二级excel高级操作-停车--解题步骤

1、二级excel高级操作-停车-解题步骤计算机应用基础课程教学任务参考步骤设计者：计算机基础教研室例3-2打开素材文件，按下列要求操作。y操作要求（1）在Sheet4的A1单元格中设置为只能录入 5位数字或文本。当录入位数错误时， 提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入 5位数字或文本”。（2） 在Sheet4的B1单元格中输入公式，判断当前年份是否为闰年，结果为TRUE或FALSE。闰年定义：年数能被 4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。（3）使用HLooKUP函数，对Sheet1 “停车情况记录表”中的“单价”列进行填充。要求：根据SheetI中的“停车价目表”价

2、格，使用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行填充。注意：函数中如果需要用到绝对地址的请使用绝对地址进行计算，其他方式无效。（4）在SheetI中，使用数组公式计算汽车在停车库中的停放时间。要求：计算方法为：“停放时间=出库时间-入库时间”格式为：“小时：分钟：秒”例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1: 15: 12”将结果保存在“停车情况记录表”中的“停放时间”列中。（5）使用函数公式，对“停车情况记录表”的停车费用进行计算。要求：根据SheetI停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“停车情况记录 表”的“应付金额”列中。停车按小时收费，

3、对于不满一个小时的按照一个小时计费； 对于超过整点小时数十五分钟（包含十五分钟）的多累积一个小时。例如1小时23分，将以2小时计费（6）使用统计函数，对 SheetI中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计。统计停车费用大于等于40元的停车记录条数，并将结果保存在 J8单元 格中；统计最高的停车费用，并将结果保存在 J9单元格中。（7） 将SheetI中的“停车情况记录表”复制到Sheet2中，对Sheet2进行高级筛选。 要求：筛选条件为：“车型”小汽车，“应付金额”>=30;将结果保存在Sheet2中。注意:无需考虑是否删除筛选条件； 复制过程中，将标题项“停车情况记录表”连同数据

4、一同复制； 复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。（8）根据SheetI中的“停车情况记录表”，创建一个数据透视图，保存在Sheet3中。显示各种车型所收费用的汇总；X坐标设置为“车型”； 求和项为“应付金额”； 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。操作说明1.设置单元格限定录入字数-数据有效性根据操作要求（1），打开Excel例3-02文件，选择Sheet4工作表，选择A1单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”功能组，点击“国”（数据有效性）打开数据有效性对话框对话窗。如图3- 1所示。图3- 1选择数据有效性7 I全e抖g H 11AlBCDBJKHj-inw>t咀 >

5、fil4KtT!i:9 / 8在“数据有效性”对话窗口选择“设置”选项卡，设置“有效性条件”允许“文本长度”数据“等于”长度“ 5”，如图3- 2所示。点击选择“出错警告 项目选项卡，设置“出错样式”为“警告”，在“错误信息”栏下输入“只能录 入5位数字或文本”。图3- 2设置数据有效性2.判断闰年根据操作要求(2),对于闰年需表达两个可能分别成立的条件，所以使用OR函数。而条件之一“年数能被 4整除而不能被100整除”为两个并列条件，需要使用 AND函数，这 里表达整除需要用到取余函数 MoD，而其中的当年年份需要用到年函数 YEAR和当日日期 函数TODAY。选择Sheet4工作表的B1单

6、元格，在“公式”选项卡下“函数库”功能组中点击“(逻辑)，在弹出的逻辑函数列表中选择“ OR”函数，在OR “函数参数”对话窗中，条件LogCaII的文本框中输入闰年的第一种判断方式，即“年数能被4整除而不能被100整除”，由于是一组并列条件，嵌入条件文本框中输入条件式条件文本框中输入条件式AND函数，将转到 AND “函数参数”对话窗，分别在LOgiCal1MOD(YEAR(TODAY(),4)=0 ”(年份能被 4 整除)，在 LOgiCal2MOD(YEAR(TODAY(),100)>0”(年份不能能被 100 整除)。如图3- 3所示。图3- 3闰年的并列条件“被 4整除而不能被

7、100整除”在编辑栏点击 AND函数的结尾处(最后一个“)”符号前)，回到OR “函数参数”对 话窗，在LOgiCal2条件文本框中输入第二个判断条件“能被 400整除的年份”的条件式，“MOD(YEAR(TODAY(),400)=0 ”如图 3- 4 所示。图3- 4通过OR函数表达闰年的两组判断方式在B2单元格给出的完整表达式为：=OR(AND(MOD(YEAR(TODAY(),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)>0),MOD(YEAR(TODAY(),400)=0)3.计算车辆停放收费“单价”-水平查询函数Hlookup单击“停车情况记录表”中的C9单元格，使其成

8、为活动单元格。在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击“邈|”（查询与引用），在弹出的函数列表中选择水平查询函数“HLooKUP ”，在弹出的如图3- 5所示“函数参数”对话框中编辑函数。在“函数参数”对话框中的第一行“ LookUP_value ”（查询参数值）框输入搜索值“停 车情况记录表”第一条记录“车型”的单元格地址“B9”（确定在数组区域首行进行搜索时的搜索值）。在第2行“ Table_array”（搜寻数据表）框输入要搜索区域“停车价目表”数据区的绝 对地址“ $A$2 : $C$3”（可选择A2:C3单元格区域后按 F4键来绝对引用），用于确定要搜 索的数组或数据表所

9、在的区域。在第3行“ Row_index_num ”（搜寻之目标数据所在行序号）框输入数字“2 ”，用以确定在数组区域首行搜索到满足搜索值时，要取的值位于该列的第几行，本题是取第二行的值。在第4行“ RangeOokUP”（查询结果的匹配方式）框输入“FALSE ”以设定查找精确匹配的逻辑值。单击“确定”按钮，在“停车情况记录表”第一条记录的“单价”单元格C9得到使用了 HLOOKUP函数后小汽车的小时停车单价为 “ 5”。双击C9单元格填充柄，完成停车单价 的自动填充。图3- 5使用HLOOKUP填入单价数据4计算汽车停放时间将光标定位于“停车情况记录表”第一条记录的“停放时间”单元格F9,

10、在编辑栏输入“ =E9-D9 ”后按回车键；双击F9单元格填充柄完成“停放时间”列的自动填充。5 计算停车费将光标定位于“停车情况记录表”第一条记录的“应付金额”单元格G9 ,先计算停车计费时间（小时），在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击“診”（逻辑）， 在弹出的函数列表中选择条件函数“IF”，在弹出的如图3- 6所示“函数参数”对话框中编辑函数。在第1行“ LOgiCaI_test ”（逻辑表达式）框输入逻辑表达式“HOUR（F9）1 ”,判断停车时间是否不足1小时，使用时间函数 HOUR（）将提取F9单元格内的小时数进行判断是否小于0。在第2行“ Value_if_tru

11、e ”框输入当逻辑表达式“HoUR(F9)<0 ”为“ true”的值，根据题意，在该栏输入数字“1”。如图3- 6所示。图3- 6判断不足I小时收费计时在第3行“ Value_if_ false ”框应输入当逻辑表达式“HOUR(F9)<0 ”为“ false”的值，由于涉及是否超过整点小时数十五分钟的判断，会有两种可能的结果，需要嵌入一层IF函数进行再判断，点击第三行文本框，点击工作表编辑区左上角的名称栏中的“IF”函数名(嵌套“ IF”函数)，将进入新的“函数参数”窗口。在第2层“函数参数”窗口的第1行“ LOgiCaI_test ”，输入MINUTE(F9)<15 ,

12、以判断是否超过整点15分钟，其中MINUTE()将提取F9单元格内的分钟数。在第2行“Value_if_true ” 输入没超过15分钟的计费时间“ HOUR(F9) ”，即按实际的停车小时数，不计分(舍弃) 。在 第3行“ Value_if_ false”后的文本框输入超出整点15分以上的计时数(加计 1小时)“HOUR(F9)+1 ”，如图 3- 7 所示。图3- 7判断超15分钟收费计时单击“确定”按钮，完成停车计费小时数的统计，这时编辑栏上完成的表达式为“ =IF(HOUR(F9)<0,1,IF(MINUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)”，是按计时

13、要求的停车小时数。停车小时数的表达式后输入“ *C9 ”(乘上收费单价)，即得到每小时停车费，整个表达式为“ =IF(HOUR(F9)<0,1,IF(MINUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)*C9”。双击G9单元格右下角的填充柄，完成停车应付金额的自动填充。6.统计停车记录数和最高停车费将光标定位于J9单元格，在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击I（其他函数组），在弹出的函数组列表中选择“统计”函数组，在下级子菜单中选择“CoUNTIF ”函数，在弹出的“函数参数”对话框中输入参数。在第1行“ Range”（要统计的数据区域）输入“ G9:

14、G39 ”，在第2行“ Criteria ”（统计 条件）框输入“ >=40”（不包括引号，使用非中文输入状态输入），如图3- 8所示。单击“确定”按钮完成统计，在 J9单元格得到符合条件的记录条数为“4”。图3- 8统计收费大于 40元的记录将光标定位于J10单元格，在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击 第1组函数（“£”）的列表展开键“”，在弹出的函数组列表中选择“最大值（M） ”，在函数括号中输入统计数据区域“G9:G39 ”，单击“确定”命令按钮，在J10单元格得到最高停车费用为“ 50”。7.记录数据的高级筛选选择SheetI工作表，选择“停车情况记录

15、表”所在单元格区域，复制该数据（包括标 题）。选择Sheet2工作表，右击 A1单元格，在弹出菜单的“粘贴选项：”下选择“囲”（粘贴数值），将相关数据粘贴到 Sheet2工作表，在“开始”选项卡“字体”功能组中点击“_ ”为数据区添加表格线。选择A1 : G1”单元格，点击“开始”选项卡“对齐方式”功能组中的“二”（合并并居中），恢复原表中标题栏的设置，如图3- 9所示。A.BG' 1z4典d型单/*7ft LLMK51; . AT! 0. S4I596 0.4；I35S:-J-57DES ,3i3T75.-75dT ,93百IBeer: 2)¾ > 1£ U

16、典C. G価TffiBl.Z71屮昔OK LL 1Q99 IX HrZBd4fisi4尢冉车IU I. 43956 0.5315§汕舸I :冲小X丰5 OL <i22 0,-t53-ICUi-.n-n-ff.-.-« lbt>il、&. SiMr Jr-ErL. rI -*B,ErF12ITL"伺a. TJ aff-HJfi)ifU IijLI2 :+55:U5ftQt h¾5OB12T194 iJL5l丈喜丰LoI. S'J :0L37Td30.lUfat丄D,.4ktJl'-乱BOL S7&417Q6238

17、（L咖期R .1hiE"l5Cj 6Oii 634 583OS 73HI03307 JiiMznECl 4'->30>. 43B 0TIL '!10T3.31?0. UIM0. 53l-5Lfi0. >9562Q5C. t53220. 4fiSB7TClBCII 3C5G530 EI- ； JJ纬f*店0. tll0. 55-'549O-19132制图3- 9复制工作表数据在Shet2工作表数据区的右侧空白区域设置筛选条件区（不要紧挨数据区），单击I3单 元格，设置条件区如图 3- 10所示。GH:J一伽15Ir型ljRif10jl'

18、A*>304830图3- 10设置筛选条件区单击表Sheet2要进行高级筛选的数据区中任一单元格，在“数据”选项卡中“排序和筛选”功能组中点击“匕”（高级筛选）动填入当前工作表的数据区单元格引用“在当前工作表选择上面设定的条件区域“在打开的“高级筛选”对话框中“列表区域”已自$A$2:$G$33 ”，点击“条件区域”右侧的文本框，Sheet2!$l$3:$J$4”，勾选“高级筛选”对话窗底部的“选择不重复记录”，单击“确定”按钮完成高级筛选。如图3- 11所示。¾*El!l)-tAi2. WDO固条 H区Kl ¢).EheeI2 序葩3. JJll 區复制封;醛>匚硝左IR: 万式5,1制到甘他伍遥切2'.< I=出匱It曰5l=L宦忖条SSE3fl4Cn.e345S5UL 2* B1S334 E C4 7:d 5Cfl7丨