初级出版实务之编辑应用文写作

1、第一节 编辑应用文概述第二节 内部编辑业务文件 选题选题报告报告、编辑计划、审稿意见审稿意见、调研报告第三节 工作书信 约稿信、退修信、退稿信、日常联系信、答读者信第四节 书刊辅文 内容内容提要、提要、出版前言、编者案、凡例、作者简介、出版后记第五节 出版物宣传文字 出版消息、出版物广告文字、出版物评价编辑应用文概述 1.概念：编辑人员为处理编辑工作过程中的各种事务而写作的应用文应用文。（固定的格式） 2.特点：行业性（编辑）职务性职务性规范性（文字的规范、格式的规范、内容内容的规范）内部编辑业务文件阅读者、内部材料一、选题报告（选题认证时必需的文件） 1.概述：编辑关于选题构思与设计的书面表

2、达，可分文本式和表格式文本式和表格式两种形式。 2.内容 ： （1）选题名称（准确、艺术性） （2）选题价值（文化价值、出版价值出版价值） 同类书比较 （3）选题酝酿、形成的过程 （4）选题的内容和形式设想 （体裁篇幅、章节、物质形态、开本定价定价） （5）读者对象（忌泛化、不明确） （6）拟请的作者（7）时间安排（交稿时间、出版日）（9）经济效益 （10）市场营销建议（11）其他 二、编辑计划 1.概述：也称“编辑方案”，是实现选题的具体计划和操作方案（1）大型重点图书 （2）多家出版单位合作项目图书 2.内容 （1）编辑方针或指导思想 （2）大致内容与篇幅 （3）分工情况 （4）组织机构和

3、编写力量 （5）组织活动和经费预算 （6）工作日程格式同选题报告 三、审稿意见 1.概述：审稿人对所审稿件在质量判断和价值评估质量判断和价值评估基础上明确提出处理意见处理意见的书面文件。（三审） 2.内容 （1）稿件的基本情况（组稿过程） （2）作者简介（经历、职务、著作） （3）内容概述（主题、结构、规模） （4）稿件的价值评估（创新性和特点，不同）和质量判断 （5）稿件处理意见（建议接受出版、退修、退稿）针对稿件的不足之处提出相应的修改意见说明待处理的问题基本要求：观点鲜明、条理清晰、文字简洁原文作者： 四、调研报告 撰写调研报告的基础：以实际的调查为基础，可分三个阶段，即准备阶段、实施阶

4、段和数据处理阶段写作要求和注意事项1.要反映调查研究的过程和成果2.要有一定的结构：（1）导言 提出问题（原因目的、时间、地点、人员、内容、意义 ）（2）正文 分析问题（3）结论 （最为重要的部分）3.注意事项：实事求是编辑工作书信一、约稿信 1.概述：也称组稿信，是出版单位约请作者撰写稿件的信（征文启示） 称谓、问候语、正文、祝词、落款（姓名 ，年、月、 日） 2.内容 （1）稿件的题目 （2）写作的内容和要求（体裁、文字风格的建议，样稿） （3）读者对象 （4）字数和交稿时间 （5）可供参考的资料 （6）注意事项 （7）对著作方式的具体要求 二、退修信一般由初审者撰写，以出版单位名义发出一

5、般由初审者撰写，以出版单位名义发出 1.概述:将稿件退回作者要求其进行修改的。 2.内容 （1）肯定稿件的优点 （2）指出稿件的不足之处（思想内容、篇章结构、写作方法、语言文字） （3）提出修改的意见或建议 （4）提供参考资料 3.撰写时应注意问题：意见明朗，情辞恳切；尊重作者的学术观点或艺术见解；详略得当，突出重点。 三、退稿信稿件不拟接受出版，退还作者时写的信。1.内容：说明稿件未能采用的原因2.撰写退稿信应注意的问题 四、日常联系信（含电子邮件） 1.内容：与出版工作相关的事宜 2.撰写时应注意问题：联系要及时、要注意用什么名义写信、注意健全书稿档案制度、注意内外有别 五、答读者信 1.

6、读者来信的几种情况：对出版物提出意见、对出版工作提出希望或建议、探讨问题、联系出版事宜、要求帮助联系作者 2、答读者信的写法 （1）公函形式 （2）日常书信形式第四节 书刊辅文 一、内容提要要 初步了解，引起兴趣 1.类型 （1）评论型：适用于书刊、学术理论著作 （2）说明型：适用于科技、文化书刊，包括介绍性提要和解释性提要两种 （3）梗概型：适用于小说、戏剧 （4）悬念型：适用于少儿科普读物、侦探、惊险小说 2.注意问题：抓住关键，提出要点；文字简练，吸引读者；把握分寸，实事求是 二、出版前言 不是每本书都 有出版前言。代表出版单位，不署撰稿人姓名 1.概述：以出版单位的名义，从编辑工作的角

7、度向读者作的交代或说明 2.内容 （1）说明出版目的和价值 （2）简介图书的内容和特点 （3）说明出版以及创作过程 （4）介绍作者的成就和影响 （5）表明出版单位的立场和态度 3.注意问题：写法上与图书个性贴合；篇幅短为宜，力求精练；严谨求实，力戒空话；代表出版单位，忌个人好恶。 三、编者按 1.概述：编辑关于一期文稿、一组文稿或某篇文稿的“发言” 2.类型： （1）介绍型 （2）提示型 （3）评论型 3.应注意问题：以短为宜，力求精练（一二百乃至几十字）；平实、客观。 四、凡例交待内容梗概、收词原则、归类方式、编排顺序、释义范围、检索方法等交待内容梗概、收词原则、归类方式、编排顺序、释义范围

8、、检索方法等 1.概述：说明书籍内容和编纂体例的文字，一般使用于工具书、大型丛书、成套图书和古籍校勘整理本 2.特点：有一定使用范围、重点介绍体例、分条分款列出 3.应注意问题：力求明确、通俗、具体 五、作者简介 1.概述：作者具体情况的介绍文字，相当于作者小传。 2.类型：自作自传，编者撰写或其他人撰写，一般可放于图书前勒口、面封、底封或单独页，杂志报纸往往放在文章开头。此外按语或注释中也可出现作者简介。 3.内容：需要注意的是，简介文字往往因放置形态的不同而详略不一。一般主要是籍贯、学历、生平经历、学术经历、籍贯、学历、生平经历、学术经历、成果、著作、职务、获奖情况成果、著作、职务、获奖情

9、况等。 4.写法：突出重点、不求全面；形式多样、不拘一格 5.注意：材料要真实、评价要恰当、文字要简明（二三百或几十） 六、出版后记 编后记、编后絮语、编者赘语、编余小记 1.概述：编辑完成编辑工作之后所写的文字感想和体会，写作背景和编辑过程，其他相关事情 2.内容：编者编稿之后的感想和体会，应短小精悍，不宜长篇大论出版物宣传文字 一、出版消息 1.概述：向大众报道出版物运作和出版的信息、读者对出版物的反馈等，包括出版物预告、出版物简介、出版简讯出版物预告、出版物简介、出版简讯等。 撰写时应注意：真、实、短短、快、活 2.出版物预告：出版物出版前发出的宣传信息，统称“新书预告”内容：包括书名、

10、作者、类别、出版社、版别、出版时间、字数、图版数、读者对象、开本、定价、内容介绍（预告的主体）等，一般采用表格形式。 3.出版物简介 （1）概述：类似于出版物预告，从对新书图书的介绍开始，也统称“新书简介”。 （2）与出版物预告的区别：发表时间表较自由；发表渠道 较宽广；字数限制较宽松；直接给消费者看，而非给发行单位工作人员看；一般是文本式，不用表格形式 4.出版简讯 （1）内容：写别人对出版物的评论、反映和意见，侧重于消息的报道。出版物生产过程中的各个环节和面世后的各种境遇都可成为撰写材料。 （2）撰写时应注意：讲究新闻价值、短小精悍、客观实在客观实在 二、出版物广告文字 1.概述：出版物广告是出版单位为推销出版物而采用的一种大众宣传形式，其核心就是撰写广告文字。 2.特点：针对性、时效性、地域