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文档简介
1、重庆市轻工业学校编 号CQQGX/QP630-01设施设备管理程序版本/修改A/O页 次1/51.0 目的对学校各类设施设备进行有效的管理、维护和控制,确保教育教学服务、后勤保障服务满足规定要求。2.0 适用范围适用于学校各类设施、设备的配置、管理、使用和维修全过程的管理与控制。3.0 职责3.1 后勤科负责全校房屋、公共配套设施、供水、供电等基础设施设备的配置、管理和维护并进行监督控制。3.2 党政办公室负责全校办公设施、办公设备的配置、管理和日常维护,负责校园网站的管理和维护。3.3 保卫科负责全校消防、安全保卫设施设备的配置、管理和日常维护。3.4 电子信息科负责对计算机信息中心、校园网
2、、办公电脑和多媒体教室等进行监督管理和维护。3.5 各部门负责对本部门的设施设备进行日常管理和维护。3.6 各专业科负责对本科室的实训设施设备的配置、管理和维护进行监督控制;3.7 分管领导负责对分管科室的设施设备进行全面管理控制。4.0 工作程序4.1 设施设备的识别4.1.1 学校为确保教育教学服务工作正常进行所需的设施设备包括:基础设施设备、实训设施设备、支持性设备。a) 基础设施设备包括:教学楼、学生宿舍、办公楼、实训楼、礼堂、食堂、公共配套设施、运动场地,供电、供水、消防、安全保卫设施设备、运输设备、厨房设备及空调设备等;b) 实训设施设备包括:实训场所、机电设备、实验设备和工量具等
3、;c) 支持性设备包括:办公设备、通信设备、宣传设备、多媒体设备、网络设备等;d) 后勤科负责建立学校设施设备“管理总台帐”、基础设施设备的“分台帐”,主重庆市轻工业学校编 号CQQGX/QP630-01设施设备管理程序版本/修改A/O页 次2/5要记录设备名称、规格型号、数量、购入日期、出厂日期、原值、生产厂家、使用科室及设备状况等和重要设备技术档案(包括使用说明书、维护手册、验收及修理记录等),并对各类设备作出编号和标识规定;e) 各专业科负责为本科室建立各类实训设备的“管理分台帐” 及重要设备档案,并对所使用的设备按规定进行编号和标识;f) 党政办公室负责建立办公设备、通信设备、宣传设备
4、、网络设备的“管理分台帐” 及重要设备档案,并对所使用的设备按规定进行编号和标识;g) 电子信息科负责建立多媒体设备和学校计算机信息中心计算机设备的“管理分台帐”及重要设备档案,并对所使用的设备按规定进行编号和标识;h) 保卫科负责建立学校消防和安全保卫设施设备的“管理台帐”,并按消防设施管理要求进行编号和标识。4.2 设施设备的配置、提供及验收4.2.1 设施设备的配置与验收a) 各相关部门根据学校招生计划、专业设置及学期教学实施计划的要求,每学期末,提出下一学期资金需求预算计划(包括设施设备配置计划及明细表),经分管领导初审后,由校务会作资金需求平衡;b) 资金预算计划经校务会审批后,相关
5、部门开学前,填写“设施设备购置申请表”,并注明设备名称、规格型号、用途、生产厂家、数量、参考价格及到货时间等,经分管领导审批后,由后勤实施采购;c) 对于批量设备(包括更新改造项目)的购置,应由相关部门编制配置方案及市场调研报告,提交校务会进行研究决策,财务科组织相关人员核价后,由后勤科组织相关部门参与共同实施采购。必要时,可实施招标采购;d) 设施设备采购时,后勤科应根据国家和学校有关规定与供应厂(商)签订合同,其内容包括设备名称、规格型号、数量、付款方式、交货时间、交货地点、售后服务及违约责任等。e) 需调配设施设备由使用科室提出,经分管校长审核批准后,后勤科实施调配并重庆市轻工业学校编
6、号CQQGX/QP630-01设施设备管理程序版本/修改A/O页 次3/5备案;f) 学校为确保教育服务工作正常进行的需要负责组织安排采购设施设备的有关事宜,由相关部门提出,分管校长审核,经校长批准,财务科核价后,由后勤科实施采购。4.2.2 设施设备的验收a) 设备到货后,由后勤科组织相关部门根据设备质量标准及合同规定的质量检查方法、验收规则等有关要求,做好设备的开箱验收及安装调试后的验收。开箱验收时,按设备装箱单对主机状态、随机附件、备用的易损零部件、专用工具及有关技术文件及资料进行检查和清点,参加开箱验收的人员均应在验收单上签字确认,并保存开箱验收记录;b) 安装调试后的验收,由后勤科组
7、织使用科室按设备技术质量标准的要求进行使用功能和技术性能的检查或验证,验收合格后,参加验收的人员均应在验收单上签字确认,并保存安装验收记录;c) 当在开箱验收或安装调试验收中,发现设备质量问题时,验收人员应做好详细记录,并由后勤科负责及时与供应厂(商)交涉,并根据质量问题的程度提出调换、退货或索赔,确保新购设备完好交付使用;d) 对于验收合格并交付使用的设备,由使用科室在验收单上签字验收,各相关科室应按规定对设备进行编号,及时登记转入设备台帐,将设备技术文件、资料及验收记录归档保存;e) 低值易耗的设施设备、工量具等由使用科室自行验收。验收合格的到相关库房办入库手续。4.3 设施设备的使用、维
8、护和保养4.3.1 后勤保障设备的管理、使用和维护a) 后勤保障部门负责根据设备的管理、使用及维护要求,制定相应的设备使用及安全操作规范及各类重要设备的维护保养规范,经分管领导审批后,发放到相应的岗位。操作人员必须经过培训,具有一定专业能力,方可上岗;重庆市轻工业学校编 号CQQGX/QP630-01设施设备管理程序版本/修改A/O页 次4/5b) 后勤科负责对全校房屋及公共配套设施的管理、监控与维护,负责设施维修的人员应定期对重要设施(如供水管道、供配电线路、教室、实习车间、学生宿舍等)进行巡查,发现问题及时处理,确保满足学习和生活的使用要求,并作好相关记录;c) 每学期放假前,后勤科应组织
9、相关人员对全校房屋及公共配套设施进行一次全面的检查,根据检查发现的问题,制订维修计划,经分管领导审批后组织实施,确保开学时完好投入使用;d) 保卫科负责全校消防、安全保卫设施设备的管理与监控,并通过定期的巡查和维护,确保消防、安全保卫设施处于完好状态。并作好相应的检查维护记录。4.3.2 教学服务设备的管理、使用和维护a) 教学设备归口管理部门应根据设备的管理、使用及维护要求,制定相应的设备使用及安全操作规范及各类重要设备的维护保养规范,经分管领导审批后,发放到相应的岗位。操作人员必须经过培训,具有一定专业能力,方可上岗;b) 各相关科室应根据设备管理规定,确定和落实设备使用责任人和维护人员,
10、并按维护保养规范的要求,组织使用及维护人员定期对各类设备进行维护保养,并填写维护保养记录,确保设备处于完好运行状态;c) 对于教育教学和后勤保障服务过程中发生设施损坏或设备故障,由使用科室/人填写设施设备维修申请单,经部门负责人审批后,提交相关科室或人员检修。检修完成的设施或设备应由使用科室/人签字确认,检修人员应将检修情况记录在相应的设施设备修理申请单上;d) 每学期放假前,各类设备归口管理相关科室应组织相关人员对本部门使用的设备进行一次全面的检查,根据设备完好状态及检查发现的问题,制订维护检修计划,经分管领导审核,校长批准,财务科核价后,由后勤科组织实施,确保开学时设备完好投入使用;e)
11、对于需委外检修的设施设备,相关相关科室应与外修单位签订合同或协议,报分重庆市轻工业学校编 号CQQGX/QP630-01设施设备管理程序版本/修改A/O页 次5/5管领导审核,校长批准后组织实施。并负责组织对修理过程的质量进行监控及完工验收,验收合格后方可付款;f) 设施设备应有统一的编号,以便于维护保养。4.4 设备的停用、封存和报废4.4.1 对于多余或设备功能已不能满足提供服务需要的设备,应予以停用或封存,并在设备管理台帐中注明;4.4.2 对停用或封存的设备相关部门应组织人员采取适当的措施防止锈蚀、磕碰和损坏,并定期进行维护和检查,以确保其适用性;4.4.3 对无修复使用价值的设备应予
12、以报废。报废前各相关部门应组织相关部门或人员对提出报废的设备进行鉴定,确认无使用价值后,填写设备报废申请表,分管领导审核,经校物资清查小组核查,校长批准后,由后勤科统一实施报废处理,并将批准的设备报废申请表报送学校财务室,按国有资产管理办法执行;4.4.4 对于低值易耗品的报废,由各相关部门作出鉴定后报废,并移交到后勤科统一处置,后勤科对报废设备未处置前应作好相应标识,防止误用;5.0 支持性文件5.1 采购控制程序 CQQGX/QP630-015.2 设备使用及安全操作规范5.3 设备维护保养规范5.4 固定资产管理办法5.5 设施设备及物资管理办法重庆市轻工业学校编 号CQQGX/QP63
13、0-01设施设备管理程序版本/修改A/O页 次6/56.0 质量记录6.1 设施设备配置清单6.2 设施设备验收单6.3 设施设备检修单6.4 设施设备台帐6.5 设施设备保养检查记录6.6 设施设备维修计划6.7 设施设备维修申请单6.8 设施设备领用记录6.9 设施设备报废申请单6.10 设施设备报废审批表6.11 固定资产编号重庆市轻工业学校实习工厂模拟机房管理制度一、制度的制订本制度的制订是为了保证模拟机房的有效管理,确保实习教学工作的正常秩序。二、开放对象开放对象为技能实习的学生和教师;有特殊情况需要上机的人员,须经教务科批准同意后方可上机。三、上机制度1.进入机房不得携带与上机无关
14、的物品以及磁盘。2.学生进入机房应按序号使用指定的机器,不得任意变换指定的座位,注意上机纪律,上机时不准打游戏,不得大声喧哗;操作应服从指导老师的安排。3.上机时,应先认真检查机器是否正常,如有问题应主动报告老师。4.注意爱护计算机以及机房内的其它物品,不得随意移动各种物件。5.保持机房环境卫生,不得任意随地抛弃废物,不得吸烟或吃零食。6.如有物品损坏,应及时与机房管理员或教师联系处理。7.下机时,应关机并经指导教师检查同意后方可离开。四、管理制度1.机房由管理人员和任课教师共同管理。2.任课教师应认真填写实训机房运行记录簿;安排学生按一定的顺序上机操作;解决上机过程中的突出事件;解决机器使用
15、过程中的一般问题;管理学生的上机秩序;机器使用结束之后关好一切设备的电源以及安排学生做好机房的清洁卫生。3.管理人员应在上机前打开机房大门,结束后关好大门;检查电源、桌椅、门窗等是否正常;检查运行记录表的填写情况;检查机房的清洁。如有遗漏之处及时解决。4.维护人员应认真检查机器使用情况,及时测试设备性能,发现并排除故障(尤其是一些易出问题的器件),并填写机器使用情况表,有故障的机器应注明故障原因及时维修。5.管理人员应做好机房的安全防卫工作。6.本制度的执行情况由学校定期检查,并专人负责,落实到人。7.本制度的解释权在教务科。本制度自宣布之日起实行。 二九年七月十二日重庆市轻工业学校学生实习安
16、全技术规则一、凡实习生和工作人员进车间必须穿紧身工作服并扎紧袖口,女同学必须戴好工作帽或发网。二、上机操作必须先了解各机床的安全操作规程并严格遵守。三、严格遵守机床各运动部份润滑安全操作规程。四、安装工件、刀具、砂轮或附件时,要保证准确牢固,加工时不得碰撞。五、维修、调整机床时,先切断电源,再将各手柄放在正确位置,在紧固刀具或机床附件时,人要站稳,勿用力过猛。六、加工时不得用触手摸正在运转的工件、刀具或机件。测量工件或变速时必须停车,不得用手去清理切屑。七、工作时要集中精力,不能擅自离开机床,发现机床运转声不正常或发生事故时,应立即停车检查,并向指导教师说明情况。八、工作完毕后清扫切屑,擦净机
17、床,在导轨面上涂上防锈油,将各部件调整到正常位置,切断电源后方可离开。 二九年七月十二日重庆市轻工业学校钳工安全操作规程一、过道上不得堆放毛坯和材料,及时清除过道上和工作地点的油污,水和其他液体。二、钳工台两侧同时操作时,中间应用铁丝网隔开。三、不得擅自使用不熟悉的机器和工具。四、不从后面靠近操作者,要随时进行必要的呼唤应答。五、在开始工作前必须按规定穿戴好防护用品。六、清除切削时,不能直接用手或用嘴吹。七、用虎钳夹紧零件时,绝不可用任何物件敲击摇柄,也不可采用管子套在摇柄上加力的方法,以免用力过猛扳坏。 二九年七月十二日重庆市轻工业学校电工安全技术操作规程一、上岗时必须安全穿戴好规定的防护用
18、品,一般不允许带电作业。二、工作前应详细检查所用工具是否安全可靠,了解场地、环境情况,选好安全位置工作。三、各项电气工作要认真严格执行“装得安全、拆得彻底、检查经常、修理及时”的规定。四、在线路及设备上工作时要切断电源,并挂上警示牌,验明无电后才能进行工作。五、不准无故拆除电气设备上的熔断丝、过负荷继电器及限位开关等安全保护装置。六、机电设备安装或修理完工后在正式送电前,必须仔细检查绝缘电阻及接地装置和传动部分防护装置,使之符合安全要求。七、发生触电事故应立即切断电源,并采用安全、正确的方法立即对触电者进行解救和抢救。八、使用电烙铁时,安放位置不得有易燃物或靠近电气设备,用完后要及时拔掉插头。
19、九、工作中拆除的电线要及时处理好,带电的线头顶用绝缘带包扎好。 二九年七月十二日重庆市轻工业学校车床安全操作规程一、上班时观察油标,油位,按润滑指示图加注润滑油。二、开车前开动低档三分钟,一方面是润滑主轴及齿轮,二方面是检查各转动系统是否正常。三、不允许在车床导轨面上敲击物体和床面上放置工具。四、适时调整轴承和导轨的间隙。五、车床换档时必须停车后方可更换,以免损坏齿轮。六、机床运行中不允许离开机床,离开机床前必须停车。七、下班清理车床时,先用刷子刷去车床上的切屑,再用棉纱擦洗车床各部位的油污,再切断电源方可离开。二九年七月十二日重庆市轻工业学校数控机床操作基本规则一、数控机床操作的安全规则1.
20、操作人员必须穿工作服,女同学必须戴工作帽、袖口、领口必须系紧;2.不得戴手套;3.不得多人同时操作手柄及控制面板上的按钮;4.主轴运动时,不能进行换档;5.当机床运动时,操作人员及旁边的人员不得将身体及四肢依靠在机床上任何部位;6.机床开机后,不得用手触摸数控装置后面板。二、数控机床操作的基本要求1.开车前,应检查数控机床各部分机构是否完好,各按钮是否能自动复位;2.不允许在卡盘及床身上敲击或校正配件,床面上不准放置工具或工件;3.在车削铸铁、气割下料工件时,导轨上润滑油要擦去,工件上的型砂杂质应清除;4.使用冷却液时,要在导轨上涂上润滑油。5.数控机床加工时,精力应高度集中,出现问题应立即切
21、断机床电源,并向指导老师报告;6.每件工具都应放在固定位置,不可随便乱放;7.爱护量具,经常保持量具的清洁。 二九年七月十二日重庆市轻工业学校电火花线切割加工安全技术规程一、操作者在基本了解线切割机床结构的情况下,开机前对机床有关部位应加油润滑。二、操作者在编制好程序后,恰当选取加工参数。按规定的操作程序操作,防止断丝等事故发生。三、用手柄摇动贮丝筒后,应及时将手柄拔出。装卸电极丝时,注意电极扎手;换下的废丝应放在规定的地方,不能随意抛弃或作他用。四、正式加工工件之前,应检查工件装夹位置是否正确;初步估计在加工过程中是否会出现超程,碰撞等现象。五、机床附近不得放置易燃易爆物品,防止工作液供应不
22、足发生火灾事故。六、定期检查机床保护接地是否可靠,各部位是否漏电;合上电源后,不可用手同时接触床身和工件,以防触电。七、禁止用湿手按各种按钮和开头,以防触电,一旦发生火灾,不可用水灭火,应首先切断电源,用灭火器灭火。八、停机时,应先停高频脉冲电源,后停工作液,工作结束后,关掉总电源,擦净工作台,润滑机床。 二九年七月十二日重庆市轻工业学校砂轮机安全操作规程一、开砂轮机前,要转动砂轮一圈,检查砂轮是否良好有无裂纹。防护罩是否完好。二、磨削工作物时,应站在砂轮侧面。不要正对砂轮站立,头部不得距离砂轮太近,应偏离砂轮的径向面操作。磨削时用力不可过猛。以免砂轮破裂。三、砂轮托架应比砂轮中心低。砂轮边沿
23、与托架之间的距离要在3毫米内。四、磨削工件时,工件一定要握牢,缓慢接触砂轮,不可用力与砂轮冲击,更不得在砂轮上磨过重过大的工作物或机件。磨较长工件时必须提高20度左右。五、磨小工件时,不得用手拿。应用手虎钳或适当工具夹紧后进行。0.5-0.2mm黑、白铁皮和过小的工作物,禁止在砂轮上磨削。六、不准在砂轮上磨削有色软金属、化学合成材料、塑料竹木等,以防砂轮粘住发生事故。七、不准在砂轮侧面加工物件。八、严禁两人同时在一个砂轮上磨削。九、使用过程中发现砂轮有异响或不正常情况,应立即停止使用,报告有关人员检修。十、砂轮磨损到120-150mm时,不得再用,以防爆炸伤人。十一、砂轮机周围,不准堆放杂物,
24、防护罩内堆积的砂灰铁屑应定期清除。十二、砂轮机周围不准成群围观磨削,以防事故发生。十三、磨削工件不准用棉纱、布手套之类包工件,以防砂轮缠绕发生事故。 二九年七月十二日重庆市轻工业学校设备拆装安全操作规程一、进入拆卸装配现场必须穿好工作服。二、拆装零部件时必须安全,部件较重时应考虑安全措施(如增加人员或用绳捆绑、抬等)。三、零部件拆装过程中,严禁用榔头直接敲打。四、拆卸零件时应用比零件材料硬度低的杂木料或紫铜棒。五、所拆零件不得损伤、遗失,应放入油盘或其它恰当的地。;六、拆装现场应清洁、平整,拆装时应注意物品滑落砸伤他人,必要时进行呼唤。七、零部件有油易滑,拆装时应拿紧零部件,以防滑落伤人。八、
25、拆装分组进行,小组成员必须十分协调配合。 二九年七月十二日重庆市轻工业学校外出实习人员安全管理规定一、遵守实习单位有关安全条例和规定。二、工作中任何操作,如有疑问先请教指导教师或师傅。三、实习场所内不可追逐嬉戏。四、未经许可不能随意使用各种设备和工具。五、了解实习单位建筑结构和安全通道。六、了解实习单位消防设备的位置和使用方法。七、实习期间发生意外应及时报告和救治,不可擅自处理或延误救治。八、注意实习环境安全检查。九、 上下班注意交通和人身安全。十、患病或体力不支时应及时休息或治疗。十一、注意工作区域的路面,不可奔跑,避免摔伤。十二、按规定着装,特别是工作鞋、工作服。 二九年七月十二日重庆市轻
26、工业学校外出实习学生安全守则实习是学生参加社会实践活动的重要组成部分,为保证实习工作的顺利进行,保证实习学生的人身安全,根据国家教育部及有关主管部门的规定,特制定本守则。一、凡参加实习的学生应严格遵守实习纪律及实习单位的保卫、安全操作规程、保密制度。特别要注意安全,杜绝各类安全事故的发生。二、实习学生应注意着装要求,严禁穿着不符合安全要求的服装进入实习场地。具体要求根据特定的实习环境和实习单位的要求,由实习指导教师作出相应的规定。三、学生在实习期间应注意饮食卫生,养成良好的饮食习惯,原则上应在实习单位就餐,不准在外面不卫生的环境暴饮暴食或吃易引起食物中毒的食品。四、学生在实习期间未经指导教师允
27、许,不得到与实习工作无关的场所活动,不得到污染严重不宜于身心健康的环境逗留。五、学生在实习期间,应严格遵守各种仪器设备操作规程,未经指导教师允许严禁乱触乱摸各类设备及动力、电力开关,以免造成事故。六、学生在实习期间,严禁独立组织与实习工作无直接关系的各类活动。二九年七月十二日重庆市轻工业学校固定资产管理办法第一条 为了加强固定资产管理,提高管理水平和投资效益,保证教学、科研、生产、对外服务和其它工作的正常进行,根据行政事业单位国有资产管理办法,结合我校实际情况特制定本办法。第二条 凡符合下列条件之一者为固定资产1.单价在500元以上的一般设备和单价在800元以上的专用设备,耐用期在一年以上并能
28、独立使用。2.单价不足500元,但耐用期在一年以上的大批同类物资和上级主管部门指定作为固定资产管理的特殊物资。3.土地、房屋、建筑物、树木和文物等。第三条 凡自制、捐赠或调拨的财产,符合上述所列的,都必须计价列入固定资产。第四条 固定资产按教育部规定分为六大类:1.房屋及建筑物,包括办公用房、职工宿舍、其他用房等各种建筑及附属设施。2.大型设备及专用设备,包括各种车辆、仪器、仪表和办公机械设备(如发电机、复印机、电传机、计算机、投影仪、电视机、录像机、音响设备、电冰箱等),各种业务专用设备及贵重物品、医疗器械等。3.一般设备,包括办公与事务用家具设备、被服装具、一般文体设备等。4.图书,包括资
29、料室藏书及重要科学技术资料。5.文物及陈列品6.其他固定资产第五条 根据“统一领导,分级管理”的原则,学校固定资产管理工作在分管资产工作的副校长统一领导下,由校后勤科实行统一归口管理,其他部门协助管理。第六条 管理部门职责1.负责制定或修订所管理的各类固定资产的管理办法和实施细则。2.负责组织和监督固定资产的计划、订货、采购、加工制作、验收、入帐、编号和建卡工作。3.负责固定资产帐、卡的建立和管理,定期进行帐、物、卡的清查核对工作,并及时向学校报告情况,提出出现问题的处理意见。4.负责固定资产使用效益考核工作。5.负责固定资产拆除、改装、损坏、丢失和报废处理等工作。6.负责固定资产调动的登录工
30、作和统计报表的归口上报工作。第七条 固定购置资产计划管理1.固定资产的添置必须根据学校发展规模、专业设置、课程建设、学科建设、科研方向、行政、生活、生产及对外服务需要进行全面规划。要本着勤俭办学的方针,从实际需要与可能出发,统筹兼顾,合理安排,精打细算,分别缓急,逐步解决,充分发挥固定资产增值的综合效益。2.固定资产的添置应在学校安排的年度经费预算范围内解决,一般不得超支超用,如确因教学、科研工作急需,增加经费指标需由校务会讨论决定。3.预算经费用于购置固定资产,每年在经费下达后一次性制订计划,报经费主管部门审核,总务科根据学校物资采购规定组织进一步审核、论证,报分管资产校长批准,在经费到位后
31、组织采购。第八条 固定资产采购按照重庆市轻工业学校物资设备采购工作规定进行,通过严格申报程序,周密组织论证、增加采购透明度和组织招标等措施,规范学校的物资采购工作,确保物资设备购置质量,发挥有限资金的使用效益。保证学校教学、科研物资的及时供应和规范管理,防止物资的浪费与流失。第九条 固定资产的验收1.固定资产购置后,必须通过后勤科牵头组织相关专业人员进行验收,建立帐、卡,并办完财务手续后,方能交付使用。2.验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查,登记备案。3.大型精密仪器设备要组织专门技术小组负责验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标。验收的原始记录和
32、图片资料应随验收报告一起存入档案。从国外引进的设备必须在付款期内验收完毕。第十条 固定资产计价办法1.购入和调入的固定资产分别按购价和调拨价入帐,国外引进的设备按合同价折合入帐。2.自制设备完成后,须经鉴定通过能才入帐。自制设备入帐应按实际开支经费计价并建立帐、卡。3.购入、调入、自制的所有固定资产,不论其经费来源如何,均应纳入学校固定资产帐。国内外赠送的固定资产,应比照当时相应市场价格计价入帐,不能在私人手中保存,不能在帐名滞留。4.固定资产的技术改造、部件更新,一律按固定资产增值办理,计入固定资产总值。5.固定资产划分及原值增减,由后勤科和财务科负责办理。第十一条 固定资产财务及帐目管理1
33、.学校财务部门的会计人员要对固定资产的购置和财务活动实行监督,并按固定资产的类别和经费性质建立固定资产科目,定期核对固定资产帐与财务帐,并确保两帐一致。2.固定资产购置后要办理编号、建帐、建卡手续,后勤科在审核认可发票和有关财务凭据的有效性后,才能签字报销有关经费。3.未经后勤科审定,自行拆卸、改装、调拨和报废处理固定资产,按违反财经纪律处理。4.财务会计应严格按照各类固定资产管理办法实行监督,保证购入的固定资产帐、物、卡及编号无缺漏,保证财产帐与财务帐一致。如出现固定资产帐目混乱,视情节轻重应追究当事人和部门负责人的责任。第十二条 全校固定资产实行学校、各科室分级管理,每级都要明确责任人,责
34、任人需报后勤科和人事部门备案。1.固定资产的管理要按层次建立岗位责任制,各级管理部门和使用部门的固定资产管理人员,对所管固定资产有全部责任,未经管理人员同意,任何人不得越权动用。各部门固定资产管理人员在业务上接受后勤科和财务科的指导。2.借用固定资产要办理手续。校内借用,须经后勤科同意,报请分管校长批准,要在专用登记本上登记备查;校外借用,借用单位应按规定报主管校长批准后向学校交纳租借费。3.固定资产发生损坏、丢失、被盗等意外事故必须立即查明情况,上报保卫科及有关部门,并按规定作出处理。4.各级固定资产管理人员要相对稳定,必须调动时,要办理交接手续,交接时进行帐、卡、物的清点。5.固定资产报废
35、、拆除和处理必须按有关规定办理并报主管校长批准。闲置多余的固定资产,一律实行有偿调拨,回收经费应上缴学校财务,用于固定资产的维修及更新。6.固定资产校内调动时,要及时办理帐、卡、物的校内调拨手续。报废、拆除和亲置固定资产调拨处理后,应按规定办理下帐、撤卡、销号手续。第十三条 固定资产统计报表1.财务科和后勤科每年年终对各部门固定资产的增减进行统计并打印报表,各部门责任人要根据报表对实物进行核对签字。2.财务科和后勤科根据每年的固定资产变动情况完成固定资产统计和上报工作。3.后勤科定期或不定期对各部门的固定资产帐、卡、物进行清理、核查,与财务科共同进行资产帐与财务帐的核对工作。第十四条 对在加强
36、固定资产管理、发挥固定资产作用、提高使用效益方面作出了突出贡献的部门和个人,学校予以适当奖励;对管理混乱,造成严重损失的部门和个人要酌情给予处分。第十五条 本条例自正式公布之日起实行,此前下发的有关规定、办法与本条例不一致者,则按本条例执行。 二九年七月十二日重庆市轻工业学校物资领用管理规定为了使库房物资管理规范有序,减少物资浪费,特制定如下管理规定:1.物资领取时间:每周一上午2.领用方式:由指导老师拟出详细的物资请领单(注明物资名称、规格、属性、数量、预计使用期等项),由部门主管领导签字同意。领用时,领用人填写一式三联的领料单,方可领用。3.领用对象:原材料(钢材)、辅助材料、其他低值易耗品。4.领用原则:(1)“先计划、后领用”原则:指导老师在物资使用的前一周周四提供物资请领单,以便库房人员作好发放准备。(2)“定额发放”原则:领用时作到适量领用,不能超额,严格执行消耗限额。(3)“一料一单”原则:各指导教师必须填写一式三联的领料单,为方便汇总,应坚持一料一单原则。(4)“以旧换新”原则:部分物资实行以旧换新原则,视具体情况而定。 二九年七月十二日重庆市轻工业学校物资借用管理规定为了使库房物资管理规范有序,减少物资浪费,特制定如下管理规定:一、物资借出时间每周一上午二、借用方式由指导老师拟出详细的物资请领单(注明物资名称、规格、属性、数量、用途等项),由部门主管领导
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