行政管理条例

1、行政管理条例第一章 总 则第一条 为加强公司行政管理，提高后勤保障能力，保证生产经营的正常运转，特制定本条例。第二条 行政部是公司行政事务归口管理的职能部门，代表公司对行政、车队、保卫、食堂、招待所、医疗保健等后勤服务部门进行管理。第三条 行政管理应本着“科学管理、规范服务、开拓创新”的原则，保证公司生产经营正常运转的同时，降低服务成本，提高企业经济效益。第二章 行政管理的职能第四条 公司分管领导负责指导行政管理工作。第五条 行政部是行政管理的职能部门，负责全公司的后勤保障工作，在充分利用现有资源的前提下，要不断改进服务方式，完善服务机制，规范服务标准，提高服务质量，降低服务成本，其主要职能如

2、下：1、 行政参谋建议职能。即负责收集企业内外与行政事务有关的各种信息，通过分析，形成初步建议和草案，供领导决策时参考。2、 组织实施职能。即负责根据公司要求，领会领导者的意图，制定工作计划和步骤，按照事先确定的行动方案去执行公司的行政管理活动。3、 统筹协调的职能。即负责在行政管理实施过程中，当工作条件发生变化以及企业内外各方面不协调或不统一时，统筹兼顾长期与短期、整体与局部等各方面的关系，围绕企业总目标，实现企业利益最大化。4、 检查监控的职能。即负责检查、监督各部门（工区）及员工在行政管理实施过程中的执行情况，保证目标得以实现。第六条 企划部和人力资源部负责行政管理岗位和人员的合理配置，

3、确保行政事务的正常开展。第七条 资产管理部负责合理配置必要的设备，以保证行政事务的正常开展。第八条 财务部负责对行政事务按计划列支，以及对行政开支进行审核检查。第九条 物资管理部负责按公司规定采购行政所需物资，以及对行政事务的物料消耗进行考核。第十条 监督部负责对行政管理中的经济活动进行监督审计。第十一条 安全监督部负责对行政事务中的安全工作进行监督、指导。第十二条 经营部负责收集客户对行政事务工作的意见和建议，及时反馈，并参与对行政管理工作的考核。第十三条 生产管理部负责对行政管理工作进行监督，提出意见和建议，并参与对行政管理工作的考核。第三章 责任与奖惩第十四条 行政部建立健全行政管理责任

4、制度，明确相关人员的职责和义务，制定考核奖励办法。第十五条 行政部应做好行政管理人员和后勤服务人员的政治思想工作，加强队伍建设和廉政教育。第十六条 行政部有权对违反本条例、阻碍行政管理工作正常进行的部门或个人依照相关管理规定进行处罚。第十七条 行政部有权对责任心强、业务能力和工作业绩突出的行政管理和后勤服务人员进行奖励。第四章 附 则第十八条 本条例由行政部负责解释。第十九条 本条例自下发之日起开始实施。公司原下发的行政管理条例同时作废。行政管理规定一、厂区环境卫生管理第一条 目的为彻底做好公司内部公共区域和包干区域的环境卫生，营造良好的生产、生活环境和氛围，塑造清洁、整齐、优美的厂容厂貌。第

5、二条 适应范围公司全体员工、外来务工人员和在厂施工的外单位人员。第三条 本规定中公共场所是指公司内公共通道、会议室、食堂、停车场、各吸烟棚、上下班车等公司区域。第四条 公司内各卫生包干区域由行政部负责划分（详见附图），根据划分的区域，本着“谁包干，谁负责管理”的原则，认真做好各包干区内的环境卫生，不留死角。第五条 环境卫生要求和标准1、公司内道路、绿地、各吸烟棚的环境卫生由行政部安排人员清扫。绿地内保持无污物、垃圾；道路保持无垃圾、树叶、飘浮物、碎石块等；吸烟棚不定期巡回打扫，供水点的茶水桶外要保持干净。2、办公楼、工区楼日常的公司卫生由行政部安排保洁员清扫。各层楼道、墙面、楼梯扶手、公共门窗

6、玻璃、门厅标语牌等处保持无垃圾、无灰尘、无死角；卫生间保持无异味、无污垢、无积水。3、各办公室内的清洁卫生由各办公室员工自行清扫。办公室的卫生，做到窗明几净，摆放有序，桌面整洁，不乱摆乱放杂物、零食等，座位周边卫生死角，纸篓垃圾及时清倒。4、办公室和包干区域的卫生坚持每天清扫，地面做到五无。即：无香烟头、无纸屑、无瓜果壳、无脏物、无痰渍。5、办公室人员严禁从窗口向外扔东西，更不准向窗外泼水、丢烟头、吐痰等。6、上下班车内、外保持清洁，车内不得吸烟，保持车窗干净，无瓜果壳、无脏物、无痰渍。7、进入厂区内不准吸游烟，需吸烟者必须到指定吸烟棚，烟头不准乱扔。8、进入厂区人员不得在墙壁上乱涂乱画，不得

7、损害、折伤公司的一草一木。9、厂区内除已定垃圾堆放点外，其他部门不准另设垃圾堆放点，堆放点的垃圾要按时清运。在厂内产生的建筑垃圾和其他混合垃圾，由产生垃圾的部门施工单位负责及时清运至厂区垃圾堆放点。10、垃圾箱内生活垃圾日产日清，无垃圾箱外堆放垃圾现象。11、食堂的环境卫生由食堂负责清扫，就餐人员要爱护和保持环境卫生的清洁，不准随地吐痰，不得随意乱倒剩菜剩饭，不准乱扔烟头。12、凡在公司内举办的各种活动，坚持“谁主办谁负责”的原则，保持环境卫生的清洁工作。第六条 环境卫生的监督检查1、每月15号由行政部牵头组织相关部门对厂区环境卫生进行一次大检查。检查结果在OA系统公布。2、包干区域的环境卫生

8、检查，第一次发现不合格情况给予提醒及口头警告，责令限期整改；第二次检查发现不合格情况，除限期整改外，发放黄牌警告；多次检查不合格情况，不按期整改，发红牌警告，并扣分管部门当月经济责任制考核分0.5分。3、办公室的卫生检查，第一次发现不合格情况给予提醒及口头警告，责令限期整改；第二次检查发现不合格情况，除限期整改外，并扣责任部门当月经济责任制考核分0.5分。4、对违反公司环境卫生管理制度者，一经发现、查处，一次给予该责任人50元罚款，态度恶劣者加倍罚款。5、对于未在本规定中详细规定但确属影响公司卫生管理和卫生工作的其它行为，公司将根据具体情况予以处罚。二、码头饮用水站管理第七条 码头饮用水站由部

9、门安排专人管理，负责站房内净软化处理器的日常管理。第八条 管理人员必须每日检查处理器的运转是否良好？对外接电源、原水压力、滤器进出水压力、电控电路、盐箱、紫外线灯管的检查情况做好记录，经确保饮用水的安全正常供应。第九条 管理人员必须对处理器活性炭过滤器进行定期反冲洗，视水质、用量情况确定更换滤材、滤芯期限。第十条 每个季度对饮用水的水质进行抽样化验，确保饮用水符合国家净水标准。第十一条 每星期对饮用站内外做一次清洁卫生，室外水龙头不得有漏、冒、点现象。第十二条 饮用水站的饮用水只作饮水用，注意节约用水，不得任何人以作他用（洗手、洗脸等），如发现此类现象给予经济处罚，每次50元。第十三条 所有饮

10、水人员应注意对饮水设备的保护，注意饮水卫生、不得将油污手套等放置在水龙头附近，不得私自拆卸水龙头，违者给予经济处罚每次50元。三、浴室管理第十四条 入浴人员限定为本公司员工及在厂的外包工。入浴者一律凭本企业员工胸牌入浴，违者值班人员有权拒绝入内。第十五条 入浴者必须服从值班人员的管理，爱护浴室设施，自觉遵守浴室管理规定，严禁在浴室内大小便、随地吐痰、乱扔杂物。第十六条 开启淋浴应节约用水，做到人离时关闭水阀。第十七条 管理人员在浴室开放时间应坚守岗位，提醒入浴者保管好自己的贵重物品，加强内部管理工作，严防失窃事件发生。第十八条 管理人员应按时做好浴池内外清扫，做到室内无结垢、无异味、无积水，定

11、期消毒，保持室内整洁卫生。第十九条 浴室内地面潮湿较滑，为确保员工入浴安全，浴室内严禁打闹、搞笑，管理人员有权制止。第二十条 为保证员工的健康，患有皮肤病、红眼病、急性传染病者不得入浴，管理人员有权制止。第二十一条 浴室开放时间由行政部根据生产要求作相应规定。四、绿化管理第二十二条 工作时不吸烟，厂区内严禁游烟。第二十三条 不在绿化区内燃烧杂草和枯枝杂物，按规程操作。第二十四条 做好草坪修剪机和喷洒农药机械使用前的检查，使用后的保养、保管工作。第二十五条 农药、化肥有专房、专人保管。在喷洒农药时，带好口罩、手套，做好个人防范，防止中毒事件的发生。第二十六条 在厂区工作时，不得穿背心和拖鞋，必须

12、穿戴好劳保防护服装。第二十七条 做好安全防火工作，离厂时，关好门窗，关闭电源，及时清除花房旁的枯枝杂草和易燃杂物。第二十八条 工作中要保持注意力集中，在工作场所不嘻闹，避免发生意外事故。第二十九条 熟悉消防器具的用途、位置及使用方法。五、锅炉房管理第三十条 为了提高锅炉安全管理水平，确保锅炉安全运行，司炉工须履行责任，遵守劳动纪律，严格按操作规程操作锅炉。第三十一条 司炉工必须持证上岗，严禁无证上岗。第三十二条 严格交接班制度，按规定做好日常工作及锅炉运行记录、水处理记录，要按时、按实际情况记录，必须详细清楚。第三十三条 锅炉设备在运行中，应密切观察水位、压力、燃烧情况，正确调整各种参数，严禁

13、正压燃烧。第三十四条 按时认真进行巡回检查，发现异常及时处理。第三十五条 随时检查锅炉平孔、人孔及各受压部位情况，省煤器等是否泄漏、变形等异常现象，检查汽水管道、烟道、风道、送风机和引风机。第三十六条 随时掌握蒸汽使用情况，及时调整负荷。第三十七条 锅炉设备运行中，要正确判断和处理各种事故苗头，要把事故消灭在萌芽状态，发现严重隐患时，要果断正确处理，并及时向有关部门和部门领导报告。第三十八条 无关人员不得进入锅炉房，人员进出锅炉房司炉工要做好登记。第三十九条 司炉工在锅炉运行时不得离岗。六、行政维修管理第四十条 电工在进行作业时，必须断电操作，若工作需要不能断电时，必须有人监控方可操作。第四十

14、一条 在进行高空作业时，必须系好安全带，方可进行操作，同时作好监控工作。未经许可不得私自搭火，超过220电压的设备维修交资产管理部处理。第四十二条 电工不能在雷雨天进行户外带电类维修工作。第四十三条 电工根据技术规程，对电器设备加装接地装置，并做好接地装置的维护工作与测试。第四十四条 电工根据技术规程，做好防雷装置的维护工作。第四十五条 正确使用和保管电气安全用具：1、使用绝缘棒时，必须带干燥棉线手套。2、不能用一般手套，鞋、靴代替绝缘手套、鞋、靴。3、不能用高压验电器检验低压电，也不能用低压验电器检验高压电。第四十六条 特种电器要安装必要的安全装置。第四十七条 电工必须做好所属管理区域内电气

15、设施的维护工作。第四十八条 电工作业时必须保证工作现场有两个或有监护人。第四十九条 使用电器设备作业前，每次必须做好非漏电检查，确保安全后再使用。第五十条 水工操作前后做好总闸的开、关以及管道滴、漏的检查，保证处于正常运行状态。第五十一条 维修工作间为火灾易发高危区，任何人严禁在内吸烟，不得存放油漆类易燃物品。第五十二条 维修工每天下班前，必须关闭电源，关好门窗，仔细检查工作场地及周围环境，确定安全后再离开。第五十三条 非维修工作人员无故不得进入维修工作间，更不能擅自在内操作。第五十四条 泥工在施工过程中，必须仔细检查工作场地是否有松动、坠落等危险，若有及时稳固，确定安全后方可施工。第五十五条

16、 泥工在施工现场应注意来往行人的安全，大工程必须有安全告示并放置在最醒目部位。第五十六条 泥木工、水工、电工在工作过程中，严禁将工具或其他物品从高空向下抛掷或因放置不合理，伤害他人，造成不必要的安全事故。第五十七条 维修工作人员在工作过程中出现重大安全问题，应及时采取措施并及时向有关部门及维修主管报告。第五十八条 如违反安全操作规定，造成安全事故者，将按照有关规定进行处理，对造成重大事故者将追究其责任。七、招待所（员工宿舍）管理第五十九条 目的 为加强招待所（员工宿舍）的管理，创建和谐、整洁、安静、舒适的生活小区，促进企业精神文明建设的发展。第六十条 住宿1、入住对象原则上供下列人员居住：（1

17、）招聘进公司的非本岛单身大、中专毕业生。（2）家在外地的招聘录用人员。（3）本岛无住房的在职合同制员工。（4）不符合上述条件，因特殊情况需住宿者，必须向行政部提出书面申请，经公司分管领导特批后办理入住手续。2、住宿标准和收费标准（1）公司领导一人一套；中层干部(总管、经营代表)一人一间(套)；主管一人一间；一般员工二人合住一间。（2）住宿费为每月1元/(按房间面积计算)，水、电、煤气的使用费用由个人承担。3、因工作调动或其他原因不再住宿者，应及时办理退宿手续。办理退宿手续时，需经宿舍管理员验证家具、公物完好后，搬出个人物品，结清水、电、煤气的使用费用，交出钥匙。4、住宿员工应按照指定的宿舍床位

18、就宿，不得擅自调换房间和床位。公司因管理需要调整宿舍时，住宿员工应服从按排，并按规定的时间及时搬理完毕。5、员工住宿费由宿舍管理员按各员工住宿房间面积造表报财务部从员工工资中扣除。6、住宿员工水、电、煤气费、由宿舍管理员每月抄表统计后报财务部，从员工的工资中扣除。宿舍管理员应将员工所用水、电、上月抄表数、本月抄表数、当月实用数及应缴金额以通知单的形式送交员工以便核对。第六十一条 出入管理1、为保证住宿员工在宿舍内的人身和财物安全及充分的休息时间，原则上住宿员工应在每晚23：00点前返回宿舍。2、严禁将易燃、易爆、易腐蚀等危险品带入宿舍，不准喂养宠物。不得在宿舍内乱停自行车。3、非宿舍人员不得留

19、宿。4、非本公司员工、员工家属进入宿舍区，必须经会客人同意后在门卫处凭有效证件登记，填写会客单方可入内。不登记者门卫有权阻止其入内。门卫要认真做好核查和登记工作。第六十二条 物品管理1、住宿员工要注意宿舍内物品安全、妥善保管钱物。最后离开宿舍者应关好门窗。2、住宿员工不得将宿舍钥匙转与他人使用，遗失钥匙应及时到宿舍管理员处登记挂失并申请补配并交纳相应的工本费，不得私自换锁芯，修配钥匙。3、住宿员工要爱护公物，不得将宿舍内的家具设施任意挪作他用、或带出宿舍区。不得涂刻和故意损坏门窗、墙面及桌凳、不得踢门、踩墙。4、宿舍内设施和配置物品如有损坏，应及时向宿舍管理员报修，对被损坏的设施和物品，视其自

20、然损坏和人为损坏情况，在维修后交纳相应的工本费。5、应保持卫生间水管道清洁畅通，不得将破布、棉纱、废纸、烟蒂、果壳等垃圾杂物倒入，以免阻塞。6、注意用电安全，室内无人时，应切断电源，严禁私拉乱接，违者按公司有关规定处罚。第六十三条 内务管理1、室外公共部位的卫生工作由宿舍服务员负责清扫，住宿员工自觉维护宿舍楼梯、走廊等公共部位的清洁，禁止乱倒水，乱扔杂物。2、室内的卫生工作由住宿者负责清扫，养成爱清洁、讲文明的习惯，保持宿舍清洁、美观。扫帚、拖把、簸箕等卫生用具统一放置在墙角。3、家具等设施与物品要按规定放置整齐有序，帐杆或床架不得挂放衣物，夏季不用的棉被、棉衣等必须包裹捆扎好，装入行李袋放置

21、于衣橱内。4、保持宿舍内空气新鲜，布置整体协调，格调高雅，墙壁上不乱贴，乱画，不得敲钉入墙，乱挂衣物。5、住宿员工应团结友爱，文明交往，互帮互助，树立良好的道德风尚，自觉保持宿舍安静，严禁喧哗嬉闹，打架斗殴，起哄闹事，粗言秽语和赌博等。6、住宿员工应自觉服从并积极配合宿舍管理人员的管理，不得在宿舍内留宿外来人员，严禁男女混居一室。7、宿舍内发生重大事故或失窃等案件，应及时报告有关部门并配合保卫部门保护现场，如实提供侦破线索。8、严禁收藏、传播、观看危害国家安全或扰乱社会生活秩序的不健康书刊、影碟和网上信息。9、对宿舍内行为不当者、违反规定者，宿舍管理人员有权进行管理，宿舍管理人员应及时向行政部

22、和住宿员工所在部门反映，给予批评教育。对违反本规定者，视情节轻重，依据公司有关规章制度予以处置。八、生活小区的服务与管理第六十四条 宿舍管理员按管理规定要求，负责生活小区（员工宿舍）的服务和管理工作。第六十五条 保卫：对外来车辆和外来人员进入生活小区实行登记制度。在与接待人联系后，探访人员填写会客单方可入内（未办理登记手续的禁止入内），出门时将有接待人签字会客单交门卫。大件物品出门要检查登记，公司配置物品不准私自搬出。加强对小区的巡逻、检查，做好小区的冶安保卫工作。第六十六条 卫生：做好楼道内公共部位、小区道路、停车场、绿化带的清扫和保洁。定期对宿舍内的卫生情况进行检查、评比，检查情况要通报，

23、要督促对存在问题的整改。第六十七条 设备：生活小区的太阳能热水器、液化气站、消防泵、水处理器等设备要会同相关部门制订管理制度和安全操作规程。在使用中要严格按规定，做好各类设备的操作、保养和维修。第六十八条 服务：为员工做好服务工作。对员工提出的维修项目要及时落实修理。本着“服务员工、方便员工”的原则，推出便民项目，帮助员工解决在生活中遇到实际困难。第六十九条 小区宿舍各类设备、生活设施、用品，要分类建好资产台帐。九、医务室管理第七十条 目的为规范医务室管理，提高办事效率，方便员工就诊看病。第七十一条 适用范围适用于公司员工、公司内其他各协作方员工到医务室就医管理。第七十二条 门诊室管理规定1、

24、医务室医生负责员工常见病、多发病的诊治，因工受伤员工的院前施救。2、医务室护士负责保健站护理的各项工作，根椐医嘱做好护理治疗。在急救过程中，应迅速准确地协助医生进行院前急救工作。3、医生、护士应坚守工作岗位，不得擅自离岗。在接到求救信息时，应及时采取有效措施进行救治，实行首诊负责制，即首先接到求救信息的医生应在第一时间赶往现场进行救治。4、门诊医生应做好员工就诊登记，认真书写病历、处方。认真做好各种台账记录。5、门诊医生要科学、合理、节约用药，不得随便开具处方。毒、剧、麻药严格按规定处方，不得超量。慢性病的处方量视病情、疗程、药品包装规格等由医生掌握。6、用于抢救的医药用品、器械，必须配备完善

25、，放于固定位置，妥善管理，定期检查,及时补充更换。7、医务人员应规范着装，规范操作，认真接诊，态度和蔼，服务至上。进行无菌操作时，应带口罩、帽子。第七十三条 药房、药品管理1、药房工作人员要根据药品的种类和性质（如针剂、内服、外用等）分别放置，或按字母顺序编号定位存放，定期检查。做好药品的入库验收、入库记录，盘点记录及库存记录等。药剂员根据处方在发药前要认真核对。2、药品应定期清点和检查，防止药品过期，防止积压变质。如发生沉淀、变色、过期、药品标签与瓶内药品不符，标签模糊或经涂改者，不得使用。同一种药品要本着“先进先出”的原则，确保批号较早的先用，批号较新的后用。3、凡抢救用的药品，必须放在急

26、救箱或设专用抽屉存放，定期检查、谁用随补、保证随时应用。4、药房工作人员要做好药品的防湿、防霉、防火、防盗工作，注意门窗关闭，无关人员不得进入药品存放区。药房内禁止吸烟。5、药房内的各种收支凭证、处方。应分类按月保存备查。第七十四条 输液注射室管理1、输液室医护人员应严格执行查对制度，对病人热情体贴。2、护士进行各种注射、输液应按处方及医嘱执行，凡易导致过敏的药物，必须按规定做好注射、输液前的过敏试验。3、护士必须密切观察注射、输液后的病员情况，发生注射、输液反应或意外，应及时进行相应处置，并及时报告医生。4、护士应严格执行无菌操作规定，操作时应带口罩、帽子。器械要定期消毒和更换。保证消毒液的

27、有效浓度。5、用于准备抢救的药品、器械应放于固定位置，定期检查，及时补充更换。6、输液治疗室内每天消毒，严格执行隔离消毒制度、防止交叉感染。输液治疗室内严禁吸烟。第七十五条 公司职业健康卫生管理员负责对医务室各项工作的监督和管理。十、员工体检管理第七十六条 目的为了对员工的体检工作进行统一管理，规范体检流程，提高工作效率。第七十七条 适用范围适用于公司合同制员工、劳务制员工及新进公司员工。第七十八条 体检范围体检包括员工的健康体检、职业病体检、健康证体检、驾驶证年审体检以及船员换证体检等。第七十九条 职能管理一、为了便于行政部对需要体检人员在体检时间及地点上进行统筹安排，各相关部门必须在当年年

28、底将第二年的人员体检计划及时报给行政部：1、人事部负责新进公司员工的体检计划。2、行政部负责：（1）负责公司员工每年的健康体检计划。（2）负责从事有毒有害工种人员每年一次的职业病体检计划。（3）食堂负责相关人员健康证体检计划。（4）车队负责相关人员驾驶证年审体检计划。3、物流工区负责其部门内部的船员换证体检计划。二、公司工会、监督部、企划部与行政部共同参与对体检单位的资格评审工作。第八十条 实施程序1、行政部在收到相关部门的体检计划后，必须及时编制舟山五洲公司年度体检计划表（见附件），同时报公司领导审批。2、行政部在编制舟山五洲公司年度体检计划表时，必须将体检时间、体检项目相近的体检安排在一起

29、进行，尽量减少员工不必要的重复体检。3、行政部必须通过对体检设备、体检价格、医师资质以及服务水平等各方面进行综合评定的方式来确定体检单位。特殊情况需要在定点医疗机构进行体检的，必须报分管领导审批。4、行政部具体负责公司员工体检的计划、组织、实施工作。5、各部门按行政部体检计划，根据生产、工作情况合理安排好本部门员工参加体检。6、公司员工在接到行政部的体检通知后，必须严格按照通知要求到指定医院进行体检，不得无故不参加体检或将体检表转让给他人体检。7、体检结束后，行政部保健站负责及时完成体检结果的汇总工作，所有资料归入员工的健康挡案，同时将体检结果反馈给员工本人。8、体检结束后，行政部职业健康管理

30、员接受员工对体检结果的咨询。9、体检结束后，对需要复查的人员，行政部必须通知到员工本人，由本人自行到医院进行检查（检查所需费用自负，职业病体检除外），同时将复查结果反馈给行政部职业健康管理员，以便进行备案。10、从事有毒有害工种的员工职业病体检结束后，由行政部进行组织，统一安排复查。如发现有可疑病例，行政部必须将具体情况与公司人力资源部沟通，建议将其调离原工作岗位；如发现确诊病例，行政部必须及时向公司分管领导汇报。第八十一条 本规定由行政部负责解释。文件名称员工体检管理办法文件编号WUZHOU-SYGZ-C（05）-02版本及修改号2.0编制行政部生 效 日 期2006.07.01附表：舟山五

31、洲公司 年度员工体检计划表 年 月 日体检类型体检项目体检对象计划人数计划时间费用支出备注员工健康体检职业病体检健康证体检驾证年审体检船员换证体检编制： 审核： 批准：文件名称车辆管理规定文件编号WUZHOU-SYGZ-C（05）-03版本及修改号2.0编制行政部生 效 日 期2006.07.01车辆管理规定一、总 则第一条 为了加强对车辆的管理，明确职责，确保车辆的合理调度和有序使用，满足经营生产以及接待用车的同时， 节约运输成本，根据交通管理部门的有关规定，结合公司实际情况，制订本规定。第二条 本规定适用于对公司车辆的配备、更新和日常管理。第三条 本规定所称车辆，指公司所属小轿车、旅行车（

32、面包车）、大客车、客货车等机动车辆。二、管理职责第四条 车队主管负责本公司车辆使用调度、保养维修和车队日常工作的管理，对行政部经理负责，其主要职责有：1、 负责车辆的调度与安排。2、 监督驾驶员严格执行车辆管理制度和安全管理制度。3、 负责对驾驶员进行考核。4、 负责对车辆的日常费用和物料消耗进行控制。5、 负责驾驶员出差费用的审核。6、 负责车辆和专职驾驶员投保险种的认定。7、 负责督促、检查驾驶员对车辆的保养和例行检查情况。第五条 车队调度负责协助主管，做好对车辆的管理工作，其主要职责有：1、 负责生产运输车辆的调度和安排。2、 负责因公司车辆不能满足生产需要时的对外租车业务。3、 监督驾

33、驶员严格执行车辆管理制度和安全管理制度。4、 负责督促、检查驾驶员对车辆的保养和例行检查情况。5、 负责安排车辆年检和驾驶员的年审工作。6、 负责对车辆日常费用和物料消耗的统计、结报工作。第六条 在公司车辆的使用安排上，车队应始终按照“从严管理、有序使用、明确职责、保障安全”的方针和“服务生产、方便工作”的总要求，认真做好车辆管理的各项工作。三、车辆的购置与报废第七条 购置车辆，由行政部根据用车需求提出申请，资产管理部列入下一年度设备更新改造计划，经公司领导办公会议研究同意后，资产管理部负责办理相关购车手续。第八条 车辆报废，由行政部根据道路交通管理部门的有关规定，向资产管理部提出申请，由资产

34、管理部负责办理资产注销。第九条 根据道路交通管理部门的有关规定，可延期使用的车辆，由行政部根据公司车辆配置情况提出申请，经分管领导同意后，由车队负责办理延期手续。四、车辆的使用申请第十条 申请车辆出岛使用，用车人必须提前一天填写用车申请单，经部门长（工区主任）签字后，交车队统一安排。第十一条 各部门（工区）岛内公务用车，用车人必须提前1小时填写用车申请单（附件二），经部门长（工区主任）签字后，交车队统一安排。第十二条 各部门（工区）出宁波市、舟山市外公务用车，用车人必须提前1天填写用车申请单，由部门长（工区主任）签字，经分管领导批准后，交车队统一安排。第十三条 经营机务用车，由经营部商务中心提

35、出申请，车队按要求落实。第十四条 公司领导及上级来宾用车，由办公室通知，车队按要求落实。五、公务用车范围第十五条 各部门（工区）经理、副经理（主任、副主任）、助理，因工作需要可申请公务用车。第十六条 各部门（工区）其他岗位人员申请公务用车由各部门长审核把关。第十七条 凡享受车改人员公务用车按舟山五洲公司公务用车改革管理办法执行。六、车辆的调度第十八条 车队在安排车辆时必须严格执行先申请后派车的制度规定，特殊情况紧急用车时，经与用车申请部门电话联系后，可先行派车，用车后必须及时补办手续。第十九条 公司领导和各部门的公务用车，由车队根据用车者的身份、公务性质等因素合理安排。第二十条 调度在安排车辆

36、时，必须按照先经营生产后其他用车、先计划内后计划外、先急后缓的原则综合平衡、合理调度车辆。第二十一条 调度在安排车辆时，有权根据实际情况，将用车单位的用车进行合并使用，费用合理分摊。第二十二条 调度在安排车辆时，应将派车单交驾驶员，并提醒驾驶员做好出车前的检查和里程记录。第二十三条 车辆调度，应严格遵守交通法规和公司的有关规定，杜绝下列行为发生：1、 安排有故障的车辆出车。2、 安排驾驶员带病出车或疲劳出车。3、 将车辆交给与准驾车型不符的驾驶员驾驶。4、 未经部门经理批准，将车辆交给非公司正式驾驶员驾驶。5、 未经部门经理批准，公车私派。七、驾驶员仪容、仪表、服务规范第二十四条 驾驶员仪容、

37、仪表、服务规范1、 驾驶员上岗时必佩戴胸卡，按规定着装。着装整洁、仪表端正。2、 上岗时不准穿拖鞋、着短裤、不得单穿背心、不得赤足光膀。3、 发型大方、梳理整齐，不准推光头、留长发（头发不过耳）和留胡须等。4、 接受任务后要认真检查车辆状况，将车辆开到指定地点，夏天、冬天要预先调好空调冷暖。5、 接客人时，要掌握客人有关信息（电话号码、预计到站时间等），提前在出口处举好接客牌等侯客人。6、 对客人要主动热情、耐心周到、说话和气、举止端庄。7、 客人上、下车时要提前替客人开车门，主动协助客人提、放行李。到达目的地后，要提醒客人带走行李和物品。8、 客人上车后，要检查车门、后备箱盖是否关好，提醒客

38、人扣好安全带。9、 在等客人时，不得远离车辆，不准用喇叭催促客人。10、 驾驶员要树立“安全第一”的思想，自觉遵守交通规则和安全操作规程。不违章行车、不酒后行车，行车时不准吸烟、饮食、闲谈、接打手机或有其他妨碍安全行车的行为。八、用车注意事项第二十五条 驾驶员应严格遵守中华人民共和国道路交通法和公司有关机动车管理的相关规定。第二十六条 驾驶员应牢记自己的岗位职责，严格遵守交通法规，树立良好的形象，讲究职业道德，做到“遵章守纪、安全节约、优质服务、文明行车”。第二十七条 驾驶员凭派车单出车，接到派车单后，驾驶员应认真做好出车前的各项检查和准备工作，按要求到用车部门指定的地点候车。1、驾驶员对往返

39、路线是否熟悉。2、驾驶证、行驶证、通行证以及路单等有关证件是否带齐。3、检查车辆的操纵系统、动力系统、照明系统、制动系统等是否都处于正常状态。4、运输车辆的装车是否安全可靠。第二十八条 驾驶员必须按照派车单填写的要求执行出车任务，不得随意改变行车路线，如需改变行车路线和任务，由用车人通知调度，得到同意后执行。第二十九条 驾驶员完成任务后，应认真填写派车单上的有关内容，经用车人签字，收车后交调度审核统计。第三十条 驾驶员出车应禁止下列行为：1、未经有关领导同意和车队安排，自行出车。2、驾驶带故障车辆出车。3、驾驶员身体不适或酒后驾车。4、将车辆交给无驾证的人驾驶。5、未经部门领导批准，将车辆交给

40、非正式驾驶员驾驶。6、把车辆停放在无人看管的路边和场地。7、完成出车任务后未按规定把车停放在公司。第三十一条 收车后，驾驶员应及时清洗车辆，确保车容整洁，出车过程中如发现车辆有异常情况，应及时通知车队进行排除。第三十二条 用车部门以及用车人有权对驾驶员是否遵守交通规则和公司相关规定进行监督，发现问题应及时通报车队队长或行政部经理。第三十三条 驾驶员有权拒绝用车者提出的违反道路交通法和公司相关规定的无理要求，必要时，可向用车部门领导反映。九、对外租车第三十四条 根据用车申请，车队在运力不足的情况下，可对外租用车辆，以满足经营生产的需要。第三十五条 长期对外租用车辆必须经过比价，并与承运单位签订租

41、车合同。在合同中要对承运单位提出安全要求并明确行车安全责任。第三十六条 租用车辆的运输量，由使用部门指定人员按其实际完成情况如实记录并签单，车队根据使用部门的签单结算。第三十七条 车队必须加强对租用的车辆进行管理，控制使用，节约租车成本。十、车辆的保养和维修第三十八条 车队主管负责落实公司所有车辆的维护保养责任人，并会同部门资产管理员定期组织人员对车辆的维护保养情况、车况进行检查，做好检查记录台帐并将车辆维护保养情况列入月度考核。第三十九条 车队调度负责根据车辆使用情况，制订车辆的年度、月度和日常维护保养计划。并监督驾驶员根据规定的行驶里程和间隔时间进行保养或报修。第四十条 车辆维护保养人负责

42、根据保养要求，做好车辆的检查、紧固、调整、润滑等工作，保持车容整洁、车况良好。第四十一条 一般情况下，车辆需要送修时，必须由驾驶员填写车辆维修申请单，注明须维修项目或内容，交车队主管审核。第四十二条 特殊情况，驾驶员必须电话向车队主管请示后，送修理厂修理，驾驶员回公司后立即补办申请手续。第四十三条 车辆因保养不当产生的故障或预计维修费用将超过该车年度预算费用时，送修前，必须报行政部经理批准。第四十四条 车辆送修的厂家必须是经过评审合格的定点维修单位，必须根据车辆的品牌、产地、新旧程度等因素，选送适当的厂家进行维修，以保证维修质量的同时，降低维修成本。第四十五条 定点维修单位的评审，由部门资产管

43、理员、车队调度和车队主管共同组成评审小组，根据公司车辆的维修需要进行选择，结果报行政部经理批准。第四十六条 经行政部经理批准后，车队必须与定点维修单位签订长期协议，明确质量保证、检验方法、服务要求、结算方法以及工时费和材料管理费的收费标准。第四十七条 车辆送修，根据预计费用的大小以及修理项目的重要性，凡预计费用超过2000元或发动机、变速箱部位的维修，经行政部经理批准后，车队派专人到修理厂监督修理。第四十八条 车辆大修维修完工后，必须由驾驶员和主管、资产管理员共同对车辆进行验收或试车，并共同在修理项目单上签字确认。一般修理后由驾驶员对车辆进行验收和试车，在修理项目单上签字。第四十九条 车辆维修

44、费用必须按月分车结算，调度登记好车辆的维修技术数据和配件消耗数量后，办理付款手续。第五十条 车辆途中发生故障须紧急修理时，驾驶员必须电话向车队主管或调度请示，同意后驾驶员设法就近处理，修理时，以能安全驾驶到厂为宗旨。十一、油料管理第五十一条 车辆加油实行定点加油，车辆需要加油时，按规定到指定的地点加油。长途出车途中加油，回厂后应先到调度处登记，由调度开具领料单，按原额报销。第五十二条 车辆油耗实行单车考核，车队调度负责每月登记车辆的原始里程和终结里程，结合该车加油和购油的总数进行统计。第五十三条 车辆加油每次不得超过本车油箱基数，出长途必须加满油箱。第五十四条 凡与定点加油单位串通，采取少加多

45、开、多开找零或冒名加油的驾驶员，一经发现，以实际价的100倍赔偿所放或冒领油料，情节严重的按公司有关规定处理。第五十五条 油料考核参照驾驶员考核分配办法执行。十二、车辆的档案管理第五十六条 车队主管负责做好公务用车的派车台帐和驾驶员的出差报销记录。第五十七条 车队调度负责做好运输车辆的调度台帐和对外租车的记录，以及单车油耗和各部门运输费用的统计汇总。第五十八条 调度负责做好车辆维修和车辆季检、年检的记录。第五十九条 车队主管做好安全学习记录和驾驶员交通违章和交通事故的记录。第六十条 各项记录必须内容真实、数据准确、形式规范，而且必须分类存放、妥善保管。十三、交通违章及交通事故的认定及处理第六十

46、一条 驾驶员交通违章一律由驾驶员自行到交通部门接受处罚，同时，车队根据驾驶员考核分配办法的规定给予相应的处理。第六十二条 驾驶员发生交通事故时，应根据事故情况和性质严重程度立即向车队、行政部以及安全监督部汇报。车队应督促驾驶员按交通管理部门的要求接受处理。并及时与安全监督部联系开展事故车辆保险理赔和安排修理等有关工作。第六十三条 按照“以责论处”原则，对事故责任人按以下程序进行处理：1、对造成车辆报废或人员伤亡等重大交通事故的直接责任人，由行政部会同有关部门共同协商，提出处理意见，经分管领导同意后，报请公司办公会研究确定。2、对未经车队同意擅自出车，或执行公务中未按常规路线行驶发生交通事故的，

47、当事人赔偿全部损失。3、对未经行政部领导同意，擅自将车辆借给外单位或其他部门使用发生交通事故并造成经济损失的，在扣除保险公司赔付的其余全部由车辆出借人承担。4、酒后驾车发生交通事故，所造成的直接经济损失，在扣除保险公司赔付的金额后，全部由当事人承担。5、对在开车前未对车辆进行认真检查，或在驾驶中对车辆指示表、机电设备、轮胎等出现的异常情况未采取相应措施，继续强行驾驶而造成车辆损坏的，将根据车辆损坏的客观事实，对当事人酌情作出经济处罚。6、在执行公务时发生交通事故，致使公司车辆损坏、造成经济损失的，按以下比例承担赔偿费：责任等级损失 赔偿金额 比例同等及以下责任主要责任全部责任500元以下60%

48、80%100%5001000元50%70%90%10003000元40%60%80%30005000元30%50%70%500010000元20%40%60%10000元以上由公司办公会决定第六十四条 对所有交通事故，车队应按照“四不放过”的原则进行处理，帮助驾驶员查找并分析事故原因、落实整改措施。十四、附 则第六十五条 本规定由行政部负责解释。第六十六条 本规定自下发之日起执行。公司原下发的车辆管理规定同时作废。文件名称食堂管理规定文件编号WUZHOU-SYGZ-C（05）-04版本及修改号2.0编制行政部生 效 日 期2006.07.01食堂管理规定一、总 则第一条 为了规范食堂管理，做好

49、后勤服务工作，保证员工就餐质量，特制定本规定。第二条 本规定包括食堂财务及物品管理、食堂进货管理、食堂炊事器具安全操作管理及员工用餐管理。第三条 本规定适用于公司员工食堂、招待所餐厅及全体用餐人员。二、食堂财务及物品管理第四条 认真执行公司财务制度，不得私设小金库。及时做好食堂财务报表，按时交行政部经理及分管领导。不得擅自向外出售食堂物品。第五条 重视和加强卫生工作，严格执行食品卫生法和“五四”卫生制度，严防食物中毒和疾病传染。做到勤洗手，勤剪指甲，勤换洗工作服。无健康合格证者，不准在食堂工作。第六条 加强管理和核算，做到热情、周到、文明，饭菜味美价廉、花色多样，周周有菜谱、天天有核算公布。第

50、七条 坚持实物验收，搞好成本核算，做到日清月结，帐物相符。每月末全面盘点物品一次。第八条 坚持服务第一，做好各部门订餐统计工作。第九条 食堂的一切设备、设施、餐具、厨具均要建立物品台帐，要专物专用，不得擅自挪作他用。第十条 食堂财务、采购、物品管理要由食堂主管指定专人负责，划定范围、包干管理。第十一条 对无故损坏各类设备、设施、餐具、厨具的要照价赔偿，并视情节由食堂主管提出处罚建议。三、食堂进货管理第十二条 食堂采购员严把质量关，不准采购变质食品，不准采购超过保质期的食品。第十三条 采购货物应努力做到价格低、质量好、斤两足。第十四条 购进货物必须逐项记帐，包括日期、品种、数量、价格。第十五条

51、需要大量进货时，事先必须经食堂主管同意，行政部经理批准。第十六条 食堂货物入库必须按品种、生熟分类放置，不得随意摆放，确保物品在保质期内加工、食用。四、食堂炊事器具安全操作管理第十七条 炊事员必须了解各种炊事器具和设备、设施的性能和使用方法，注意操作安全。第十八条 所有电源开关不准用湿手开启，以防触电事故发生。第十九条 电动炊事器具、设备要经常检查，放置在干燥处。第二十条 食堂操作间严禁闲人进入，以确保安全、卫生。第二十一条 每日下班时，必须保证人走火灭，以防火灾发生。第二十二条 每日下班时，必须检查餐厅所有门窗、电源、液化气房是否关闭，以确保公司财物安全。第二十三条 冰箱的使用与维护：1、

52、冰箱、冰库只许存放与食堂伙食有关的食品，不得私用。2、 启动冰箱前，须检查插头、插座是否完好，再接通电源。3、 冰箱启动后，须检查冰箱有无异样声音，是否正常运转。4、 严格按照冰箱容积及承重规定存放食品，以防冰箱不制冷或停机。5、 经常检查冰箱内结霜厚度，不定期进行除霜工作，同时做好冰箱内清洁、灭菌工作，确保冰箱正常工作。6、 冰箱的维护工作要经常进行，防尘罩要经常清理，冰箱的温度要根据实际情况及所冻食品数量进行调整。7、 发现问题应及时断电，迅速报修，并协助维修。第二十四条 和面机的使用与维修：1、 启动与使用和面机前，要先打开和面机盖，确认机内无其他物品后，方可使用。2、 启动和面机前，须

53、检查插头、插座连接是否完好，确保电机旁无影响电机运转的杂物，再通电源。3、 操作和面机及添加面粉时，操作人员必须在和面机正前方，不得在和面机左侧或右侧。4、 必须先放面粉后加水，然后启动开关。5、 投放面粉量不得超过和面机的负载量，防止因超载造成电机皮带打滑、电机短路的事故。6、 经常检查电机皮带、保护装置是否正常，发现问题应及时断电，向管理员报修，并协助维修；机器绝不能带病使用。第二十五条 消毒柜的使用与维护：1、 使用消毒柜前，须检查插头、插座连接是否完好，再接通电源。2、 使用消毒柜时，须先放入餐具再启动。3、 使用消毒柜前，须保证餐具干燥，以保证消毒柜安全。4、 消毒过程完成、温度下降

54、后，方可开启柜门，以确保消毒质量并防止事故发生。5、 消毒柜仅用于消毒之用，禁止它用。6、 发现问题应迅速断电，向资产管理员报修，并协助维修，机器绝不能带病使用。第二十六条 蒸饭箱的使用与维护：1、 操作人员须熟悉并掌握蒸饭箱的使用和操作程序。使用前须检查蒸汽压力是否正常（蒸饭箱使用压力不超过0.1Mpa）2、 蒸饭前须检查并打开蒸饭箱泄汽阀，关闭蒸饭箱门锁紧后打开进汽阀。3、 蒸饭过程中须注意观察蒸汽压力是否正常，饭蒸好后须关闭进汽阀方可打开蒸饭箱门。4、 操作过程中须注意安全，发现问题及时抢修。第二十七条 液化汽灶的使用与维修：1、 使用前必须检查钢瓶及减压阀，液化汽灶等连接处是否泄漏。2

55、、 使用过程中须正确操作，用明火点燃燃气点火棒后再打开气阀，用点火棒点燃炉芯，随后再启动鼓风机。3、 工作结束后，先关闭炉灶气阀，然后再关闭鼓风机，最后关闭液化汽钢瓶总阀。4、 发现液化汽钢瓶泄漏及时抢修。五、员工用餐管理第二十八条 员工用餐时，须按秩序排队，不得大声喧哗影响他人用餐，应保持良好的用餐秩序及餐厅卫生。第二十九条 员工用餐以吃饱为原则，不允许剩饭，避免浪费。不得随便拿餐具离开食堂。第三十条 员工用餐后，须将残物倒入泔脚桶内，并把餐具按指定位置分类放妥。第三十一条 公司员工使用各自的就餐卡在大餐厅用餐，不得将就餐卡借给非本公司人员用餐；船东及来访者凭各部门长签发的客饭单在小餐厅用餐。第三十二条 外单位需在食堂搭伙，须书面申请，经行政部经理批准，出具健康证明后，方可办理就餐卡并缴纳搭伙费(餐费的25%)。六、食堂餐厅使用管理第三十三条 部门、工区需使用食堂餐厅组织开会、学习、培训等活动，事先要与食堂主管或食堂管理员联系，明确使用时间、参加人数、活动负责人。未事先联系，食堂有权拒绝使用。第三十四条 使用食堂组织活动，要保持餐厅的