某水利工程建设制作工具系统用户手册范本

1、水利工程建设制作工具系统用 户 手 册（版本：V1.0.0）百盛信息科技股份版 权 说 明本文件中出现的任何文字叙述、文件格式、插图、照片、方法、过程等容，除另有特别注明，均属百盛工程咨询所有，受到有关产权与法保护。任何个人、机构未经百盛工程咨询的书面授权许可，不得复制或引用本文件的任何片断，无论通过电子形式或非电子形式。34 / 34目 录1总则41.1 目的围41.2 本手册阅读围41.3 系统架构41.4 手册编写约定42 产品使用过程52.1 产品运行环境52.2产品安装工具52.3产品运行52.3.1 进入登录界面52.3.2 进入系统63 功能详细说明63.1 招标文件63.1.1

2、 招标文件61操作步骤72操作前提93.1.2投标人须知91操作步骤92操作前提103.1.3 投标信息101操作步骤102操作前提103.1.4补充说明文件111操作步骤112操作前提113.1.5封面111操作步骤112操作前提123.1.6投标函与投标函附录121操作步骤122操作前提133.1.7代表人明131操作步骤132操作前提143.1.8授权委托书141操作步骤142操作前提153.1.9投标保证金151操作步骤152操作前提153.1.10施工组织设计151操作步骤152操作前提163.1.11项目管理机构161操作步骤163.1.12拟分包项目情况表171操作步骤172操作

3、前提183.1.13合同附件格式181操作步骤182操作前提183.1.14资格审查资料191操作步骤192操作前提193.1.15原件的复印件191操作步骤192操作前提203.1.16 其它材料201操作步骤202操作前提203.1.17投标检查211操作步骤212操作前提213.1.18生成投标文件211操作步骤213.1.19投标文件签章221操作步骤222操作前提231 总则1.1目的围用户通过本手册功能说明、图表、操作步骤、操作实例等多种形式对省水利工程建设电子招投标系统以全面的介绍，使用户快速了解该系统，有效的应用该系统。1.2本手册阅读围本手册适用于省水利工程建设电子招投标系统

4、中的管理员，投标人，招标代理，项目负责人，投标人以与行政监督。1.3系统架构水利厅标书制作工具主要为水利招标，投标业务以与相关功能提供辅助作用。系统划分为投标人，投标人两种角色，各个角色在不同阶段所起到的作用。1.4手册编写约定为简化操作过程说明、为您提供一致性的表述，通过将本手册中常用的表达方式进行规化，形成如下约定。文字描述代替符号举例按钮 “确定”按钮可简化为确定菜单项菜单项“招标文件”可简化为招标文件连续选择菜单项与子菜单项选择评标设置评标办法下拉框选项 下拉框选项“按评标状态查询”可简化成按评标状态查询窗体“”如点击进入“选择项目”窗口窗体中的项< >如窗体中的“项目名称

5、”项可简化为<项目名称>键盘上的键值如“Enter”键可简化为Enter提示信息“”提示框中显示“删除成功”用“Enter”来确定某个按钮选中如将光标移到取消，按Enter来确定可简化成选中取消2 产品使用过程2.1产品运行环境操作系统：WinXP/Vista/Windows72.2产品运行2.2.1产品安装工具*按照序号安装软件序号名称版本、型号备注1OFFICE20072o2007pia.msi3SaveAsPDF.exe4行助手5翔晟电子签章控件包签章2.2.2 进入登录界面投标人CA插在电脑上，然后运行程序，会出现如图2.2.2-1，输入密码后点击确定按钮。注：程序登陆名会

6、直接从CA读取；密码为CA密码。CA初始密码为123456。点击确定菜单按钮。图2.2.2-1 投标人界面投标人在成功登录后出现以下界面，如图2.2.2-2。点击新建按钮。点击新建菜单按钮。图2.2.2-2登录后界面2.2.3 进入系统 “投标人”角色进入系统后的主要模块有“招标文件”、“投标人须知”、“投标信息”、“补充说明文件”、 “封面”、“投标函与投标函附录”、“代表人明”、“授权委托书”、 “投标保证金”、 “施工组织设计”、“项目管理机构”、“拟分包项目情况表”、“合同附件格式”、“资格审查资料”、 “原件的复印件”、“其他材料”、“投标检查”、“生成投标文件”、“投标文件签章”；

7、3 功能详细说明3.1 招标文件3.1.1 招标文件1 功能描述本功能是对文件基本信息、工程量清单的操作2 操作步骤打开招标文件菜单，进入招标文件 页面，点击浏览按钮，导入下载的招标文件，如图3.1.1-1；招标文件下分为文件基本信息如图3.1.1-2、工程量清单如图3.1.1-3，两个页面；工程量清单中填写单项单价会自动计算合价，然后点击保存按钮；点击单价分析表，可以上传excel格式的单价分析表，如图3.1.1-4；点击汇总表，保存汇总后的工程量清单，如图3.1.1-5。点击浏览，导入招标文件和答疑文件点击招标文件按钮，浏览招标文件，如图3.1.1-2 图3.1.1-1 文件基本信息界面点

8、击招标文件按钮，浏览招标文件，如图3.1.1-2；图3.1.1-2 招标文件界面点击单价分析表，上传格式单价分析表，如图3.1.1-4点击保存按钮，保存当页工程量清单点击汇总表，显示汇总表，如图3.1.1-5 图3.1.1-3 工程量清单界面图3.1.1-4 上传单价分析表界面图3.1.1-5 汇总表保存界面3 操作前提 投标人角色登录系统后可使用“招标文件”模块。3.1.2 投标人须知1 功能描述本功能可以查看投标人须知的容并可以导出2 操作步骤打开投标人须知菜单，进入投标文件须知页面进行查看投标人信息。如图3.1.2-1； 图3.1.2-1 投标人须知界面3 操作前提 投标人角色登录系统后

9、可使用“投标人须知”模块。3.1.3 投标信息1 功能描述 本功能是查看项目的相关信息2 操作步骤打开投标信息菜单，查看投标人须知信息，如图3.1.3-1；图3.1.3-1 投标信息界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“投标信息”模块。3.1.4 封面1 功能描述本功能是用于制作投标文件的封面2 操作步骤在黄色背景色内输入信息，点击保存按钮保存输入的信息。 打开封面菜单，进入封面页面，对黄色背景色的区域进行填写操作，如图3.1.4-1；点击保存按钮，即可对可输入的信息保存。 图3.1.4-1 封面界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“封面”模块。3.1.5 投标函与投标函附录1 功

10、能描述本功能可以对投标函、投标函附录进行文件编辑、文件预览操作2 操作步骤 打开投标函与投标函附录菜单，进入投标函与投标函附录页面，投标函与投标函附录分为投标函如图3.1.5-1、投标函附录如图3.1.5-2，两个页面；点击保存按钮，即可对可输入的信息保存。 图3.1.5-1 投标函界面 图3.1.5-2 投标函附录界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“投标函与投标函附录”模块。3.1.6 代表人明1 功能描述本功能可以对法定代表人明进行文件编辑、文件浏览操作2 操作步骤 打开法定代表人明菜单，进入法定代表人明页面，对法定代表人身边证明进行填写，如图3.1.6-1在黄色背景色内输入信息，

11、点击保存按钮。 图3.1.6-1 法定代表人明界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“法定代表人身边证明”模块。3.1.7授权委托书1 功能描述本功能可以对授权委托书进行文件编辑、文件浏览操作2 操作步骤 打开授权委托书菜单，进入授权委托书页面，对授权委托书进行填写，如图3.1.7-1在黄色背景色内输入信息，点击保存按钮。 图3.1.7-1 授权委托书界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“授权委托书”模块。3.1.8 投标保证金1 功能描述本功能可以对投标保证金进行文件编辑、文件浏览操作2 操作步骤 打开投标保证金菜单，进入投标保证金页面，对投标保证金进行填写，如图3.1.8-1在黄

12、色背景色内输入信息，点击保存按钮。 图3.1.8-1 投标保证金界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“投标保证金”模块。3.1.9 施工组织设计1 功能描述本功能可以对施工组织设计中的文档进行文件编辑、文件浏览操作2 操作步骤 打开施工组织设计菜单，进入施工组织设计页面，对施工组织设计进行填写，如图3.1.9-1、3.1.9-2点击文件浏览，浏览施工组织设计，如图3.1.8-2 图3.1.9-1 施工组织设计界面 图3.1.9-2 施工组织设计文件浏览界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“施工组织设计”模块。3.1.10 项目管理机构 1 功能描述本功能可以对项目管理机构中的各项进

13、行文件编辑、文件浏览操作2 操作步骤 打开项目管理机构菜单，括图项目管理机构组成表、主要人员汇总表、主要人员简历表，如图3.1.10-1； 点击项目管理机构组成表，然后选择材料，如图3.1.10-2； 点击主要人员汇总表，然后选择人员，如图3.1.10-3；点击主要人员简历表，填写人员简历，如图3.1.10-4； 图3.1.10-1 项目管理机构界面点击保存保存资料选择人员资质添加人员资料图3.1.10-2 项目管理机构组成表界面点击添加，添加人员点击保存保存资料图3.1.10-3 主要人员汇总表界面点击保存，保存人员简历点击添加业绩，手动添加一般业绩点击选择，选择人员经历图3.1.10-4

14、主要人员简历表界面3 操作前提 投标人角色登录系统后可使用“项目管理机构”模块。3.1.11 拟分包项目情况表1 功能描述本功能可以对拟分包项目情况表进行文件编辑、文件浏览操作2 操作步骤 打开拟分包项目情况表菜单，进入拟分包项目情况表页面，对拟分包项目情况表进行填写，如图3.1.11-1、3.1.11-2点击文件浏览，浏览拟分包项目情况表，如图3.1.11-2 图3.1.11-1 拟分包项目情况表界面 图3.1.11-2 拟分包项目情况表文件浏览界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“拟分包项目情况表”模块。3.1.12 合同附件格式1 功能描述本功能可以对合同附件格式进行操作2 操作步

15、骤 打开合同附件格式菜单，进入合同附件格式页面查看招标人的人员要求，如图3.1.12-1； 图3.1.12-1 合同附件格式界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“合同附件格式”模块。3.1.13 资格审查资料1 功能描述本功能可以对资格审查资料中的各项进行文件编辑、文件浏览操作2 操作步骤打开资格审查资料菜单，进入资格审查资料页面，对资格审查资料进行操作，如图3.1.13-1在页面输入信息，点击保存按钮。 图3.1.13-1 资格审查资料界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“资格审查资料”模块。3.1.14 原件的复印件1 功能描述本功能是对原件的复印件进行的操作2 操作步骤打开原

16、件的复印件菜单，进入原件的复印件页面，对原件的复印件进行操作，如图3.1.14-1点击查看按钮，即可查看上传的文件。点击上传按钮，即可对文件进行上传。图3.1.14-1原件的复印件界面 3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“原件的复印件”模块。3.1.15其它材料1 功能描述本功能可以为投标文件添加、删除其它材料2 操作步骤打开其它材料菜单，进入其它材料页面，对其它材料进行上传操作，如图3.1.15-1点击添加，删除按钮，对其它材料进行添加，删除操作。选中数据，点击删除按钮，删除文件。点击添加按钮，添加其他材料。 图3.1.15-1 其它材料界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“其它材

17、料”模块。3.1.16 投标检查1 功能描述本功能用于显示投标文件未填写信息的操作2 操作步骤打开投标检查菜单，进入投标检查页面，对投标文件未填写信息进行显示操作，投标检查中显示的容是投标人未填写的必填项，如图3.1.16-1图3.1.16-1 投标检查界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“投标检查”模块。3.1.17 生成投标文件1 功能描述本功能是把填写的容生成最终的投标文件2 操作步骤打开生成投标文件菜单，进入生成投标文件页面，对投标文件进行生成操作，如图3.1.17-1； 图3.1.17-1 投标文件生成界面3 操作前提投标人角色登录系统后可使用“生成投标文件”模块。3.1.18 投标文件签