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文档简介
1、网络广告代理商管理办法 一. 总则 为了双方间建立长期互惠关系,特制定本办法。 本办法适用于与本公司签订合同的广告、公关代理公司。二. 管理原则和体制 公司企划部主管网络广告代理商,财务部门予以协助。 对选定的网络广告代理商,公司与之签订代理合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务。 公司每年度或合作初始对网络广告代理商进行资质审核,根据等级进行筛选后合作。公司定期或不定期地对网络广告代理商进行评价,不合格的解除长期代理合作协议。 三. 网络广告代理商的筛选 1、凡代理我司网络广告业务的公司,必须严格遵守中华人民共和国广
2、告法、广告管理条例,严格遵守国家工商总局、国家广电总局关于发布电视广告、网络广告及其它广告的有关法律、法规。2、每年度或合作初始对网络广告代理商进行资质审核,网络广告代理商需提交上一年度财务报表及资质证明文件,交我司备案、审核。3、以年度或项目制进行网络广告代理商的招标,招标期间公司成立招标临时小组,对代理商能力及提案进行审核,包括但并不仅限于公司注册资本、年营业额、承接项目、代理等级、方案质量、媒介采购能力、技术能力、服务团队等能力的综合评定,具体筛选时,根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准,评分标准见附件一。 4、核准为网络广告代理商的,予以签订年度或项目代理合同,合同需经项目负
3、责人-部门负责人-财务负责人-分管副总-运营总监-总裁在审批流程单上签字确认,以项目负责人为代表在合同上签字后方可正式执行,合同审批流程单见附件二。四. 网络广告代理商的管理1、网络广告代理商必须严格按照广告、公关代理合同中所明确的权力、义务,为我司提供广告、公关方面的服务;2、网络广告代理商所代理、采购媒介资源及价格,必须符合公正、透明、最优原则,一经发现所购买资源与实际价格存在较大的差价,严重者将取消其代理资格,并保留要求其就相应广告金额差价对我司进行赔偿的权利;3、网络广告代理商为我司所设计和制作的广告元素,需交我司相关部门和人员审核通过后方可使用,并确保设计元素符合法律、法规的广告内容
4、和表现形式,设计作品版权归我司所有,不经我司同意,不得擅自用于商业性行为的展示和发布;4、网络广告代理商为我司代理投放并执行相关项目所产生的费用,最低贰个月帐期,最高叁个月帐期,公司将凭合同、排期单、投放监测报告或执行效果评估报告、有效发票进行付款; 付款时需经项目负责人-部门负责人-分管副总-运营总监-总裁在审批流程单上签字确认后方可付款; 5、网络广告代理商执行项目时,必须保证至少3人及以上的服务团队,包含策划、媒介、文案、设计等,实行8小时* 5天工作制,在日常工作中必须保证至少一名客服经理对接我司,在特殊项目中(指公关危机等),施行10小时*7天工作制,保证能对项目团队中的成员保持时时
5、联系。6、网络广告代理商必须严格恪守信息保密,不得对未公开信息进行外泄,并对公司涉及到财务、政务等的关键性信息严格保守。7、网络广告代理商年度合同结束前2个月,项目合同结束前1个月,组织对代理商进行评审,包括广告投放效果评估、媒介采购能力评估、策划能力评估、合同执行情况评估、服务能力评估、综合实力等评选优、中、低等级,优者将予以续签或在下一个合同项目予以优先考虑。四、附则 本办法由企划部解释、执行,经总经理办公会议批准颁行。附件一(评分细则视代理商及项目具体情况可进行适当修改):广告、公关代理商筛选评估表评估项目评分细则细则分项目分公司实力(10分)每小项2分1、 公司资本背景、年营业额(注册
6、资本1000万以上,年营业额2亿以上2分,以下1分)2、 公司的团队实力(优秀2分,一般1分,差0分)3、 代理等级(一级代理商2分、普通代理商1分)4、 提案人的讲解水平(优秀2分,一般1分,差0分)5、 以往承接项目的成功度(有成功案例2分,一般案例1分,无0分)方案质量(40分)1、 方案背景分析 5分(准确且深入4-5分;常规2-3 分,偏离0-2分)2、 整体策略及思路 10分(准确且深入8-10分,常规4-8分,偏离0-4分)3、 方案主题与策划 15分(准确且深入10-15分,常规5-10分,偏离0-5分)4、 方案可实施性 10分(可施行性强8-10分,实施存在难度4-8分,无
7、法实施0-4分)媒介采购(20分)每小项10分1、 媒介策略及思路(准确且深入8-10分,常规5-10分,偏离0-5分)2、 媒介采购性价比(性价比高8-10分,常规5-10分,偏离0-5分)技术能力(20分)每小项10分1、 广告设计、技术实力(或危机公关处理能力)2、 广告监测能力(或是否有第三方监测公司)服务团队(10分)1、 服务团队的专业性(专业性强3分,一般2分,弱1分)2、 服务团队的专一性(专一服务3分,服务2-3家2分)3、 沟通机制(全日制、及时性3分)备注综观整个提案,可以在上面未涉及的地方进行适当加减分最高加5分,最低减5分总分附件二:广告、公关代理合同审批流程单合同(协议)审批流程单合同编号:合同名称合同对方合同对方信息法人联络人:电话/传真e-mail:
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