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文档简介

1、原始记录填写管理规程颁发部门生产部接收部门生效日期文件编号SMP-07-21起草人起草日期文件版本第1版审核人审核日期文件页数共2页批准人批准日期分发部门生产部、质量部、供销部修 订 版: 批准日期: 执行日期:变更原因及目的:目 的:规范原始记录的填写及操作,确保各岗位原始记录的填写及时、真实、准确、整洁、完整。 范 围:各种原始记录。责 任:原始记录的填写和审核人。 内 容:1、原始记录由岗位操作人员填写,岗位负责人及有关规定人员审核并签字。2、原始记录应随操作过程及时填写,不允许事前先填或事后补填,填写内容应真实。3、字迹清晰、工整,不允许用铅笔填写,尽量用同一色泽笔填写。4、不能随意撕

2、毁或任意涂改,如需更改,在更改处应划一横线后在旁边重写并签名并注明日期,并保持原填写内容可辨认,不得用刀或橡皮更正。5、品名应写全名,不得简写,物料的名称应与工艺规程相符,不得随意改动。6、按表格内容逐一填写,如无内容填写用“/”表示,不允许空缺不填,内容与上项相符时,应重复填写,不能用其它形式代替。7、操作人、复核人应填写全名并由本人签名,不能只写姓或名,且不能代签。8、填写日期一律横写,年度应写全,如2011年3月10日,不能写成“11.3.10”或“11.10/3”。9、每一原始记录中的计量单位要尽量统一。10、与其它车间、班组、岗位有关的原始记录,应做到一致性、连贯性,不能前后矛盾。11、对原始记录中不符合要求的填写方法,应由填写人更正,其他人无权更改。12、若原始记录出现应填写而无填写时,不得根据回忆补填,

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