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文档简介
1、标准委员会管理制度一、设立宗旨/目标1、标准委员会作为为企业各项工作提供标准和重要检查依据的部门,为企业提供了标准化 统一归口管理并保证了管理指挥的统一,防止公司各部门自行其事而造成工作混乱或不规 范,从而影响公司整体发展自上而下的规范制度,建立企业标准化管理体系,有利于公司 标准化建设的规范化、合理化。2、公司为实现确定的目标,将其生产(服务)、经营、管理全过程需要实施的标准,运用系统 管理的原理和方法将相互关联、相互作用的标准化要素加以识别、制定标准,建立标准体系 并进行系统管理,有利于发挥标准化的系统效应,有助于企业提高实现目标的有效性和效率。 运用标准化系统管理的理论,应采用的相应措施
2、是:2.1 围绕企业的方针目标,建立起以技术标准体系为主体,管理标准和工作标准体系相配 套,包括企业标准化工作管理要求在内的企业标准体系。2.2 运用最新技术和生产操作经脸,不断地优化标准体系结构,淘汰标准体系内低功能要素, 增加和补充新的、高功能的要素,使标准体系始终处于相互关联、相互协调功能的最佳状态。2.3 评价和确认是推动体系运行和保持体系有效性的动力所在。在标准体系的实施过程中, 通过评价和确认,持续改进标准体系的有效性。3、目标以技术标准为龙头,采用国际标准和国外先进标准,健全企业标准体系,达到一流管理水平。二、适用范围适用于集团公司及集团公司投资之各关联公司的标准化建设相关管理工
3、作。三、定义标准(Standard)是指在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准, 共同使用的和重复使用的一种规范性文件。1、技术标准1.1 技术标准即技术领域所制定的标准。包括生产对象、生产条件、生产方法及包装贮运等 技术要求。重点在于技术要求一致,没有管理职责内容。1.2 技术标准是标准化管理体系的核心,是实现产品质量的重要前提,其它标准都要围绕着 技术标准并为技术标准服务。企业技术标准的形式可以是标准、规范、规程、守则、操作卡、 作业指导书SOP等。2、管理标准2.1管理标准即针对具体管理过程所制定的标准。包含公司全部管理范晴,重点在于强调办 事时职责清楚和程序分明,如
4、5s管理标准等。3、工作标准31工作标准是针对各岗位制定的标准。包括任职资格、岗位职责、岗位权限、工作内容及 作业指导、检查与考核、附件或附表等内容。重点在于“任职资格匹配、责权利一致、清楚干 什么、明白怎么干,3.2工作标准部分其实是技术标准和管理标准的要求在该岗位的具体转化,如岗位工作手册。 4、企业标准4.1企业标准体系是企业内的标准按其内在的联系形成的科学的、有机的整体,企业标准体 系的建立和实施要在贯彻落实国家关于标准化工作的法律、法规、政策、方针的基础上,建 立健全以技术标准为核心,以管理标准为支持,以工作标准为保障的企业标准化体系。4.2企业标准体系的建立与管理,应设立专门的标准
5、管理部门统一负责标准体系的建立、实 施、监督检查和完善等工作。5、标准化为追求最佳秩序和最大效益,从制定标准、培训与实施标准到检查与完善标准的动态过程称 之为标准化(Standardization) o标准化也就是实施标准管理的过程。四、标准化的作用1、提高效率,节约成本。标准是基于多数人的经验教训得来最优现行方法,标准的执行,必然能够有效地提高生产效 率,标准的一致性、通用性,同样节约企业内部的协调成本。2、监督检查,明确责任。制定标准使工作井井有条,非标准的东西就很容易暴露出来。有了标准,有法可依,有章可 循,有据可查,能够快速明确问题的责任所在,标准不对的完善标准,未按标准执行的严格 要
6、求杜绝违规。3、储备经验,持续改进。每个人都有好主意,如果我们不能把最好方法文件化,则不可能充分利用团队的智彗,不但 不能取得进步,甚至会越来越槽糕;而且许多宝贵的经脸和优秀的方法会伴随着员工的离职 而带走。因此,如果推进标准化就可以储备经验,并在原来标准的基础上持续改进。4、交接培训,大量复制有了标准,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会在效率与品质上出现太大的差异。标准化做的越好,对员工技能的依赖越低,员工离职也不会造成太大影响,随着企业规模的 增加,统一的标准便于快速化的培训与复制。三、标准委员会架构K机构设置设主任1人,由集团公司主管标准化工作的领导担任。(2)委员由委员会主任和集
7、团公司各职能部门主管领导组成。标准委员会是集团公司相关专业的标准化工作技术组织,各标准委员会挂靠在集团公司 各主管部门。标准委员会设标准化兼职管理员。标准委员会由下列人员构成:a)各标准委员会设主任1人,标准委员会主任由集团公司各专业主管部门主要领导担任; b)各标准委员会可设副主任若干人,标准委员会副主任由集团公司各专业主管部门专业分 管领导担任;c)各标准委员会设委员若干人,委员的产生与任期规定如下:i. 标准委员会委员的人选由标准委员会主任负责组织产生,从集团公司主管部门与所属生产单位任用,报集团公司董事会批准。ii. 标准委员会委员每届任期3年,可以连任。iii. 标准委员会委员在任期
8、内退休或工作调动,其委员的身份将自动免去,由标准委员会主任另行推荐。标准化管理办公室职能设在集团公司企划营运部,负责标准化管理的日常工作。集团公司所属各站点的标准委员会(工作组)由各站点负责组织,并报集团公司企划营运 部备案,接受集团公司标准委员会的指导。2、组织架构标准委员会标准化管理办公室技术标准委员H R标准委员生产与设备标准委员运输标准委员安环标准委员信息标准委员委员会主任:(1)决定委员会的审议事项;主持委员会会议,签署会议记录、决议或纪要;委员会副主任:标准化办公室:组织会议决议的贯彻落实,协调解决执行中出现的重大问题。阶段性工作会议的组织,整体工作的日常督导考核,负监管责任。委员
9、:(1)认真审议标准化资料,积极开展调查审议。(2)按时参加会议,就审议决策的问题,发表自己的见解和意见。四、标准委员会的职能标准委员会是集团公司企业标准化工作的技术组织,负责组织集团公司企业标准的制定、修 订与宣贯工作,并协助相关部门实施标准和对标准的实施进行监督。1、标准委员会(1)贯彻落实公司标准化管理的方针政策,对集团公司及各站点的标准化工作进行指导。审议集团公司企业标准化工作的规划与计划。监督、检查集团公司企业标准的制定、修订、复审和宣贯工作。督促、指导公司各部门将各项管理制度(包括:工作标准、工作责任、业务流程、考核办 法等)纳入到标准化、规范化的管理轨道。加强日常对标准化执行情况
10、的监督,指导协助相关部门对标准的实施进行监督;定期检 查各部门推行和强化制度管理的力度。(6)根据公司发展不同阶段,定期对制度进行诊断,找出标准化中的弊病和误区进行必要的 调整。组织并参加相关专业标准化工作与学术交流活动。(8)组织召开集团公司标准委员会年度会议。2、委员的职责:(1)制定本专业标准化工作的规划和计划。组织本专业标准制定、修订工作和实施(包括从立项到完成标准报批稿的全过程)。组织对本专业标准的宣贯。(4)负责本专业标准化工作的宣传与人员的培训。 协助相关部门实施标准和对标准的实施进行监督。(6)承担集团公司标准委员会交办的其他工作事宜。3、标准化管理办公室:(1)宣传贯彻国家标
11、准化法律、法规和总公司标准化工作的方针、政策和管理要求,制定集 团公司的标准化管理办法并组织实施。(2)落实总公司下达的各项标准化工作任务,组织制定标准化工作的规划及年度计划。组织集团公司企业标准的制定、修订工作。(4)负责标准化工作的宣传与人员培训。组织制定、修订集团公司的企业标准体系表。(6)负责集团公司标准化工作经费的预算编制、分配及使用。统一管理集团公司各类标准,建立标准档案。(8)承担集团公司标准委员会交办的其他工作事宜。五、标准化实施程序1、制定标准推进公司标准化管理的第一步,就是要制定标准。制定标准,要根据公司标准化管理的整体 要求,选择对各具体工作熟悉的员工,组建标准化编写小组
12、,进行编写。2、执行标准制定标准的目的就是为了执行的。同时,制定好的标准,要通过实践来检验标准的合理性和 可操作性,并根据运行中发现的问题随时进行修订。3、监督标准4、完善标准标准要能够经常保持同变化中的企业环境相适应,要不断的充实、更新、优化、细化,使标 准更加务实、有效。六、议事规则1、标准委员会会议一般每月召开一次,月底召开。如遇特殊情况,经委员会主任批准可召 开临时会议。2、标准委员会会议由委员会主任主持。主任因故不能主持会议时,由委员会副主任主持。3、标准委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员有一票的表决权, 会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。4、标准委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临时会议可以采取通讯表决的方式召 开。5、标准委员会会议必要时可以邀请公司董事、监事及高级管理人员列席会议。6、标准委员会会议讨论有关委员会成员的议题时,当事人应回避。7、标准委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司 董事会保存。8、标准委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。七、标准制定的原则:1、简单原则:简单才最有力量,最易于执行。2、统一原则:以最少的标准去覆盖最大的范围,扩大标准的适用范围,减少不必要的重复 或多样化。3、协调原则:为保持标准
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