网上报销系统改善企业费用控制

1、友为网上报销系统解决方案一、友为网上报销系统概述友为网上报销系统系统（网络报销系统）)解决方案是以企业成本管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。友为网上报销系统系统实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；友为网上报销系

2、统解决方案帮助企业有效控制费用，提高工作效率，全面提升财务管理。网上报销（网络报销）已在各行业成功应用。 现在登陆深圳市友为软件官方网站（）可以申请免费试用友为网上报销系统具体功能,业务咨询热线、友为网上报销系统功能简介费用在线功能清单与我有关我的单据我申请的功能（略）我审批的功能（略）我的退单功能（略）我的信息个人资料 功能（略）个人密码功能（略）个人信用功能（略）我的薪酬工资一览功能（略）个人查询个人报表功能（略）个人查询功能（略）关联查询功能（略）费用申请申请报告新建报告功能（略）报告审批功能（略）报告查询功能（略）我的报告 功能（略）申请审批业务审批功能（

3、略）业务查询 功能（略）费用报销报销管理业务审批功能（略）会计审核功能（略）财务审批功能（略）业务查询单据查询 功能（略）未还借款功能（略）部门查询 功能（略）关联查询功能（略）合同查询功能（略）业务报表区域费用统计表功能（略）部门费用统计表功能（略）项目费用统计表功能（略）人员费用统计表功能（略）核销统计表功能（略）信用统计表功能（略）票据管理票据签收功能（略）票据邮寄功能（略）票据查询功能（略）效率分析审批效率分析功能（略）银行管理收款相关员工还款功能（略）出纳处理付款处理功能（略）付款导出功能（略）单据打印功能（略）出纳查询付款查询功能（略）日记帐查询功能（略）数据维护付款银行功能（略）

4、帐务管理帐务处理凭证处理功能（略）凭证导出功能（略）凭证查询功能（略）数据维护会计科目功能（略）科目关联 功能（略）预算管理预算录入部门预算编辑功能（略）项目预算编辑 功能（略）人员预算编辑功能（略）预算追加列表功能（略）预算审批在线审批功能（略）预算审批功能（略）审批查询功能（略）预算查询部门预算查询功能（略）项目预算查询 功能（略）人员预算查询 功能（略）部门执行报表年度执行报表 功能（略）季度执行报表 功能（略）月份执行报表功能（略）项目执行报表年度执行报表 功能（略）季度执行报表 功能（略）月份执行报表功能（略）人员执行报表年度执行报表 功能（略）季度执行报表 功能（略）月份执行报表功

5、能（略）数据维护预算科目功能（略）费用&预算科目映射功能（略）预算设置功能（略）工作报告我的报告新建报告功能（略）所有报告全部报告 功能（略）周报告 功能（略）月报告功能（略）季度报告 功能（略）友为网上报销系统解决方案系统分为：费用申请、费用报销、报表管理几大核心模块，功展应用有预算管理、帐务管理、资金管理、票据管理、合同管理、固资管理等功能。1、费用申请费用事前申请管理，在源头中有效控制成本开支。提供各种费用申请表单模板：会议费申请表、接待费申请表、固定资产采购申请、市场活动费用申请等。 2、费用报销ü 提供各种日常费用报销模板，如借款表单差旅费表单、招待费表单、通讯费表

6、单、办公费、会议费、市场活动费等各种表单模板。ü 规范员工填单实现员工自助报销、领导网上审批，时实查询各种费用开支。ü 提供各种维度的统计报表，如部门费用报表、项目费用部表、区域费用报表、预算报表预算使用情况、历史借款核销情况、历史报销情况、各种费用支出统计报表等。ü 合理节约各项成本开支、有效提高工作效率、提升企业管理。3、预算管理ü 预算管理与费用报销相关联，帮助企业开源节流。ü 提供预算编制、预算调整、预算控制、预算分析功能。ü 实时预算控制机制，在员工报销过程中控制预算，有效执行公司预算政策。ü 提供预算实际执行对比

7、及预算分析报表。三、友为网上报销系统方案特点：友为网上报销系统系统在设计与开发中，强调产品的灵活性、通用性和可扩展性，因此可以根据企业信息化的发展阶段、需求特点，进行灵活的组合，形成适应企业不同阶段特点的解决方案。1、创新的管理理念：以网上报销（网络报销）管理为核心的工作平台, 核心管理理念是“致力于推进企业成本最小化、费用合理化、管理规范化”提供了全面的成本管理方法与手段,帮助企业降低成本,帮助员工提高工作效率,减少重复工作,提高员满意度,提高企业核心竞争力。 2、人性化的操作界面、准确的产品定位：B/S结构、系统安全，扩展性好，伸缩性强，易于维护，界面友好,易学易用，功能强大，运

8、行速度快， 数据查询快捷、简便，员工可以在线或离线实现自助报销、状态查询、预算及费用支出情况。 3、先进与成熟相结合的技术架构：采用先进的设计理念，基于.net体系架构，结合强大的平台扩展功能及安全机制，和关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点，完美地解决了系统数据类型复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。4、灵活的流程设置：改变传统的手工审批操作模式，自定义企业各种流程，系统管理灵活配置, 赢得广大用户的认可。5、强大的数据处理：提供了综合的表单内容管理，可以灵活的自定义个性化表单模板，系统自动对各种数据进行计算、汇总统计、分摊核算、以保证数据后期容易搜索、查询、统计分析，并可设置相应的权

9、限管理。 6、实时协作，支持移动办公：员工报销及领导审批不在受时间地点的约束，随时实现移动办公，系统在流程设置中可以选择待办通知、邮件提醒等多种方式，实现员工的实时协作、满足不同用户的移动办公需要。 7、信息集成，整合信息孤岛：标准的对外接口，能够与主流的OA、CRM、帐务软件/ERP、网上银行、预算编制系统及HR/各种LDAP目录服务器集成，实现多套系统单次登录。帮助您成功实现整合业务、驾驭变化的策略。 8、完善的安全控制机制：结合底层系统平台和应用层的各种权限机制，提供了完善的安全授权机制，支持职位权限授权，数据传递采用SSL加密算法。客户认证，全部在服务器上

10、认证，数据本身的安全机制保护数据库。四、友为网上报销系统客户价值ü 员工随时随地自助费用申请、报销，领导任何时间任何地点进行签批；ü 提高了普通员工、领导、财务人员的工作效率，降低人力成本；ü 统一数据档案管理，减少人工操作环节，提升数据准确性；ü 费用申请、报销、审批每个环节的状态更加透明，方便查询；ü 节约单据邮寄成本，实现集中报帐记帐,降低管理费用；ü 集团企业可以实现集中报帐记帐,集中资金支付,集中信息反映；ü 加强资金管理及其预算控制，为管理的细化和深化提供数据基础；ü 远程核算、远程查询,减少资金沉淀，

11、降低财务费用；ü 实现远程管理,动态核算, 控制及时,网络实时查询；ü 财务报销凭证自动进入ERP，减少了财务手工核算的工作量；ü 领导可以及时、准确的了解费用开支、预算使用状况；ü 实现远程报帐、远程核算、远程查询,突破时空的限制；ü 完成业务数据的源头采集，为BIS提供数据分析支持；五、友为网上报销系统方案亮点1、友为网上报销实现费用事前管理、费用事中控制、事后报表数据分析；2、通过友为网上报销系统报销审批，使报帐更加规范便捷，提高工作效率； 3、友为网上报销系统实现预算和费用审批紧密联系，预算管理和和费用支出合理管控；4、友为网上报销系统

12、预算实时控制，保证预算的有力执行及统计查询管理;友为软件-得到的不仅仅是技术，更是服务！选择友为软件，你将享受终生的贴身服务！只要熟练友为系统，人人都将是企业CIO!u 专注（Focus）ü 长期专注于费用管理领域，立足成为该领域的顶级服务企业！ü 在第三方专业机构组织的国内费用管理服务商的市场份额、知名度、服务客户数统计排名中，友为各项指标名列前茅；ü 友为紧跟世界费用管理领域的最先进的管理理论和技术。u 专业（Professional）ü 咨询与IT相结合，保证企业的费用管理从实际业务出发，以最终应用落地；ü 拥有国内最多的项目经验丰富、理论基础扎实费用管理专家；ü 拥有<费用在线系统>著作权ü 拥有独创的基于 “费用