采购特性拥有3家以上供应商 4%拥有2-3家供应商 63%唯一供应商 33%0204010305品种不多，但需求量大计划性强，每年集中签订一至两次合同现有现有3 3家供应商家供应商的的XXXXXXXX现有现有3家家供应商人供应商人工成本较工成本较高高现有现有5 5家

8、供应商家供应商的的XXXXXXXX最终选定4种零部件尝试采购降价主要做法成立采购降价小组 由于采购由于采购经验较为薄弱，经验较为薄弱，采购降价方法需与相关采购降价方法需与相关部门协作部门协作；合同的签订需要经过相关部门的审批监督，；合同的签订需要经过相关部门的审批监督，所以所以降价方案需与相关部门沟通后方可确定降价方案需与相关部门沟通后方可确定；同时采购；同时采购评审具有较强的主观性，评审过程不易控制，因此评审具有较强的主观性，评审过程不易控制，因此需借需借鉴招标采购中评标评委会的组建办法鉴招标采购中评标评委会的组建办法，根据降价采购项，根据降价采购项目的特点，保证小组成员的专业结构合理，目的

9、特点，保证小组成员的专业结构合理，组织财会、组织财会、质量、技术、纪检、合同管理、采购以及检验部门组成质量、技术、纪检、合同管理、采购以及检验部门组成了采购降价小组。了采购降价小组。财会质量纪检技术合同管理检验采购采购降价小组主要做法询价采购询价采购所选的降价采购项目均具有较大的降价空间，且供所选的降价采购项目均具有较大的降价空间，且供应商均在现有供应商中做出选择与份额分配应商均在现有供应商中做出选择与份额分配议价采购议价采购此种采购方法不能有效的形成供应商之间的竞争，此种采购方法不能有效的形成供应商之间的竞争，不适宜该公司计划性较强，需求较稳定的主材物资不适宜该公司计划性较强，需求较稳定的主

10、材物资采购采购招标招标采购采购考虑目前供应商水平，需考虑目前供应商水平，需2-3家供应商供货，所以暂家供应商供货，所以暂没有找到更合适的方法符合招标法的规定，因此也没有找到更合适的方法符合招标法的规定，因此也无法满足无法满足要求要求协议采购协议采购虽然虽然XXXX主主材物资供应商较稳定，信用度较高，材物资供应商较稳定，信用度较高，但此种方法仍然无法建立竞争，有效降低采购但此种方法仍然无法建立竞争，有效降低采购价格价格竞价采购竞价采购尽管竞价采购这一新型采购方式具有诸多的先进性，但尽管竞价采购这一新型采购方式具有诸多的先进性，但面临面临XXXX物资物资采购同样有诸多的不适宜，如限于采购物资的特殊

11、采购同样有诸多的不适宜，如限于采购物资的特殊性无法进行网络竞价，限于现有供应商生产能力、质量水平、性无法进行网络竞价，限于现有供应商生产能力、质量水平、及风险承担水品不均，无法单依靠价格选择供应商及风险承担水品不均，无法单依靠价格选择供应商更更适合适合中中XXXXX采采购购需求的竞价采购需求的竞价采购基于邀请现有供应商，基于邀请现有供应商，根据根据XXXX自身自身主材物资的主材物资的采购特点，汲取招投标采购的公开性、询比价采购采购特点，汲取招投标采购的公开性、询比价采购的参照性和动态性、议价采购的灵活性、竞价采购的参照性和动态性、议价采购的灵活性、竞价采购较强的竞争性，以竞价采购的模式进行线下

12、竞价采较强的竞争性，以竞价采购的模式进行线下竞价采购，更适合该公司目前的采购需求购，更适合该公司目前的采购需求分析几种采购方式寻找更适宜的方法主要做法编制竞价方案确定份额 签订合同模拟竞价效果邀请供应商报价公布报价谈判二次报价评审创新竞价采购流程主要做法制定竞价采购谈判文件 最初最初制定的谈判文件是以招标的形式拟定的，经过竞价小组讨论制定的谈判文件是以招标的形式拟定的，经过竞价小组讨论发现其并不符合招标法的规定，不能将物料按一定份额分配给发现其并不符合招标法的规定，不能将物料按一定份额分配给3家供应家供应商。经过数次的斟酌与修改，制定了切合公司现阶段实际需求、易操商。经过数次的斟酌与修改，制定

13、了切合公司现阶段实际需求、易操作、比较规范的竞价采购谈判文件。文件内容主要包括，竞价采购邀作、比较规范的竞价采购谈判文件。文件内容主要包括，竞价采购邀请函，竞价采购谈判须知、采购内容及要求和谈判响应文件格式请函，竞价采购谈判须知、采购内容及要求和谈判响应文件格式主要做法拟定竞价采购评价办法 竞价竞价采购评价办法的拟定一定是要求近乎周全的考虑采购评价办法的拟定一定是要求近乎周全的考虑权重，又不失达到在保证甚至是提高原供货质量的前提下权重，又不失达到在保证甚至是提高原供货质量的前提下降低采购价格的效果降低采购价格的效果。由于。由于目前主要原材料物资的特殊性，目前主要原材料物资的特殊性，必须从技术成

14、熟的合格供应商中邀请参加此次竞价采购，必须从技术成熟的合格供应商中邀请参加此次竞价采购，所以不应只考虑价格因素，还须更加注重以往供货质量以所以不应只考虑价格因素，还须更加注重以往供货质量以及供货能力的因素。经多轮讨论研究，考虑供应商以往与及供货能力的因素。经多轮讨论研究，考虑供应商以往与企业的业绩、产品质量、售后服务比较后设定适当的权重，企业的业绩、产品质量、售后服务比较后设定适当的权重，避免出现完全以价格来决定供应商的局面，最终确定以商避免出现完全以价格来决定供应商的局面，最终确定以商务及技术质量考评分：价格评分务及技术质量考评分：价格评分=6:4的比例分配竞价采购的比例分配竞价采购评价权重

15、评价权重。商务。商务及技术质量考评项参照及技术质量考评项参照供应商考核管理供应商考核管理办法办法设定；价格评分部分则综合考虑既达到降价效果又设定；价格评分部分则综合考虑既达到降价效果又能避免恶意竞争供应商恶意拉低价格的情况，以所有参加能避免恶意竞争供应商恶意拉低价格的情况，以所有参加竞价采购供应商有效报价平均值下浮竞价采购供应商有效报价平均值下浮5%为参考值，设定参为参考值，设定参考值得价格分满分，高或低均按相应标准减分。充分实现考值得价格分满分，高或低均按相应标准减分。充分实现了不保证最低报价得分最高的公平竞争。了不保证最低报价得分最高的公平竞争。考评项目考评项目分值权重分值权重第一名第一名

16、第二名第二名第三名第三名 技术质量技术质量考核考核质量监督检查结质量监督检查结果果10 产品质量产品质量30 供货准确性供货准确性10 补货时间补货时间4 加工工艺先进性加工工艺先进性2 售后服务售后服务2 其他其他2 价格评分价格评分40 合计合计100 竞价采购综合评分表主要做法主要做法纪检部门全程参与 采购采购行为不应缺少监督与控制，行为不应缺少监督与控制，在在XXXXX竞价竞价采购的采购的过程中，规定纪检部门全程参与：竞价小组须有纪检部门过程中，规定纪检部门全程参与：竞价小组须有纪检部门成员参与；竞价文件成型后提交纪检部门审阅并备案。保成员参与；竞价文件成型后提交纪检部门审阅并备案。保

17、证文件内容的公平；在纪检部门的监督下，按计划时间发证文件内容的公平；在纪检部门的监督下，按计划时间发出竞价采购邀请后，组织报名供应商及竞价小组成员按竞出竞价采购邀请后，组织报名供应商及竞价小组成员按竞价采购谈判文件规定进行竞价采购谈判；竞价结果报纪检价采购谈判文件规定进行竞价采购谈判；竞价结果报纪检等相关部门谈论后通过；合同签订也经过纪检部门的再一等相关部门谈论后通过；合同签订也经过纪检部门的再一次审批。次审批。经济效益效益 通过通过实施基于现有供应商的竞价采购使得实施基于现有供应商的竞价采购使得确定确定的的XXXXXXXXXXXXXXXX的的价格平均降幅价格平均降幅达达 ，有有效降低了采购成

18、本。效降低了采购成本。根据根据XXXXXXXXXX年年采购的情况采购的情况计算，本年度就此次竞价采购的实施为公司节计算，本年度就此次竞价采购的实施为公司节约成本约成本约约 ，降本效果良好。降本效果良好。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX竞价采购降价结果统计表竞价采购降价结果统计表经济效益效益 通过通过实施基于现有供应商的竞价采购使得实施基于现有供应商的竞价采购使得确定确定的的XXXXXXXXXXXXXXXX的的价格平均降幅价格平均降幅达达 ，有有效降低了采购成本。效降低了采购成本。根据根据XXXXXXXX年年采购的情况计采购的情况计算，本年度就此次竞价采购的实施为公司节约算，本年度就此次

19、竞价采购的实施为公司节约成本成本约约 ，降本效果良好。降本效果良好。XXXXXXXXXXXXXXXXXX效益经济效益优化优化供应供应商管商管理理 精精益管理思想认为，最合理的供应益管理思想认为，最合理的供应商数量应控制在二至三家。选择较少供应商数量应控制在二至三家。选择较少供应商，更便于供应商的管理，提高有效沟通商，更便于供应商的管理，提高有效沟通率，使合作关系稳固、供货质量更稳定。率，使合作关系稳固、供货质量更稳定。通过此次竞价采购，使得目前所有主要材通过此次竞价采购，使得目前所有主要材料供应商全部维持在三家以内，在满足供料供应商全部维持在三家以内，在满足供应需求的前提下，提高了对供应商的有效应需求的前提下，提高了对供应商的有效控制。控制。效益社会效益很好地促进了廉政建设反映出了一些供应商管理上的问题通过实施此次XXXX的竞价采购，使得主要材料供应商在竞价过程中，不仅要考虑报价的高低，而且要更多地着眼于日后的供货质量。通过实施竞价采