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文档简介
1、生产线上主管时间管理 生产线上主管时间管理 按重要程度和紧急程度,首先抓住既重要又紧急的事;第二是抓住特别重要,但是不紧急的事;第三才是处理紧急却不重要的事;第四是不重要且不紧急的事情,基本可以不干。而第三个紧急但不重要的事也可以委托别人干。一个主管假如能够做好时间管理,那么这个领导就能够充分利用时间,自己也不必事必躬亲地去劳碌奔忙了。紧急并且重要的任务:它们是危机任务。这些任务应具有最高的优先级,应当从现在就开头做。 重要但不紧急的任务:它们是新的机遇。它们的优先级不是最高的,但应当在你的时间表中占重要位置。 紧急但不重要的任务:它们是日常事务。这些任务现在需要时间,但优先级比紧急且重要的任
2、务要低。 既不紧急又不重要的任务:它们是杂乱琐事。你真的需要做这些事情吗? 高效时间管理的隐秘在于第2象限。假如你把精力集中于第2象限,就能把握时间的主动权,保持生活的平衡,削减将来可能出现的危机。象星星集团的叶总裁就是一个潇洒的领导,他可以连续几个月不在公司,而公司的运转一切正常。 总之,每个管理者应当首先做第一种,其次是第二种,第四种可以不做,对于第三种,不得不做,或分权去做。假如倒过来,就本末倒置了。 如何作好时间管理?在有限的时间内,如何更好地利用它,也是有学问的,有效的时间利用法是: 细水长流法。就是把每天零零星星的时间都充分利用起来,长期坚持,就积少成多,可以完成一件大事。例如每天
3、利用上下班乘车的时间听广播或学外语,利用茶余饭后看报纸、杂志或电视,久而久之,就可大见成效。 网络计划法。就是把许多要办的事情通过网络计划的并联和串联,使所用时间最少,办事效率最高。例如,一边乘车,一边吃早点,一边听广播,又例如,外出取牛奶,连倒垃圾带发信买菜,同一次串联办了三、四件事,大大节约了时间。 集中使用法。就是集中主要的时间用于从事主要的学习任务,例如集中一段时间去调研、进修,集中一段时间去写文章。在一天之中,也要集中最多和最佳的时间去做最重要的事情,而不要把整段时间干杂事。 排解干扰法。当自己正按计划进行工作时,常常会出现各种意外的干扰,如不速之客登门访问,一个下级突然闯进办公室诉说自己的苦衷。当自己正用心致志地学习或写文章时,突然电话一个接一个地打来。对于这些干扰,要采取措施
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