黄药师药业白皮书

1、一看就懂 一学就会 一用就灵-黄药师就这么简单导读l 电子商务概论l 产品家族l 适用对象l 运行环境l 系统模式l 管理效率l 行业特色l 典型方案l 功能简述l 公司概况l 典型客户电子商务概论伴随着全球经济一体化进程的不断加快和IT技术的飞速发展，人类社会已经从工业经济时代跨入知识经济时代，企业之间的竞争已由简单的产品竞争和人、财、物的竞争转向服务和知识、信息的竞争。扑面而来的Internet浪潮和日益发展的网络经济推动着企业经营从传统模式走向电子商务。网络经济是从产品中心到客户中心的服务经济，是端到端的开放的直接经济模式。网络经济的日益发展，将会导致市场与行业的重构。在网络经济时代，电

2、子商务将会成为企业的基本运行模式和商业运作的必然走向，它的实施将会对原材料采购、企业内部资源管理、产品销售产生深远的影响，它能够直接为企业减少费用、降低成本、提高工作效率及信息的利用效率。电子商务昭示了未来企业经营的美好前景，全面应用电子商务的同时也意味着现行企业管理方式的重大变革。根据国内企业的管理现状，电子商务不可能一蹴而就，企业若想在网络为先的新经济时代占尽先机，立于不败之地，首先必须实现企业内部管理的科学化和开放性，直面电子商务的同时理顺内部管理环节，内部“血脉畅通”，企业才可能在电子商务时代真正游刃有余，从容应对。产品家族l 零售版(单机版、网络版、连锁配送网络版)l 批发版(单机版

3、、网络版、远程批发网络版)l 零售批发集成版(单机版、网络版、连锁配送网络版)适用对象l 药品批发企业l 药品批发连锁企业l 零售药店l 零售连锁配送药店l 制药厂销售管理系统l 医院药品采购、仓库及药房管理系统运行环境l 硬件配置服务器：P-4以上CPU,内存512M以上(推荐1G)，剩余硬盘空间2G以上；客户机：C-4以上CPU,内存128M以上(推荐512M)，剩余硬盘空间200M以上；l 网络平台只需简单的网络设备，10M集线器，网卡等，56K外置Modem(远程连接需要)；l 操作系统Windows98/XP,Windows2000或更高版本；系统模式业务协同网络时代，企业对业务的协

4、同提出了更高的要求。首先，要实现企业内部管理、财务、供应、销售之间的协同，同时还要实现企业与社会相关部门如药品监督管理局、社保局、税务局等之间的协同。远程处理网络时代，业务管理能力能够延伸到全球的任何一个结点，可以顺利实现远程业务、远程报表、远程查询、远程审计和远程管理。集中式管理过去，企业缺乏支持集中式管理的技术手段，企业的发展受到物理地域的限制，许多大型企业不得不采取分散式管理。由于对下属机构的控制不力，导致企业出现经营危机的例子屡见不鲜。网络时代的到来，使得集中式管理成为可能，使得整合企业资源、加强对下属机构的监控成为现实。利用先进的信息技术采取集中式管理可以降低运营成本和提高效率。业务

5、处理一体化数据正确传递，各部门相关信息实时传递。财务结算公司总经理、财务部门、业务部门之间良好沟通，及时掌握应收应付，方便资金安排，避免坏帐损失。业务控制总经理及财务部门可以监控经营业务情况，同步查询供应、销售业务发生的明细及余额情况，可以监控到所有原始业务单据，保证帐实相符。供应商动态管理全面掌握供应及客户资源，包括供应商、客户的详细资料，采购及销售的历史价格，累计供货及销售情况。广度决策总经理可全面掌握销售收入、销售毛利、利润状况、销售趋势等综合信息。业务管理是电子商务的基础和前提今天，越来越多的企业意识到电子商务将成为企业贸易的必然手段。电子商务的本质是企业利用电子方式在客户、供应商和合

6、作伙伴之间实现在线交易、相互协作和价值交换。然而，忽视了企业内部流程和外部交易的结合，将目光投向在线购物等表象行为而忽视了后台管理，仅仅为了实现前端网上交易，而内部业务和管理不能电脑化与之配套、集成，电子商务只能成为空谈。因此，脱离企业内部体系化、电脑化、动态化管理的电子商务必将流于失败。业务管理是建立在业务流程基础之上的软件，它所具有的以上一些特点决定了企业在全方位应用电子商务之前，首先应实现企业业务管理电脑化。业务管理作为企业实现电脑化动态化管理的第一步，从企业的业务底层管理入手，它将引领企业从业务管理开始，逐步实现企业内部资源的合理配置和管理，帮助企业规范内部流程，完善内部管理，同时延伸

7、至企业外部和前端，为企业全面实现电子商务奠定坚实基础。顺应网络时代的要求和用户的需求，“新生代软件”借助于“药业管理软件”黄药师，引领企业进入网络化业务管理的新时期。管理效率面向公司整体，实现进销存一体化业务管理。数据集中控制，更易部署和管理。基于广域网应用，真正满足集团性企业和分布式企业异地实时监控的管理要求，尤其是连锁配送企业。以公司总部为核心，数据、报表迅速传递，业务信息一目了然。完整的预算定制和分析机制，使业务管理变被动为主动。可将分支机构视为成本和利润中心，灵活定义核算对象(合同、商品、业务员、销售组、客户、客户组)，实时跟踪和监控成本情况。完善的应收、应付系统，支持多角度考核，实现

8、客户供应商的集中管理。功能强大的查询体系，全方位、多角度的销售、成本和利润分析，为企业经营决策提供有效支持。集团公司的业务范围和区域越来越大，分支机构虽然不断开设，但集团内部业务体系仍能保持良好同步，信息传递延迟、管理失误频繁的问题再也不会令您头痛了。客户、供应商信息清楚明了，应收款项明显减少，企业风险迅速降低。集团及时获取、监督、控制分支公司业务信息的能力加强，对各分子公司的业务状况心中有数。报表传递周期大大缩短，工作效率明显提高。上级单位可对系统内的业务信息进行实时监控，及时发现下级单位业务管理中存在的问题并及时解决，充分发挥上级单位的业务监控职能。高效、准确、实时、完整的业务信息使上级领

9、导决策更加及时有效。业务分析图表内容丰富，形式简洁，使决策层对下级单位的业务信息有更深层和更全局性的把握。减少了不必要的管理环节，有效提高了工作效率，节约了资源。迎接世纪的新风，面对电子商务的大潮，相信今天的您已是信心百倍，企业内部的管理工作已经到位，集团的业务状况尽在掌握，现在的您，终于可以放手一搏，从容迎接电子商务的挑战。行业特色1 易学易用“一看就懂，一学就会，一用就灵”-黄药师就这么简单。2 稳定可靠基于大型数据库开发、运行稳定、安全可靠。3 功能完整能满足各类零售药店、连锁配送药店、药品批发公司的业务管理需要。4 开放性好采用面向对象开发技术，提供开放的数据接口，可同其它软件交流数据

10、(如财务软件、社保软件、金税系统)。5 网络功能既可单机运行、又支持网络运行，单机版可平滑地升级成网络版。6特殊功能支持支持药品拆零销售；无库存销售（负库存销售）；贵重药品、特殊药品专门管理与统计；7 程序流程定义本系统提供灵活多样的程序流程供用户选择，如零售模式选择，采购付款方式选择，销售收款方式选择；8 统计分析功能强大在整个经营管理过程中，可以根据药品的12个分类属性分别进行交叉统计分析，为管理决策提供完整的分析数据；9 销售价格管理支持：同一家公司不同药店不同销售价格的管理，每个药店的销价又可分为标准零售价、A级会员价、B级会员价、拆零价等；10 GSP管理与报表系统全面满足GSP的要

11、求，质量监控系统渗透到经营管理系统的每一个环节，经营与质量监控相互渗透；自动生成GSP要求的所有文档，无需重复输入；系统保证了GSP报表与经营管理系统100%一致。10 批发与零售批发与零售巧妙地集成：批发、零售的经营数据既可分别统计，又可汇总统计，充分满足批零兼营企业的业务需求。典型方案l 独立药店、批发企业、批零兼营企业l 连锁药店、连锁批发(远程配送)功能概述l 采购模块药品档案管理，供应商档案管理，采购合同管理，采购价格管理(采购入库制单时，自动判断本次进价是否高于历史进价)，采购统计分析，采购退货管理，采购付款管理，采购发票管理，采购合同执行情况查询，采购订单智能化生成(根据当前库存

12、、最小库存、供应商的历史供货信息等)。l 批发模块批发客户档案管理，销售合同管理，销售价格管理(可实现零售价、批发价、执行价等多种价格管理，且可实现同一公司，不同批发点不同价格的模式)，销售历史价格查询，销售合同执行情况查询，销售统计分析(按客户、按销售员)，销售退货管理，销售收款管理，销售发票管理。销售开票时能方便地查询该客户本次所购商品的历史成交价、当前库存及批次、成本价格；低于成本价销售时自动警告提示。临时批发（即无库存销售）。l 零售模块会员客户档案维护、销售价格维护(可实现零售价、会员价、拆零价等多种价格管理，且可实现同一公司，不同零售药店不同价格的模式)，零售、零售退货、拆零销售、

13、无库存零售、多种零售查询，零售序时统计查询、销售分类统计表、会员客户购货统计、会员客户详细信息、销售退货统计表，零售开票时；低于成本价销售时自动警告提示。l 仓库管理入库、出库、转库、盘库等管理，入库台帐管理，出库台帐管理，商品流水账(三级台帐)管理；入库单，出库单，盘库单等详细信息查询，商品效期催销查询；商品库存余额查询，商品库存分类统计、多仓库的管理，库存结构统计分析，商品缺货/超库报警(分绝对缺货与相对缺货报警之分)，动态设置商品的最低库存量，最高库存量(根据销售情况智能化设置)；智能化生成缺货采购计划书。l 财务管理期初往来帐设置、管理费录入、固定资产录入、发票清单开据、会计凭证生成、

14、销售收款明细统计与查询、销售应收账款、采购付款明细统计与查询、采购应付账款、管理费查询、固定资产查询、销售发票清单查询l 人事工资管理员工档案管理，工资制表、工资审核、工资发放，员工信息查询，多维人员结构统计分析，多维工资结构统计分析；l 经理综合查询趋势分析(销售收入、销售毛利、应收账款、应付账款、药品库存)、废单删除、销售合同利润分析、销售商品分类利润分析、销售商品明细利润分析、又可按客户、销售员、商品属性、供应商、生产企业等进行分类统计。l GSP管理全面遵循GSP认证的流程规范，将GSP管理要求渗透到经营的各个环节之中，真正实现GSP的过程控制，自动生成100多种报表。报表包括：采购计

15、划、购进记录、采购合同、入库验收记录、养护检查记录、销售合同、销售记录、出库复核记录、首营药品审批表、首营企业审批表、质量保证协议、药品质量档案、停售通知、报损审批、销毁记录、库房温湿度记录、库外温湿度记录、近效期商品催销表、养护档案卡、养护设备使用登记、质量查询便函、质量查询登记、养护室留样观察登记、销售退回入库质量验收记录、员工健康检查表、培训计划表、销售人员审验表、制度执行情况检查表、化验室格式报表、全质管理格式报表、综合格式报表中药处方管理、零售拆零台帐、不良反应报告、供应商/客户资格审查及各类证照有效期管理、供应商/客户经营范围控制。l 远程传输基础数据 (商品档案、销售价格等)下传

16、，配送数据下传；远程销售数据(批发、零售)上传，需货计划上传。l 系统维护基本环境、销售环境、采购环境、仓库环境等设置、用户权限设置。数据备份与数据恢复；系统操作日志查询、数据传输日志查询。公司简介成都新生代软件有限公司，以“专心、专注、专业”为指导思想的一家致力于“商品化行业管理软件”研发的企业。特别以商业物流管理系统（药业、书业、通用）、企业资源管理系统（ERP）、行业管理软件（医院、诊所、牙科连锁、餐饮、洗浴）为主。主要产品有：黄药师药业管理软件、黄药师医疗器械管理软件、千里眼通用进销存管理软件、千里眼钢材行业管理软件、千里眼手机行业管理软件、千里眼服装行业管理软件、千里眼图书行业管理软

17、件、千里眼超市管理软件、啄木鸟医院管理软件、啄木鸟牙科连锁管理软件、啄木鸟餐饮娱乐管理软件、啄木鸟桑拿洗浴管理软件、啄木鸟美容美发管理软件、啄木鸟药业ERP、啄木鸟家具ERP、啄木鸟印刷ERP、啄木鸟服装ERP、啄木鸟财务管理软件等。行业管理类应用软件（流通管理、生产管理）定制开发。公司设有战略规划部、软件开发部、软件测试部、产品部、市场拓展部、渠道部、技术支持部、客户服务部等主要职能部门。软件系统运行稳定、可靠、高效、技术领先、操作方便是我们孜孜以求的目标。“一看就懂、一学就会、一用就灵”是我们软件的风格。为了保证软件产品的可靠性和稳定性，本公司坚持严谨的工作作风。软件开发严格遵循软件工程学

18、的开发和维护理念，做到系统设计、开发、测试、维护等文档完备，软件测试严格，从而使产品运行稳定可靠。软件，仅仅是一个产品。用户购买软件实质上是购买“管理理念”和“管理思想”。服务，是传递“管理理念”和“管理思想”的基本途径；服务，是我们推销的主要产品；服务，是我们领先业界的根本保证。典型客户四川省医药保健品总公司四川省医药工贸公司四川省医药器械总公司批发公司四川能达药业有限公司西南药业股份有限公司成都经营部四川众生医药有限责任公司四川省蜀卫药业有限公司四川省医药物资总公司药品业务部中国医疗器械工业总公司成都药业公司四川杨天大药房达川市同济医药有限责任公司眉山市丹棱县医药有限公司四川省盐源县医药有限责任公司四川渠县医药公司四川省资阳市医药公司四川美大康药业集团仁爱医药连锁有限公司四川什邡市蓥峰大药房绵阳市福如海大药房成都市医药工业公司成都仁达平价大药房成都华夏药业连锁有限公司成都市医药总公司药品分公司成都同仁堂大药房成都维特大药房成都市协和杏林大药房成都市医药公司震康大药房成都市同祥药房成都市天仁大药房成都市康源大药房成都市园成药房成都市中康大药房成都市世一堂大药房成都市黉门街大药房成都市