高校邮件系统需求分析

1、AboCom邮件服务器在高校中的应用电子邮件已经成为一个普遍的通信工具,应用非常广泛,可以说电子邮件是Internet 众多应用创造的最辉煌的奇迹之一。人们使用电子邮件来给传递消息,跟传统的信息传输模式相比,电子邮件具有很强的实效性。自建邮件服务器有助于提高办公效率、增强数据安全、提高单位形象、便于网络管理员对邮箱的统一管理、应用及管理灵活可根据个人所需进行相应的调整和个性化的设置等特点。需求分析:目前大部分高校都有属于自己高校的邮件系统,但这些邮件系统都可能存在以下问题:1、垃圾邮件、病毒邮件泛滥,造成邮件系统不能够正常使用经常出现DOWN机的情况;2、高校邮件系统大多都是采用LINUX操作

2、系统搭建,所以维护相对困难;3、邮件帐号经常被黑客盗用成为垃圾邮件中转站对外发送垃圾邮件,严重影响学校的形象,而且还造成学校的邮件服务器IP地址被例入到邮件黑名单中无法正常发送邮件到国外邮箱;4、外网发送进来的邮件和内网发送出去的邮件都无法得到长久的保存,造成有些人员发送了影响学校形象的邮件到互联网中也无法查知发件者,或因个别邮箱使用者对邮箱管理不擅造成WEBMAIL中和邮件客户端中的邮件遗失而无从找寻;5、内网发送出去和外网发送进来的邮件状态无法查询或者查询起来相对困难,造成有很多邮件发送失败而不知道失败的原因;6、现有的邮件系统不能够支持手机邮件功能,造成很多在外办事而又无法上网的老师不能

3、第一时间收取到紧急的邮件延误了工作时机;7、目前很多高校所使用的邮件系统都不能够支持百兆附件的发送,即使个别高校的邮件系统支持百兆附件发送,但如果收件者的邮箱不支持百兆邮件的接收也是无法正常收取邮件的;8、高校目前所使用的邮件系统都是按照用户授权数量来收取费用,高校有可能每年都会新增用户数量这样一来每年都会缴纳数额不等的费用到邮件系统提供商;9、目前市场上有很多邮件系统每年都需要收取部分服务费或者软件更新的费用对高校来说这笔费用又增加了设备的维护成本;解决方案:针对以上一系列的问题友旺科技推出了AboCom 嵌入式邮件服务器;它是纯硬件式的邮件服务器,包括了邮件系统、Web Mail系统、网络

4、硬盘、垃圾邮件过滤、病毒邮件过滤、邮件审计、归档、备份等强大而实用的功能,是一款高性能的邮件服务器。AboCom 嵌入式邮件服务器内建中英文网页管理接口,支持简体中文、繁体中文和英文操作。提供安装精灵功能,通过逐步对答方式来安装邮件服务器,3分钟内就可以安装设置完成。管理员也可以随时随地通过浏览器对嵌入式邮件服务器邮件服务器进行远程管理。完整的邮件系统(Mail System嵌入式邮件服务器具有完整的邮件系统,提供标准的支持SMTP、POP3协议的邮件系统,并可以自定义通信协议机密和通讯端口,没有使用人数的授权限制,可以通过Outlook、Foxmail等邮件收发工具进行电子邮件的收发。网页式

5、邮件系统(Web Mail嵌入式邮件服务器内建Web Mail功能,可随时随地利用任何一台计算机的浏览器通过http或https(SSL加密联机直接查收和撰写邮件,连接过程进行加密,邮件安全有保障。提供收信、储存、寄件备份、草稿邮件、删除邮件夹及网络磁盘等完整邮件管理功,可查询邮件信箱使用容量状态。具备类似Word编写文件工具,并可崁入图片、声音及插入表格编辑,可自行建立个人通讯簿及签名文件并支持文字与HTML格式编写信件功能、提供HTML 编辑器及UTF-8、Big5、GB2312、ISO2022、ISO8859、EUC-JP、EUC-KR.等文字编码功能,支持繁体与简体中文自动转换功能,用

6、户可自行查看个人邮件信箱及个人网络磁盘的容量使用状况,便于弹性管理。邮件病毒过滤(Anti-Virus嵌入式邮件服务器内建Sophos和Clam AV病毒过滤引擎,可准确地找出夹藏在邮件中的病毒,且能免费的自动更新病毒库。让嵌入式邮件服务器的病毒防护功能,能以最少的成本,永远保持在最新的状态,ClamAV病毒引擎与病毒库无授权付费问题,大幅节省投资成本。嵌入式邮件服务器每十分钟会自动更新病毒码,确保病毒码随时处在最新状态,可建立广泛而坚实的扫毒解决方案,保护个人邮件免于病毒入侵,让企业邮件达到最严密的防护。垃圾邮件过滤嵌入式邮件服务器支持垃圾邮件过滤,通过多种垃圾邮件过滤策略如灰名单、贝氏过滤

7、、指纹识别等,可有效的过滤超过99 .9%的垃圾邮件,为用户提供一个清洁的邮件使用环境,免除垃圾邮件对我们的困扰。邮件归档备份邮件归档也是邮件管理相当重要的一环。AboCom嵌入式邮件服务器的邮件归档系统不仅提供收发之邮件实时阅览服务,同时邮件查询系统也特别增加了实时索引功能;透过AboCom嵌入式邮件服务器内建的优化分析引擎,系统会自动把来源邮件的各种特征(收件者、寄件者、主旨、内文、有无附加文件、传送方向记录在内建的数据库中。当管理人员依不同字段之设定条件来进行邮件搜寻时系统会经由内建的特征数据库先行比对之后,迅速地将查询结果列出。透过此检索系统,不仅判断准确,同时针对查询结果,更可实时决

8、策邮件的处置方式(如删除、审查、复制、重新发送。对于管理者来说,可说相当地人性化。除此之外,AboCom嵌入式邮件服务器还提供了远程邮件备份机制,可将邮件传送至 NAS、文件服务器或拥有网络芳邻的计算机等外部储存装置,当邮件使用者欲查询遗失许久的重要信件或是单位早期发布的人事命令等,只要从远程备份装置调回相关邮件数据即可,如此对于邮件系统本身来说,相当地受用。面对现今邮件安全问题的层出不穷,如何妥善管理邮件实为一项课题。此时,若同时导入邮件稽核与邮件归档两项功能,即能有效达到邮件把关的效果。透过稽核及归档双机制,不仅预防单位内部不当的信件外泄、也防止外部寄来的重要邮件遗失,同时提供实时的邮件调

9、阅及事后的检索,协助单位或个人落实全方位的邮件管理目标,为单位邮件把关。邮件审计嵌入式邮件服务器提供策略式邮件审计系统,可以对邮件的所有信息进行审计,包括发件人、收件人、主题、内容、附件大小、使用者IP等信息进行审计,采取发送、复制、转寄、延迟、删除、备份等操作。SMTP寄信认证机制一般自行组装或传统的邮件服务器如要设定SMTP寄信认证机制,往往需要大费周章,仍不得其门。嵌入式邮件服务器内建SMTP寄信认证机制,只要透过Web UI在此功能勾选启动本功能,即大功告成。利用此功能,用户在寄信的时候嵌入式邮件服务器会立即检查其账号和密码,认证成功后才会允许寄信,不需更改个人计算机的原始邮件软件的设

10、定,也可轻松寄出邮件,确保寄信的安全性。个人网络磁盘(Web Disk嵌入式邮件服务器内建Web Disk(个人网络磁盘功能,用户可利用http网址,崁入邮件中,快速发送大附件;让收信者直接点选邮件内http链接来下载附件,取代以往附件过大,内部无法传送或对方拒收,或通过内崁FTP网址,对方拒绝下载的扰人问题,配合Web Disk功能,更可充当个人网络磁盘,随时随地只要进入Web mail的Web Disk功能,便可在管理者指定的使用空间内自由存取个人档案或直接内崁http网址邮寄给他人。进入Web Mail可查询个人网络磁盘(Web Disk的容量使用状况,便于自行弹性管理。HA双机实时自动

11、备援机制嵌入式邮件服务器提供HA (High Availability Redundant邮件服务器双机实时自动备援机制,只需将二台嵌入式邮件服务器同时接到同一网络上,将一台嵌入式邮件服务器设为Master(Active,另一台嵌入式邮件服务器设为Standby。Master的嵌入式邮件服务器会实时通过网络将配置文件复制到Standby的嵌入式邮件服务器,且Master和Standby间会不断侦测彼此的运作状况。如果Master的嵌入式邮件服务器故障,Standby的嵌入式邮件服务器会依照原本由Master写入的配置来保持网络正常运作,此时正在传输中的数据亦不会因此而中断,设定简易又可发挥全方

12、位最佳的Mail Server实时自动备援机制。邮件账号无痛转移AboCom 嵌入式邮件服务器具备自动学习邮件账号功能,可让旧邮件服务器的邮件及账号(含LDAP/AD账号认证自动直接无痛转移到嵌入式邮件服务器种,免除管理员手动输入用户邮件账号的痛苦。内建DNS Server及支持多组域名(Multi-Domain Alias嵌入式邮件服务器内建DNS Server,解决自行架设DNS服务器的时效与困扰。通过多组网名(Multi-Domain Alias的功能,可让企业或个人同时拥有不同的邮件网域(多重账号别名。邮件代转(Mail Relay嵌入式邮件服务器具备邮件代转(Mail Relay功能

13、,通过此功能可设定多组指定代转邮件的网域名称,提供禁止代转邮件(Open Relay Blocking功能,避免当您的Mail Server有启用SMTP Service (外寄服务器服务,而且没有加以防护时,邮件服务器本身被Open Relay,被黑客或有心人士当成恶意邮件、广告邮件跳板,发送广告邮件的困扰问题。账号及邮件管理(Account & Mail Management嵌入式邮件服务器具备多项账号及邮件管理功能,包含邮件账号及群组账号管理(Account Management、邮件容量限额(Mail Size Limitation、信箱容量限额(Mail Box Quota、指定账号

14、转寄(Mail Copy、邮件队列管理(Queue Management、通讯簿管理、完整的邮件搜寻功能、网络时间同步(Network Time Server、提供分层授权设定管理功能,保障个人隐私。邮件日志报表与统计分析(Mail Log & Statistic嵌入式邮件服务器具备完整的邮件日志(Log及事件记录,逐条清楚列出每个邮件收送记录及相关完整信息,包含收信与寄信的时间、寄件者(含Mail及IP Address、收件者、主题、附件、属性(正常或病毒邮件、处理方式(传送、转寄、删除、储存或取回,并提供以上所有条件关键词搜寻功能,便于有效搜寻查证及除错诊断。具备收信与寄信的病毒信报表,邮

15、件统计分析报表,可依日/周/月/年报表等,以图形化统计方式呈现,提供交叉分析,方便管理员实时了解掌控Mail Server。手机邮件(PUSH MAILPush Mail(手机邮箱业务是指把用户在邮件服务器的新邮件,通过端到端的安全连接,主动推送给移动终端的业务形式。手机用户通过“手机邮箱”业务, 可以随时随地使用自己的手机,接收、回复、转发和撰写加密电子邮件。AboCom嵌入式邮件服务器内建Push Mail功能,当有邮件发送给用户时,用户所属的AboCom 邮件服务器会实时主动将邮件发送到用户的手机上；用户还可以设定 Push 规则， 如：只 Push 小于 1M 的邮件。 AboCom

16、Push Mail 的功能 将邮件主动推送到手机，像短信一样方便 可直接在手机上查看邮件 支持新建、回复、抄送、密送和转发邮件 可在手机阅读多种常用办公格式附件，支持将手机上的文件作为邮件附件发送 用户可以从手机地址簿中选取收件人地址，可将发件人地址存入手机地址簿 完善的安全机制，采用高可靠性的安全加密措施，信息保密性好 支持过滤条件设定 无需 ISP 支持，能够访问 Internet 就能收到邮件 只需花费 ISP 通信线路的流量费 一次投入，终身享用 一次付费，终生服务 嵌入式邮件服务器采用硬件式邮件服务器(IPC架构， 系统稳定功能强， 价廉物美效能高， 内建邮件 Anti-Virus/

17、Web Mail/Web Disk/DNS Server 功能，一部到位，不需额外采购邮件 过滤防毒、邮件归档、邮件备份等模块或产品。安装维护简易，大幅节省投资成本。邮件账 号(Mail Account数量不设限，使用人数无授权限制；病毒过滤引擎及病毒码皆无授权付费 的烦恼与花费， 即使日后软件功能升级完全无须再付费， 真正达到一次付费， 终生享受服务。 AboCom 邮件系统与 EYOU 简单对比表（声明：EYOU 资料是通过 EYOU 官网或网上 搜索了解整理，如有出入敬请谅解） ABOCOM vs ABOCOM 序 号 项目 时间 人数 EYOU EYOU 序号 项目 时间 人数 针对同

18、一不低于 10 万邮件日发量之用户数据迁移效率对比 1 安装精灵 2 分钟 1人 1 2 3 硬件调试 系统安装 用户迁移 合并与处理 数据回迁 反垃圾处理 反病毒处理 系统监控调试 安全测试 操作培训 系统交接 1 天 1 天 0.5 天 0.5 天 1 天 0.5 天 0.5 天 0.5 天 1 天 6 天 0.5 天 2 人 2 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 1 人 2 人 2 人 2 自动转移 根据用户使用率 可无人值守 4 5 6 3 WEB 设定 几分钟1 小时 1 人/可远程设定 7 8 9 4 培训 总用时 30 分钟2 小时 4 小时/1 人 1人 10

19、 11 22 天/人 维护项目 主机中毒排错 操作系统修复补丁 本机硬盘开机损坏几率 软硬件搭配效能 每封邮件接收成功或失败日志查询 邮件归档 邮件备份 对维护人员技能要求 对维护人员时间占用 功能或使用排错 售后维护效率对比 ABOCOM 无此现象 无（随系统软件版本） 无或极低 高 快 快，效率高 简单，方便 低 极低 快，单一设备故障 EYOU 有 有 高 低，且随各种原因决定 慢 慢 慢 高，广 极高 慢，逐个排查多处可能故 障 品牌/实力/服务对比 维护项目 公司品牌 公司实力 邮件安全耕耘 邮件服务器 用户案例 售后服务 ABOCOM 知名 IT 企业，上市公 司，上市 11 年。 亚太员工近 2000 人 10 年 8 年，全球领先的硬件 邮件服务器供应商 上万家 提供快速备机 具体不详 无 EYOU 未上市 不详 近几年 对比大项 主机成本 项目 构建主机硬件 构建 DNS 服务 构