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文档简介

1、中山市京通管理软件有限公司1、 采购基础资料1.1供应商信息点击“基础设置”->“基础档案”->“客商信息”->“供应商分类”和“供应商档案”。供应商分类:说明(以下功能通用):打印的页面设置。:对当前页面进行打印。:对当前页面进行打印预览。:对当前的页面进行输出,包括输出成excel文件。:对当前的档案或单据进行增加。:对当前的档案或单据进行修改。:对当前的档案或单据进行删除。:放弃对当前页面编辑,不保存。:保存当前编辑。:帮助。供应商档案:说明:对当前页面重新按条件查询。:对当前页面的信息进行条件的过滤。:对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。:对

2、两个供应商进行合并。:按条件对当前信息进行批量修改。按增加后,出现供应商档案编辑页面。录入“供应商编码”,“供应商名称”,“供应商简称”,“所属地区”,“所属分类”,“供应商总公司”,“币种”。(蓝色为必输)1.2供应商存货调价单1.2.1新增加调价单:点击“业务工作”->“供应链”->“采购管理”->“供应商管理”->“供应商供货信息”->“供应商存货调价单”,如图。点击“增加”,录入供应商,存货编码,原币单价,含税单价,数量下限,生效日期,是否促销价。保存后,由相关人员进行审核。1.2.2 修改调价单:点击“业务工作”->“供应链”->“采购管理”

3、->“供应商管理”->“供应商供货信息”->“供应商存货调价单列表”先中要调价的供应商存货价格,点击调价->修改,在原来的价格基础上,修改价格信息,然后保存,再审核。2、 采购作业流程2.1采购订单点击“业务工作”->“供应链”->“采购管理”->“采购订货”->“采购订单”,如图(无采购计划)手动点击“增加”,录入供应商,存货编码,数量,税率,含税单价等保存后,由相关人员审核。(关联采购计划)点击,过滤条件后出现生单列表,如图:选中对应的计划,在对应的“选择”列标上“Y”,然后点击“确定”。自动带出采购计划的需求,再录入单价或修改内容为实际的采

4、购订单,保存后由相关人员审核。2.2采购发票点击“业务工作”->“供应链”->“采购管理”->“采购发票”->“专用采购发票”或“普通采购发票”,如图点击“增加”,再点击,过滤条件后出现生单列表,如图:表头选择对应的入库单,表体选择对应的明细入库记录。然后点击“确定”。生成专用发票后,如金额有差,则修改金额,然后保存,再由相关人员进行“结算”。结算后在发票左上角会出现标识。*对于已结算发票,如想要取消结算,则在“业务工作”->“供应链”->“采购管理”->“采购结算”->“结算单列表”。找到对应的结算单,删除即可。如图:3、 采购报表点击“业务工作”->“供应链”->“采购管理”->“报表”。如图:现存量查询:具有采购属性的存货现存量查询。采购明细表:按过滤

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