金圣品牌广东地区内推广活动

1、江西中烟工业有限责任公司金圣品牌广东地区推广活动招标书江西中烟工业有限责任公司编号JXYX-2011-102011年2月11日为加大金圣品牌美誉度的宣传力度，进一步加强与消费者的沟通，通过金圣新产品上市推广来提升金圣品牌的美誉度，扩大金圣品牌省内市场的销量，甲方拟组织全国各销区内的金圣品牌展示推广活动。希望信誉良好且拥有先进技术设备、能够独立胜任此类项目的、有一定规模和经验的公司前来投标。相关信息公示如下：一招标单位：江西中烟工业有限责任公司（甲方）二标书编号：JXYX-2011-10三招标内容及报价要求如下：一、 活动目的执行和落实本企业的年度品牌战略目标，有效提升企业产品的市场竞争力、整体

2、影响力和品牌形象，形成金圣品牌卷烟较为稳定的市场规模。在金圣新产品上市前，营造新产品上市区域良好轰动氛围。在较短的时间内尽量提高新产品消费群体的知名度和知晓度，提高消费者的新鲜感，提高零售户的经营动力。对金圣的上市品牌，做好宣传推广活动，并对金圣品牌市场表现进行调查与分析，建立完备的文字档案资料。在地区范围内，多渠道借助工商同营销平台，共同开展金圣品牌的市场培育和引导等活动。二、 组织形式与专业推广公司合作，以品牌宣传推广为目的，需要进行市场信息的调查，小型促销，临时促销等市场促销，结合金圣品牌制定策划方案，有客车、卡车和库房可运输和存放活动所需促销人员、物料及宣传品。三、 活动内容分阶段设计

3、不同的活动主题，如市场品牌调研、消费者研究、消费者沟通机制及新型消费群体的市场开拓、高端行业与高端场所的跟踪服务、新品上市活动、重点产品推介活动、节假日营销活动、本草香品类宣传活动、产品上柜陈列与日常品牌维护活动。推广公司可以有资质招聘相应的促销人员，有租用车辆和房屋的能力。当然，租赁人员、车辆、房屋并不是品牌宣传的全部，但是利用好这个载体可以开展形式多样、不同主题、内容丰富的各种品牌宣传活动，如：1、市场品牌调研（每月通过市场访查为主、电话访谈为辅的形式，对金圣品牌的市场表现进行调查与分析并文字存档）2、消费者研究（建立地区消费研究体系，正确判断产品的消费潜能及发展趋势）3、消费者沟通机制及

4、新型消费群体的市场开拓（建立和完善营销管理数据库）4、高端行业与高端场所的跟踪服务（通过产品品吸、宣传物料摆放展示等方式，刺激和引导消费）5、新品上市推广活动（新品上市前的预热和投放以后提高消费者知晓度）。6、重点产品推介活动（重点培育品牌的推介，吸引更多的消费群体）。7、节假日营销活动（在节假日期间营造热闹气氛，现场消费金圣品牌的潮流）。8、本草香品类宣传活动（本草香品类宣传为主题，宣传金圣品牌健康、低害特点）。9、产品上柜陈列与日常品牌维护活动（依托工商协作作平台，配合商业公司开展各种宣传展示活动，切实做好品牌建设和日常维护）。10、其它配合品牌宣传主题活动（保持与商业公司的良好的协作关系

5、，通过联席会、主题座谈交流、知识讲座等形式，探索和创新营销模式）。四、活动地点广东省广州、深圳等地市；湖南省长沙等地市。五、人员、车辆、房屋配置乙方需要在广东省内配置推广人员：25名；车辆：3辆；平台：2处。湖南省配置推广人员：1名。六、活动时间2011年1月2011年12月七、活动物料准备由乙方负责市场推广活动需要的所有人员、车辆、房屋、场地、宣传促销活动等，由甲方提供推广活动所需的足量的品牌培训资料、宣传物料、品吸烟等涉及金圣品牌宣传的必要物料。九、执行费用预算1、项目预算97万，大写 玖拾柒 万。2、按甲方标准聘用工作人员、租赁车辆、租赁房屋、宣传促销等。3、合作公司执行费包括：专门从事

6、区域业务的人员工资、人员的住宿费、活动所需的配套全程车辆运行费、租用的车辆场地租金、组织执行费、税金等十、付款方式：分四次付款，合同签定后执行完三个月付30%，执行完六个月场后再付30%，执行完九个月后再付30%，最后10%余款在合同结束完后90个工作日内付清。投标单位必须对招标的全部项目进行报价，不得擅自更改项目或只对招标项目中一项或几项报价。报价单的每一页应按招标文件规定要求和格式编制填写，应内容完整、字迹清晰，且由投标方的法定代表人或法定代表授权人签字并加盖公章。否则无效。报价表应密封在投标信封内，以此密封报价为最终投标报价。四投标资格要求预审为公开招标过程中，招标方先期对投标方资质进行

7、审核，从而筛选入围商家的过程。我方将于2011年 2月 25 日星期五上午10：00（北京时间）对投标方进行资格预审，请携带预审资料到江西中烟工业有限责任公司市场营销中心策划部处接受预审。通过资格审查的，我方将在金圣网站上发布入围名单并告知领取正式投标书及开标相关事宜。预审材料需提供企业营业执照、组织机构代码证、符合年检的税务登记证（复印件加盖公章）等经营资质证明。一、应标对象为：1、具有独立法人资格的广告公司。2、注册资金：不少于50万。3、公司注册时间不少于3年。4、具有大型品牌终端推广活动的案例（出具具体案例说明）。5、具有开展全省性大型品牌终端推广活动的专业队伍和组织能力。6、具有全省

8、各地市、县（区）、社区场地公关、协调、审批能力。二、标书要求投标书格式要求：投标单位（乙方）需向甲方提供详细报价（格式以甲方提供报价格式为准），要求投标方将2本（一正一副）标书加装硬封面胶装成册（封面使用300克白卡纸），同时在标书内提供详细目录。投标人应将投标书正本1本、副本1本装入信袋内加以密封（正副本均应由投标单位加盖公章和法定代表人或授权代表签字），在封签处加盖投标人公章。并应在信袋封条上注明：（1） 投标项目名称；（2） 投标人名称和地址及联系电话；（3）“正本”或“副本”。五.标书技术要求：拥有符合甲方要求的全部资质。1、每月安排宣传促销人员对金圣的上市品牌做好评估、建档、归档；并

9、针对消费群体做做好宣传推广活动。2、保障车辆、人员、房屋的安全，甲方不承担与交通安全事故、现场安全事故、人身安全、保险有关的一切责任。3、节假日期间是重要的活动时期，必须按照甲方要求开展活动。4、按标书要求设计总体执行方案、费用分解明细。新品免费 品吸及展示棚六、评标方式：1.现场开标由甲方招标人联合评审的方法确定最后确定中标单位。2.招标方及其组织的评标委员会将对实际性响应的招标文件进行评估和比较；对所有投标方的投标评估，都将采用相同的程序和标准；评标将严格按招标文件的要求进行。3.评标时考虑的因素有：1）投标文件是否响应招标文件要求；2）创意方案及报价；3）公司整体实力和服务烟草企业经验；

10、4）活动组织能力；5）质量保证的能力。评标小组综合考虑以上各因素，确定中标方。（详情见附件七）4.不论投标结果如何，投标人应自行承担所有与投标有关的费用。所有投标文件及样品概不退还。5.对未中标的投标人，招标方不负责解释和说明原因。6.在评标结束后，招标人以书面形式通知中标人。中标人在收到中标通知后应于5日内与招标方签订合同。招标方在投标方出现以下情况之一时，有权终止合同作退货处理，并不作解释。（1）投标方未按招标文件技术与要求的，在验收中发现不符合技术参数及质量要求的，及违背在招标谈判时承诺的各项条款；（2）投标方出现重大变故，可能严重影响合同履行能力的；本次项目采购需求说明文件与合同具有同

11、等法律效力。七投标截止时间：1.投标书应于开标前一天递交到江西中烟工业有限责任公司纪检监察部肖明处，具体开标时间待预审通过后电话通知。2.招标人不另行组织答疑会，投标人若有疑问可将投标疑问通过电子邮件发至以下邮箱563129532或以书面的形式传真或送至我司。地址：江西省南昌市高新技术开发区金圣工业科技园江西中烟大楼金圣文化研究所，传真：07918358853，但不得署名。3.标书送达地址及联系人：联系地址：江西省南昌市高新技术开发区金圣工业科技园江西中烟大楼 纪检监察部联系人：肖明 联系电话15970638578业务联系人：黄莉 联系电话/p>

12、、保密要求：乙方承诺不恶意竞标、串标、买标等违法行为或存在损害公平、公正的竞标行为，一经甲方发现取消其投标资格，并列入江西中烟供应商黑名单存档备案。乙方承诺不向第三方透露任何形式的资料及内容，一经发现甲方有权追究乙方相关责任并取消其投标资格。若投标方无法达到保密要求则被甲方视为弃标。九、若甲方在招标过程中发现重大违规行为，甲方将选择流标。若甲方确定中标方后在后续商务谈判过程中甲乙双方无法达成一致，甲方有权选择流标。十、投标保证金1.投标保证金为投标文件的组成部分之一，未按规定提交投标保证金的响应将被拒绝。2.投标保证金用于保护本次采购招标免受因投标人的行为而引起的风险

13、。3.投标人须在2011年2月21日17:30前向采购方提交足额投标保证金人民币肆万元。该保证金应在投标材料送达截止之日前由投标方公司账户转帐至招标方账户，投标保证金应以银行汇票、本票等形式在开标前提交。请在汇款用途栏内注明“投标保证金”字样。用户名：江西中烟工业有限责任公司 开户行：南昌市工行都司前支行 帐号：1502203009300064910 。投标人应将银行出具的转帐凭证回单传真至我方请注明策划部 黄莉收)。投标人若未及时缴纳保证金的，视同放弃投标资格，我司将拒收其投标书及样品；凡投标人在递交投标书后放弃投标资格或在投标有效期内撤回其投标文件，以及中标后不

14、履约，履约期内以涨价为由，拒不履行合同，其投标保证金不予退还。合同执行完后，保证金如数退还，退还帐户为投标方原保证金汇出帐户。6、不论投标结果如何，投标人应自行承担所有与投标有关的费用。7、所有投标文件及样品概不退还。十一、下文六个附件为本次招标书不可分割的重要部分：附件一投标单位承诺函（格式）江西中烟工业有限责任公司:经认真阅读、研究贵公司JXYX-2011-10号招标文件，我公司决定参加金圣品牌终端推广活动投标，并作如下承诺：1、我公司完全同意和接受“江西中烟工业有限责任公司金圣品牌广东地区推广活动招标书”的一切规定和要求，愿意按该标书的要求参加投标。2、投标文件中所有关于投标单位资格的文

15、件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。3、若中标，我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订经济合同，并且严格履行合同义务，按时交货，为贵司提供优质的产品和服务。如果在合同执行过程中，发现产品质量、规格、数量问题，我方一定尽快给予更换/退货。并承担相应的经济责任。4、在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。投标单位：（公章）法定代表人（或委托代理人）:(签字) 年 月 日附件二法定代表人资格证明书投标单位名称： 地址： 姓名： 性别 年龄：

16、职务： （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人。为 招标签署上述项目的投标文件，进行招投标、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明（附法定代表人身份证复印件）投标单位（盖章）法定代表人签字： 年 月 日附件三法定代表人授权书    本授权书声明：         公司（工厂）的      （法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权         （被授权人的

17、姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加江西中烟工业有限责任公司金圣品牌广东地区推广活动项目（项目编号：JXYX-2011-10）的投标、合同签订，以及合同执行等活动，其在上述授权范围内的行为，视同本公司（工厂）所为，本公司（工厂）均与认可。 特此声明。投标人名称(加盖公章)：                       法定代表人签字：   

18、;                职务：                        附全权代表情况：姓名:          

19、        性别：            年龄：         职务：         身份证号：             

20、      （附身份证复印件） 详细通讯地址： 电话： 传真： 邮政编码：                  说明：法定代表人参加投标，不用委托书。单位名称（公章） 法定代表人（签字）年 月 日附件四投标人关于资格的声明函（格式）致：江西中烟工业有限责任公司我公司愿意针对上述项目进行投标。投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的、若有违背，我公司承担由此而产生的一

21、切后果。特此声明！投标人签字（公章）：       年 月 日     附件五 报价单项目名称推广时间报价范围单价 备注 金圣品牌省内推广活动2011年全年9598万报价必须附项目明细合计总金额(大小写货币)：注：此报价单为投标信封中密封报价格式，投标书中无需体现报价金额。报价表中设定的每项和填入的报价，除非合同中另有规定，都将被认为覆盖了投标人为执行合同所需的所有成本和费用。就合同中描述的但在报价表中没有相应明确列出的项目和成本将不予支付。所有价格（含税）均用人民币（RMB）表示，如

22、果单价与总价不符时，则以单价为准。履约期内维持中标价格一年不变。如果中途以涨价为由单方违约、拒不履行合同，我方将诉诸法律，追究其法律责任，并保留起诉权利。一致性确认：我们确认是根据上述要求完成报价表。  投标单位：（公章） 法定代表人（或委托代理人）:(签字) 年 月 日附件六：保密承诺函致：江西中烟工业有限责任公司我公司愿意针对上述项目进行投标。投标文件中所有关于标的资料我公司在此承诺将严格保密，绝不向第三方透露任何形式的资料及内容，若甲方资料因我方而流失，我方愿承担一切法律责任。若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同或合作协议具有同等的法律效力。  特此声明

23、！         投标人签字（公章）：   年 月 日        服务承诺书甲方：江西中烟工业有限责任公司乙方：                       乙方尽其所能为甲方提供精益求精的服务和质量上乘的服务。绝不以次充好。 乙方对服务的所有场次承诺严格按照甲方要求执行，并保障车辆运行安全，甲方不承担与交通安全事故、现场安全事故、人身安全、保险有关、行政处罚的一切责任。 乙方承诺负责全省11地市、县（区）、社区场地协调、审批。 活动执行中若未达到甲方要求，甲方有权要求乙方终止合同。产生的一切相关费用由乙方承担。 使用过程中问题，乙方自愿作出以下承诺：附件七：