5全国教育经费统计系统2013用户手册新

1、北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册目录系统简介31.1.12013 完整版新功能介绍31.1.1 基表部分31.1.2 综表部分31.1.3 分析表部分31.1.4 其他3系统功能组成4操作流程介绍51.21.32.启动与初始化52.12.2启动5帐套及年份数据表管理62.2.1 添加教育行政部门帐套62.2.2 添加单个学校帐套62.2.3 选择帐套62.2.4 创建与管理年份数据表72.2.5 删除帐套83.录入基础数据103.1如何选择一张基表103.1.1 填报基 1、2、3、4、5 表103.1.2 填报基 4、5 表103.1.3 填报基补 1 表103.1.4 填报基补

2、 2 表113.1.5 填报基快报表123.1.6 填报基 6 表123.1.7 从快速信息中选择基表13录入基表153.2.1 一般基表录入方式153.2.2 基快报表录入方式163.2.3 基 6 表录入方式17基表校验18其他相关功能介绍193.4.1 基表录入校验提示信息193.4.2 基表录入状态213.4.3 基表集中校验223.4.4 上年分析表录入233.4.5 导入上年分析表243.4.6 导出当年分析表253.4.7 修改校验公式范围263.4.8 校验提示信息说明283.4.9 基表与上年数据比较293.23.33.44.报表生成304.14.24.34.44.54.6集

3、中生成30基表. 31基表叠加32. 34. 34. 36综表 过录表分析表第 1 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册4.74.84.94.10集中打印37空表打印38自定义属性38基补 3 表与过录. 405.数据传输425.15.25.35.45.5数据上报42数据接收43数据 DBF 格式导出44数据库备份44数据还原456.代码管理466.1地区代码管理466.1.1 新增地区代码466.1.2 修改地区代码466.1.3 删除地区代码47地区代码变动比较48学校代码管理486.3.1 新增学校代码486.3.2 新增 935、936、941 学校代码49

4、6.3.3 修改学校代码506.3.4 删除学校代码506.3.5 校验学校代码516.3.6 高校国标代码校验52学校代码变动比较52检查可能重复的同名学校536.26.36.46.56.66.76.8代码匹配关系. 53隶属关系代码54学校类别代码547.系统管理567.17.27.37.4用户管理56修改. 56切换帐套57日志管理578.技术支持588.18.2帮助58关于589.附录599.1附录一：安装、重新安装、软件升级、卸载过程介绍599.1.1 全新安装599.1.2 普通安装599.1.3 软件卸载59附录二：打印功能的介绍60附录三：数据拆分的规则62附录四：常见问题解决

5、63问题 1：屏幕点任何地方都不动！63问题 2：创建帐套时，提示数据库已存在！63问题 3：我负责填报几个学校的数据，需要为每个学校都建立一个帐套么？649.29.39.4第 2 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册1. 系统简介为了适应教育经费统计工作的要求，及时完成教育经费统计 2013 年统计任务，教育部财务负责研发【教育经费统计系统 2013 版】软件，该软件在 2012 版基司委托北京佳尔础上进行了基表调整及部分功能的更新，供各级各类学校、教育事业和省（、直辖市） 、地（市、州、盟）、县（市、区、旗）教育行政部门填报 2013 年教育经费统计数据使用。2

6、013 版本同时还可以接收 2008、2009、2010、2011、2012 版的数据文件，达到同一系统保存不同年份的数据的目的。【个填报教育经费统计系统 2013 版】为完整版软件，主要适用于各级教育行政部门使用，可以管理多的数据。各级各类学校及教育事业等单个填报，也可以使用，还可以使用【全国教育经费统计 2013 简易版】。本手册主要介绍完整版功能，简易版内容请参考简易版手册。1.12013 完整版新功能介绍1.1.1 基表部分ll增加了教育部门教育经费收入统计快报表（基快报表）；增加了教育科研经费收入情（J1_5、J3_5）和教育科研经费支（J1_6、J3_6）；出情l原“基 4 表”拆

7、分成了地（市、州、盟）填报的“基 4_1 表”和县（市、区、旗）填报的“基 4_2 表”;并去删除了原有的“农民人均纯收入”指标l增加了教育发展项目专项资金收支情（基 6 表），分为重大教育发展项目专项资金收支情（基 6_1 表）和地方教育发展项（基 6_2 表）；目专项资金收支情l基表中，所有与原“预算内”相关的指标都改成“公共财政预算”相关指标；1.1.2 综表部分l Z8 表拆分成为 Z8_1 和 Z8_2 表，Z8_1 为地（ 市、州、盟 ）基本情，Z8_2 为县（ 市、区、旗 ）基本情l 增加了综 13、综 14 系列表；1.1.3 分析表部分；l 分析表删除了分析 3 表中“农民人

8、均纯收入”相关的指标；1.1.4 其他l 采用了 2013 年最新的校验公式（增加了 2012 年汇总会上使用过的一些校验公式）；第 3 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册1.2系统功能组成经费统计系统主要功能包括六大部分：数据录入部分、报表生成部分、数据传输部分、代码管理部分、教育发展项目专项管理及系统管理部分。每部分都包含相关子功能菜单。第 4 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册1.3操作流程介绍各级各类用户使用时，可以参考本章节说明来选择合适的操作方式。根据上报特性，经费统计将用户分成两类：u 单个学校填报，仅含本数据：如果使用

9、【教育经费系统完整版】，在建立帐套时选择“单个学校用户”，其他操作请参考下面章节。u 教育行政部门填报：必须使用【教育经费系统完整版】，在建立帐套时选择“教育行政部门”。上报流程（1） 接收各地市报送来的基础数据（2） 统计分析数据（3） 上报全省基础数据（1） 使用简易版上报Excel文件（2） 或使用完整版上报数据文件（1） 接收下级数据（2） 统计分析数据（3） 上报全部基础数据上报基表数据逐级上报基础数据各省基上一级教育行政部门各类学校省教育政部门础数据教育部省教育行政部门2. 启动与初始化2.1 启动计算机桌面双击“教育经费统计系统 2013”图标，启动系统。第 5 页 / 共 64

10、 页行北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册2.2帐套及年份数据表管理“帐套”指具有业务信息的数据库。帐套特点：llllll在同一台计算机上可以建立管理多个地区的帐套； 同一地区也可以建立多个帐套；不同帐套间数据相互不受影响； 一个帐套可以包含多年数据；帐套须手动建立相应的年份数据表；虽然系统支持建立多帐套，但建议用户帐套数量在 5 个以内。2.2.1 添加教育行政部门帐套（1）（2）（3）（4）（5）（6）点击“添加”按钮，进入“帐套与数据库连接设置”窗口； 地区代码中输入需要创建的地区代码，如 110101；帐套名称处输入自起的名称（可含中英文均可，但建议字数不要过多），如“东城教育

11、局”；数据库类型，不需要修改，默认使用“MySQL”；然后其他信息不用修改，点击“确定”按钮，进入“用户信息”窗口；默认“教育行政部门”，此处“名称”默认会出现与地区代码相符合的地区名称，可在后边具体名称等信息，点击“确定”按钮（7）（8）稍等一会后，系统出现提示信息提示数据库创建根据需要重复（1）-（7）可以建立多个帐套，返回“帐套管理”窗口；2.2.2 添加单个学校帐套（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）点击“添加”按钮，进入“帐套与数据库连接设置”窗口；地区代码中输入需要创建的地区代码，必须是八位地区代码 11000000；帐套名称处输入自起的名称（可含中英文均可，但建议字数

12、不要过多），如“数据库类型，不需要修改，默认使用“MySQL”；然后其他信息不用修改，点击“确定”按钮，进入“用户信息”窗口； 选择“单个学校用户”；如果知道学校代码可以直接在“学校代码”文本框中输入，如输入 10001”；如果输入的 10001 系统中可以辨识出，下方的“名称”中就会出现对应的学校名称。也可以点开“？”按钮，调出学校列表，从中选择，点击“确定”按钮注意：？按钮打开学校列表，列表仅列出已有的高等学校，即代码第一位是 1。列表中不存在的，请用户自行输入学校代码和名称）2.2.3 选择帐套系统启动后，首先就进入帐套管理窗口，窗口列表中列出所有已经创建的帐套供用户选择。第 6 页 /

13、 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册选中所要使用的帐套行，点击“确定”按钮或双击该行。2.2.4 创建与管理年份数据表帐套新建后，还需要手动建立年份数据表方可使用。创建年份数据表是在当前帐套中创建不同年份的数据表。系统可以建立 2008 至 2013 年的年份表，建立了相应年的年份表，方可接收该年的数据。2013 年度的经费统计报表，由于部分报表中含有上年数列，因此，2013 年的申报工作，一般需要建立 2013,2012 两年的年份表。选择“系统管理”菜单，然后选择其中的“创建年份数据表”子菜单，进入“年份数据表管理”窗口，如下图：选择正确的年份后，点击“添加”按钮，系

14、统自动创建年份数据表。创建左侧列表中。后，所创建的年份显示在第 7 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册当帐套中不只一年数据表时，最多只能有一个处于未锁定状态的年份。数据表被锁定的年份，数据不能修改，在界面中只能看到或操作未锁定年份的数据。删除年份表时，选中年份行后，点击“删除”按钮，按照提示操作即可。注意：年份数据表删除后，如果该年已经在系统中有数据的话，也会随之删除，因此慎用删除年份表 操作。2.2.5 删除帐套在帐套管理窗口，选中“已经创建的帐套”列表中选中帐套，点击“删除”按钮，系统给出提示，如下图：第 8 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 20

15、12 用户手册根据系统提示，按 L 键，确定删除。返回列表窗口，被删除的帐套从列表中删除，如下图：注意：删除帐套会将之包含的所有数据一并删除，因此删除前请先将数据导出成数据文件备用。第 9 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册3. 录入基础数据基表分为基 1、2、3、4、5、6 及几张特殊的基表。根据选择不同，系统自动调出对应填报的基表。3.1如何选择一张基表3.1.1 填报基 1、2、3、4、5 表填报基 1、2、3、4、5 表，请点开“基表录入”，或者从菜单选择进入如下窗口：点开“学校代码”后面的“？”从调出的学校列表中选择学校或；如果列表中数据过多，不好查找，

16、可以现在“隶属关系”、“学校类别”处选择一下，进行一下筛选， 然后再点“学校代码”后面的“？”，选好后点“确定”；系统根据选择的学校，自动显示出是填报基 1 表、还是基 2 表或基 3 表。注意：对于系统中尚不存在的地区或学校代码，可以先进行创建。具体操作参见【代码管理】。3.1.2 填报基 4、5 表基 4 表、基 5 表为地区填报的表格，因此不需要选择学校信息，直接从“地区代码”框中输入或者点开其后面的“？”选择，选好后点“确定”；系统根据选择的地区，自动显示出是填报基 4 表、还是基 5 表。3.1.3 填报基补 1 表基补 1 表为公办科研机构填报的表，在基表录入选择窗口，隶属关系中输

17、入 12，学校类别输入 935，第 10 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册如下图：然后再点开学校代码后的“？”，所列出来的就是可以填报基补 1 表的。如果默认没有，需要到“代码管理”中进行手动添加后，方能在此选择。3.1.4 填报基补 2 表基补 1 表为青少年科技活动财政拨款，在基表录入选择窗口，选择学校信息，如下图：然后再点开学校代码后的“？”，所列出来的就是可以填报基补 2 表的。如果默认没有，需要到“代码管理”中进行手动添加后，方能在此选择。第 11 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册3.1.5 填报基快报表基快报表由 6

18、位地区代码的县（市、区、旗）级、8 位地区代码的地（市、州、盟）本级和 8 位地区代码的省本级填报，在基表录入选择窗口，选择地区代码和“基快报表”基表类型，如下图：然后点击“确定”按钮弹出基快报表进行数据录入。如下图3.1.6 填报基 6 表基 6 表是“教育发展项目专项管理”表格，请直接从菜单选择，如下菜单：第 12 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册进入如下窗口：点开学校代码后的“？”，进行选择，随即调出相应的基 6 表。3.1.7 从快速信息中选择基表对已经填过并保存的基表，还可以通过“快速信息”中快速找到，并打开。进入如下窗口：从报表名称下拉框中选择报表后

19、，点“确定”按钮第 13 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册从这里可以快速的找到已经存在的基础数据，双击行，即可打开基表查看或修改。快速信息中的增强功能介绍：隶属关系与学校类别可以选择或输入，输入时支持通配符（）或逗号分割多个代码，以隶属关系选择为例：1%：表示隶属关系代码第一位为 1 的所有隶属关系代码。11,12,21,22 ：表示 4 个代码，当代码选择后，会在下面的空白处显示出所选的代码的含义，如下图：也可以点击“？”按钮，进入“隶属关系”窗口，如下图：按住“ctrl”键，鼠标点击按住“shift”键，鼠标点击行，可以多选，被选中的背景色变深。行，可以连续

20、多选，被选中的背景色变深。点击“确定”按钮，返回“快速信息”窗口，在此窗口中点击“确定”按钮，查看结果，如下图：第 14 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册用鼠标拖动选中列表中的单元格，在上方的菜单行会自动显示出所选中单元数值的合计！3.2 录入基表3.2.1 一般基表录入方式基表 1、2、3、4、5 及基补表的录入时，操作方式是类似的。确定的基表调出来之后，录入的方式是一致的，下面举例说明：第 15 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册输入时注意事项：将光标放到可填数据单元格内，录入数据，自动跳转到下个单元格继续；单元格中数据只能填正

21、整数，不能为负数或含小数；当表格含有多个表单时，点击下方的表单名称，可以在表单间进行切换； 保存表格数据录入时，可以随时进行保存；保存分为临时保存和校验保存两种。临时保存随时可以进行，校验保存则需要表格中的数据必须通过校验，至少不能含有强制性错误方可校验保存注意：。校验详见 4.3 章节。ll报表填报时，应随时进行临时保存操作，以免意外；填报时请注意数值的，系统中大部分金额使用“千元”特殊时做特殊说明，请用户留意。3.2.2 基快报表录入方式基快报表由 6 位地区代码的县（市、区、旗）级、8 位地区代码的地（市、州、盟）本级和 8 位地区代码的省本级填报，在基表录入选择窗口，选择地区代码和“基

22、快报表”基表类型，如下图：第 16 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册然后点击“确定”按钮弹出基快报表进行数据录入。如下图3.2.3 基 6 表录入方式基 6 表的录入方式稍有不同。基 6 表填报需要先就项目进行选择，即在需要填报数据的行最左侧的选择框中打þ，该录入数据。其他操作与其他基表录入类似，请随时保存，填报后进行校验保存。第 17 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册3.3基表校验报表数据基本录入完毕后，用户就可进行校验保存，以便更快的修正数据，校验出有不符合条件的数据给出校验结果，如下图：校验结果以列表形式列出，每行

23、代表校验一个公式错误。红色字为强制型错误，即不符合逻辑或与当前政策不符，用户必须修改。黑色字为提示型错误，提醒用户录入数据可能不合理，需要进一步核实，如数据符合实际情况，无需修改。* 对于提示性错误，如果确认填写正确，可以不必修改，可以在下方添加“提示信息说明”！双击行，返回录入界面，与该行校验结果相关的数据项，以粉色背景，如下图：第 18 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册进行数据修改后，再次点“校验并保存”，重复修改过程，直至校验结果中没有红色字方可校验保存。当相关联的数据项不在同一页面时，点“在相关单元格之间切换”或按键盘 F7 键可进行跳转。3.4其他相关

24、功能介绍3.4.1 基表录入校验提示信息基表 1，2，3，4，5 表在录入过程中可以随时进行校验操作。对于提示性校验，用户可以对其进行文字性说明。下图为进行校验后，弹出的窗口：如果选择“按学校显示提示说明”，可以直接在下方的文本框中第 19 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册选择“按学校显示提示说明”，直接在此处写本校的说明信息如果选择“按地区显示提示说明”，那么所显示的提示信息是由“校验提示信息说明”维护功能中进行维护！此处只显示，不能进行录入！此处显示的信息是“校验提示信息说明”功能中维护的内容，本地区内所有学校如果校验出的本条公式都将显示此内容第 20 页

25、/ 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册3.4.2 基表录入状态基表录入状态功能可以查看系统有多少菜单“基表录入状态”子菜单：进行了基表录入，以及录入状态的查看。选择“数据录入”下图为：显示某年某地区未填报基表数据的学校列表（未填报基 1 或基 2 表或基 3 表）下图为：显示某年某地区已填报基表数据的学校列表（填报基 1 或基 2 表或基 3 表） 特别注意校验列中的“未通过”行，需要用户对这些学校进行修改校验。下图为：显示某年某地区未填报数据的地区（未填报基 4 或基 5 表）第 21 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册3.4.3 基表集中

26、校验基表在录入过程中进行“校验并保存”操作时可以对当前录入的基表进行校验。系统还提供一种集中校验基表的功能。选择“基表校验”功能，进入“基表校验选择”界面，如下图：用户可以选择地区代码、公式类型和基表范围进行校验。选择后，点击“确定”按钮，执行“基表校验”后，校验结果如下图：可以使用窗口中提供的按钮或选项对校验结果显示进行处理。“校验信息类型”：有“全部”、“错误”、“提示”三种选择。“按名称显示”：左侧窗口列出以区分的。“按出错信息显示”：左侧窗口列出以错误种类区分的。“全部显示”：无左侧窗口，直接列出所有校验结果。可以将错误信息打印或导出成 Excel、HTML 格式，以便进一步查看。第

27、22 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册第一种：公式中计算结果：第一个数据表示等式左边的计算结果数值第二个数据表示等式右边的计算结果数值该公式在哪个基表中： 例如：此处表示基表 1 的第2张子表校验提示信息：前面为中文描述，后面为具体涉及的数据项第二种：此类公式中计算结果：第一个数据表示设定的区间最小值中间的数据表示实际计算的结果 第三个数据表示设定的区间最大值双击列表中的某一校验信息，系统打开出错的基表并背景显示，如下图：到错误单元格，与错误相关的单元格以粉色或按键盘“F7”键，在错误单元格间进行切换。支持在不同的表间切点击换。3.4.4 上年分析表录入分析表录

28、入是对上年分析表数据的手工录入。选择“分析表录入”功能，进入“上年分析表录入选择” 窗口，如下图：第 23 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册此处录入的是指当前年份表（2013）年的上一年 2012 年的分析表数据。（如果录入 2009 年的分析表则当前年份必须是 2010 年）双击行或点击“确定”首先输入或选择地区代码，然后从列表中选择需要录入的分析表，选择按钮，进入分析表录入界面，如下图：请注意表格上方也显示该表的年份信息。分析表数据可以录入两位小数，录入时注意数据的百分比数据无需录入百分号。，3.4.5 导入上年分析表导入上年分析表是为了把当年的数据和上年的

29、数据做对比，以生成当年的分析表。选择“数据录入”菜单，然后选择其中的“导入上年分析表”子菜单。（一） 从文件导入上年分析表文件选择地区代码、导入方式选择“上年分析表文件导入”、文件路径等选项后，点击“导入”按钮，第 24 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册开始导入过程。窗口下方显示进度及说明。导入过程如果出现错误，系统也会给出提示，用户可以根据提示查看详细信息。（二） 直接从数据库导入：如果当前帐套中已有上一年分析表数据，可选此选项提示如果要选择从数据库直接导入，则系统必须存在 2012 年年份数据表以及 2012 年基础数据导入进系统，并进行了集中生成（包含分析

30、表的集中生成）选择后，点击“导入”按钮即可。3.4.6 导出当年分析表在没有相邻两年的年份数据表和基本数据时，导出当年分析表，是为了对下一年的数据进行分析要使用的，次年可使用系统的“导入上年分析表”功能进行导入。选择“数据录入”菜单，然后选择其中的“导出当年分析表”子菜单。第 25 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册选择过录级次和文件保存路径后，点击“导出”按钮，开始进行导出，导出文件如 JYJFTJ_FXB_11_2012。（注：导出前用户应先做集中生成操作，过录级次应该根据分析的需要，选择与集中生成时一致的过录级次）3.4.7 修改校验公式范围此功能用于维护校

31、验公式中，提示性错误中使用的参考数值的调整！从系统的“数据录入”菜单中选择“修改校验公式范围”，进入功能窗口，如下图：选中其中要调整的公式行后，点击右侧的“修改”按钮，进入如下窗口：第 26 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册如果希望将使用的最小值调整为 400，那么就将“当前使用最小值”处的数值修改为 400 即可！ 如果希望将使用的最大值调整为 4000，那么就将“当前使用最大值”处的数值修改为 4000 即可！ 调整后，如下图：* 测试公式：公式修正后，可以对其进试，以确保公式可用！点击“填写公式变量”按钮，在下方出现公式中需要进公式”按钮，即可看到测试结果

32、。试的数据项，输入后点击“测试第 27 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册此处输入带入公式的数值表示将 X14=5，X13=60 带入到公式 X14*1000/X3 = 83.33，这个数值不在 600-4000 区间内， 因此校验结果是不通过的！下图为测试校验通过的情况！将 X14=50，X13=60 带入到公式因此校验结果是通过的！X14*1000/X3 = 833.3，这个数值在 600-4000 区间内，3.4.8 校验提示信息说明此功能用于维护校验公式中，提示性错误中按地区对各校验公式进行的本地区的特定说明！ 从系统的“数据录入”菜单中选择“校验提示信息

33、说明”，进入功能窗口，如下图：第 28 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册选中需要标注的公式，然后在下方空白文本框中写上说明信息，然后点击“保存”按钮即可！3.4.9 基表与上年数据比较当前帐套包含两年数据时，后一年可以对前一年基表数据（总计、合计、小计）进行比较，看很方便的看出这些指标的变化率。第 29 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册选择地区代码、报表名称、与上年相差值百分比、隶属关系、学校类别等条件后，点击“确定” 按钮，开始进行比较。比较结果如下同图：系统只对基 1、2、3 表中的部分主要数据项进行比较。比较结果中的红色数字

34、项表示该数据项两年差值超出了指定的相差值百分比范围。双击数据行可查看详细基表数据。（注：结果中只列出两年都有的，并且是学校代码、地区代码、隶属关系代码和学校类别代码都相同学校的基表数据）4. 报表生成4.1 集中生成集中生成是指根据系统的基表数据生成综表、过录表和分析表。集中生成过录表和分析要指定过录级次。进行集中生成的地区其基表数据必须全部通过校验保存，否则不能进行集中生成。集中生成的时间长短与所选择的地区和过录级次有关。注：执行集中生成时，如果有基表数据未校验保存，系统会提示，如下图：点击“确定”按钮后，进入基表录入窗口，完成校验保存后，再次进行集中生成操作。选择“集中生能，进入“集中生成

35、”窗口，如下图：第 30 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册首先选择年份、地区代码，如果选择“生成过录表”，请选择过录级次。过录级次：分为 1 级、2 级、3 级，根据选择或录入的地区代码位数的长度不同，可选的级次不同。2 位地区代码可做 3 级过录，4 位地区代码可做 2 级过录，其他地区代码只做 1 级过录。点击“确定”按钮，执行集中生成，如下图：窗口下方进度条显示集中生成的进度。集中生成过程的长短会根据所选地区的数据量的多少而定，可以点击窗口中的“音乐”选项，在生成过程中优美音乐。4.2基表基表是对单个学校或地区的基表进行查看。选择“基表”功能，进入“基表条

36、件”窗口。一、查看地区基本情（基 4、5）仅输入地区代码，点击“确定”按钮后，打开相应的地区基本情。第 31 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册二、查看指定学校的基表（基 1、2、3）被选定的学校信息显示在窗口中，点击“确定”按钮，打开该学校的基表，如下图：的表号，切换查看其他表数据！4.3基表叠加基表叠加是对某一地区下的多个学校基 1、2、3 表数据进行叠加查看，可以通过隶属关系和学校类别进行筛选（基 1 表可以通过学校代码来筛选叠加某个高校的几个分校的数据）叠加，基表叠加只对综表中参加统计分析的学校类别进行叠加（、十二年一贯和九年一贯被对应的初中、高中或小学中

37、）。选择“基表叠加”功能，进入“基表叠加选择”窗口，如下图：第 32 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册选择基表名称、地区代码、隶属关系及学校类别等条件后，点击“确定”按钮，系统将符合条件的数据进行叠加后，如下图：第 33 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册4.4综表综表是根据基表数据统计汇总生成的报表。选择“综表”功能，如下图：输入或选择地区代码及取数类型后，选中某综表，点击“确定”按钮，打开相应的综表，如下图：选中报表单元格，点击来显示单元格的计算公式，如下图： 综 1 表没有公式显示。其他综表中有些总计、合计、小计的列没有公式显

38、示。4.5过录表过录表是将综表按照地区进行数据展开的报表。选择“过录表”功能，进入“过录表”窗口，如第 34 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册下图： 自定义属性请参考“5.9自定义属性”章节输入或选择地区代码、过录级次及取数类型后，选中某过录表，点击“确定”按钮，弹出“过录表项目选择”窗口，如下图：选择需要生成的过录项目后，点击“确定”按钮打开过录表，如下图： 生成的过录表中，每个表格的左上显示的是该表格的数据过录项目。第 35 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册4.6分析表分析表是是根据综表按地区过录的数据和上年数据汇总而生成的报

39、表。需要先执行集中生成操作才可以生成和查看。选择“分析表”功能，进入“分析表”窗口，如下图：输入或选择地区代码、过录级次后，选中某分析表，点击“确定”按钮，打开分析表。第 36 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册 自定义属性请参考“5.9 自定义属性”章节4.7集中打印集中打印提供基表叠加报表、综表、过录表、分析表和基表叠加的批量打印，提供按主表、附表、合计、地方的选择性打印。在集中打印界面中，可以选择将表格集中导出成 Excel 文件。择“集中打印”功能，进入“集中打印”窗口，如下图：“全选”按钮：点击后，当前报表分类中全部报表被选中。“全不选”按钮：点击后，当

40、前报表分类中全部报表取消选中，可点选列表中最左端的选项，从而选择需要的报表。“打印设置”按钮：集中打印前，应该对选定的报表做集中打印设置；必要时对报表的打印进行集中预览。“音乐”选项：打印或导出 Excel 时，如果选择的报表较多，打印或导出的时间较长，如果您的上有音乐的功能及设备，可“音乐”选项来听音乐。“打印时间”选项：“打印时间”选项，会在没张打印纸的下方打印出当时的系统时间，防止打印多套报表时颁布。“打印含空表”选项：“打印含空表”选项，系统会把您选择的报表不管有没有数据都全部打印出来，否则，系统只会打印有数据的报表。点击“集中预览”按钮后，进入预览窗口，如下图：第 37 页 / 共

41、64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册以选择显示比例，设置窗口同时显示的报表页数。“上一张”、“下一张”按钮表示查看张报表，后面的页数表示查看本报表的指定页。打印设置参见【10.2 附录二】。的一4.8空表打印选择“空表打印”功能，进入“空表打印”窗口，如下图：可以分别打印：封面、基表、综表、分析表。可以指定部分报表进行打印。集中预览功能参见【5.7 集中打印】。打印设置参见【10.2 附录二】。4.9自定义属性自定义属性可以由用户自行选择几个有某种特定含义的地区，然后根据这些地区的查寻过录表和分析表。过录表、分析表都提供自定义属性，目前只对教育部和有特殊需求的部分地区开放使用。

42、第 38 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册进入自定义属性窗口，如下图：首先点击“新增”按钮，创建一个自定义属性名称，如下图：然后点击“增加地区”按钮，选择需要的自定义地区到该名称中，添加后的地区如下图：如需从列表中移出地区，请选中地区后，点击“移除地区”按钮。选择完毕后，点击“确定”按钮， 返回前一窗口。选择完毕后，点击“确定”按钮，返回上一窗口，如下图：自定义属性框中显示用户自定义的名称，点击“确定”按钮，系统按照自定义的地区生成数据，如下图：第 39 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册4.10 基补 3 表与过录选择“报表生成”

43、菜单中的，“基补 3 表”，如下图：选择“报表生成”菜单中的，“基补 3 表过录”，如下图：可以查看本地区及其下属地区的基补 3 表数据第 40 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册提示：基补 3 表的数据，在集中生成后，在综表、分析表中收入的相关数据中体现出来。第 41 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册5. 数据传输5.1 数据上报数据上报的功能将本地的基表数据和上年分析表生成一个加密的压缩文件。上报给择“数据上报”功能，进入“数据上报”窗口，如下图：管理部门。选输入或选择要上报的地区代码，可以输入本地区或下属任意地区的地区代码。选

44、择正确的地区代码后， 下方会自动显示出该地区的名称。点击“”按钮，选择上报文件的存放路径。点击“上报”按钮开始生成。生成的上报文件请用户使用其他方式上报给部门，如刻录光盘等。第 42 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册上报自动做代码校验和数据校验，如省级用户上报时会对高校信息进行检测。如果检测到有不符合规定上报的，系统给出相应提示，根据提示修正错误数据后方可上报。执行“代码管理”菜单中的“学校代码校验”：下级上报的数据仅包含当年基表数据、代码信息、上年分析表数据，不含综表、过录表及分析表。上报时如果有上报的数据包含未通过校验保存的数据，系统会提示用户进行修改保存，

45、通过校验后行上报。上报时，如果提示错误，请查看系统工具菜单中的日志信息。如果上报时间较长，可以乐”选项来听音乐，边听音乐边上报。省级进行上报是，还会做其他一些校验，请用户根据提示进行操作！例如：“音5.2数据接收数据接收的功能将下级上报来的数据文件中的基表数据和上年分析表数据接收到据接收”功能，进入窗口：中。选择“数第 43 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册系统提供两种接收方式：“合并到当前数据库”：将上报文件数据追加到现有数据库中，现有数据库中相同的地区和学校的基表、代码表数据被覆盖。不同的系统会在数据库中追加新。“覆盖到当前数据库”：覆盖接收时，先删除原有帐

46、套中该地区的所有数据，然后再接收上报文件，上报不时影响原来的数据。5.3数据 DBF 格式导出DBF 导出功能将格式导出”窗口，如下图:中的数据导出成 DBF 格式文件。选择“DBF 数据导出”功能，进入“数据 DBF路径：点击“”按钮，指定导出文件将要存放的位置。地区代码：输入或选择地区代码，指定导出数据的地区。全部导出：选中后，全部导出，其他人工选择就不再起作用。不选中时，只导出当前报表分类中被选中的表。如果导出时间较长，可以“音乐”选项来听音乐，边听音乐边导出。5.4数据库备份数据库备份是系统提供的为保护数据安全性而提供的功能，应定期进行数据备份。用户应备份文件的存放路径及文件名称（文件

47、名默认包含导出日期），供数据还原时使用。选择“数据库备份”功能，进入数据库备份窗口，如下图：下一：省(、直辖市)、地(市、州、盟)-MySQL 数据库备份第 44 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册二：-SQL Server 数据库备份点击“确定”按钮即可备份数据。5.5数据还原数据还原是系统提供的为恢复原有备份数据而提供的功能。选择“数据还原”功能，系统首先提示关闭系统，如下图：点击“确定”按钮，进入数据库还原窗口，根据当前的数据库类型，选择相应的备份文件，进行还原，如下图：一：省(、直辖市)、地(市、州、盟)-MySQL 数据库还原二：-SQL Server

48、数据库还原点击“确定”按钮即可还原数据。第 45 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册6. 代码管理6.1 地区代码管理选择“地区代码管理”功能，进入“地区代码管理”窗口，如下图：可以对地区代码进行新增、修改、删除以及导出 Excel 等操作。点击相应的列名称，可以按“代码” 或“名称”升序/降序排序列表。也可以指定地区代码或名称，例如地区代码前几位，或名称中部分文字，或地区名称首位字母，输入后，系统对下面列表即时筛选更新。清空地区代码或名称的内容或地区名称的拼音首字母即可全部显示。地区代码管理中的一些限制：lllllll新增地区代码时，必须存在区划代码；添加非 8

49、 位码自动添加本级代码；不能对地区本级代码独自进行修改或删除； 删除地区后，该地区所有数据一并被删除；当前帐套区划代码不删除；存在下级代码时，该代码不能被删除； 省级区划代码不能修改。6.1.1 新增地区代码在地区代码管理窗口，点击“新增”按钮，出现“添加地区”窗口，如下图：录入信息后，点击“确定”按钮，返回“地区代码管理”列表，新显示在列表中。6.1.2 修改地区代码在地区代码管理窗口，选中需要修改的行，点击“修改”按钮，出现“修改地区”窗口，如下图：第 46 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册窗口上方显示代码当前信息，下方显示该代码上年的信息。输入修改的信息后

50、，点击“确定”按钮保存。如果地区代码更新，则该地区本级及下属地区代码自动更新。地区代码修改后， 地区代码和下级地区代码也随之改变。表中包含的该6.1.3 删除地区代码在地区代码管理窗口，选中需要删除的行，点击“删除”按钮，出现确认提示：确认后，出现“查看历史”窗口，如下图：点击“确定”按钮，地区代码删除后，该地区的地址码和相应的本级代码一起被删除。第 47 页 / 共 64 页北京佳尔教育经费统计系统 2012 用户手册6.2地区代码变动比较选择“代码管理”菜单，然后选择其中的“地区代码变动比较”子菜单，进入如下窗口：点击上方的“新增的代码”、“删除的代码”、“修改的代码”选项，下方自动显示相应的点击“导出 Excel”按钮，将下方显示的结果，导出成 Excel 文档。6.3学校代码管理选择“学校代码”功能，进入“学校代码管理”窗口，如下图：可以对学校代码进