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文档简介

1、物业管理费用管理费用分析1、 经济来源 定期收取的物业管理服务费 住宅维修基金 以业养业,多种经营收入 集团给予的支持 政府给予的政策扶持2、 主要支出 管理服务人员的工资和按规定提取的福利费 公共设施、设备正常运行、维修及保养费 绿化管理费 清洁卫生费 保安费 办公费 固定资产折旧费 法定税费 物业保险费 维修基金范围应支出费用3、 如何盈利 综上所属,如何合理使用物业管理费和拓展新的物业管理项目,达到开源节流,最终实现盈利,需要珠光物业认真考虑。(1)开源部份 以业养业,多种经营:本着“取之小区、用于小区”的原则,严格按照物价部门审批收费标准收取物业管理费。广泛开展各种便民有偿服务,如房屋

2、装修、水电维修、代定报刊等服务内容。同时,开办超市、托儿所、幼儿园、活动中心、酒吧等多种经营场所,最终走上以业养业的良性循环。 扩大经营规模,降低管理成本:在现代社会中,物业管理将发展成为一种有效提高居民生活质量的最佳选择,作为房地产业的组成部分,物业管理也是必不可少的配套行业,随着房地产业的逐步发展,物业管理的市场会越来越大,产值也会越来越高。在这种形势下,珠光物业必须努力提高服务质量,参与市场竞争,不断扩大经营规模,增加新的物业管理项目,降低企业负担,壮大实力,最终成为一个规范化、规模化、信息化、专业化的现代化物业管理公司,在成都,乃至全国创出自己所特有的企业品牌。(2)节流部份 强化内部

3、管理,提高工作效率:通过健全内部管理机制,不断完善服务功能,提高管理水平等有效手段和措施,以期降低企业成本,减低业主负担。每一位员工必须具备高度责任感和很高的工作效率,能够快速、高效、高质量的完成自己的工作。 节约能源:能源约占管理开支20%以上,因此在节减管理开支中,节能是一种有效的方法。珠光物业在服务过程中将凭借以往的管理经验,安排成立专题研究小组,并按照实际情况制定预算,尽量节省管理开支。 人员精简:按“*项目”设备及环境制定节约方案,并充分利用“*项目”的智能化系统,使人防和技防有机结合。利用专业系统的培训工作提升员工知识水平,加强工作质量和效率,强调一岗多能、一岗多专,以达到精简架构

4、的目的。 长远设备维修计划:编制并实施预防性维修计划减低设备的突发性毁坏,以便减轻维修费用的开支。 提升设备系统功率:保持系统在其最高运行功率,以减低运作费用及延长设备使用期。二、 维修基金 维修基金是指用于“*项目”共用部位、共用设施设备的购置、更新与大、中修基金。这些费用一旦需要支出,数额巨大,单靠日常管理收费无法负担,因此,有必要以基金的形式事先提取。1、 维修基金的收取 建设部、财政部(1998)213号文住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法第五条规定:商品房在销售时,购房者与销售单位应当签订有关维修基金缴交约定。购房者应当按购房款2-3%比例向售房单位缴交维修基金。售房单位代为收

5、取的维修基金属全体业主共同所有,不计入住宅销售收入。2、 维修基金的使用与管理 维修基金必须专款专用,只能用于物业共用部位和共用设施设备的购置、更新与大、中修。维修基金归全体业主所有,经业主委员会批准,委托物业管理公司实际操作使用。维修基金收缴后,应专户存入指定银行,在需要使用时,由物业管理公司提出使用计划和预算,报业主委员会批准,在使用过程中,接受业主委员会的监督检查。 维修基金突出特点,就是数额巨大并可以持续使用,因此应在保证安全基础上,争取产生最大增值收益,如购买国库券、债券等,产生的利息及收益一方面用于物业的更新维修,一方面也可弥补日常管理费不足。三、 *项目物管效益预测单位:人民币(

6、元/月)序号项目入伙第1年入伙第2年前半年后半年前半年后半年1经营收入总额929477103542311191671212240均摊2.581882.876183.10883.367332管理成本总额均摊3盈亏总额均摊四、 *项目物管经营收入核算1、 物管收入核算总表单位:人民币(元/月)序号项目入伙第1年入伙第2年前半年后半年前半年后半年1物管费7909788474769039749604732停车场1276391595481914582233683游泳池收入无6004无60044网球场收入2311137147711375便民服务用车96291925819258192586其它特约服务100

7、0200030002000合 计929477103542311191671212240均摊至每平方米为2.58188 2.87618 3.10880 3.36733 2、 物管收入核算明细(1)物业管理服务费    物业管理费:建筑面积×收费标准×己入住率×收缴率    空房物管费:建筑面积×收费标准×未入住率×收缴率×50%    建筑面积:住宅360000    收费标准:住宅3.5元/月/    入住率:第一年前半年40

8、%、后半年50%入住率    第二年前半年60%、后半年70%入住率    收缴率:95%    空置房:按收费标准的50%比例收取。单位:人民币(元/月)序号项目入伙第1年入伙第2年前半年后半年前半年后半年1、住宅4788005985007182008379002、住宅空房359100299250239400179550小 计8379008977509576001017450税收5.6%46922502745362656977合 计790978847476903974960473(2)停车场经营   汽车停车位:

9、2000个    车辆拥有率:80%    固定停放率:80%    收费标准:300元/月/辆,另前3月为装修期,车位空置    停车场现有2种方式:    第1种为住户租赁,物业按相应标准收取场地使用费。    计算方式:总户数×入住率×车辆拥有率×固定停放率×收费标准(300元/月)    第2种为临时停放,其标准按物价局统一标准执行。    计算方式:总户数×入住率×临

10、停率(10%)×收费标准(150元/月)单位:人民币(元/月)序号项目入伙第1年入伙第2年前半年后半年前半年后半年1固定停车1382401728002073602419202住户临停8640108001296015120收入小计1468801836002203202570403税收5.6%8225 10282 12338 14394 4保险5%7344918011016128525成本支出2.5%3672459055086426支出小计19241 24052 28862 33672 合 计127639 159548 191458 223368 (3)游泳池经营收入 月票:100元/月

11、,次票:5元/次 第一年按按入住率比例的10%计算每月月票收入,每年旺季为5月。 第二年按按入住率比例的20%计算每月月票收入,每年旺季为5月。单位:人民币(元/月)序号项目入伙第1年入伙第2年前半年后半年前半年后半年1、月票无4389无122892、次票无9000无24000收入小计无13389无362893、税收5.6%无-750无-20324、电耗30×30×5×0.63=-28355、人力成本600×3=-18006、其它-2000支出小计无-7385无-8667合 计无6004无27622(4)网球场经营收入 20元/小时,每天按3小时计算,每

12、半年递增20% (前2月不计收入)单位:人民币(元/月)序号项目入伙第1年入伙第2年前半年后半年前半年后半年1、收入12002160252028802、税收-67-121-141-1613、电耗16×1×30×0.63=-3024、人力成本600×1=-600合计231113714771817(5)便民服务用车收入 大客车: 收费标准:3元/单边 客源:业主、商业项目、物业工作人员、散客等 营业时间:6:30-21:30,每2小时往返一次,每天8次 头3月不计收入,以每车20人/次计算 车费收入为:3×8×20×3

13、0=14400元/月(前三月无) 税收支出为:14400×5.6%=806元/月 利润为:13594元/月(前三月无) 观光车: 车费收入为:1元×5人×10次×4辆×30天=6000元/月(前三月无) 税收支出为:6000×5.6%=336元/月 利润为:5664元/月(前三月无) 两项合计:19258元/月(前三月无)(6)篮球场、足球场 暂不考虑收费,最终根据实际情况另行测算五、 *项目物管成本支出核算1、 核算总表单位:人民币(元/月)序号项 目金额均摊物业费(元/平方米)比例1、管理、服务人员工资及福利费2825121.89

14、80671.7%2、公共设施设备运行维修保养费436430.2932211%3、绿化养护、管理费65000.043671.7%4、清洁卫生费88180.059242.2%5、保安费30400.020420.8%6、办公费171400.115164.4%7、社区文化建设费30800.020690.8%小 计364733行政管理费:前7项之和8%计提291790.196047.4%合 计3939122.6465100%2、 物管成本核算明细单位:人民币(元/月)序号项目计算公式合计一、工资和福利费(一)至(五)和282512(一)管理、服务人员工资1-5之和1791501、总务部共6人17800(

15、1)经理6800×16800(2)总务主管兼行政专员3000×13000(3)品控兼采购、生活兼保管2500×25000(4)司机1500×230002、客户服务中心共6人12500(1)主管兼区房管员3000×13000(2)区房管员、会计兼档案、出纳兼收银2500×37500(3)客户协调兼接待1000×220003、工程部共12人17400(1)总工程师4000×14000(2)主管兼工程监理3000×13000(3)组团、维修、万能工1000×1010000(4)兼职领班津贴200

16、15;24004、保安部共89人85450(1)经理助理4000×14000(2)保安队长3000×13000(3)保安副队长1800×23600(4)保安干事1200×44800(5)保安850×8168850(6)兼职领班津贴200×612005、环境部共65人46000(1)经理助理4000×14000(1)保洁、绿化主管3000×26000(3)保洁550×4826400(4)绿化600×148400(5)兼职领班津贴200×61200(二)按规定提取福利费1-3之和31351

17、1、福利基金179150×14%250812、工会经费179150×2%35833、教育经费179150×1.5%2687(三)劳动保险费1-4之和24663 1、养老保险、502×17.6%×17815727 2、医疗保险502×7%×17862553、失业保险502×2%×1781787 4、工伤保险502×1%×178894(四)工作餐费1-2之和305701、保安250×89222502、保安中夜餐1.5×30×89÷3×226

18、703、管理、工程值班250×10+1.5×30×1029504、其它150×182700(五)加班费1-3之和167781、职工日常补贴20×4×168134402、保安节日加班30×10/12×8922253、其余人员节日加班30×10/12×89/21113二、设施设备运行维保费(一)至(七)和43643(一)照明系统维保费1-16之和156351、庭院灯照明电费46×5×30×0.63+46×6×30×35%×0.63

19、6173 2、景观灯光彩灯照明电费68×5×30×0.636426 3、高杆照明电费3.2×11×30×0.63665 4、楼道白炽灯照明电费22×53×0.04×1×30×0.63881 5、节日社区活动灯光电费40×3×20×0.63÷12126 6、楼道白炽灯更换1166×2×1÷121947、楼道声光控更换1166×5%×15÷12738、草坪灯更换200×40%

20、15;10÷12679、庭院灯更换200×40%×45÷1230010、镇流器更换200×10%×150÷1225011、启动器更换200×40%×12÷128012、其它灯具更换40013、网球场专用灯照明电费在经营中独立核算14、篮球场专用灯照明电费方案未出无法测算(二)供配电系统维保费1-3之和9671、变压器年检费7×800÷12467 2、变压器维保费2000÷12167 3、低压配电柜、箱维修费4000÷12333(三)防盗、监控系统维保费1-

21、8之和27701、单元对讲运行电费208×0.005×24×30×0.63472 2、监控设备运行电费3×24×30×0.631361 3、档车系统运行电费2×2×3×30×0.63227 4、监控设备维护费5000÷12417 5、室内安全系统维护费500÷1242 6、单元对讲系统维护费2000÷121677、档车系统维护费500÷12428、背景音乐系统维护费500÷1242(四)消防系统维保费1-3之和4491、消火栓维保费99

22、×2198 2、灭火器更换(4×53+2×20)×20%×40÷12168 3、水带修补1000×10%×10÷1283(五)供排水系统维保费1-12之和218221、循环水泵运行电费13×2.6×4×30×0.632555 2、喷泉泵运行电费4×2×4×30×0.63605 3、补水井泵运行电费2×5×1×30×0.63189 4、喷灌泵运行电费2×3×2×

23、;30×0.63227 5、污水处理设备运行电费80×40%×12×30×0.637258 6、给水设备运行电费120×30%×12×30×0.6381657、室外游泳池运行电费在经营中独立核算8、污水处理系统药料费8×302409、给水处理药料费75×30225010、水泵维保费50×210011、阀门更换150×5%×80÷125012、管道维护费1000÷128313、水箱年检费600×2÷12100(六)木作

24、1000(七)土建及其它1000三、绿化养护、管理费1-4之和65001、肥料、农药购置费20002000 2、景观费20002000 3、油耗、修理费20002000 4、其它500500四、清洁卫生费1-4之和88181、物料费60×523120 2、化粪池清掏费10元/户/年×924770 3、卫生防疫消杀4元/户/年×924308 4、垃圾外运费5元/户/月×9244620五、保安费1-3之和30401、公安资料会务费500 2、保安管理费80/2×89/21780 3、保安物耗20×38 760六、办公费1-23之和1714

25、01、24小时紧急求助电话50×150 2、客户服务电话50×150 3、客户中心工作电话500×21000 4、经理办公室电话300×1300 5、助理办公室电话200×2400 6、总工办电话150×11507、总务部电话300×13008、工程部电话150×11509、保安部电话150×115010、环境部电话150×115011、管理部手机300×1+200×3+100×6150012、车辆油费300×1+200×3+2140304013

26、、车辆养路费105×4+840126014、车辆保险350×4+1200260015、维修费750×175016、交通费90×20180017、低值易耗费5×17889018、电瓶观光车200×480019、传真300×130021、办公设备维护费50050022、检查评比政府协调费用1000100023、管理用房、生活用房免费提供七、社区文明建设费1-3之和34801、书报费200元/月200 2、广告宣传及杂费200元/月200 3、社区文化费40×924÷123080六、 *项目物业管理补贴由于*项

27、目距市区相对偏远,加之沿途修路以及大多数业主购房系投资行为等具体情况,因此前期业主入住率相对较低,加之业主对物业管理有一定认识和了解的过程,物业整体状态尚不稳定,各种费用支出较多,物业管理不可避免的在一定时期内会存在亏损。单靠收取物业管理费不能维持公司的正常运作和对*项目的物业管理,因此,集团应该按照如下标准补贴物业公司亏损。单位:人民币(元/月)补贴时间补贴金额小计(元/6月)备注元/月/元/月第1年前6月1.32261968531181118两年物业补贴均摊为1.11元/后6月1.20581794771076862第2年前6月1.1089165054990324后6月0.786111700

28、5702030全部补贴合计3950334(即分摊至每平方米为26.5403元)七、 *项目物管开办费和品牌支持提成费根据*项目实际情况,集团应考虑合理的物业开办费和品牌支持费,开办成初步估算为69.9536万人民币,即分摊至每平方米为4.7元。品牌支持费根据集团发展给予物业品牌支持费用按照销售总额的5%给予物业公司提成。1、 开办费总表单位:人民币(元/月)序号项 目金额1、服装1872042、行政开办费用1880823、保洁开办费用433504、绿化开办费用252605、工程开办费用360206、保安开办费用994407、客户服务中心开办费用1201808、食堂开办费用已在前期申报并已投入使

29、用合计6995362、 开办费明细表单位:人民币(元/月)序号项 目计算公式合计一、服装开办费详见附件服装配置明细表1872041、工程技术人员10人×560元56002、安全保卫人员86人×1664元-33人×180元1371643、保洁绿化人员62人×620元384404、客户服务人员6人×1000元60005、其它人员服装自备二、行政开办费用1880821、办公室装修由开发商按照物业要求装修,并承担装修费用,另支付1万元供物业用作办公室软装修(公司口号、徽记、形象墙等) 2、大班台1台×1500元1500 3、中班台3台

30、5;800元2400 4、大(中)班椅4把×250元1000 5、屏风式办公桌14张×500元7000 6、职员椅28把×150元42007、会客沙发3套×1200元36008、空调/分体式7台×3000元210009、电话(开户)9部×158元142210、电话话机9部×200元180011、卡钟1台×2000元200012、留言板2张×200元40013、员工更衣柜33组(现有7组)×580元1508014、钢架床99架(现有18架)×180元1458015、电风扇30台(现有12

31、台)×100元180016、取暖器30台(现有3台)×100元2700 17、双门木质文件柜16组×350元5600 18、电脑8台(现有1台)×6000元42000 19、打印机1台×3000元3000 20、物业管理软件1套×25000元25000 21、对讲机5部×1560元7800 22、热水器洗漱工具2套×5000元10000 23、电视等2套(现有1套)3000元3000 24、货架8组×150元1200三、保洁开办费用433501、高压水枪2台×3000元6000 2、垃圾清运车4

32、辆×1200元4800 3、吸尘器1台×800元800 4、尘推50套×60元3000 5、玻璃套装工具10套×300元3000 6、人字梯(2m)5把×200元10007、人字梯(3m)5把×300元15008、手钳10把×15元1509、脚踩垃圾桶50个×50元250010、给皂器20个×130元260011、平板车4辆×300元120012、对讲机10部×1560元1560013、自行车3辆×400元1200四、绿化开办费用252601、燃油打草机2台×200

33、0元4000 2、剪草机2台×5000元10000 3、绿离机2台×1500元3000 4、汽油机喷雾器4台×150元600 5、高枝剪4把×150元600 6、手锯4把×200元8007、条剪4把×100元4008、三轮车2辆×500元10009、斗车4辆×200元80010、人字梯(2m)4把×200元80011、咬钳4把×15元6012、枝剪4把×100元40013、浇水水管4套×500元200014、铁耙4把×50元20015、潜水泵2台×300元

34、600五工程开办费用360201、电钻2台×500元1000 2、管钳4把×80元320 3、万用表4只×200元800 4、疏通机2台×600元1200 5、电锤2把×1600元3200 6、插话机2只×100元2007、活动扳手4把×60元2408、电焊机1台×1500元15009、套筒扳手1套×300元30010、梅花扳手1套×300元30011、台钳1台×200元20012、PPR热融机1台×300元30013、切割机1台×400元40014、人字梯(2.5

35、m)2把×200元40015、人字梯(1.5m)2把×150元30016、工具柜4套×800元320017、维修工具及材料8套×300元240018、对讲机10部×1560元1560019、橡皮线(200m)2圈×480元960元20、自行车8辆×400元3200六保安开办费用994401、警棍32根×50元1600 2、充电手电筒32把×50元1600 3、应急灯32台×150元4800 4、物品柜10套×600元6000 5、电风扇32台×100元3200 6、取暖器32

36、台×100元32007、台灯32台×50元16008、巡逻自行车10辆×400元40009、保安常用器械10套×500元500010、对讲机(手持)49部(现有10部)×1560元6084011、对讲机(座式)2部×3800元7600七客户服务中心开办费用1201801、空调/柜机1台×6000元6000 2、空调/挂机3台×3000元9000 3、电话(开户)3部×400元(含选号费)1200 4、电话话机2部×200元400 5、传真机1台×2500元2500 6、复膜机1台

37、15;600元6007、报纸书刊展示架4组×200元8008、点钞机1台×3000元30009、保险柜1个×1000元100010、接待客户桌椅4组×1000元400011、复印机1台×15000元1500012、各种资料印刷2000013、针式打印机1台×2000元200014、电脑3台×6000元18000 15、会客茶几、沙发3套×1200元3600 16、对讲机(座式)1部×3800元3800 17、对讲机(手持)3部×1560元4680 18、住户档案专用柜1组×1000元1

38、000 19、档案吊夹1000组×2元2000 20、便民设施4套×5000元2000021、自行车4辆×400元1600八食堂开办费用:已在前期申报并已投入使用八、 提请开发商解决事项 为便于珠光物业尽早进入管理状态,规范管理,根据物业管理条例第三十条之规定,开发商应在醒目位置提供如下用房,并无偿装修使其具备使用(办公、生活)条件。具体如下:1、 客户服务中心 接待大厅:1间,建筑面积50 要求同时具备以下使用功能:空调插口1个、其它电源插口3个、电话和宽带插口各1个、40瓦日光灯5盏 会客室:2间,每间建筑面积15 要求同时具备以下使用功能:空调插口1个、有其它电源插口3个、电话和宽带插口各1个、40瓦日光灯3盏 资料展示室:1间,建筑面积30 要求同时具备以下使用功能:电源插口2个、40瓦日光灯3盏 收银室:1间,建筑面积20 要求同时具备以下使用功能:有电源插口3个、40瓦日光灯2盏 卫生间:男、女各一间,建筑面积共20 要求同时具备以下使用功能:电源插口2个、40瓦白炽灯4盏、镜前灯2盏、排风扇2台 各组团接待室:各组团1间,每间建筑面积10 要求同时具备以下使用功能:有电源插口3个、电话和宽带插口各一个、40瓦日光灯2盏 以上客户服务中心用房共需1902、 物业管理办公用房 经理办公室:1间,建筑面积20 要求同时具备以下使用功能

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