青年志愿者活动指导中心规章制度

1、青年志愿者活动指导中心规 章 制 度共青团三峡大学委员会三峡大学青年志愿者活动指导中心二零一一年十月目 录一、三峡大学青年志愿者活动指导中心组织结构与部门分工概述1二、三峡大学青年志愿者活动指导中心人事考核制度5三、三峡大学青年志愿者活动指导中心会议制度11四、三峡大学青年志愿者活动指导中心经费管理制度13五、三峡大学青年志愿者活动指导中心档案管理制度14六、三峡大学青年志愿者服务队评优考核制度15七、三峡大学青年志愿者活动指导中心微博管理团队管理制度17八、三峡大学青年志愿者活动指导中心“爱心”基金申报管理办法20九、三峡大学青年志愿者活动管理办法23十、三峡大学青年志愿者开展活动须知26十

2、一、三峡大学青年志愿者活动指导中心“每周之星”评选制度27附表一：三峡大学青年志愿者活动指导中心请假表28附表二：三峡大学青年志愿者活动指导中心干部理事考核表29附表三：三峡大学青年志愿者活动指导中心会议记录表30附表四：三峡大学青年志愿者活动指导中心财务表31附表五：三峡大学青年志愿者活动指导中心个人档案表32附表六：三峡大学青年志愿者服务队活动申请表33附表七：三峡大学青年志愿者服务队活动总结表34附表八：三峡大学青年志愿者服务队活动评价表35 附表九：三峡大学青年志愿者服务队经费申请表36三峡大学青年志愿者活动指导中心The Young Volunteers Instructional

3、Center Of China Three Gorges University三峡大学青年志愿者活动指导中心组织结构与部门分工概述一.三峡大学青年志愿者活动指导中心概述 三峡大学青年志愿者活动指导中心是由志愿从事社会服务的在校大学生组成的，以“奉献、友爱、互助、进步”为行动准则，以推动社会主义精神文明建设，弘扬中华民族传统美德，提高青年学生的综合素质，推动社会协调发展和全面进步为目标的学生团体。为规范我校青年志愿者活动，推进我校志愿者服务事业，指导在校大学生开展社会实践活动,共青团三峡大学委员会于2005年4月5日成立三峡大学青年志愿者活动指导中心。本指导中心在共青团三峡大学委员会的指导下开展

4、工作。二、宗旨 “提供志愿服务，弘扬志愿精神”。青年志愿者活动指导中心的目标是:通过开展青年志愿者服务活动和社会实践活动，推动高校发展和社会主义精神文明建设，提高青年整体素质，为经济社会的协调发展和全面进步做出贡献。 三、中心组织建设目标建立一支组织结构完善,各部门分工良好,相互协调配合的高效率指导团队.（，）努力增强中心影响幅度与凝聚力，为推进我校青年志愿者活动和社会实践活动构建一个专业、有力的高素质机构。四组织结构图校团委 主任副主任副主任副主任副主任 志愿者服务部中心办公室社会实践部网络宣传部五部门分工概述（一）主任：对中心全面事务的统筹管理，领导副主任、常务理事（各学院青年志愿者负责人

5、）、部长、理事开展工作，对中心日常事务有决定权。负责联系校内外各新闻媒体、企事业单位等，致力于推动三峡大学的志愿者事业和社会实践活动顺利进行。 （二）副主任：直接对主任负责，并协助主任工作，同时监察各部门运作情况并协调各部门工作，受主任委托，可行使部分主任职权。负责中心与社会各界的联系、交流，负责全校志愿者活动及中心大型活动的赞助，联络各级志愿者组织，扩大青年志愿者组织的影响力。负责全校志愿者活动及省市级大型活动项目的策划与管理。（三）志愿者服务部部门概要负责承办校内外大型志愿者活动及公益项目；统筹安排全校志愿者的注册工作；对各学院志愿者活动进行监督、指导；并联系留学生服务队;还负责汇总整理全

6、校志愿者工作并整理归档；在学年末对全校各服务队进行评优审核。 工作职责日常事务进行各学院青年志愿者服务队的志愿者活动资料（包括活动申请表、阶段总结资料等）的整理及管理负责新注册志愿者文件资料的登记和管理负责起草与修改各种志愿者活动的文件、通知、表格及文档文字工作向各学院的志愿者服务队宣传与总结上级的精神与指示做好各学院的志愿者服务队的日常事务的记录并及时做工作总结与工作报告拟定校内外各种大型的志愿者活动的策划书活动策划结合实际，策划一些有意义的校内外志愿者活动为提高各学院志愿者服务队的服务质量，与各部门配合，为大学生志愿者服务工作提供方法指导和经验交流志愿者服务指导每学年对在青年志愿者服务中表

7、现突出的学院给予奖励对学校青年志愿者服务队活动做总结分析，不断提高对青年志愿者工作的指导能力（四）社会实践部部门概要负责三峡大学寒暑期社会实践的通知、材料汇总、立项申报、成果展示等工作，以及三峡大学校外实践基地的建立等工作 工作职责日常事务对各学院寒暑期社会实践活动资料（包括寒暑假社会实践优秀团队、优秀个人申报表，优秀团队论文、个人论文等）的整理及管理文字工作负责起草与修改各种寒暑期社会实践的文件、通知、表格及文档。做好各学院的寒暑假社会实践活动的记录、工作总结和工作汇报项目策划确定寒暑假社会实践评比的形式及活动的流程起草和制订寒暑期社会实践指导手册建立校外三峡大学社会实践基地社会实践指导本着

8、推进广大在校大学生积极投身社会实践的方针，与各部门共同配合，为大学生寒暑假社会实践活动提供资源支持、方法指导和信息咨询对在校大学生社会实践活动做分析总结不断提高中心对社会实践工作的指导能力（5） 中心办公室部门概要负责对指导中心人员的考核、财务管理、资料整理、协调和统筹各部门之间的工作以及中心成员的素质培训工作职责人力资源管理制度负责制定和完善指导中心人力资源政策，以及指导中心的人员考核制度和人员分配方案负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作，健全内部管理制度负责组织工作分析，岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作负责制订符合指导中心组织发展战略的人力资源战略规划负责制订中心各部门人员的工作绩

9、效考核的标准和制度，并定期组织绩效考核、并对绩效考核结果进行分析负责建立畅通的沟通渠道，负责受理各级人员投诉，及时了解人员想法和建议组织文化构建以奉献，友爱，互助，进步为宗旨，加强指导中心制度建设，构建和谐中心以人为中心，保护中心人员及广大青年志愿者的合法权利不受侵害督促中心人员认真执行中心的有关规定、遵守法纪法规认真学习志愿者优良传统，服务他人，回报社会人员培训安排根据实际需要安排各部门人员进行组织文化的学习，提高思想素质，保持组织的优良文化传统根据不同阶段的各项活动，组织安排各种技能培训，如礼仪培训、沟通技巧培训、志愿服务培训、心理知识培训、主持培训等组织交流研讨会，促进各部门人员相互学习

10、提高，改进工作方法文档管理中心各部门人员档案管理中心人员考勤等资料的备份管理，做好中心文件的编号、打印、发放及文件的立卷、归档和保管工作资产管理中心所有固定与非固定资产的统计与管理统计中心活动的经费预算，审核汇编流动资金计划，保证计划内资金的调配与供应执行校团委有关资产管理的规定，监督并审核各项资产的收发、更新、调拨、报废和结算工作研究和改进中心财务管理制度，优化资金与物资的分配与调用及时协调各部门做财务汇总和财务报告(六)网络宣传部部门概要致力于运用各种媒体技术，通过网络等多种途径对志愿服务进行宣传，扩大其影响力，使更多的人了解和参与到志愿者活动中来。在日常工作中，网宣部主要负责各种志愿者和

11、社会实践活动的新闻报道、照片采集、海报张贴以及宣传板展示等常规宣传工作，以及通过网络平台和校园媒体合作报道志愿者相关活动动态，同时还与外界商家接洽合作，取得相关活动支持。 工作职责日常事务根据项目策划的要求展开项目宣传，以板报、海报、图片以及网络等方式进行全方位宣传，积极营造良好的活动气氛积极联系校内媒体，向校广播台、电视台、校报等部门发送校内各项活动情况，及时更新信息，确保信息的广泛和准确细化宣传进程，配合指导中心的活动分阶段更新宣传内容，将宣传细分为主题宣传、项目宣传、活动进程报道、活动总结宣传等对三峡大学青年志愿者的网站进行维护和更新并对网站上所有板块上的信息进行收集和整理与外界商家接洽

12、合作，取得相关活动支持组织文化宣传充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作，把青年志愿者活动各项方针政策及时地传递给广大的青年志愿者负责本中心的宣传工作，对青年志愿者进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作等方面的宣传提高创新意识，树立正确理念，宣传本中心及青年志愿者的优秀事迹根据中心实际情况，在外联活动时适时宣扬青年志愿者活动指导中心的文化精神，取得他们对中心的资金和物资的支持网站维护更新保证网站正常运行，经常检测网站的访问速度，检查病毒等部门人员的网站更新工作主要包括校内通知、新闻动态、指导中心活动动态、志愿者风采以及内部公告等信息收集整理及时对网站上所有板块上的信息进行收集和整理，

13、切实做到内容丰富、更新及时与校广播台、三峡大学报、三峡青年等校园网络媒体共同搭建三峡大学网络平台，完善我校网络宣传报道工作对团中央、团省委及中国志愿者协会等各领导机构所签发的有关志愿者精神的文件进行收集和整理，并积极反馈三峡大学青年志愿者活动指导中心人事考核制度一、 总则第一条 考核目的：实行指导中心人事考核旨在督促中心全体人员严于律己，增强工作责任心，培养各项综合能力，提高和维持各部门的工作效率，倡导各部门的协调与配合，激发指导中心全体人员的工作热情，鼓励指导中心工作的开展，展示指导中心人员的自身素质和独特精神风貌，展现青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，进一步加强和完善三峡大学青年

14、志愿者活动指导中心自身建设。第二条 考核对象：指导中心的全体成员。第三条 考核用途：教育培训，自我开发；激励促进，合理奖惩；为人事测评、干部任免提供可靠依据。第四条 考核原则：1. 考核遵循民主公开，德才并重的原则，联系注重实际、分职分类和人事结合原则。2. 根据日常工作中观察到的具体事实做出真实的评价，客观反映各项工作中各参与人员的表现，定期向相关负责人以及主任团进行汇报。3. 考核人员要求根据规章予以实施，本着客观、公平、公正的态度按规定进行考核。4. 若发现有徇私舞弊者，各相关人员可向中心办公室或主任团反映，经查实将追究所有责任，并处留职察看，留职察看期间若再次违规将作劝退处理。第五条

15、考核方法：1. 考核包括日常考核与学期考核与年终考核三部分。2. 日常考核部分由中心办公室负责记录，将平时的考核结果及时记录，作为学期考核的依据之一。包括会议，值班考勤，奖励，惩罚，工作业绩等方面。3. 学期考核部分分为干部考核、常务理事考核和理事考核。考核程序为：干部考核，常务理事考核，理事考核，上交主任团审核并备案。4. 年终考核为两个学期考核成绩的平均成绩，附自我总结上交主任团审核并备案。第六条 考核等级：按考核成绩分优秀（85分以上）、良好（7585分）、一般（6075分）、不合格（60分以下）四个等级。第七条 考核结果：根据考核成绩以及等级，给优秀与不及格人员以奖惩。成绩优秀者按比例

16、推选为评优对象，授予“优秀干部”、“优秀常务理事”或“优秀理事”称号。不及格者将被警告或留职察看，察看期间表现未合格者将被劝退。考核结束将公布部门及人员综合排名，并以此作为本中心各部门与人员测评的依据，在进行总结表彰的同时将视情况对排名靠后的部门及人员进行调整与帮助。二、 考核实施细则第一条 每位被考核者以100分满分为基准，学期末进行考评总结。考核结果由主任团审核，并由中心办公室存档。第二条 依据考核细则对干部的领导能力、工作效率、协调能力、企创能力、责任感、创意等方面进行评比。第三条 依据考核标准对理事的工作态度、执行效率、合群性、积极性等方面进行评比。第四条 部长级以上干部，侧重于领导、

17、企划力等方面的考核。考核人员为本中心部长以上成员。满分100分，包括以下内容：1. 工作考核50分 （1）工作态度及责任感10分 基础工作5分，根据其日常工作积极性、工作绩效、出勤情况酌情加15分；工作中有推诿、懈怠的情形经劝导未改进者依情况扣分。 （2）工作质量及工作方法10分 完成指定工作项目并得以运用基础分5分；在工作中不断改进拟完成项目加13分；工作方法良好1分；创新工作方法1分。（3）部门工作效率10分 整个部门按时完成各项工作任务基础分6分；一般提前完成加3分；超前完成再加1分；偶尔延迟完成扣2分；一般延迟完成扣3分；效率低下影响指导中心团队工作的扣5分。 （4）领导协调能力5分

18、合理分配部门工作任务基础分3分；与其他部门协调配合加12分。 （5）部门工作绩效15分 有合理的工作企划2分；部门工作成绩一般、良好、优秀分别加5分，8分，10分；工作总结（包括培训心得）按时提交加3分；延期一周以上提交扣2分。2. 会议出勤考核30分 （1）迟到、早退15分钟以上扣2分；无故缺席扣5分；请假每次扣2分；病假或会议与课程冲突不扣分。 （2）若某个部门的迟到、早退人员（未请假者）累计达三次（以部门为单位累计），每三次扣部长1分；若部门累计有三名以上成员无故缺席，扣该部长3分。 （3）指导中心全体会议参加人数不足80%的部门，累计三次扣部长2分。 （4）各部门工作会议每高效高质召开

19、一次，可加1分（以会议记录为准）。 （5）有完整的会议笔记可加2分。 （6）年度无缺席可加3分。 3. 中心整体活动参与考核10分 根据部门与主任团的沟通情况加23分；与其他部门协调配合加23分；积极参与中心的各项活动加34分。 4. 财务管理考核5分 账目清晰2分，发票、支票、清单等报销凭证规范2分，按时交账报销1分。 5. 互评考核5分 以无记名的形式发放互评表，由各部门理事对干部进行考核，优秀5分，良好4分，一般3分，较差2分。 第五条 常务理事，侧重于工作态度、执行力、纪律性、领导协调能力等方面的考核。考核人员为本中心部长以上成员。满分100分，包括以下内容：1. 工作考核（40%）

20、（1）工作态度及责任感（25%） 基础工作5分，根据其日常工作积极性、工作绩效、出勤情况酌情加15分；工作中有推诿、懈怠的情形经劝导未改进者依情况扣分。 （2）工作质量及工作方法（25%） 完成指定工作项目并得以运用基础分5分；在工作中不断改进并完成项目加13分；工作方法良好1分；创新工作方法1分。（3）服务队工作效率（30%） 整个服务队按时完成中心下达的各项工作任务基础分10分；一般提前完成加2分；超前完成再加1分；偶尔延迟完成扣1分；一般延迟完成扣2分；效率低下影响指导中心团队工作的扣5分。 （4）领导协调能力（20%） 协调好中心与服务队的关系与工作基础分为3分，年终所在服务队与中心始

21、终保持、愉快合作的可加12分。 2. 会议出勤考核（30%） （1）迟到、早退15分钟以上扣2分；无故缺席扣5分；请假每次扣2分；代会每次扣0.5分。 （2）经验交流会，社会实践答辩会等有所在服务队参与的会议活动，其所在的服务队所到人数未达到80%，常务理事一次扣掉5分。 （4）检验交流会、社会实践答辩会等有所在服务队参与的会议和活动，其所在的服务队在会议或活动结束前有成员提前离开，常务理事按照离开人数一人2分的形式扣分。 （5）有完整的会议笔记可加2分。 （6）年度无缺席亦无代会可加3分。 3. 中心整体活动参与考核（10%） 根据常务理事所在服务队与主任团的沟通情况加23分；与中心其他部门

22、协调配合加23分；积极参与中心的各项活动加34分。 4. 与中心合作工作考核（15%） 1、账目清晰2分，发票、支票、清单等报销凭证规范2分，按时交账报销1分。 2、活动申请表填写不规范，上交不及时每次扣1分。 3、上交新闻不及时，格式不规范，每次扣1分。 5. 互评考核（5%） 以无记名的形式发放互评表，由各学院常务理事相互进行考核，优秀5分，良好4分，一般3分，较差2分。第六条 对理事侧重态度、执行力、纪律性等方面的考核。考核人员为本部门部长和副部长。考核内容分为：1. 工作考核50分（1） 工作态度及责任感10分基础分5分，根据其日常工作积极性、工作绩效、出勤情况酌情加15分；工作中有推

23、诿、懈怠的情形经劝导未见改进者依情况扣分。 （2） 工作理解及执行10分 依据对工作的理解程度加23分；依据工作的执行情况一般，较好，优秀分别加5、6、7分 。（3） 工作质量及绩效15分 完成指定工作项目基础分5分；在工作中不断改进工作方法加12分；依据工作成绩按一般、较好、优秀分别酌情加4、6、8分 。（4） 工作完成效率10分 按时完成各项工作任务基础分6分；一般提前完成加3分；超前完成再加1分；偶尔延迟完成扣2分；一般延迟完成扣3分。（5） 工作服从性5分 根据其对组织纪律、工作安排的服从情况按一般、良好、优秀加3、4、5分， 有严重违反规章纪律的情况酌情给予扣分或警告。2. 会议出勤

24、考核20分 （1） 迟到、早退15分钟以上扣1.5分；无故缺席扣4分；请假三次以上扣0.5分；病 假或与课程冲突不扣分。 （2） 年度无上述情况可加2分。（3） 有会议笔记可加1.5分。3. 值班出勤考核10分（1） 依据中心办公室的记录，按时上下班的人员全勤可得7分。值班缺勤一次扣2分。（2） 有良好的事务记录加2分。（3） 保持办公室清洁卫生加1分。4. 部门与中心活动参与考核10分 在团队工作中协调配合加2分；与其他部门人员协调配合加12分；积极参与中心的各项活动加56分。5. 物品保管考核5分（1） 所有物品的领取借还与使用按规定领取借还并保存良好即可得全分。（2） 使用中有物品损坏事

25、件扣1分，物品有丢失情况的可扣23分。6. 互评考核5分以无记名形式发放互评表，各部门理事之间进行互评，优秀5分，良好4分，一般3分，较差2分。三、 处罚制度第一条：口头警告、书面警告、辞退第二条：口头警告：在学期内，各类无故缺勤之和达到一次或迟到三次以上（包含三次） 或工作不得力或有损中心形象者予以口头警告。第三条：书面警告：在口头警告下达之后，还是继续缺勤达两次或迟到严重或工作不得力者，予以书面警告。给予书面警告的中心成员，可视情况轻重对其继续考察一个月。考察期满以后，工作仍未得到改观的，予以免职。书面警告的学干取消本学年在学生会的评优资格。第四条：辞退：1. 辞退程序：（1） 由本中心中

26、心办公室考核并提出不合格者名单。（2） 由中心办公室以书面辞退形式交由主任签字，签字即生效。2辞退内容：（1） 开展工作搞个人主义，自由主义或不服从上级安排、经再三劝导仍不改正者予以免职。（2） 不安心本职工作或长期不工作经劝导仍不改正或情节特别严重者予以免职。（3） 考试有作弊者，受到学校、学院处分者予以立即免职。（4） 有酗酒闹事、打架、严重旷课等违反校纪校规者，予以立即免职。（5） 本中心成员各类无故缺勤之和达三次者予以免职。（6） 在工作中有重大错误者及违纪情节特别严重者，予以免职。（7） 考核得分在60分以下（含60分）者，予以免职。（8） 有其他严重情节者，由本中心召开会议研究通过

27、后予以免职。四、 附则第一条 本中心人事考核办法由本中心中心办公室依据平时会议监督及活动监督，结合其在各项活动中的具体表现进行公正公平的评分。第二条 在中心办公室执行此项制度过程中，若被考核人员有抵制行为，视情节轻重给予扣分或免职处罚。第三条 每学期将本中心成员所得分数计入本中心评优依据中。第四条 指导中心大会有权利对本条例进行修改，但必须报请校团委最终决定。第五条 本条例自颁布之日生效，其最终解释权归三峡大学青年志愿者活动指导中心，由中心办公室负责解释、执行。三峡大学青年志愿者活动指导中心会议制度一、总则为了增强三峡大学青年志愿者活动指导中心各部门，各学院青年志愿者服务队工作的纪律性，加强各

28、部门的交流与合作，提高工作效率，特制定本制度。二. 会议及其内容 1. 全体成员大会:每半学期召开两次(初和末),由部长级以上干部主持。 主要内容:1) 总结上一阶段指导中心的工作并规划以后的工作方向。 2) 各部门工作经验的交流以及对指导中心工作的建议和意见。 3) 讨论指导中心内部人事任免和优秀人员的表彰。 4) 中心召开或参与的重大活动的整体工作安排和部署。 5) 各部门负责人汇报本部阶段性工作情况。 2. 部长级以上会议:每月至少三次,由主任主持召开。 主要内容: 1) 指导中心重大事宜的磋商和协调。 2) 讨论并制定近期或长期工作计划。 3) 听取上级工作指示和工作精神的传达。 4)

29、 各部门反馈本部门的工作运行状况及工作意见和建议。 3. 部门例会:每周至少一次,由各部门部长或副部长主持召开。 主要内容: 1) 贯彻执行指导中心具体工作安排,学习上级的文件精神。 2) 集体讨论部门工作并积极出谋划策。 3) 具体活动与工作的任务安排。 4) 工作经验、教训的沟通和交流。 4. 常务理事会议: 每月一次,由中心的副主任以上级别的主持召开。 主要内容:1) 汇报各学院志愿者工作的进展情况及实践活动的收获、教训。 2) 各院常务理事的工作经验交流。 3) 提交各院志愿者工作的计划和对中心工作的建议和意见。 4) 各院优秀青年志愿者的推优工作及优秀志愿者服务团队的评比。 5) 听

30、取中心的工作安排和学习上级的工作精神。 5. 以上会议根据实际情况的变动可适当调整会议时间,但不能减少规定的会议次数;如 会议内容中有需要集体表决的,通过的人数必须占参会人数的三分之二方能生效. 三会议纪律及要求1.会议的工作人员必须提前到场，认真做好准备工作。2.相关人员要做好通知事宜。3.参加会议要做到不迟到、不早退、不无故缺勤。 1）迟到超过5分钟，按迟到论处，累积三次迟到，记为一次缺勤。 2) 迟到30分钟及以上者，记为一次请假或缺勤。 3）无故缺勤满三次，直接免职。4.参加会议，着装仪表要文明端庄，注意自身形象。5.进入会场后，手机一律要调成振动或关机，保持会场安静。6.在会场中要文

31、明用语，严禁说脏话，为人处事态度要谦和。7.会议中，会议成员必须作好会议记录。8.会议中，积极发表意见和建议，交流工作经验。9.会后做好会议总结，公布下次会议计划和安排。10.会议结束后要整理会场，保持会场干净整洁。11.请假制度:1) 事前请假。请假者持本指导中心专用请假条，由本人亲自填写，交到直属负责人签字， 再于会前交到中心办公室负责人手中。2) 如果有特殊情况，在会议开始前先向部长请假，事后三天内补交请假条。按请假程序进行。会后请假，按缺勤论处。3) 请假条管理：中心办公室理事受理请假条，交到部长手中存档，部长将在部长级会议上汇报一周内各部门请假情况。4) 请假超过七次或无故缺勤超过三

32、次，将予以免职。四. 附则第一条 本条例适用于三峡大学青年志愿者活动指导中心召开的各种会议。第二条 本条例最终解释权归三峡大学青年志愿者活动指导中心。第三条 本条例自颁布之日执行。三峡大学青年志愿者活动指导中心经费管理制度为规范本中心的经费管理，使本中心的经费能有效地使用，特制定本细则第一条：本中心经费上缴中心办公室统一管理，使用必须坚持先申报，经批准后使用的原则。第二条：本中心经费的使用必须坚持节约、合理的原则，取消不合理开支，杜绝铺张浪费。第三条：本中心经费使用后，必须凭经手人和审批人的签名发票、收据或证明方可报帐。第四条：本中心经费由中心办公室专人负责，负责做好中心经费管理工作，列清明细

33、帐，并定期向本中心人员公布。第五条：本中心经费由本中心主任审批。 附 则一、 本细则最终解释权归三峡大学青年志愿者活动指导中心。二、 本细则自颁布之日执行。 三峡大学青年志愿者活动指导中心档案管理制度第一条：中心成员档案管理由中心办公室负责，由主任团监督档案管理工作。1、中心办公室每两个月应轮流选出2人负责档案袋的整理；2、整理档案者不得无故翻阅档案袋中内容；3、档案袋应放入固定柜子中锁住钥匙分3份：主任一份，中心办公室部长一份，一份备用。第二条：档案整理应遵守以下准则：1、档案材料的填写一律用黑色水性笔填写，纸型为16K，填写档案要求字迹工整清晰；2、档案材料要求无破损如有破损、皱折、参差不

34、齐等情况，应先整补，裁切整齐。3、相同类型档案装订均应对准相同地方一般情况装订应对准左上角第三条：档案管理方案：1、档案归类按等级划分，分为主任，部长，理事三个等级。其中理事级按部门划分。（注：级别按照个人在中心任职的最终级别算。档案跟随个人随级提升归档。）2、理事级的档案归类时档案袋上注明“三峡大学青年志愿者活动指导中心第*届理事档案资料”。3、部长级的档案归档时注明“三峡大学青年志愿者活动指导中心第*届部长级档案资料”。主任级的档案标注“三峡大学青年志愿者活动指导中心第*届主任团档案资料”。4、分部门存放档案部门顺序为各部门名称头一个字的第一个字母在字母表上的顺序。第四条：个人档案内容包括

35、：1、个人档案表2、个人心得3、年终考核表4、竞聘表第五条：档案保管1、存放档案处要求防火防水、防尘、防虫、防潮，保证档案的基本安全；2、中心成员确定之后，各部门向中心办公室提交一份部门全体成员名单及联系方式，由中心办公室存档管理。如有人事变动，及时用书面材料告知中心办公室以便调整；3、做到借阅保密妥善管理，保存完整不得复印；4、严禁个人无故查阅私自携带档案，私自携带档案若被发现，将给予相应处分。第六条：查阅档案注意事项1、非工作需要任何人不得查阅档案；2、工作需要时，先如实填报写申请表，按步骤进行审批。审批程序： 查阅应先写出书面申请，写明借阅原因、借阅时间及归还时间，申请交给中心办公室部长

36、审核；审核通过后领取申请表，如实填写。书面申请由办公室保管，作为凭据；填完表后，由主任盖章，表交还中心办公室；如未如期归还，将进行相应处分，具体处分参照中心处分条例。第七条：附 则一、 本条例最终解释权归三峡大学青年志愿者活动指导中心。二、 本条例自颁布之日由中心办公室执行。三峡大学青年志愿者服务队评优考核制度一、目的和意义为鼓励和表彰在青年志愿者工作中成绩突出的青年志愿者服务队,调动志愿者参加志愿服务活动的积极性与主动性,进一步发扬团结,友爱,互助,进步的志愿者精神,更好的开展青年志愿者志愿服务事业,从而进一步建立和完善青年志愿者指导中心的人才培养机制.使指导中心向正规化和优质化发展,特制定

37、此评比方案。二、评比对象三峡大学各学院青年志愿者服务队三、考核内容及标准 1、常务理事的表现： 1）会议出勤情况：每次必须准时参与常务理事大会且不准早退（一次5分 ）；如 有特殊情况可按规定的请假程序请假,但请假次数超过二次后,以后每请假一次扣3分. 2）工作态度及能力：指导中心下达的实践任务及其他工作任务各支队能在队长的带 头下积极主动完成。工作中不出现大的纰漏，不造成不良影响，且活动前、中、后都能积极与中心保持联系，互通讯息。（由指导中心主要干部根据各支队平时表现商议评定分数，总分5分） 2、支队建设（35分） 1）建设标准：良好的组织形式，突出的实效性（5分），长期性（5分),开展的活动

38、的创新性和完善性（5分）。 2）支队整体形象：各院系支队干部应佩戴工作证；无表现不良而被老师或同学投诉的现象；支队成员工作时仪表端庄，态度亲切，积极维护队伍形象。 3）活动影响：开展的志愿者工作能切实让同学们有所感悟和收获，并且在大部分同学心中有一个良好的志愿者形象。（以上2，3条制定民意调查表，每半年考核一次，一次十分） 3、支队与中心的联系（15分） 1）材料上交情况：上交的材料包括工作计划，工作总结以及指定完成的相关材料。迟交一次扣3分，未交一次扣5分，材料质量（准确，真实，全面、 清晰）差，一次扣2分。 2）各支队的每一次实践活动须提前向中心递交活动计划，经中心备案后实施。未上交材料的

39、活动视为无效活动，不计入学期考核成绩中且一次扣5分。 3）寒暑假社会实践材料的上交情况，迟交一次扣三分，未交一次扣五分。四、考核形式及内容 1、采取公开、公正、公平和自愿申报的原则。2、民意调查：深入到青年志愿者中，调查相关内容，询问其对服务队活动的看法和感想。了解其对服务队的满意程度，以及他们在服务队中是否得到很好的锻炼，个人能力提高情况。3、要有服务对象的反馈，并能得到好评或高度评价。采用两种形式调查：2其一，对于在校内开展的服务活动，深入调查，了解被服务同学的满意程度以及服务队活动在校内的影响。其二，对于在校外进行的服务队活动，派人进行跟对考察，了解服务队对服务对象的态度，以及服务对象对

40、服务队的看法，接受服务者是否真正得到关心和帮助。4、各院指导老师的评价：我们会向指导老师询问服务队的活动情况，了解老师对服务队的看法，了解服务队是否达到指导老师的标准。5、各支队的自我展示：召开各院志愿者服务队重要干部的竞优大会，在大会中，各服务队展示本队的实践活动和工作成果，并进行答辩活动。6、评比工作每学期进行一次统计和志愿者服务申报材料审核，时间可根据具体情况适当调整。五、评比指标及奖励优秀青年志愿者服务队：一等奖一个服务队二等奖二个服务队 三等奖三个服务队 注：校级优秀青年志愿者由指导中心评出，各学院负责评出本学院的优秀青年志愿者。被评优的服务队由校团委签发荣誉证书及发放适当奖品。评出

41、的校级优秀青年志愿者名单将向全校同学公示，评出结果将存档。六、评比程序 1.各服务队递交评比申请表2整理递交本服务队年度志愿者工作及实践活动的相关参考资料3.接受指导中心考核内容、方式及标准的考核七、说明 1、各支队学期基础分为100分，扣完为止。 2、以上与各支队相关的所有评比环节的情况均由活动中心的相关负责人做好分数考核记载，备档。 3、涉及分数考核的部分：指导中心主要干部商议评定的分数值，总分20分，基本考核35 分；民意调查20分；各支队在评比大会上的成果展示和答辩25分。8、 附则1、 本条例适用于三峡大学各学院青年志愿者服务队的评优考核。2、 本条例最终解释权归三峡大学青年志愿者活

42、动指导中心。3、 本条例自颁布之日执行。 三峡大学青年志愿者活动指导中心微博管理团队管理制度第一章 总则第一条 团队名称:【微行动】第二条 我们的使命:【志愿青春，微行动】第三条 团队文化执着在先，行动在我，力求结果！思路清晰，言行一致，执行到位。 文明用语，礼貌待人，责任心强。会而必议，议而必决，决而必行，行而必果！第二章 团队构成第一条 发起人汪辛玲: 负责团队管理、重大决策和发展方向的制定。罗绍青、缪书超: 主要负团队分工实施和执行力考核、人员管理、参与重大计划的决策决议等。第二条 核心团队王鸣、何宾、崔南南、Anil：主要负责重大决策方案制定、人事管理、协助发起人进行外联沟通合作、人员

43、招募等。第三条 执行部门1 中心办公室：负责中心文化建设，内部工作公告管理 #温馨提示# #生日祝福# #爱心传递# #中心要务# 等主题。2 志愿者服务部：负责中心各项活动动态公布，志愿者服务的相关内容的公告。管理#志愿者在行动# #志愿者小知识# #chinese corner# 等主题3 社会实践部：负责寒暑期社会实践通知、社会实践动态公布、社会实践成果展以及后期的活动宣传。管理 #实践出真知#（社会实践相关通知和动态）#践行成果展# 4 网络宣传部：负责微博模板美工设计，校内活动微博预祝和新闻报告，微博宣传与校内外组织及时沟通。管理：#每周之星# #微直播# 等主题5 团队全体成员：每

44、人必须注册微博，当粉丝数增多时，以私信的方式回复新增粉丝，并注册管理员名字。 如：感谢您对三峡大学青年志愿者活动指导中心的支持！我们会继续努力！（管理员：cindy子曦）不涉及上述主题的用 #ctguzyz#主题第三章 权利、义务团队面向内部全体成员公开招募热爱志愿者活动、热爱微博的同学，认同我们的团队文化和宗旨的微博控（每个部门推荐1-2个部长，理事经考核后可加入）第一条 团队的义务1.自觉遵守团队章程制度，执行团队决议。2维护团队的利益，不得对外任何组织和个人泄露中心微博机密。3.积极参与团队讨论及会议；积极与团队其他成员交流沟通。4.按时并且保质保量完成各自分工任务，积极协助其他成员完成

45、消息发布。5.新招募成员表现优异、态度认真即可进入核心团队。第二条 团队成员的权利1 团队成员享有项目进展知情权和过程控制权2 团队成员可以对团队组织管理提出意见和建议3 团队成员享有团队组织的培训学习和活动的权利第四章 制度细则 第一条 例会制度1团队于每周部长例会之后召开例会，由负责人主持。2会议内容：阶段工作进度公示及问题总结、重大决策和项目问题探讨、对下一阶段进行工作部署、团队成员问答等。3所有成员必须按时参加团队会议，特殊情况不能参加请提前告之负责人。4会议讨论决议及会议纪要，由中心办公室整理发至中心干部群。第二条 团队成员之间要加强沟通交流1沟通办法：团队所有成员之间通过QQ、微博

46、、邮件等方式沟通交流，内容话题自定。2量化要求：所有核心团队队员之间每周不少于一次，合作团队队员每周互相沟通率要达到50%以上。第三条 工作总结制度1团队成员值周管理员（部门轮流做管理员）写工作小结，发起每周头脑风暴暨工作小结，发布群邮件，其余成员回复群消息。2团队成员在开展主要工作时，要写书面计划，发布群邮件向团队内部公示。第四条 团队考核制度1. 所有人员资讯收集完成情况由值周管理员考核，坚持保质保量完成的，进行记分奖励;连续一周未发布微博消息者按未完成分工或质量较差者进行扣分记录。2. 无故不参与例会扣分记录，连续3次请自觉退出团队。3. 全体成员不回复群邮件者进行扣分记录，连续3次请自

47、觉退出团队。4. 积极主动沟通、献计献策、对团队做出突出贡献者进行记分奖励。每月考评结果会在中心干部群公示，并评出“团队之星”在团队公示，奖励小礼品。附则本制度最终解释权归三峡大学青年志愿者活动指导中心。本制度自颁布之日之日起实施。三峡大学青年志愿者活动指导中心“爱心”基金申报管理办法一、 总则为规范三峡大学青年志愿者活动指导中心“爱心”基金的使用, 加强财务管理，提高基金的使用效率，促进各学院青年志愿者服务队的发展，根据青年志愿者活动指导中心活动财务管理制度，结合各学院青年志愿者服务队的特点，特制定本办法。二、 基金使用范围 1、支持各学院青年志愿者服务队开展公益服务活动； 2、支持各学院青

48、年志愿者服务队对志愿者精神的宣传活动； 3、其他与青年志愿者有关的公益活动项目。三、 “爱心”基金申请条件（一）申请100元以下基金应符合的条件： 1、活动目的明确，内容健康向上，策划详实，组织有力； 2、活动实际可行，符合各学院特色； 3、活动能够达到较好的预期效果，在各年级、学院有较好的宣传及影响； 4、活动能够体现青年志愿者活动指导中心指导主办、各学院承办的活动模式。（二）申请100-200元基金应符合的条件： 1、活动目的明确，公益性强，策划详实，组织有力； 2、活动实际可行，符合各学院特色，有创意； 3、活动能够达到较好的预期效果，在学院、学校有较好的宣传和影响； 4、活动能够体现青

49、年志愿者活动指导中心指导主办、各学院承办的活动模式； 5、该活动宣传报道工作较好，在院级及学校新闻媒体上有该活动的相关文字图片报道； 6、活动能较好的展示我校青年志愿者良好的精神风貌。（三）申请200-300元基金应符合的条件： 1、活动目的明确，公益性强，策划详实，组织有力，具有较大的影响力； 2、活动具有较强创造性、参与性，凸显学院特色和人文特色； 3、活动能够达到很好的预期效果且实际效果显著，在学院、学校有较大影响； 4、活动能够体现青年志愿者活动指导中心指导主办、各学院承办的活动模式； 5、活动宣传报道工作较好，在校级及以上新闻媒体有该活动的相关文字图片报道； 6、活动能很好的展示青年

50、志愿者良好形象，体现“团结，友爱，互助，进步”的志愿者 精神。 四、 各学院青年志愿者服务队基金申报程序（一）基金申报所需材料 1、申报基金的各学院青年志愿者服务队须上报活动策划方案、详细的活动计划书和活动经费预算表； 2、由各学院青年志愿者服务队队长填写青年志愿者活动指导中心“爱心”基金申报表报于指导中心审核。（二）基金申报的时间 1、 青年志愿者活动指导中心于每月1日至5日受理各学院青年志愿者服务队的基金申报； 2、各服务队可根据各自实际筹备情况适当提前申报。（三）基金申报的审核 1、指导中心在申报时间内收集并审查各学院服务队上报的申请材料，材料不足的由指导中心告知其补齐； 2、指导中心在

51、合理时间内将申报材料报于校团委审核，经校团委批准盖章后下放符合条件的相应基金。（四）基金的发放 1、基金的发放方式以分期发放为主，经批准的申报项目基金由指导中心分别在活动前和活动后对其发放； 2、发放基金的数额以申报项目的实际效果为标准，分期发放的比例可由指导中心根据活动的实际情况做出相应调整。五、 活动的指导与监督在服务队接收志愿者活动指导中心的“爱心”基金后，中心指派12名人员随队监督和指导该服务队的实践活动。 (一)监督1活动开始前，服务队应将与本次实践活动有关的所有书面材料交一份给中心随行人员,并做相应讲解、说明。2.中心随行人员根据活动材料考察服务队活动的整个流程。其中包括：（1）服

52、务队活动车辆安排是否到位（针对校外活动）；（2）到达目的地后，人员安排，秩序的状况；（3）工作过程中，志愿者的态度，方法好坏及工作人员的评价；（4）活动中，服务队负责人与该地负责人的协调；（5）活动结束后，整个服务队的后勤工作（如场地清洁、人员返回等）；（6）活动后，服务队的总结，信息反馈，宣传力度；（7）其它与活动相关的工作。(二)指导：（1）与服务队负责人交流活动心得及征集服务队对中心工作的意见和建议；(2) 中心随行人员对活动流程进行总结整理，上交总结报告，供中心备案；（3）其它需要青年志愿者活动指导中心指导与支持的工作。六、 活动总结（一）各学院活动结束后，进行材料收集，总结活动成果，

53、提交活动总结报告、图片资料和宣传报道资料并由中心办公室整理归档；（二）活动结束后，积极做好活动宣传，提高指导中心的影响力和凝聚力；（三）活动结束后，结算基金使用情况，提交详细的基金使用决算表和相关的开支的发票或收据，做到基金使用的公开化和透明化；（四）活动中基金必须有效利用，活动预算与决算有差距的数额由各服务队自行负责，剩余的基金须交由指导中心保管。七、 附则：（一）本制度最终解释权归三峡大学青年志愿者活动指导中心。.（二）本办法自颁布之日生效。 三峡大学青年志愿者活动管理办法一、总则第一条  为规范三峡大学青年志愿者活动，推进中国青年志愿者服务事业，根据普通高等学校学生管理规定、中国青年志愿者协会章程、三