软件开发企业财务管理方法研究.docx

1、软件开发企业财务管理方法研究摘要软件开发属于风险投资，其项目成功与否的不确定性较大，软件工程 项目的成本控制、投资回收率等财务管理工作难度也很大。由于软件开发企业的 运营存在着极大的经营风险和财务风险，所以必须加强财务管理。实现财务管理 方法的创新，是减少决策失误的应对之策。本文就软件开发的成本预测和投资回 收率等具体财务管理方法问题，进行研究，作了分析，关键词财务管理：软件工程：投资回收率；投资收益率作者：蒋洪霞据了解，软件开发项目的“死亡之旅”现象，一直困扰着软件开发企业，在各 种各样的统计中，经常泛滥着进度延期、预算超支、充满错误的软件、不满意的用 户和完全失败等项目。怎样才能避免这种现

2、象呢？笔者通过对软件开发企业的财 务管理工作及其方法进行了研究，发现许多软件开发企业缺少最起码的财务控制 和管理。就此，笔者提出一些基本的财务控制方法，希望得到软件开发企业高层 管理者和财务管理人员的重视。一、软件开发成本预测的基本方法软件开发成本预测涉及到软件工程开发和财务管理两个学科。这两个学科的 专业人员都很少，专业人员中能够同时精通软件开发和财务管理的人才更是凤毛 麟角。因此软件开发成本预测方法很少进入财务管理教材。在软件工程导 论中也只是一般性的介绍了成本预测，而没有详细讲解成本预测的方法。在实 际工作中软件开发成本的预测是非常重要的，因为它关系到软件开发的成败和企 业的盈利。软件工

3、程项目的开发主要表现为系统工程的开发。这种开发是一种风险投资, 正确地预测其开发成本，准确地计算可以获得的预期经济效益是十分重要的。但 是，系统开发属于高科技投资，其成本的高低是一个很难预测的问题。正确地进 行成本效益分析也存在着很大的难度。因此，必须应用符合软件开发企业实际情 况的财务管理方法，对开发的新系统进行成本预测，以便项目决策者做出正确的 决策。软件开发成本可以分为变动成本和固定成本。固定成本是指企业固定资产的 折旧和工作室的租金支出等费用。因为这种成本费用不受项目本身的影响，也是 所有企业共同的问题，不能体现软件开发企业的特点，因此不作为研究的重点。 这里主要研究的是决策依据一变动

4、成本。在软件开发企业中，变动成本主要表现 为人力资源的消耗。其开发费用主要是软件开发人数和平均工资乘积。在笔者所 经历的实际工作中，主要有三种预测方法，分别是代码行预测法、任务分解法和 自动估计法。以下简单介绍一下这些常用的方法。（一）代码行预测法这种方法是将开发每个软件的功能成本和实现这个功能需要用的源代码行数 联系起来。通过专业人员的经验或历史数据，预测一个实现功能需要的源代码行 数，然后用每行代码的企业平均成本与其相乘。就可以确定软件的变动成本了。 其中每行代码的平均成本取决于软件的复杂程度和企业的工资水平。这一点，由 于在各个企业的人员结构和技术水平不同而不相同，要因企业实际情况而定。

5、公 式如下：软件工程变动成本二每行代码的企业平均成本X实现功能需要代码行数（二）任务分解预测法这种方法分为三个步骤。首先，将软件开发工程分解为若干个相对独立的任 务：然后，再分别预测每个单独任务的开发成本：最后累计得出软件开发工程的 总成本。需要注意的是：在预测每个任务的成本时，需要事先预计完成该项任务 所需要的人数，一般以人或月为单位，然后乘以每人每月平均工资，得出每个任 务的总成本。在安排内部控制计划的时候，也可以利用任务分解预测法进行完成计划的检 查和分析。最简单的方法是：将任务按照开发阶段来划分。根据经验或历史数据 预测出各个阶段任务所需要的人力资源比重i然后按照该项任务的计划总成本分

6、 解出各个阶段的成本控制指标。例如下面这张表格是某企业软件研发项目工作中 各个阶段需要使用人力资源占总人力资源消耗的比重（见表11:以上表1的数据是根据专业人员的经验和历史数据统计得来的。在确定了各 个阶段使用人力资源的比重以后，就可以据此计算每个项目的内部控制成本了。 假设完成一项库存清单系统修改软件工程，需要的人力资源成本费用总计10000 元，则内部控制的人力资源费用分配表如下：当看到这样一张人力费用控制表格的时候，就可以对项目的人工费用进行有 效地控制了。如果有效地控制了成本开支，降低了成本。那么就可以得到更多的 收益。（三）自动预测成本法这是一种现代化的成本预测方法。它主要是根据长期

7、收集的大量历史数据， 通过良好的计算机数据库系统进行核算的。采用这种方法可以减轻人力劳动，提 高成本预测的精度和速度。其中的计算方法和人工预测方法相同。二、软件开发成本预测分析的指标在软件开发成本预测分析中，主要应用回收期和投资回收率两个指标。同时， 还要注意货币时间价值等财务管理理念的应用。（一）软件开发成本预测中货币时间价值的应用软件工程成本是由开发成本和运行费用组成的。而软件工程的效益就是新系 统带来的经济效益，它是由新系统增加的收入和新系统可以自约的运行费用组成 的。将以上两个概念用公式表达如下：软件工程成本二新系统开发成本+运行费用其中：运行费用二操作人员工资+消耗的物料+维护费用新

8、系统带来的经济效益二新系统增加的收入+新系统可以行约的运行费用由于新系统带来的经济效益是未来的，所以在进行决策的时候还应该考虑货 币的时间价值，将这些未来的经济效益折合成现在的价值，才便于对不同方案做 出筛选和决策。下而举例说明货币时间价值在软件工程决策中的应用。雪狐软件公司接受了一家物流公司修改一个库存清单系统的任务，任务的目 的是使修改后的库存清单能够在每天给采购员一份订货报表。此系统需要修改库 存清单程序和编写生产报表程序才能满足用户的要求。经过预测需要投入成本费 用总计100000元。系统修改后可以及时订货，这样可以消除零件短缺问题，预计 每年可以增加收益50000元。五年可以增加的总

9、收益是250000元。也就是说，投 入100000元可以增加250000元的收入。可以肯定地说，这项投资是值得的。那 么这项投资的收益率是多少呢？要确切地计算这项软件工程的经济收益，不能简单地将投入的100000元和收 益的250000元进行比较，应该考虑货币的时间价值。原因是250000元是连续五 年的经济成果，不是项目最初年份的成果。假设年利率为10%,可以计算修改库存清单系统以后每年预计节约费用的总 现值。列表如下：（二）投资回收期的计算和分析按照财务管理的理念，投资回收期是以投资项目经营净现金流量抵偿原始投 资所需要的全部时间。计算公式如下：投资回收期二M+1第M年累计的折现额1（第M

10、+1年的折现额）式中：M是指累计折现额由负数变为正数的前一年。将上述案例带八公式为：投资回收期=2+ 13000 37500=2347 年此处计算的回收期是一种考虑了资金时间价值的回收期，这里将其称为动态 回收期，即是在考虑了货币时间价值的情况下回收期为2. 347年。（三）投资收益率的计算和分析投资收益率（也称为投资报酬率）是指项目运营期年平均利润占项目总投资的 百分比。投资收益率的计算公式为：投资收益率二年平均利润：项目总投资将案例数据带入公式为：89500-5-100000=17.9%如果将该投资收益率与其他投资项目的收益率相比，属于比较高的，那么这 个软件工程项目就是可行的；否则为不可

11、行。如果没有其他项目可以对比，那么， 就和同期银行存款利率进行比较，高于同期银行存款利率，就是可行项目：否则， 不可行。以上库存清单系统软件工程的投资回收率是17.9%,高于同期银行存款 利率，属于可行项目。（四）软件工程项目纯收入的计算和分析衡量软件工程项目的纯收入，应该就项目的整个生命周期之内系统的累计收 入额折现以后，扣除原始投资以后的净额作为软件工程的纯收入。本案例就是 89500元。在评价软件工程项目的时候。纯收入为正值就可行，数值越大经济效益 越好。根据以上分析可见，物流公司修改一个库存清单系统的项目从总体上看是有 投资效益的，是可行的。作为软件开发企业的雪狐软件公司承揽这个项目也是有 经济效益和社会效益的。因此，两个公司应该加强合作，共同努力，保证按时、按 质量完成该项目的开发工作。三、结论综上所述，在我国的软件开发企业中，软件开发项目的“死亡之旅”实在太 多，这主要是除了项目本身的技术要求比较高、投资风险比较大以外，和我国软 件开发产业发展速度比较慢，软件开发管理上存在的盲目性比较大也是分不开的。 由于我国软件开发企业财务管理工作滞后，可行性分析和研究工作做得不够，特 别是在一些高等院校里，对于软件项目的投资回收期、投资回收率以及经济收益 率和现金流量等研究做的很少，一般不搞经济效益分析。因此，建议软件行业的 管理者们多研究和探讨软件开发企业的财务管