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文档简介
1、联络员管理办法第一章总则第一条 为加强与各分、子公司的联系和沟通,建立畅通的信息双 向传递渠道,更好地为各单位提供服务,特制定本办法。第二条本办法适用于各分公司、子公司联络员。第二章联络员的管理第三条联络员应符合以下基本条件:(一)政治素质好,服务意识强,热爱联络工作,具有较强的工作 责任心;(二)了解本单位主要工作,掌握基本情况,能够做到上传下达;(三)具备较强的沟通协调能力、文字表达能力及电脑操作技能。第四条 联络员原则上由各单位行政人员或总经理助理、总账会计 等人担任,也可以由各单位按上述条件推荐, 指定专人担任,报公司行 政管理部登记备案。经公司审批核定,对符合条件者发文公布。(四)联
2、络员实行动态管理,当发生变更时,应及时通报公司行政 管理部。集团公司要求报送信息等任务连续三次未报送或无故两次以上 不参加公司举办的联络员会议者,公司可向其所在单位反映,提出更换 人选。第三章联络员的权利和工作职责第四条联络员的权利(一)优先参加公司组织的联络员工作会议和活动, 对联络工作有建议、批评和监督的权利;(二)有参加公司年度优秀联络员的评选资格。第五条联络员工作职责(一)负责所在单位及领导与集团公司的双向工作联系,及时传达公司的精神和要求,通报公司的工作动态。(二)报送所在单位的基本信息及重要工作动态,反应各单位工作 难点、热点问题及各项诉求;(三)集团公司委托的其他有关工作。第四章
3、 联络员例会制度第五条实行联络员例会制度(一)联络员例会为联络员工作机制的基本形式, 每年召开一至两 次。会议主要任务为:跟踪落实集团公司工作部署;通报、交流各单位 相关工作;参加公司组织的联络员会议、培训及有关活动;研究和改进 联络员工作等。(二)联络员因故不能参加例会,应告知公司行政管理部,并委派 其他人参加。(三)每次会议具体时间、地点、参加单位和其他有关事项由公司 行政管理部负责通知。第六条联络员例会要求(一)联络员要准时参加会议,并准备好相关材料。(二)联络员要积极配合,相互支持,协调解决存在的问题。(三) 重大问题由各联络员上报至各单位负责人确定,并将请示结果及时反馈给公司。第五章 考评与表彰第七条 集团公司每年总结联络工作的基本情况,对各单位联络员的工作作出评价进行考评。考核内容主要包括:工作态度,工作责任心,信息报送数量和质量等情况。 集团公司每年对 “年度优秀联络员”予以通报表彰及给予一定奖励
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