会计概述65932

1、2012年会计人员从业资格考试辅导会计基础 第九章会计档案第一节会计档案概述一、会计档案的概念会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。二、会计档案的内容1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。3.财务会计报告类：包括中期财务报告、年度财务会计报告，财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。4.其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、

2、会计档案销毁清册。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。第二节会计档案保管一、会计档案的归档各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。根据会计档案管理办法，各单位当年形成的会计档案，会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封

3、整理，以分清责任。二、会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。表101 企业和其他组织会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二会计账簿类4总账15年包括日记总账5明细账15年6日记账15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年8辅助账簿15年三财务会计报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月度、季度财务会计报告3年包括文字分析10年度财务会计报告永久包括文字分析四其他类1l会计移交

4、清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对账单5年注：表中规定的会计档案保管期限为最低保管期限。总结：1、永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；2、25年的：现金和银行存款日记账； 3、5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；4、3年的：月度、季度财务报告；5、15年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。【例题·单选题】应当永久保管的会计档案资料是（）。A.月度财务会计报告B.会计档案销毁清册C.银行存款余额调

5、节表D.现金日记账【答案】B三个永久：年度财务报告（决算）、会计档案保管清册、会计档案销毁请册。现金日记账和银行存款日记账保管25年。固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。其余凭证、账、报表保管期限是15年。三、会计档案的查阅和复制（一）会计档案的查阅和复制各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。（二）会计档案的交接单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的，从其规定。交接会计档案时，交接双方

6、应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，四、会计档案的销毁（一）会计档案的销毁程序和办法1.由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，共同鉴定和审查，提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，并列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。3.销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。4.监销人在销毁会计档案前，应当按照会计

7、档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，注明“已销毁”字样和销毁日期，同时将监销情况写出书面报告（一式两份），一份报告本单位负责人，另一份归入档案备查。（二）保管期满但不得销毁的会计档案1.对于保管期满但未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。对于单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。2.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。【例题·单选题】根据会计档案管理办法，各种明细账、日记账的保管期限为（）。A.5年B.10年C.15年 D.25年正确答案C【例题·单选题】根据会计档案管理办法规定，保管期限为25年