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文档简介
1、关于标准职工出差管理的通知各部门:为加强职工出差管理、严格出差纪律,根据总裁室要求和总部月度例会会议精神,自即日起,要求公司各级人员严格执行如下要求:一、提前确定出差方案并严格经费管理1、所有出差原那么上需提前3天告知部门负责人及分管领导。2、所有出差需提前上交出差工作方案见附件1,填写OA出差申请表,并获得分管领导批准,经批准的出差需严格按批准方案和路线进行,不得擅自变更路线、延长日程、增加地点。3、出差人员临行之前必须做好部门工作安排,将自己的出行情况告知部门职工并做好职务代理及授权工作。二、出差期间管理1、严格遵守公司各项管理规定,每天应主动与直接主管取得联系,及时汇报工作进展情况和遇到
2、的问题。有紧急情况或重大事件时,可不分时间和级别随时汇报,获取上级领导意见后遵照执行。2、出差人员须执行各基地工作日时间。3、工程出差人员须待工程任务完成后返回,如中途返回须经分管领导批准。4、出差期间,如因任务新要求等原因延期,需更改出差行程,须及时重新提交OA流程的出差申请,如特殊原因,须采用其他通讯方式报备。三、出差考察完成后须提交出差报告1、所有人员应于出差任务完成返岗后,3个工作日内完成出差报告的撰写和报送,即进行?出差报告书?附件2的填写,全面、简要描述出差方案办理事项、未完成的事项、原因及后续方案等。2、各部门负责人对本部门出差费用进行评价或自评,主要包括:有无违法行程安排方案、
3、出差费用有无预算超支、出差工作任务完成情况评价。3、一般职工出差报告报送至部门负责人、分管领导签字确认;部门负责人含部长、副部长出差报告送至分管领导、总裁签字确认。4、报销时须附OA出差申请表、出差考察报告,否那么财务部将不予报销。本通知自公布之日起实施! 2021年9月27日 附件1:出差方案表附件2:出差报告书附件1 出差方案表申请人申请日期 部门出差地业务单位出差时间职务代理人或授权人费用预算 (必填)交通费 交通路线和交通工具住宿费 住宿标准和住宿天数餐费、业务招待费等总预算额出差事项方案事项处理措施预期结果部门意见签名 分管领导意见签名附件2 出差报告书出差目的地出差类型临时、工程出发 年 月 日 时回来 年 月 日 时处理要领、经过方案是否完成 是 否未完成的事项、原因、后续方案部门负责人评价自评: 出差工作任务完成情况有无违法行程安排方案 有 无如有附
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